2024年05月20日

アクセシビリティに配慮したPDFの出力へ

US時間5月17日に公開された「Create accessible PDFs with Microsoft 365 apps」によると、毎年5月の第三木曜日に開催されている Global Accessibility Awareness Day にも合わせ、Microsoft のみならず、Apple など各社情報やサービスへのアクセシビリティ向上への取り組みを発表しております。

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この度、Microsoft 365 Apps での、PDFファイルにおけるアクセシビリティ改善についての取り組みが Office Insider Blog にて紹介されました。


【アクセシビリティとは?】

障碍のある方はもとより、高齢の方などすべての方がコンピューターを快適に、便利に活用し、それぞれの方が持つ可能性を最大限に引き出せることを支援するための支援機能ということになります。

Word などの Microsoft Office 製品を利用していると、画面下部のステータスバーに、「アクセシビリティ:検討が必要です」なんて表示されていることにお気づきの方もいらっしゃるかもしれませんね。

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例えば上記のサンプルデータでいうと、文書内に画像が挿入されています。

画面右側に "アクセシビリティ" という作業ウィンドウが表示されています。上記のサンプルだと、この挿入された画像に対して "文字折り返し"(「四角」)が設定されています。視覚に障碍を抱えている人の場合、多くのケースでこうした文書は、専用の "読み上げソフト" を利用して音声にて聞くことになりますが、"行内" として配置しておけば、多くの読み上げソフトは画像については、画像が配置されている段落に来れば画像に設定されている代替えテキストの情報を読み上げてくれるので問題ないものの、"四角" などを選択して文字列の回り込みが設定されていたりすると、画像が読み上げられなくなってしまい、そこに画像が入っていることがわからないため、こうした注意が表示されるわけです。もちろん「行内」に設定しても、読み上げソフトなどでちゃんと読み上げてくれるように、"代替テキスト" の設定も必要になってきます。

自分しか使用しないデータや資料であれば、そこまで気にすることではないものの、
  • 他の人と共有する資料
  • 外部に公開する資料
  • 公的な場面で使用される資料 など
であったりする場合には、こうしたアクセシビリティへの配慮が必要になってくるわけです。

こうした Microsoft 365 のアクセシビリティに関連した機能については、「Microsoft 365 のアクセシビリティ機能 」などのサイトを参考にしてみてください。


【今回のターゲットはPDFファイル】

Word や、Excel、PowerPoint などで作成されたデータを、そのまま配布して誰でもアクセスできるのであれば、各アプリでデータを作成する際に、校閲タブ > アクセシビリティ と開いて、アクセシビリティをチェックしつつデータを作成していけばいいわけですが、多くのケースでこうした Microsoft Office をお持ちでないケースも想定して、PDFファイルが利用されているケースがあります。

すでにご存じのように、WordやExcel などの Microsoft 365 App では、PDFへの書き出しにも対応しているわけですが、PDFに書き出された場合にも、きちんとそのアクセシビリティの機能を引き継げるようになっていることが望ましいわけです。

PDFに書き出されたものを読み上げソフトなどで再生したら情報が抜けてた...とならないように、その改善に取り組んでいるわけですね。


-- PDFアクセシビリティの最近の改善点:

1) iOS や macOS 向けの Excel、Word、PowerPoint において、"Best for electronic distribution and accessibility" (「電子配布とアクセシビリティ向上に最適」)という がオプションにて利用できるようになっています(Office Insider版 が対象)

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2) PowerPoint のセクションとスライドのブックマーク、Word の見出しまたはブックマークを使用し、ユーザーが PDF コンテンツを簡単に移動できるようにします

3) PDF/UAタグに100以上の改善が加えられています。つまりスクリーンリーダーに依存している人々がこうしたPDFのコンテンツにアクセスした場合でも、不可欠な情報を漏らさずに提供できるように改善しています

もちろんこうした機能はまだまだ完全なものではありませんので、今後も引き続き改善が加えられていくことでしょう。


<参照>




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2024年05月18日

Word for iPad にページ罫線の機能が追加!

Office Insider Blog によれば、Word for iPad にページ罫線の機能が追加されるようです。

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ページ罫線の機能が追加されたことで、これまで以上に視覚的にも魅力的な文書の作成に役立ちそうです。


【ページ罫線の設定】

ブログによれば、ページ罫線の設定は、レイアウトタブ>ページ罫線 と開いて、プリセットメニューより罫線の種類を選択していくようです。

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またカスタムメニューからは、その罫線のタイプ、太さ、スタイル そしてその色を選択して、独自のものに仕上げることも可能になっているようです。


-- 対象ユーザー:

iOS Ver.2.76(ビルド 23073006) 以降 を利用している Microsoft 365 Insider のユーザー


【iOS 向け Insider 版の利用】

今回ご紹介した機能は、Microsoft 365 Insider 向けに提供がスタートしたばかりの機能です。仮に、iOS 版の iPad が指定のバージョンになっていたとしても、 Office Insider として参加されている人以外では利用できません。

iOS 版の Office Mobile のご利用にあたっては、事前に、TestFlight のアプリをインストールする必要もあります。詳細は、「How to install Microsoft 365 Insider apps on iOS」をご参照ください。


<参照>




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2024年05月17日

Outlook 上で、インラインビデオの再生が可能に...

メールに埋め込まれた動画データ(インラインビデオ)の再生が、Outlook 上で再生できるようになりました。

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メッセージにビデオの共有のリンクを埋め込んで送る形になるので、添付ファイルとは違いますから、ファイルサイズなども当然気にする必要はありません。

ただしその必要条件として、
  • 当然ながら安定したインターネット接続環境
  • Outlook on the webまたは新しいOutlook for Windowsを使っていること
  • OneDrive または SharePoint に保存されているビデオ
といったことがあるようです。

--対象ユーザー:

現時点では、
  • すべてのOutlook on the web
  • 新しいOutlook for Windowsユーザー
のみになりますが、ブログによれば、今後 Classic Outlook にも展開される予定はあるようです。


<参照>






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2024年05月16日

PowerPoint for the web でキャプションを簡単に生成!

Web版の PowerPoint、PowerPoint for the web で、ビデオのキャプションの生成が素早く簡単にできるようになります。

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US時間5月16日に公開された「Easily caption videos in PowerPoint for the web」によると、ビデオにキャプションをつけるという部分の意味合いは、より多くの人がビデオを楽しめるようにするためには欠くことができないアクセシビリティ機能の一つになっていると紹介されております。

聴覚に障害を持っている人にとってはもちろんですが、世論調査によれば、実際にビデオキャプションを利用する人の 86% が本来こうしたアクセシビリティを必要とするユーザーではないこともあることから、すべてのユーザーにとって必要な機能ともなっているとも紹介しています。


【AIによる自動生成】

音声認識のAIにより必要なキャプションは自動生成されます。2時間程度の動画であっても3分でとも紹介されているので、時間的なことはほとんど気にならないのでしょうね。さらに、63の言語に対応していることには驚きを隠せません。

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もちろん生成されたキャプションは、編集することも可能です。"Tips and Trick" にもありますが、むしろ自動生成されたものについては、その正確性の点では完ぺきではないので編集は必要になってきます。

今回のこの機能は現時点ではまだ利用できませんが、6月にロールアウトが予定されているようです。


<参照>




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Mac 版 Office Insider Beta Channel 更新情報

Beta Channel に次の更新プログラムが到着しております。

本日到着した更新プログラムは、以下の通りです。

20240516-1-1.png 20240516-1-2.png
・Microsoft AutoUpdte 4.71(24051214)
・Microsoft Excel 16.86.24051422
・Microsoft OneNote 16.86.24051422
・Microsoft Outlook 16.86.24051422
・Microsoft PowerPoint 16.86.24051422
・Microsoft Word 16.86.24051422

となっております。

手元の環境では、Microsoft AutoUpdate の更新が完了したのち、Offceの各アプリの更新が検出されました。

今回の更新内容に関して、現時点で公開されている情報は特にございませんでした。
今後情報が公開された折には改めてご紹介させていただきます。

ところで先ほどご紹介した「Reading Coach が AI の Power を借りてさらに進化!」ですが、こちらはアプリ版として Microsoft Storeより提供されているのは、Windows 向けになりますが、Web版もあります。こちらはブラウザを経由すれば mac ユーザーも利用可能です。

ご興味のある方は、お試しになってみてください。また OneNote からイマーシブリーダーを利用すれば、デスクトップ版の macでも利用は可能です。





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