パソコンのツボ　～ Office のTIP

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2022年07月30日

今後提供予定の Excel の新機能

TechCommunity の Excel Team のブログを見ていると、毎月「What's New in Excel (July 2022)」といった形で、その月に、Excel for the web、Excel for Windows、Excel for Macなどにどんな新しい機能が追加されたかが整理して紹介されています。

もちろんそうして整理したものばかりではなく、当然ながら新しい機能が追加された場合には、「New in Excel for the web: Power Query Group operations are now available」といった形で新しい機能も紹介されております。

さてそんな中で「What's New in Excel (July 2022)」といったページを見てみると、「Excel Features Flyer」というリンクがあるのをお気づきでしょうか？

【今後提供される新しい機能の提供予定がわかる "Excel Features Flyer"】

"Excel Features Flyer" は、今後、Excel のどんな機能がどのバージョンから提供されるかといったことがわかるようになっているPDFファイルです。

Office Insider 向け、製品版利用者向けと一覧に提供開始バージョンなどが、ざっくり紹介されていますが、Microsoft 365 のロードマップ同様に、今後 Excel Team から提供される "Excel Features Flyer" も、Excel にどんな機能が展開されるのかを確認する一つの資料として便利ですね。ぜひご活用ください。

＜参照＞

・What's New in Excel (July 2022)

・What's New in Excel (June 2022)

・What's New in Excel (May 2022)

・Microsoft 365 のロードマップ

【関連する記事】

2022年07月29日

Mac 版 Office Insider Beta Channel 更新情報

リリースノートなどはなかなか更新されませんが、更新プログラムは数日ごとの順調に到着しております。

本日到着した更新プログラムは以下の通りです。

・Microsoft Excel 16.64.22072800

・Microsoft OneNote 16.64.22072800

・Microsoft Outlook 16.64.22072800

・Microsoft PowerPoint 16.64.22072800

・Microsoft Word 16.64.22072800

ブログ、リリースノートとも、今回の更新に関する情報は特にございませんでした。

今後、新たな機能として追加された機能などが紹介された折には、随時改めてご紹介させていただきます。

それまでいましばらくおまちください。

＜参照＞

・What's new in Office 365
・Office 365 の新機能
・Office 2016 for Mac の Insider ファーストビルドのリリースノート

・Release notes for Insider Fast builds of Office for Mac

・Office Insider／Microsoft Community(US版)
・Outlook Blog/Tech Community

・Outlook for Mac - Release notes for Beta Channel builds

・Check for Office for Mac updates automatically
・更新プログラムを自動的にチェックする

・Release history for Microsoft AutoUpdate (MAU)

・Microsoft AutoUpdate (MAU) のリリース履歴

・Office for Mac の更新履歴

・Update history for Office 2016 for Mac

・Fixes or workarounds for recent Office issues

・最近の Office の問題に関する修正プログラムと解決策

・Update history for Office Insider for Mac

・Office Insider(日本語)

・Office Insider(US)

Microsoft Public Affiliate Program (JP)(マイクロソフトアフィリエイトプログラム）

Excel Live で、共同作業

Microsoft Teams に新たな機能が追加されることが明らかになりました。

Microsoft Teams でミーティングを行っている際に、Excel のデータを共有して共同作業をする...

そんなことが可能になります。

US時間 7月19日に公開された TechCommunity の Microsoft 365 ブログの中で明らかになったものです。

ブログによれば、

2021年：

Microsoft Teamsでの PowerPoint Live の導入により、プレゼンテーションの新しい在り方を提案

2022年：

Microsoft Build 2022 にて、Live Share（パブリックプレビュー版）を導入、開発者がサードパーティアプリを受動的な面共有の枠を超えて、参加者がTeamsで共同視聴、共同編集、共同作成を可能に。

そして今回は、「Excel Live」ということになります。

こうした取り組みは新しいハイブリッドワーク時代における、リモートワークに対する新しい取り組みへの始まりに過ぎないようです。

【"Excel Live" とは？】

従来であれば、Microsoft Teams で、Excel のシートを共有しても、発表者が共有したデータを、その他の参加者は発表者のシートを見ているだけ。仮に発表者がそのシートを開いて数値の入力などの作業をしている間は、他の参加者はそれを眺めているだけでした。

たとえば Microsoft Teams で、Excel のシートを共有した際に、参加者がその共有されたシートで共同作業ができたら作業効率はあがりますよね？　それが今回導入される「Excel Live」という機能になります。

共有することによって、Microsoft Teams の画面が、共同作業をするためのキャンバスとなるわけです。YouTube の Microsoft 365 チャンネルには以下のような動画も公開されておりました。

** YouTube の動画は英語のものですが、字幕を有効にして、自動翻訳の機能を日本語に設定すれば日本語の字幕でご覧いただけます。

「Excel Live」では、ワークブックで共同作業をしている全員が、必要に応じて並び替えや、フィルタリングなどして表示をカスタマイズすることなども可能になっています。

その特徴としてブログの中では以下のポイントを挙げています。

プログラム間の切り替えが不要なため、共同作業を簡素化できる
会議の後、内容を記録したり、まとめたりする時間を節約ができまる
チームメンバーへの貢献が促進される
生産性を向上につながる

-- いつから利用が可能になるのか？：

ブログによれば、2022年8月末パブリックプレビューの予定　となっています。

今後こうしたパブリックプレビューの機能を利用するためには、IT管理者により更新ポリシーを設定して、プレビュー機能を表示するようにする必要があります。パブリックプレビュー機能を表示できるようにするには、「Microsoft Teams パブリックプレビュー」を参照してください。要するに、Insider 向けプログラムの一環としてまず第一に提供がスタートして、その後、一般向けに展開されることになります。

ということであくまでも、通常の Microsoft Teams で利用できるようになるのはまだまだ先のようですが、Microsoft Teams のパブリックプレビュー版として利用することで、こうしたパブリックプレビューの機能が試せるようになるようです。

＜参照＞

・Announcing Excel Live - Transform Microsoft Teams meetings with real-time collaboration

・Introducing Live Share: Interactive app experiences in Microsoft Teams meetings

・Excel Live transforms Teams meetings with real-time collaboration／YouTube

・Microsoft Teams パブリックプレビュー

・新しい機能への早期アクセスTeamsする

2022年07月27日

VBAを含んだシートを開くと「&H80004005(-2147467259)エラーを特定できません」というエラーが表示されて開けない

先月ぐらいから発生している Excel の不具合。Microsoft コミュニティを見ていると、現在2つの不具合が発生していて、どちらも昨日までの時点では改善されていないようです。

現在発生している不具合は、

の2例。その代表的なものを2つほどピックアップしてみました。

1）の例は、データ自体はあるものの表示が乱れるというもの。そして、2）の例は、VBAを含んだシートを開こうとすると、以下のようなエラーが表示されて利用できないというもの。

どちらも現在進行中のエラーです。おそらくフィードバックはされているでしょうから、あとは更新プログラムの到着を待つのみなのですが、このひと月更新はちょくちょく来ていますが、昨日の段階ではまだ改善には至っていないようです。

ただし　1）の表示の問題など利用環境によっては問題ないケースもあるので、必ずしもすべての方がこうしたエラーでうまくいかないというものでもないようです。

また、「最近の Office の問題に関する修正プログラムと解決策」では、「Windows 11 で新しい IME を使用すると、Excel が停止または終了する場合がある」などといった他にも現在進行中の事例も紹介されています。

【回避策】

冒頭で、今回ご紹介した2つの事例。いずれの場合も現段階では回避策としては、Ver.2205 までロールバックすることぐらいしかないようです。

・Office 365(2016)をロールバックする

上記のサイトを参照の上、Office 製品をロールバックします。この際、バージョンとしては、Ver.2205　まで戻す必要があるようなので、

16.0.15225.20288

とすれば、2022年6月14日に提供された Ver.2205（Build15225.20288）まで戻せるはずです。

戻しても、そのままだと、また自動更新がかかってしまいますから、しばらくは、ファイル＞アカウント　と開いて、更新を無効にしておく必要があります。

「現在のチャネルのリリースノート」をご覧いただくとおわかりいただけるように、この間に提供されている更新プログラムも様々な既知の問題が修正されています。またセキュリティの問題の修正なども含まれています。なのであくまでも一時的な回避策とご理解ください。

なのでこちらを無効にしたままというのも問題。すでにひと月以上たってはいますが、数週間後に修復ができているかなどを Microsoft コミュニティの掲示板などで確認してみて、修正プログラムがすでに提供されているようであれば、再度自動更新を "有効" にして最新状態にしてご利用いただくことをお勧めいたします。

＜参照＞

・最近の Office の問題に関する修正プログラムと解決策

・Windows 11 で新しい IME を使用すると、Excel が停止または終了する場合がある

・IP アドレス範囲を変更した後の M365 アプリのインターネット接続の問題

・現在のチャネルのリリースノート