最近ではすっかり一般的になったPDFファイル。ネットを介して配布されている資料やら、請求書や見積書などの業務上の書類など、いたるところで利用されるケースが多くなってきています。
最近のプリンターは複合機が多くなってきていて、プリンターで Scan されたデータは、PDFファイルとして保存できたりもしています。さらに、Word や Excel、PowerPoint などの Office 製品のデータも、PDFへの書き出しができるようになっていたり、加えて Windows には、"Microsoft Print to PDF" なんてアプリが標準でついていたりするので、PDFファイルへの書き出し（変換）はできるようになりました。
でもそうした PDFファイル ですが....
- ScanしたPDFファイルを1つのファイルにまとめたいな？
- 役所から配布されたPDFの書類に文字入力できないだろうか？ など
いざ使いだすと、あれができない、これができればいいのに... と、今一つその利用においては不便なところもあったりします。
もちろん、PDFの開発元でもある Adobe 社が提供する Adobe Acrobat などを使えばできるものの、Adobe Creative Cloud などのプランを使うほどそう頻繁に使用するものでもない...となると、有償・無償で提供されている PDFを編集できるアプリなどの利用を検討する必要があるわけですが、果たしてこの会社の製品って本当に大丈夫？と、利用するとなると心配な面もあったりします。
【Adobe Acrobat Reader で利用可能な機能】
現在、Adobe社では Adobe Acrobat Reader という PDF形式のファイルを閲覧するためのビューワーは、無料で提供しています。最近の Windows の場合には、Microsoft Edge でも PDF ファイルの閲覧が可能なので、以前は、メーカー製のPCだったりすると、最初から、Adobe Acrobat Reader がプレインストールされていましたが、最近ではプレインストールされることもなくなってきました。
Microsoft Edge が、PDF ファイルの既定のアプリになっている場合には、冒頭のアイコンとはちょっと異なり上記のようなもので、Microsoft Edge でPDFファイルが開かれます。（この点は、アプリケーションの関連付けの変更でどちらにでも設定変更は可能です）
ただし、その閲覧や印刷といった用途に限っても、Microsoft Edge で PDF ファイルを閲覧し、印刷した場合と、Adobe Acrobat Reader で、閲覧・印刷した場合ではやはりその機能に多少の違いがあったりします。Adobe Acrobat Reader で開いた場合には、様々なツールへのリンクがあり有料のプランに入っていれば利用できる範囲もより広くなるわけですが、有料なものばかりではなく、無料で利用できる機能などもあったりします。
無料で利用できる機能（一部）：
- コメントを追加
- 入力と署名
- スタンプを追加
- オブジェクトを測定 など
当然ながらこうして入力したり、さらに入力されたPDFファイルを別名で保存したりすることもできます。こうしたことは、Microsoft Edge では当然できません。
ただし、Microsoft Edge に無料で提供されている Acrobat の拡張機能を導入すれば、利用できる範囲は多くなるようです。ただし実際に拡張ツールを入れてみましたが、その場で各種機能が利用できるものではなく、あくまでもオンラインツールのページに誘導されるだけでした。
【Adobe社 が提供する無料で試せるオンラインツール】
そんな、Adobe Acrobat Reader だけに限らず、Adobe 社では、無料でも利用できるオンラインツールも提供しています。そしてその中には、Adobe アカウント すらなくても利用な機能もあったりするんですね。
例えば、PDF ファイルの結合という機能。
この機能は、Adobe アカウントすらなくても利用できます。
続いて、今回試したのは、PDFファイルを Word ファイルへ変換する機能。
そしてファイルをダウンロードして開いてみると....
見事に、Word データに再現できました。この機能も、Adobe アカウントがなくても無料のオンラインツールの画面から利用できます。途中画面にもありましたが、Adobe アカウントでサインインしていない場合、データをダウンロードしておかないと保存されないようですが、逆に言えば、Adobe アカウントでサインインしていると、マイアカウントのところにデータも保持しておいてくれるってことですね。
Adobe アカウントへの登録は必要ですが、登録するだけなら別に費用はかかりません。もちろんこうした無料のアカウントでできることにも限界はありますが、Adobe Acrobat Reader だけではできなかったファイルの結合なども利用可能になるわけですからほんと上手に使いたいですね。
ということで、今回は、Adobe Acrobat のオンラインツールについて取り上げてみました。
＜参照＞
posted by クリック at 09:00| 東京 ☁|
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