パソコンのツボ　～ Office のTIP

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2022年11月23日

タスクバーが応答しなくなる

最近ちょくちょくタスクバーが応答しなくなるトラブルに遭遇するケースが多くなってきました。

いつぐらいからか？はっきりとした記憶はないんですが、数か月前から何となくどうしたもんか？と思っていたところ、8月に配信された "KB5016688" 以降の更新プログラムが影響していたようです。

Windows 10 Ver.22H2 の既知の問題として公開された情報ですが、日本語サイトにはこの情報はございません。KB5016688 以降のプログラムということで、複数のプログラムが関係しているようです。

US時間 11/16付で、「Your desktop or taskbar might momentarily disappear or might become unresponsive」として公開されたもの。

-- 影響を受けるプラットフォーム：

Windows 10 ver. 22H2

Windows 10 ver. 21H2

Windows 10 ver. 21H1

Windows 10 ver. 20H2

ただし必ずそうなるわけでもないんでしょうね。自分が使用している環境では全くそうしたトラブルはないので、何かしら利用環境にも依存するものなのかもしれません。

US時間8/26に配信されたプレビュープログラム KB5016688 以降が適用された環境で発生するもののようですが、11/16に情報が公開されてますが、すでにKIR（Know Issue Rollback）という機能により、その修正が自動的に適用されるようになっているようです。

ただし企業など向けには、グループポリシーも用意されているようです。「Your desktop or taskbar might momentarily disappear or might become unresponsive」からリンクをたどってダウンロードも可能になっています。

これで多少は、タスクバーが応答しないトラブル減るのかな...

＜参照＞

・Your desktop or taskbar might momentarily disappear or might become unresponsive

・Known Issue Rollback: Helping you keep Windows devices protected and productive

・2022 年 8 月 26 日－ KB5016688 (OS ビルド 19042.1949、19043.1949、19044.1949) プレビュー

17インチの大型画面の New XPS 17

【関連する記事】

2022年11月22日

Mac 版 Office Insider Beta Channel 更新情報

次の更新プログラムが到着しております。

本日配信されて来たプログラムは以下の通りです。

・Microsoft Excel 16.68.22112001

・Microsoft OneNote 16.68.22112001

・Microsoft Outlook 16.68.22112001

・Microsoft PowerPoint 16.68.22112001

・Microsoft Word 16.68.22112001

左の画像では、検出の段階で一部エラーもでていましたが、その後更新自体は問題なく完了しております。

さて更新に関する情報ですが、ブログ、リリースノートともに情報はございませんでした。リリースノートは9月以降全く更新されていないので、もうほんとすっかりご無沙汰の域になって来ていますね。

ところで、 Mac 向けの情報ではありませんが、Office Insider Blog には、以下のような記事が Up されておりました。

・Create slides in Portrait mode on PowerPoint for iOS

iPad や iPhone といった、iOS 向けの PowerPoint において、従来よりフィードバックによる要望の多かった "ポートレートモード" が新たに導入されたようです。

簡単にいってしまえば、iPad や iPhone を横向きにせずに縦向きのままで使用するモードが導入されたということ。Office Insider 向けの Ver.2.68 (Build 22112003) 以降で利用可能なようです。

現時点ではまだ、Office Insider 向けのものですが、今後 iPad などでプレゼンといった場合に、こうした縦型のスライドというのも見かけるようになるんでしょうね...

＜参照＞

・What's new in Office 365
・Office 365 の新機能
・Office 2016 for Mac の Insider ファーストビルドのリリースノート

・Release notes for Insider Fast builds of Office for Mac

・Office Insider／Microsoft Community(US版)
・Outlook Blog/Tech Community

・Outlook for Mac - Release notes for Beta Channel builds

・Check for Office for Mac updates automatically
・更新プログラムを自動的にチェックする

・Release history for Microsoft AutoUpdate (MAU)

・Microsoft AutoUpdate (MAU) のリリース履歴

・Office for Mac の更新履歴

・Update history for Office 2016 for Mac

・Fixes or workarounds for recent Office issues

・最近の Office の問題に関する修正プログラムと解決策

・Update history for Office Insider for Mac

・Office Insider(日本語)

・Office Insider(US)

Microsoft Public Affiliate Program (JP)(マイクロソフトアフィリエイトプログラム）

2022年11月21日

従来のコントロールパネルの "デバイスとプリンター" のダイアログを開きたい

ちょっと前から、Windows 11 では、プリンターの設定について、基本的には設定アプリの "Bluetooth とデバイス" から、"プリンターとスキャナー" から行うように変わりました。

なぜこんなことを取り上げたのか？

やっぱり仕事をしていると、プリンターの追加や管理などはどうしても "コントロールパネル" の "デバイスとプリンターの表示" からやった方がやりやすかったりするからです。もちろん、設定アプリからでもいいんですが、右クリックから各種メニューに移行できることを考えると、便利なわけです。

現在は、コントロールパネル＞デバイスとプリンターの表示 とクリックしても、設定アプリの "Bluetooth とデバイス" の画面が立ち上がってくるようになってしまいました。

【"デバイスとプリンター" のダイアログを表示する】

さてでは従来のダイアログボックス "デバイスとプリンター" のダイアログボックスを表示させる方法はないのか？

ちょっと面倒ですが以下の手順で操作すれば表示が可能です。

-- 表示方法：

1) スタート＞設定＞ Bluetooth とデバイス　とクリックし、さらに "デバイス" のところをクリックします

　注意）　あくまでも "デバイス" のところをクリックしますが、"デバイスの追加" ではありませんのでご注意ください。

2) "デバイス" の画面に変わったら、下にスクロールし、"その他のデバイスとプリンターの設定" のところをクリックします

3)　そうすると、冒頭でもご紹介した従来からおなじみの "デバイスとプリンター" のダイアログボックスが表示されます

とりあえずこれで従来のダイアログボックスを表示できることはご理解いただけたと思います。

ですが、毎度毎度これをやらないといけないのって面倒ですよね？　次はもっと簡単に表示するためのショートカットアイコンの作成についてご紹介していきます。

-- "デバイスとプリンター" のショートカットアイコンを作成したい：

デスクトップなどにショートカットアイコンを作成し、そちらからアクセスするようにする... 　これにはいくつかの方法があります。

方法1：

1)　一旦、先ほどご紹介した方法で、"デバイスとプリンター" の画面を表示します

2)　表示されたダイアログボックスのアドレスバーのところのアイコンの部分をデスクトップにドラッグします

方法2：

1)　コントロールパネルを開き、その表示方法が "カテゴリ" となっていたら、"大きなアイコン" または "小さなアイコン" をクリックして表示方法を切り替えます

2)　続いて、"デバイスとプリンター" のところで、右クリックして、表示されたメニューから、"ショートカットの作成" をクリックします

3)　システムダイアログ内には、ショートカットの作成はできないため、デスクトップ上に作成するか？聞いてきますので、"はい" をクリックします

何でもないことですが、こうしてショートカットアイコンを作成しておくと、次回からはこちらのアイコンから直接画面に入れるようになります

ちょっとしたシステム側の設定変更により、従来行っていた作業ができなくなる... まぁ、いつまでも従来の "コントロールパネル" で作業をするのではなく、Windows 11 では、"設定アプリ" を利用して貰いたい...　と言う意図なんでしょうけど、やっぱり使い慣れた方法も選択肢として、わかりやすくヒントを表示するなど残しておいて貰いたいといのは、利用者としての本音です。

2022年11月20日

"名前を付けて保存" がない

落ち着いて考えてみていただければ、当然のことなので取り上げたこともなかったわけですが、慣れない方からすると "あれ？" っと疑問に思われる方もいらっしゃるようなので取り上げてみました。

Word でも、Excel でも何でもそうですが、ホームタブをクリックして開いた際に表示されるメニューは、開いたファイルが保存されている場所によって異なることがあります。そのいい例がタイトルにもした "名前を付けて保存" がないというもの。

上記の画像をご覧いただくと一目で、おわかりいただけると思います。上記の画像を Excel を起動して、データを呼び出して開いた例です。ホームタブを開いた時の画面になります。左の画像には、"名前を付けて保存" はありませんが、右の画像にはあります。

時々ウィンドウサイズが小さくなったりすると、表示されるメニューが少なくなって "その他" の中に集約されてしまうこともありますが、上記の画像ではそうしたものでもありませんよね。（下の画像は、"その他" に集約されている例です）

まぁ、そんなケースもあるのでまた何か？特別な設定があっておかしくなったのか？と思われる方もいらっしゃるようです。

【どこに保存されているデータなのか？によって異なる】

さてこうした表示されるメニューの違いはなぜ発生するのか？

これは、開いたデータがどこに保存されているものなのか？によって異なるわけです。これはファイルを開く際の開き方によっても変わってきます。

例えば....

ドキュメントフォルダに保存されているデータを、エクスプローラーを起動してドキュメントフォルダを開き、該当ファイルをダブルクリックしてファイルを開く
Excel や Word などのアプリを起動して、"最近使ったアイテム" などから開く

ファイルを開く方法はいろいろだと思いますが、何気なくやっているその操作によって変わってくるわけです。

-- "名前を付けて保存" がないファイルは、OneDrive や Sharepoint などクラウド上のもの：

例えば今回最初にご紹介した "名前を付けて保存" が表示されていない例。これは、"最近使ったアイテム" から呼び出したものです。

ご覧いただくとお判りいただけますが、ファイル名の下のパス（データの保存先を示す場所）に、"OneDrive" の文字が見受けられますね。さらにタイトルバーに表示されたファイル名とその保存日時の表示も、"OneDrive" 上のデータを開いた際に表示されるものです。

これに対して、新規作成したケースや、先ほど説明したパスの表示が、"ドキュメント" であったり、"デスクトップ" などのように、PC上に保存されたデータについては、最初でご紹介した右側の画像のように "名前を付けて保存" が表示されます。ホームタブを開いた際に表示されるメニュー内容にも違いがあることが、最初にご紹介した画像からもお分かりいただけるかと思います。

PCに保存されているデータを開いた場合（左）：

ホーム
新規
開く
情報
上書き保存
名前を付けて保存
印刷
共有
エクスポート
発行
閉じる
アカウント
フィードバック
オプション

OneDrive などに保存されているデータを開いた場合（右）：

ホーム
新規
開く
情報
コピーを保存
印刷
共有
エクスポート
発行
閉じる
アカウント
フィードバック
オプション

となっています。

-- 自分のPC上の "OneDrive" フォルダであっても同様：

仮に、自分のPC上の、"OneDrive" フォルダ上にあるデータであったとしても、そこのデータはネット上の "OneDrive" と同期されていたりすると、やはり "OneDrive" 上のデータということになります。

OneDrive に保存した記憶がない...

そんな方もいらっしゃるかもしれませんが、Microsoft アカウントでサインインしてご利用になっていたりするケースで、さらにOneDrive の自動同期が有効になっていてたり、Word や Excel などの各アプリの既定の保存先の設定が、"既定でこのコンピューターに保存する" がオフになっていたりすると、何気なく保存しているデータであっても、すべて "OneDrive" に保存されていた... なんてこともありうることです。

「自動保存」の機能自体はサブスクライバー向けの機能ですが、そうじゃなくても左の画像のように "接続済みサービス" に OneDrive が追加されていたり、OneDrive アプリが導入されてたりする場合にはありうるわけです。

右の画像は、Excel のオプションダイアログを開いた例です。左ペインの "保存" をクリックし、右ペインの "ブックの保存" のところに、"既定でコンピューターに保存する" にチェックが入っているのがご覧いただけると思います。

そうした様々な事情で、何気なく開いたファイルが、OneDrive 上のデータだった... そんなことも十分にありうるし、それにより今回ご紹介したようなメニューの違いが出てくるというわけです。

＜参照＞

・自動保存とは

・自動保存を有効にする方法

・Office アプリケーションを使用して、開いた Office ファイルを同期する

・OneDrive をサービスとして追加する方法

迫力の大画面に注目！　-- New XPS 17

2022年11月19日

Thunderbird でメールの削除ができない

Thunderbird というメールクライアントをご利用の方も多いかと思います。ベイズ理論に基づいた学習型迷惑メール対策が魅力のメールクライアントの一つです。

さてそんな "Thunderbird" ではありますが、メッセージデータを削除できないなどのトラブルが発生することがあるようなので、その対処方法について、備忘録としてまとめてみました。

【"Thunderbird" とは？】

すでにご存じの方も多いかと思いますが、まずは簡単に "Thunderbird" についてご紹介しておきます。

"Thunderbird" とは、"Firefox" というブラウザを提供している Mozilla Foundation の傘下となる MZLA Technologies Corp. が提供しているメールクライアント（メールソフト）になります。

無料で利用可能なメール、ニュースフィード、チャット、カレンダークライアントになります。

以前にこのブログでも迷惑メール対策について取り上げた際に、「迷惑メール対策を考える (4) ～迷惑メール対策に定評ある Thunderbird」という形でご紹介したこともありましたが、私自身もこの機能があるからということで使用しているメールクライアントでもあります。

【"ごみ箱"が壊れる？】

「ごみ箱が壊れる」っていう症状は自分で Thunderbird を使用していてもあまり聞いたことがなかったトラブルですが、実はかなり前から発生しているトラブルのようです。

-- "ごみ箱" が壊れるとどうなるのか？：

では、"ごみ箱" が壊れるとどうなるのか？ですが....

着信したメールデータが削除できない
振り分け用のフォルダを作成できても削除できない
"ごみ箱" が消えてしまう

といった症状が発生します。

この症状調べてみるとかなり前から発生しているもののようですが、どんなタイミングで発生するのか？　この辺りはいろいろでしょうから何とも言えませんが、壊れないようにすることは難しいようですが、その修復方法については、Thunderbird のヘルプサイトでも紹介されておりました。

-- 対処法：

ちゃんと「Thunderbird でメッセージが削除できない」にもあるんですが、このサイトでは、どうしても字ずらだけではわかりずらいと思いましたので、詳細な手順をご紹介していきます。

1)　まずは、Thunderbird を起動し、メニューバーの "ヘルプ" から "他のトラブルシューティング情報" をクリックして開きます

2)　"トラブルシューティング情報" のダイアログが表示されますので、"アプリケーション基本情報" のところにある "プロファイルフォルダー" のところにある、"フォルダーを開く" をクリックして開きます。

3)　プロファイルの保存されているフォルダが開いたら、まずは一旦 Thunderbird は、閉じるボタンで終了しておきます。終了させたのち、プロファイルの保存されているフォルダ内の "Mail" をダブルクリックし、さらにここに設定されている "メールアカウント" (メールサーバー名)を選択して開きます