昨日、互換モードで保存したファイルを改めて名前を付けて保存として、Word文書（.docx）形式に変更しても、互換モードは解除されないことをご紹介しました。
DOCX形式のファイルなのにタイトルバーには、"互換モード" の表示があるという非常におかしな状態で、Word 2013 で検証したところではこの症状が確認できず、普通に Word 文書として保存しなおされるので、おそらく Word 側の問題であろうということでご紹介させていただきました。
-- ロールバックでは改善なし：
Office Insider 版も通常版も、今回のものについては同様の症状でした。そこで前回は通常版を、ロールバックしたりもしてみましたが、2021年10月の状態に戻しても同様であることを確認。
つまりかなり前からこうしたことになっていたということになります。
ということで引き続き本日検証してみたところ回避する方法を確認できましたので、ご紹介させていただきます。
【ファイルの種類を変更するだけではダメ】
まず結果から申し上げますと、一度 "互換モード" に変換されたファイルは、単純に名前を付けて保存として、"Word文書" と変更して保存しなおしても、互換モードは解除されないようです。
本来であれば、この手順だけでも、互換モードから、きちんと Word文書 として保存されるべきなんでしょうけどね。いつぐらいからこうなってしまったのかは不明です。
Word 2013 まではこれで問題なく変わっていたわけですが... 以下が、その検証の過程になります。
-- Word 2013 での検証：
1) 互換モードで作成されたファイルを開きます
2) ファイル＞名前を付けて保存として、ファイルの種類を、Word文書に変更し保存をクリックします
3) ファイルがアップグレードされる旨のダイアログが表示されます
4) OK をクリックすると、互換モードが解除されて、Word 文書（DOCX形式）で保存され、開いても、タイトルバーには、"互換モード" といった表示は出てきません
-- Word 365 で同様の手順で検証：
1) 互換モードで作成されたファイルを開きます
2) ファイル＞名前を付けて保存として、ファイルの種類を、Word文書に変更し保存をクリックします
3) ファイルが保存されますが、タイトルバーには、"互換モード" の表示が残っています。すなわち、DOCX形式の互換モードファイルが作成されてしまうわけです
この手順で、Word 2013 の時とちょっと違うのは、保存の際にアップグレードされるといったメッセージが出てこないこと。
つまりこの手順だと、DOCX 形式に保存されますが、"互換モード" が生きたままの状態ということなわけです。Word 2013 と同じ手順ではダメなわけですね。ただし、おそらくこれは Word 側の問題だと思われます。本来は、アップグレードされると表示されて Word 文書となるべきなのでしょうね。
【回避策】
では互換モードのファイルを、通常のWord文書形式にするにはどうしたらいいのか？
最終的には、Word側が修正されて、Word2013 までの時の様に、ファイルの保存時にファイルの種類を変更すれば、きちんと変換してくれればいいわけですが、それができない現状では以下の方法で対応する必要があります。
A) 保存の手順を変更する：
データの保存時に、保存場所を指定します。単純なことですがこれでやれば Word 2013 までの時と同じようにきちんと Word文書として保存することができます。では手順を見てみましょう。
1) 互換モードで作成されたファイルを開きます
2) ファイル＞名前を付けて保存 とします。この際保存先を、"参照" をクリックして保存場所を指定し、ファイルの種類をここで "Word 文書" として保存します
3) Word2013 の時と同様にファイルがアップグレードされることが表示されます
4) OKで閉じれば、"互換モード" の表示はされずに、"Word文書" として保存されます
以上の形で保存すれば、互換モードは完全に解除され、"Word文書" として保存されます。
B）ファイルの種類を変更する：
そしてもう一つの方法が、"ファイルの種類の変更" を利用する方法です。
1) 互換モードで作成されたファイルを開きます
2) ファイル＞エクスポート＞ファイルの種類の変更 と開いて、"文書ファイルの種類" のところで、"文書(*.docx)" をクリックして選択し、"名前を付けて保存" をクリックします
3) "名前を付けて保存" のダイアログが表示されますので、"保存" をクリックします
4) ファイルをアップグレードする旨のダイアログが表示されますので、OKをクリックします
4) 保存されたファイルには、タイトルバーを見ても互換モードの表示はなく、Word文書（DOCX形式）で正しく保存されたことが確認できます
ということで、いずれかの方法で回避する必要があるようです。こちらについても、どちらの方法でもきちんとファイル変換ができるように改善されるまで、しばらくお待ちいただく必要はありそうです。
＜参照＞
posted by クリック at 22:58| 東京 ☀|
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