ライブキャプション機能が、Windows/Mac 向けに提供がスタート

以前に、Office Insider(Fast Ring)　と、Skype 向けに提供されていた "ライブキャプション" の機能。

・PowerPoint、Skype に追加されたライブキャプション機能とは？

この機能が、Windows 版では、月次更新ユーザー向けに、そして Macユーザーに向けて、その提供がスタートしました。

　

• Windows 版：　Ver.16.0.11231.20070 以降
• Mac版：　Ver.16.22.127.0 以降
• PowerPoint Online

で利用可能です。

PowerPoint を起動して、スライドショータブ を開くと、"キャプションと字幕" というグループ名が表示されるかと思います。

なおこのライブキャプションの機能、"PowerPoint でのリアルタイムの自動キャプションまたは字幕の表示" の中でも紹介されていますが、"音声入力でサポートされる話し手の言語" のところで確認すると日本語版については、まだプレビューの段階です。

完全サポートされている状態ではありません。注意書きにも、"現時点では、"プレビュー言語" は完全にはサポートされていません。 これらの言語の認識は、時間の経過と共に改善されます"　とある通りです。

【アクセシビリティの高いスライドの作成】

そもそも、PowerPoint にこうしたライブキャプションの機能が搭載されるようになった背景には、一般ユーザーもさることながら、それ以上に障碍のあるユーザーにとっても、アクセシビリティの高いプレゼンテーションにするためには、どういう機能が必要か？ということから追加されている機能でもあります。

スライドの内容をわかるように、ライブで話し手の言葉を字幕として表示させる。後日、動画データなどで配信する際に、字幕を手動で追加するなど、よりアクセシビリティの高いプレゼンテーション資料が作成できるアイテムとしても活用していきたいですね。

そうした様々なアクセシビリティに関する機能については、"PowerPoint のアクセシビリティに関するサポート" でもご確認いただけます。

是非一度ご覧になってみてください。

＜参照＞

・PowerPoint でのリアルタイムの自動キャプションまたは字幕の表示

・障碍のあるユーザーが PowerPoint プレゼンテーションにアクセスできるようにする

・PowerPoint にキャプションまたは字幕を追加する

・PowerPoint のアクセシビリティに関するサポート

オブジェクトの選択ウィンドウを表示する（Mac編）

以前に一度、PowerPoint の "Morph" の機能が強化されたということで、これを利用するにあたって、"オブジェクトの選択" ウィンドウをどこから表示したらいいのか？について取り上げさせていただきました。

・オブジェクトの選択ウィンドウを表示する

その際にも、Mac版の Office Insider 向けのバージョンについても、Version 16.23(19030300) より利用が可能になっています。

さて今回機能が強化された "Morph" の機能を使用するにあたって、"オブジェクト名" に "!!" をつける必要があるわけですが、これに必要なのが、オブジェクトの選択ウィンドウでした。

さてその肝心の "オブジェクトの選択" ウィンドウですが、Mac版の場合にはどうやって表示したらいいのか？

Windows 版とも異なるので、確認してみました。

【選択ウィンドウを表示する】

Mac版では、"選択ウィンドウ" というものがこれに該当します。

ホームタブ＞整列　と開くと、"選択ウィンドウ" という項目がありますので、こちらをクリックします。

　

こうすることで、画面の右端に "オブジェクトの選択 と 表示" ウィンドウが表示されます。

＜参照＞

・Use the Morph transition in PowerPoint for Mac, iPad and iPhone

・Morph transition: Tips and tricks

オブジェクトの選択ウィンドウを表示する

先般、Office Insider (Fast Ring) 向けにいち早く公開された Morph の新しい機能。

その後、3月5日に、ブログでもご紹介しましたがMac版でも、Ver.16.24(19030300) より同様に利用ができるようになっていました。

3月3日に配信されたのが、Ver.16.24(19030306) でしたので、この段階では、Mac版の Office Insider でも使用可能になっていたというわけですね。

・Morph(PowerPoint) がさらに強化！

・Mac 版 Office Insider Fast 更新情報（3月5日）

さてそうして使用可能になった "Morph" ですが、この新しい形状変更をするためには、動画などでもありますが、オブジェクト名の前に、"!!" をつける必要があります。

でも意外にわからなかったのが、このオブジェクト名ってどこから表示したらいいのか？ということ。

単純なことなんですが、Morph の説明をしているサイトを見てもこの部分が何もないんですよね？

例えば画像を選択しても、Microsoftのサポートのページにあるようにオブジェクトの一覧のような画面はでてきません。

ということで、今後、月次チャンネルにも公開されるであろう、この強化された Morph の機能を使用するために必ず必要になる "オブジェクトの選択" 画面の表示についてご紹介します。

【オブジェクトの一覧を表示する】

わかれば何ともないことなので、まずは表示方法からご紹介します。

先ほども書きましたが、スライド上のオブジェクトをクリックしても、オブジェクトの一覧やオブジェクト名は表示されません。

またオブジェクト名を右クリックしても、それらしいメニューも表示されません。

オブジェクト名を表示するためには、

　

ホームタブ＞編集グループ＞選択　とクリックして、"オブジェクトの選択と表示（P）" をクリックします

USのサイトだとサンプルも英語版なんですが、こちらで表示される "Selection Pane"、という画面は、日本語版でいうと "選択" という項目になります。

こちらから、オブジェクト名を直接編集して行います。

Morph に限ったことではありませんが、オブジェクトが増えてきたり、またそれぞれのオブジェクトに動きを付けた場合に、オブジェクト一つ一つをわかりやすく管理する必要が出てきます。

そんな場合には、オブジェクトの選択画面を表示させて管理してみてください。

＜参照＞

・スライドで個別のオブジェクトを選択する

手書き入力の数式がきれいに成形される "インクを数式に変換" する機能

タッチペンなどで書かれた数式が瞬時にきれいな数式に...

Office Graphics Team が送る新機能で、Windows Desktop Office 365 Subscribers on Version 1901 (Build 16.0.11215.10000) にてご利用いただけます。

Windows 10 向けの OneNote に提供されているものと一緒です。

・Change handwritten ink to text or math in OneNote for Windows 10

【利用にあたって】

現在、Monthly channel（月次更新）の場合には、最新の状態だと Ver.1901(ビルド11231.20174)になっているはずなので、サブスクライバーであればどなたでも利用できる機能です。

ただし以下の点にも注意してください。

1)　ブログの中でも取り上げられていますが、このサービスは、"Officeインテリジェントサービス"　が有効になっていないと機能として表示されません。また有効にした場合、PowerPoint 自体を再起動する必要があります

2)　タブのところに、"描画"タブがない場合には、PowerPoint のオプション画面を表示させ、"リボンのユーザー設定" を開いて、"描画" 日チェックを入れてください

【インクを数式に変換する】

今回は、手持ちのDELLのInspiron11 というノートPCに、Office 365 Solo のストアアプリ版をインストールして試してみました。

　

タッチペンでも、またタッチパッドなどによる操作でも、手書き入力の部分でちょっと認識がよくないものの、上記のようにきちんと数式に変換されました。

【タッチに対応していないPC】

また今回手持ちのPCで確認した限りでは、タッチに対応している　ストアアプリ版の Office 365 Solo の入っているPCでは、多少認識させるのに苦労はしますが、問題なく動作していました。

ただしタッチに対応していないPCので、マウスを利用して試したところ、C2R版の Office 365 Solo のバージョン的には同じバージョンのものでしたが、"描画"タブを表示させる必要があること、さらにタッチに対応しているPCと同じようには、 "インクを数式に変換" の機能は利用できませんでした。

　

"インクを数式に変換"　をクリックすると、"数式入力コントロール" というダイアログが表示され、そちらに数式を入力すれば、テキストとして入力はできるようです。

この辺りについては、引き続き確認してみたいと思います。

最後に、今回ご紹介したこの機能ですが、PowerPoint2016(Office 2016) や PowerPoint2019(Office 2019) では、ご利用いただけません。あくまでも Office 365 サブスクライバーの方のみ利用できる機能になりますのでご注意ください。

＜参照＞

・Convert Ink to Math in PowerPoint

・Change handwritten ink to text or math in OneNote for Windows 10

・Change handwritten ink to shapes or text in PowerPoint for Office 365

・Draw and write with ink in Office

Morph(PowerPoint) がさらに強化！

PowerPoint に搭載されている "Morph"（モーフ） という機能をご存知でしょうか？

日本語では、"変形" という名前で "画面の切り替え" タブのスタイルのところに用意されています。

この機能は、Office 365 サブスクリプションユーザー および PowerPoint 2019 のユーザーが利用可能な機能です。

そもそも、モーフ（Morph）とは、CGなどの世界で、モーフィング（morphing）という技術がありますが、まさにこれに該当します。

モーフィングとは、ウィキペディアにもありますが、"ある物体から別の物体へと自然に変形する映像をみせる"(ウィキペディアより) 技術になります。つまりコンピューターがその物体の変化していく中間の部分を自動的に生成してくれる技術です。

PowerPoint に置き換えていえば、スライドが次のスライドに切り替わる際に、そこに表示された文字やグラフィックスオブジェクトなどが、変化する際のその中間の動作の部分を自動的に生成してスムーズに画像が動くようにしてくれる機能になります。

まずは、YouTubeで公開されている以下の動画をご覧になってみてください。

通常の "Morph" の機能でも使い方次第では、上記のように動的でよりインパクトのあるスライドが作成できます。

今回、Office Insider に向けていち早く公開された "Morph" の新しい機能では、形状変更も可能になりました。

ただしこの形状変更については、まだ Insider 版でしか作成も再生もできませんので、Insider版のPowerPoint で作成したデータを、それ以外の PowerPoint で再生すると、フェード画面の切り替え効果に代わってしまうようです。

通常の "Morph" の機能については、PowerPoint Onlineでも利用可能です。

まだ使ったことないな？という方はぜひ体験してみてください。

【2019/3/1更新】

参考までに、PowerPoint Onlineでの画面は以下の通りです。

　

PowerPoint Online では、シンプルリボン（上記右の画像）も採用されているので、参考までに通常のリボンとシンプルリボンのケースで表示してみました。

＜参照＞

・Morph improvements – More control over which objects Morph (Insider on Windows and Insider Fast on Mac)

・Insiders Fast: Morph improvements - More control over which objects Morph

・PowerPoint の画面切り替え効果 [変形] の使い方

・画面切り替え効果 [変形]: ヒントとテクニック

・モーフィング／ウィキペディア

PowerPoint、Skype に追加されたライブキャプション機能とは？

先日、PowerPoint の、Insider Fast Ring において、1/11に配信されている Ver.1901(build11231.20066) にて、"ライブキャプション機能"　が追加されたことに触れました。また、昨日のMac版 Office Insider Fast の更新情報でも、Ver.16.23.0(19020305) から、PowerPoint に、"ライブキャプション機能" が搭載されるようになったことにも触れました。

・Windows 版　Office Insider Fast 更新情報

・Mac 版　Office Insider Fast 更新情報

Skype ではすでに搭載済みのこの機能ですが、PowerPoint での搭載は、Office Insider 向けに提供が開始され今後順次 月次チャンネルなどにも展開されていくもののようです。

今回、この "ライブキャプション機能" について、何回かにわたってご紹介させていただきます。

【ライブキャプション機能とは？】

まず今回は、"ライブキャプション機能" ってどんな機能なのか？　から。

US時間 2018年12月3日 に Microsoft のブログの中で、PowerPoint と　Skype において　"ライブキャプション機能" が追加されることが発表されました。

・Present more inclusively with live captions & subtitles in PowerPoint

・インクルーシブなプレゼンテーションのための PowerPoint のライブ キャプションと字幕

Skype の通話内容や、PowerPoint によるプレゼンテーションの内容が字幕として画面に表示されるというこの機能。字幕が表示されることで発表者の内容をより的確に把握するのにも役立つので、注目されている機能でもあります。

さらには、これに Microsoft Translator を組み合わせて、字幕が翻訳されるとなると、言葉の壁をも超えて、相手に、より話の内容を的確に伝える上では、非常に期待されている機能なのかもしれません。

Skype ではすでに搭載済み、また　Windows 版 Office Insider (Fast Ring) および Mac 版 Office Insider Fast 　では、すでに提供が開始されました。

ブログによれば、今後、無料でご利用可能なPowerPoint Online にも搭載される予定のようです。

なお本機能は、Office 365サブスクライバー向けの機能のため、Office 2019 統合パッケージの永続版（買い切り版）や PowerPoint 2019 といった単体製品ではご利用いただけませんので、ご注意ください。

＜参照＞

・Present more inclusively with live captions & subtitles in PowerPoint

・インクルーシブなプレゼンテーションのための PowerPoint のライブ キャプションと字幕

・Live captions and subtitles are coming to Skype and PowerPoint

iPhoneから画像を直接 PowerPoint に取り込む

iPhone がないので、詳細は確認できませんので、機能のご紹介のみになりますが、12月10日に配信された　Ver.16.20(181202) にて追加された機能の中で、PowerPoint に追加された機能に、iPhone などのモバイルデバイスから画像を取り込む機能が追加されました。

この機能は、新macOS Mojave において、iPhone や iPad で撮影した写真を Macアプリで利用するための "連係カメラ" 機能が利用できることになったものに対応する形でついた新しい機能です。

【利用できる環境】

・PC： macOS 10.14 Mojave

・Mobile： iOS12

iOS と Bluetooth にて通信して取り込む機能です。

詳細は、すでに日本語版のサイトもありますので、"モバイル デバイスを使用して、ファイルに写真やビデオを追加します" をご参照ください。

＜参照＞

・モバイル デバイスを使用して、ファイルに写真やビデオを追加します

・Add pictures or videos to a file by using your mobile device

・Office Insider で利用できる新機能

・What's new for Office Insiders

・Update history for Office Insider for Mac

・Mac 向け Office Insider の更新履歴

・Update history for Office for Mac

・Office for Mac の更新履歴

・Mac で連係カメラを使う

・Use Continuity Camera on your Mac

フォントの埋め込み機能が実装されました

以前に、Insider Fast ユーザーに向けてリリースされた機能として、PowerPoint 2016 for Mac に、フォントの埋め込み機能が実装されたことを取り上げました。

・PowerPoint 2016 for Mac に加わったフォントの埋め込み機能

今回この機能が、通常バージョンをご利用の方にも実装されるようになりました。

ただしこの機能は、"この機能は Office 365 サブスクライバーのみが利用できます" ともあるように、Office 365 サブスクライバー向けの機能になりますので買い切り版をご利用の方は対象外になります。

さらに、build 16.17.180909 以降が対象になりますので、Update されていない方は、Update してバージョンを満たしていることをご確認の上ご利用になってみてください。

現段階で通常版の更新情報を確認してみると、9/11付で配信されている build 16.17.18090901 が最新とありますので、9/11の更新プログラムがあたっている方以降が対象となります。

まだ更新されていないよ？という方は、PowerPointを起動して、ヘルプ＞更新プログラムのチェック として、Microsoft AutoUpdate を起動して、手動にてチェックしてみてください。

【2018/09/17更新】

遅ればせながら、本日 Up させていただいた、"9月の更新プログラムからは、mac OS の Update も必要になる" でご紹介させていただきましたが、今回提供されている 9月の更新プログラム build 16.17.18090901 は、その Upgrade の対象が、Ver.10.12(Sierra) 以降をご利用のユーザーが対象になります。

macOS が古いバージョン　Ver.10.10　や　Ver.10.11　の場合には、まずは OSのUpgrade も必要になります。

・9月の更新プログラムからは、mac OS の Update も必要になる

＜参照＞

・Embedded fonts in PowerPoint for Mac

・PowerPoint for Mac の埋め込みフォント

・Office for Mac の更新履歴

・Update history for Office for Mac

・What's new in Office 365

・Office 365 の新機能

テーブルにデザインアイデアが自動的に適用

今回は、Windows 版 Office Insider 更新情報として、先日、8/3に提供された Version 1809 (build 10730.20006) にて PowerPoint 2016 に追加された機能についてご紹介させていただきます。

【デザインアイデアとは？】

"デザインアイデア" は、現在 Office 365 サブスクライバー向けに提供されているスライドのレイアウトをよりスタイリッシュなものへと仕上げるお手伝いをしてくれるツールの一つです。

　

上記にもあるように、月次チャンネルにて現在提供されている　Ver.1807(10325.20082) でも利用できます。従来からある機能なのですが、今回、この PowerPoint デザイナーが、Word や Excel などで作成された表組をコピー&ペーストした時にも、自動的に適用されるようになりました。

【デザインアイデアの利用】

まずは、一般的な利用方法としては以下の手順になります。

1)　PowerPoint 2016 を起動し、"タイトルとコンテンツ" のスライドを用意します

2)　表の挿入から、適宜、列・行数を指定して OK にて表を作成します

3)　その後、デザイン＞デザインアイデア　とクリックすると、デザインアイデアが候補を表示してくれます

　

ここまでの流れは、月次チャンネル版 でも、また Office Insider 版 でも一緒です。

【コピー&ペーストでも自動的に適用される】

今回、Insider 版では、Excel で作成された表を、コピー＆ペースト　で貼り付けてもデザインアイデアが自動的に適用されるようになりました。比較するために、月次チャンネルの Ver.1807 の例から見ていきます。

--　Ver.1807(10325.20082) の場合：

Excel で作成された表を、コピーして、"タイトルとコンテンツ" の新しいスライドに貼り付けてみます。

　

貼り付けただけでは何も起こりません。もちろん、ここでデザインタブを開いて、デザインアイデアをクリックすれば..

とデザインアイデアは適用されます。

では、今回 Office Insider 向けに提供されたものはどうなのか？

--　Ver.1809 (10730.20006) の場合：

同様に Excel で作成された表組をコピー&ペーストにて貼り付けてみます。

　

ペーストするとわざわざデザインタブからデザインアイデアをクリックしなくても作業ウィンドウにはデザインアイデアが表示されます。

今回自動でデザインアイデアが提示されるようになりましたが、制限事項や、既知の問題もあるようです。

制限事項：
・タイトル+コンテンツレイアウトスライドで最も効果的です
・インボックステーマのみサポート（カスタムテーマなし）
既知の問題：
・非常に大きなテーブルと複数のテーブルは現在サポートされていません

8/3付で配信された Office Insider Version 1809 (build 10730.20006) において追加された機能になります。Insider 以外の方は、この機能が利用可能になるまでにはしばらく時間がかかりますが、今しばらくお待ちください。

さらに、最初にも触れましたが、デザインアイデアは、Office 365サブスクライバー向けの機能です。買い切り版をご利用の場合にはこうした機能は追加されませんのでご注意ください。

＜参照＞

・Insider release notes for Office 2016 for Windows desktop

・Insider Fast - Windows Release Notes (August 3rd)

　

PowerPoint 2016 for Mac Ver.16.6(17100100) の新しくなった機能

メジャーアップデートで変わった "PowerPoint 2016 for Mac"。

現在のところは、いち早く、Office Insider Fast版として配信されているだけではありますが、新しくなった Ver.16.6 で追加された機能、修正された機能などについてご紹介します。

* 10月2日に配信が開始され、Ver.16.6(171001)になりましたが、その後、更新情報でもお知らせしていますが、さらに更新され、この記事を書いている現在は、Ver.16.7(171008) となっています。


1)　新機能および改善された機能：

・リアルタイムの共同作業　　* O365サブスクライバー限定

Windows版ではすでにおなじみの機能ですが、共同作業機能が追加されました。OneDriveまたはSharePointに保存されたデータを、同時に利用して作業することができるようになりました。またデータはリアルタイムに自動的に保存されます。



・クイックスターター　　* O365サブスクライバー限定

こちらの機能も、すでにWindows版ではおなじみのもの。以下はWindows版の説明ですが、こうした機能が Mac版の PowerPoint にも搭載されました。



　・PowerPoint クイックスターターでトピックをリサーチする


・Trim Media UI　　* O365サブスクライバー限定

挿入されたオーディオおよびビデオ クリップの先頭および/または末尾から不要なコンテンツをトリミングできるようになりました。


・PowerPoint デザイナーの改善　　* O365サブスクライバー限定

Windows 版で搭載されている PowerPoint Designerのすべての機能が Mac 版にも搭載されるようになりました。



こうして新規に追加される機能は、すべて、"O365サブスクライバー" 限定になっています。Office 365 サブスクライバーについては、以下の記事を参考にしてください。

・Office に新機能が追加されるサブスクライバーって何？


2)　既知の問題：

既に判明している問題点をいくつかご紹介します。

・Voice Over の仕様が不安定になることがある
・ODPファイルの保存に一貫性がない
・カスタムフォントが動作しない（デフォルトのフォントが使用されてしまう）
・印刷の際にクラッシュする
・Excelのグラフを編集すると、PowerPointがクラッシュすることがある
・キーボードとは異なる言語のスペルチェックに変更できません

こうした既知の問題は、今後のバージョンアップで改善していくものと思われます。

どうしてもまだメジャーアップデートの初期プレビューリリース版のため、これ以外にも問題が発生するものと思われますが、その場合には、随時フィードバックを行ってくださいとあります。

現在、Office Insider Fastユーザーに提供されているものなので、当然利用されている方も Monthly Channel のような通常版とは違うという認識でご利用だと思いますが、現在もかなりの頻度でUpdateが行われていますが、今後このバージョンが Monthely Channel にて提供されるころまでには、すべてが改善しているといいな？と期待しています。

もちろん、Monthly Channel で、より大勢の方が、さらに様々な利用環境でご使用になれば、新たな不具合も見つかるかもしれません。
そうした場合にも、ぜひフィードバックしてください。良い製品づくりに協力していくことで、ユーザーにとっても享受するメリットは大きいものと思います。


＜参照＞

・Release notes for Insider Fast builds of Office 2016 for Mac
・Office 2016 for Mac の Insider ファースト ビルドのリリース ノート
・PowerPoint 2016 for Mac ? Release notes for Insider Fast builds
・PowerPoint 2016 for Mac ? Insider ファースト ビルドのリリース ノート
・PowerPoint 2016 for Mac のヘルプ
・Office に新機能が追加されるサブスクライバーって何？

PowerPointで、サンプルテキストを入力する

Word でサンプルテキストと言えば、もうご存知の方も多いかと思います。以下のような感じで、デスクトップ版の Word、Word Mobile、さらには Word Online でも利用が可能です。

　


こうやって、まじまじと Word の画面を比較することがないので改めて比べてみると、当然ながら違うんですよね...

ちょっと話はそれましたが、今回は、Wordではなく、PowerPoint でのお話です。

実はお恥ずかしながら、PowerPoint でもできるんだぁ...と先日気がつきました。Word にしても、PowerPoint にしても、レイアウトを組む上で、サンプルテキストの入力が可能なのはやはり便利ですよね。


【使い方】

使い方は簡単です。書き方も Word と一緒。

=rand(p,l)

と入力しエンターを押すだけ。

ちなみに、

指定する値は、"p" と "l"(エル) になりますが、


p : 段落の数
l : 各段落に含める行数


を意味します。


【PowerPointで使ってみる】

Word の場合と異なり、PowerPoint では、テキストボックスなどで利用します。
以下は、"タイトルスライド" の "サブタイトル" のところに入力した例ですが、当然ながらレイアウト用に利用するのであれば、テキストボックスでの利用ということになるんでしょうね...

1)　PowerPointを起動します（今回は、PowerPoint2016）



2)　とりあえず、タイトルスライドバーのサブタイトルのところに試しに　"=rand(3,3)" と入力してみました



3)　そして、エンターで確定。ちょっと小さくてわかりづらいのですがサンプルテキストが入力されたことがお分かりいただけると思います



*　通常は、レイアウトなどを考えるのであれば、以下のように、テキストボックスなどで入力するというかたちの利用方法になるんでしょうね。



さてこの機能、Word と同様、PowerPoint Mobileでも、PowerPoint Onlineでも利用可能です。今回、PowerPoint 2016 でしたが、PowerPoint 2013 でも当然利用可能な機能です。

　

レイアウトの際にはぜひ活用してみてください。


＜参照＞

・サンプル テキストを Word の文書に挿入する方法

"Text to Timeline" という新しい機能

PowerPoint2016 に追加された機能で、PowerPoint Designer という機能。すでにこの機能は、通常版でも利用できますが、この機能に、さらに今回、Office Insder Slow ユーザーを対象としたバージョン 16.0.8326.2033 以降で　"Text to Timeline" という機能が利用できるようになりました。

【PowerPoint Designerとは？】

スライドをもっと見栄えのいいデザインするお手伝いをしてくれる機能の一つです。スライドに応じて、PowerPoint Designer が、デザインを提案してくれますので、それに従って変更するもよし、またそれをベースにさらにデザインに手を加えるもよしと、利用の仕方次第では、自分ではどうしても同じようなデザインにしかならないスライドを、多彩に、見栄えよく仕上げてくれるようになります。

・PowerPoint デザイナーについて

Office 365 のサブスクリプションをご利用の方が対象になります。

【Office インテリジェントサービスとは？】

PowerPoint Designer のように、"Office アプリにクラウドの機能を提供し、ユーザーの時間の節約と結果の向上に役立ちます" というものです。

以下の画像でもおわかりいただけると思いますが、この機能の有効／無効の切り替えは、PowerPointのオプション画面から行えます。




【"Text to Timeline" とは？】

簡単に言うと、テキストで入力されたデータを、PowerPoint Designer によって、自動的に時系列で配置されたデザイン（スマートアートのタイムライン）に変えてくれる機能です。

ただし現在のところいくつか制限もあります。

1)　現在のところ編集言語が英語に限られること（スペイン語でも可能のようです）
2)　Insider Build の、バージョン　16.0.8326.2033 以降であること
3)　Office 365 のサブスクリプションのユーザーであること

実際に使ってみましたが、US版 MS Community で紹介されているようなタイムラインのスマートアートにはなりませんでした。
一応、プラットフォームの言語などの設定は関係ないということを聞いてはいたのですが、US版と日本語版の違いなのか？　何かやり方が悪かったのか？一応、タイムラインのスマートアートには変換されてはいましたが、残念ながら同じにはなりませんでした。（詳細は以下を...）


【操作方法】

今回は試しに、US の MS Community で紹介されていたサンプルと同じようにテキストボックスに入力して作成してみました。

1)　タイトルおよび、テキストボックスにデータを入力



2)　デザインタブ＞デザインアイデアとクリックします。こうするといくつかの候補がアイデアの中に表示されますので、いずれかをクリックすると、テキストボックスに入力されていただけのものに、スマートアートのタイムラインが適用されてグラフィカルなデータに変身します




現在のところ日本語ではスマートアートに変換されるこの機能を利用できません。入力しているテキストボックスの編集設定が英語になっていないと、以下のように単に　PowerPoint Designerの機能によって、デザインが適用されるだけで、スマートアートには変換されません。

　

さらに、スマートアートのタイムラインも種類が限定されているようで、US版のMS Community で紹介されているようなタイムラインのスマートアートは、日本語版の PowerPoint では適用されないようでした。

この辺りについては、今後この機能が正式に日本語版でも利用できるようになるころまでには、また変わっていくものと期待したいところです。


＜参照＞

・Insider Slow: Text to Timeline with PowerPoint Designer
・PowerPoint デザイナーについて
・About PowerPoint Designer
・PowerPoint の進化 – Designer および Morph の導入／Office Blogs
・The evolution of PowerPoint−introducing Designer and Morph
・PowerPoint Designer−what’s new and what’s next
・インテリジェント サービスとは
・Office 365 と Office 2016 の違い

PowerPoint 2016 に加わる新しい機能 "Quick Starter"

現在はまだ Office Insider ユーザー向けに提供されている内容なので、通常のバージョンをご利用の方は、今後追加される機能と読み替えていただけるといいかと思います。

この記事を書いている現在の時点での、Office 2016 および PowerPoint 2016 のバージョンは以下の通りです。Office全体の更新バージョンと、各アプリの更新バージョンは若干異なります。

Office Insider Fast: Ver.1704(build 8001.1000)
PowerPoint 2016 Insider Fast: Ver.16.0.8001.1000

Office Insider Slow: Ver.1702(build 7870.2013)
(2017/3/1 リリース)

2月に追加された　新しい機能に、"Quick Starter（クイックスターター）"　というものがあります。



これは、簡単に言うと、PowerPoint を起動して、Quick Starter（クイックスターター）を選択すると、選択したテーマに沿ったプレゼンテーション向けのリサーチ アイデアやデザインの提案が提供されるというもの。文字通り大まかな流れが完成します。そこから手直しして細かいところを詰めていき作品を作成していくというもの。

現在この機能は、英語 (米国)、日本語 (日本)、ドイツ語 (ドイツ)、フランス語 (フランス)、スペイン語 (スペイン)、イタリア語 (イタリア)　の言語で利用可能になっています。

また利用可能になるものは、Office Insider Fast：build 16.0.7823.1000　以降になります。Office Insider Slow　においても、3月の更新プログラムの適用で、この Quick Starter が利用できるようになりました。


【Quick Starterの流れ】

ではこのQuick Starter（クイックスターター）。どんな流れなのか確認してみましょう！

1) PowerPoint2016 を起動。テンプレートの選択画面を表示させ、"クイックスターター"　をクリックします


2) 最初にようこそ画面が表示されますので、"始める"　をクリックしスタート


3) "仕事のためのインテリジェントサービス"　の画面が表示されます。現在はPowerPointでしか使用できませんが、PowerPointの場合のほか、WordやOutlookでこの機能が有効になった場合にどうなるのか？なども説明されています。今回は "後で"　をクリックし進みます


4) さて次から本番。テーマになるトピックスを検索したり、あらかじめ用意されたもののいずれかを選択します。今回は宇宙ステーションを選択してみました


5) スライドのテンプレート（構成）が表示されます


6) 次に体裁を選択する画面に変わります


7) 最後に選択したスライド構成が完成します
　


【テーマを検索したら？】

ところで、先ほどは事前に用意されたテーマを選択しましたが、仮に、"旅行"　というキーワードで検索するとどうなるのか？　確認してみました。



ご覧の通り、いくつかテーマが検索されてきますので、同じ手順で進んでみます。

　



スライドの構成をどうしたらいいのかな？と悩んだ時には、ヒントになるかもしれませんね。

現在のところ Office Insider Version のみでしか利用できませんが、feedback も募集中ですので、Office Insider にご参加されている方は是非一度確認してみてください。

WordやExcelなどにもどんどん新しい機能が追加されていますが、機会があれば順次ご紹介させていただきます。

＜参照＞

・Research a topic with PowerPoint QuickStarter
・Windows 版 PowerPoint 2016 の新機能
・Insiders: PowerPoint QuickStarter
・Announcing February Insider Slow update for Office 2016 for Office 365

Insider Fast 版 PowerPoint 2016 に新しいルーラーが追加！

PowerPoint2016に新しいルーラーの機能が追加されました。！



ただし、この新しく追加された機能ですが、現在のところ、Windows版の　Office Insider Fastユーザーのみに限られます。
さらに言えば、タッチでの操作になるので、現在のところ、マウスなどでは利用できないようです。ここが残念なところですが、近いうちに利用できるようになるんでしょうね。

・NEW! Digital ruler now available in Insider Fast builds of PowerPoint 2016

上記のところでは、動画も利用して紹介されておりますが、YouTubeにも公開されているものなのでリンクを貼ってみました。

現在のところはタッチ操作ができないと利用ができませんので、現在のところ私自身は使用することはできないため、今後に期待しています。でもせっかく取り上げるので確認してみました。

現在の、Office 365 Pro Plus (Office 2016) の Insider Fast のバージョンは、 Ver.1703(Build 7901.1000) となっています。
今回の情報は、2/24付で US 版の MS Community に掲載されていたものです。

"If you’re using a touch device, you can use your pen or finger to draw lines and align objects against the ruler, which functions as a straight edge. (In the future, we’ll make it so you can use the ruler with a mouse, too.)"

マウスなどでは、ルーラーの移動はできても、残念ながら角度も変更できませんでした。でも、"In the future,〜"　なんてありますので、期待したいですね。

さらに今回のBuildからということでもないようですが、"QuickStarter" という機能も追加されています。

・Insider Fast: PowerPoint QuickStarter

にもありますが、新規作成のテンプレート選択画面から、"Quick Starter"　を選択して進むと、より少ないステップでスライドが出来てしまうというもののようです。こちらについては別途ご紹介させていただきます。なお、この機能は "Office Insider Fast builds 16.0.7823.1000 or later" からとのことです。

　

タッチでご利用可能な方はどんどん試してみて、そしてもっと使いやすい機能になるように、ぜひともフィードバックしてみてください。

ご興味のある方は、既知の問題やフィードバック先なども、以下の MS Community の記事にありますので、ご確認になってみてください。


＜参照＞

・NEW! Digital ruler now available in Insider Fast builds of PowerPoint 2016
・Insider Fast: PowerPoint QuickStarter

"オンラインオーディオ"がない

PowerPointを解説した書籍などでちょっと古いものだったりすると、その解説画像に出てくるメニューなのに、実際に自分で使用しているPowerPointにはない....

今回はそんな一例です。

PowerPoint2013の解説書や解説しているサイトなどを見ていると、"オーディオファイル"　を挿入する場合に、　挿入＞オーディオ　とクリックしていく流れで説明されています。

もちろんこれで問題ないのですが、問題は、この "オーディオ"　をクリックした際に表示されるメニュー。

古いものだと、

オーディオ　-----　オンラインオーディオ(O)
　　　　　　　　　└-　このコンピューター上のオーディオ(P)
　　　　　　　　　└-　オーディオの録音(R)

と表示されています。

・オンラインオーディオ：　Office.comで提供していたオーディオデータの挿入
・このコンピューター上のオーディオ：　PCに保存されているオーディオデータの挿入
・オーディオの録音：　新たにレコーダーを利用して録音し、挿入


以前にもこのブログでも取り上げましたが、現在Office.comでのクリップアートなどの素材の提供が終了しております。

・クリップ アートの提供を終了し、Bing イメージ検索に移行／Office Blogs

ということで、PowerPoint 2013 においては、従来からあった、"オンラインオーディオ"　という項目自体がUpdateなどによりなくなってしまったようです。



当然ですが、PowerPoint 2016 にもありません。

PowerPoint 2010などさらに古いものには、"クリップアートのオーディオ"などといった形でメニューに残っていますが、こちらを選択しても、従来あったOffice.comからのものは検索されません。



ということで、"オンラインオーディオ"　という項目は、現在はないのが正常な状態ということになりますので、ちょっと古めの本などで、PowerPoint の勉強をされている方はご注意ください。


＜参照＞
・PowerPoint でサポートされているオーディオ ファイル形式およびビデオ ファイル形式
・プレゼンテーションにオーディオを追加する

Office Mixがさらに使いやすくなりました

以前一度ご紹介させていただいたOffice Mix。Power Pointのアドインとして提供されている新しい機能でもあります。



・Office Mix を導入してみる

現在提供されているものもまだPreview版ですが、現在も様々な機能が更新・追加されています。
・Office Mix Preview

日本語版のOffice Blogsで公開されたOffice Mixに関する情報は、昨年の11月とちょっと前になりますが、その際に更新されているのは以下のものです。

1)　ライブ・ミキシング機能
既存のプレゼンテーションに対して、手を加えて作るのは従来通り。今回はこれにライブ・ミキシングという機能も追加。プレゼンテーションの実施中に、その場で作成することもできるようにという要望に伴って追加された機能のようです。

2)　一時停止が可能になりました
プレゼンテーションが再生されている最中うまく話し続けるのってなかなか難しいですね。ということで、記録途中で一時停止ができるようになりました。

3)　検索機能
これは資料を作成する時というよりも、ギャラリーでの検索機能が導入され、カテゴリなどによりギャラリーから検索しやすくなりました。

以上のようにPreview版であって、まだ製品化される前の段階であるからこそユーザーからのフィードバックを基に機能が次々に強化されていっております。

日本語のOffice Blogでは登場している回数も少ないのですが、本家本元では結構な頻度でOffice Blogに登場しております。

・Office Mix on Office Blog

Preview版ではありますがぜひご利用になって、こうあってほしい、こういう機能を付け加えてほしいといった要望を上げてみるのも、より使いやすい商品にするるための第一歩ですね。


＜参照＞
・Office Mix Customer Preview
・Office Mix がさらに使いやすく／Office Blog
・Office Mix Knowledge Base

PowerPoint2013を起動した時に表示されるお勧めのテンプレートが表示されない

いつからか？　気が付いてみると、PowerPointを起動してみるといつのもお勧めのテンプレートが表示されない。（以下のような画面表示になってしまいました）



もちろん、テーマごとには表示されるので問題ないのですが、以前なら起動した時にいくつか表示されていたものが、ある時から表示されないというのは非常に気になるところでした。

それも、よくよく調べてみると、表示されるPCとされないPCがある。どんな違いがあるのか？不明でした。
最初は、PowerPoint2013RT(WindowsRT)で発生、その後気づいてみたら、PowerPoint2013(Windows8.1)でもPCによって、発生してたりしてなかったり...

ということで、その対処法を教えてもらいましたので、ご紹介いたしいます。

1)　コントロールパネル＞時計、言語及び地域＞日付と時刻　と開きます



2)　"日付と時刻の変更"　をクリックし、"日付と時刻の設定"　画面がでたら、カレンダーを2か月先にずらして、一旦日付を2か月先に設定します



3)　OKで確定した後、PowerPoint2013を起動します
　　---->　これで従来の表示のようにおすすめが表示されるようになります



4)　そして、1）からの手順で再度日付の設定を元に戻します

以上で、PowerPoint2013のおすすめのテンプレートが従来通りに表示されるようになります。

ということで、せっかく修復法を教えていただいたので、その手順を公開させていただきました。

Surface/Surface2でPowerPointが起動しない【続報】

"Surface/Surface2でPowerPointが起動しない"　で取り上げました、PowerPointが起動しなくなってしまう件についての続報です。

Surface/Surface2でPowerPointが起動しない

上記のような形でご紹介しましたが、Windows Updateで提供された "KB2920732" が原因で、この更新プログラムをインストールしてしまった、WindowsRTベースのOffice2013RTに搭載されているPowerPoint2013RTがエラーとなって起動しなくなってしまう症状が発生していましたが、これを修正するため更新プログラムの提供が開始されたようです。

February 10, 2015 update for PowerPoint 2013 (KB2956149)

上記のものがそれに該当するもので、このプログラムを適用することで、無事PowerPoint2013RTも動くようになるようです。

*　ちなみにWindows Updateをかけることで、この更新プログラムが適用されて修復されるようです。

やれやれ、でもこれで一段落ですね....

＜参照＞
・2015年2月のSurface RT/2 のPowerPointが起動しなかった問題 【解決】

Surface/Surface2でPowerPointが起動しない

Windows Updateで提供されたKB2920732が原因で、この更新プログラムをインストールしてしまった、WindowsRTベースのOffice2013RTに搭載されているPowerPoint2013RTがエラーとなって起動しなくなってしまう症状が発生しています。

国内外のMicrosoftコミュニティなどのサイトでも話題になっており、そんな報告がぼちぼち上がってきています。

同更新プログラムですが、現在は配信が停止され、Web上からもダウンロードできないようになっていますが、すでにUpdateしてしまって起動できなくなった場合には、必要なデータをUSBメモリなどにバックアップした上で、リフレッシュをかけて元に戻すほうが早いかもしれません。

・PowerPoint 2013 (KB2920732) 2015 年 2 月 10 日更新

早急にPowerPointを使う予定がないのであれば、今後修正プログラムが提供されてから再度更新をかけてみてください。ただし現状では配信が停止したということ以外に情報がないため、

・更新プログラムがいつぐらいに提供されるのか？　
・動かなくなってしまったものへの対応はどうなるのか？　

このあたりについてはまたわかり次第続報としてUPさせていただきます。

＜参照＞
・PowerPoint won't work on Surface RT?
・Powerpoint not working after latest updates (patch tuesday)
・PowerPoint Crashing!

新しいOfficeツール Part 1〜Office Mix：PowerPointをよりPowerUpするアドイン

ブログの中でも何度か取り上げさせていただきましたが、今年登場した新たなOfficeツールの仲間、Office SwayとOffice Mixについて、今年の最後のしめくくりに再度ご紹介させていただいております。

WordやExcel、Power Pointなど、すでにおなじみのOffice製品。これに加え今年になって本格的に活用され始めたWord Online、Excel Online、PowerPoint OnlineといったWeb上で利用可能なOffice Online。
こうしたOffice製品の仲間に、まだまだご存知の方もいらっしゃらないようなのですが、Office Mix、Office Sway といったものがあります。
どちらもまだまだCustomer Preview版であったり、招待制のテスト版であったりとなじみがないのも無理はないのですが....

今回、そのPart1として、さらに先日 Power Up した "Office Mix" についてご紹介させていただきます。



【Office Mix...ってなに？】

What is Office Mix?


現在、Customer Preview版ですが、PowerPointのアドインとして無償で配布されているツールで、PowerPointで作成されたスライドを基に、対話型のオンライン授業やプレゼンテーションの作成を可能にしてくれるツールです。
以前、PowerPointのアドオンとしてProducerという商品がありましたが、これに近い商品です。

どなたでもダウンロードして試していただくことが可能です。もちろんPowerPointのアドオンとして利用しますので、コンテンツの作成に当たっては、PowerPointは必須です。


【利用環境は？】

1)　コンテンツの再生環境

・On which devices can I watch a mix? Can I watch mixes on my tablet, phablet or phone?

上記のページにあるように、Windows上では、Safari以外のブラウザ、Mac上では、Google ChromeまたはSafariのみなどOSに応じて多少まだばらつきがあります。

MACの場合も、Safariについては、Ver.6以上である必要があります。Windows版のSafariはサポートされておりません。

2)　コンテンツ作成環境

CPU：　2Ghz以上　SSE2を備えた、32ビット/64ビットプロセッサー
　　　* SSE: Streaming SIMD Extensions／ウィキペディア
メモリ：　2Gb以上
HDD：1Gb以上の空き領域
ディスプレイ：1027ｘ768以上
グラフィックス：DirectX10または11以上のグラフィックカード
OS：Windows7、Windows8、Windows8.1
Office：
PowerPoint2013SP1(Office2013またはOffice365SP1以上)
.Net version：4.5
その他：録音／マイクロフォンなど　録画／Webカメラなど


【利用方法は？】

すでに、Customer Preview版として公開されており、利用環境さえ整っていれば、誰でもダウンロード、そして利用が可能です。

オーディオや映像の取り込みを説明した、以下のような動画データも公開されております。
・オーディオおよび映像の取り込み方法

皆様、是非使ってみてください。

【追加情報　2014/12/10　21:31更新】
10月末のOfficeBlogsでも報じられていますが、現在公開されているOffice Mixは、最初に公開されたものよりも機能が拡張されており、ライブミキシング機能がが追加されております。プレゼンテーションの実施中にミックスをその場で作成できるようになりました。

・Office Mix がさらに使いやすく


＜参照＞
・Office Mix Customer Preview
・Office Mix が登場／Office Blogs
・Gallery／Office Mix Customer Preview
・授業に劇的な変化をもたらす Office Mix／Office Blogs
・動画作成アドイン Office Mix／ICTのある学び
・Microsoft ready to test new Office 'Mix' interactive presentation application／ZDNet
・Microsoft invigorates Office with Office Mix／PCWorld
・Office Mix による Office 365 Video の公開／Japan Office Official Blog

Office Mix を導入してみる

"Office Mix" ってご存知でしょうか？

Power Pointのアドインとして無償で配布されているツールで、Power Pointで作成されたスライドを基に、対話型のオンライン授業やプレゼンテーションの作成を可能にしてくれるツールです。Power Pointで作成したスライドを動画にしてくれるツールといった使い方にとどまらず、教育現場で有効な様々な機能があります。

現在カスタマープレビュー版の提供が開始されておりますが、文字通りカスタマープレビュー版で、さらに英語版しかありませんので使い勝手はまだまだかもしれませんが、Power Pointで作成したスライドに音声を載せて、動画データとして配布するだけであっても、手ごろなツールです。

現在は提供が終わっているツールで、かつて、"Microsoft Producer for PowerPoint" というPower Point向けのアドインがありましたが、それに近い存在でしょうか？

今回はそんな "Office Mix" の導入についてみてみました。

1)　まずは、以下のOffice Mixの公式サイトにアクセスします。
・Office Mix Customer Preview



2)　"Getting Started" をクリックしてダウンロードページに移動し、"Download Office Mix" をクリックします。



3)　"Welcome to Office Mix"　という画面に変わって、サインインを求められます。今回は、Microsoftアカウントでサインインしてみます。



4)　画面下部にダウンロードが完了すると、実行または保存のボタンが表示されますので、そのまま "実行" をクリックしてインストール開始！



5)　"I agree to the lisence terms and conditions" にチェックを入れて、"Install" をクリックします。



6)　インストールが開始され、しばらくすると "Success" と表示された画面になり完了すると、再起動を求められますので、"Restart" をクリックしてPCを再起動します。



7)　再起動後、Power Pointを開いてみると、"MIX"タブが追加され、英語ではありますがツールが追加されたことを確認できると思います。



Office Mixのトップページには、Galleryがあります。実際にOffice Mixで作成されているコンテンツがご覧いただくことができます。具体的にどんなものが作成できるのか？ご理解いただけるかと思いますので、一度のぞかれてはいかがでしょうか？

また、"授業に劇的な変化をもたらす Office Mix"(Office Blogs)の中では、"教師の皆様がオンライン コンテンツを授業計画に容易に組み込めるようにすることを目的として設計されています"　とはありますが、もちろんどなたでも利用は可能です。

色々な場面で活用できそうですね。

【利用環境】
なお、この Office Mix のご利用にあたっては、Office2013SP1 / PowerPoint2013 がインストールされている必要があります。SP1がインストールされていない方は、まずSP1にバージョンアップしてからダウンロードしてください。

＜参照＞
・Office Mix Customer Preview
・Office Mix が登場／Office Blogs
・授業に劇的な変化をもたらす Office Mix／Office Blogs
・GeoGebra(自由に使える対話的学習教材)
・動画作成アドイン Office Mix／ICTのある学び

メールにPower Pointのデータが添付されてきた！

以前ほどではないと思いますが、それでもPCにWord や Excel　はインストールされていても、Power PointがインストールされていないPCって結構ありますね。

普段 Word や Excel でデータを作成したりする上では困らないのですが、仕事で、あるいはお友達から、メールなどでPower Point でデータが送られてきた.....なぁ〜んてことあったりすると、あわてたりしてませんか？　
"pptx" ファイルってファイルってなんだ？
から始まって、さて何で開いたらいいのか？

さて突然送られてきた Power Point のデータをどうしたら見られるのか？
PCにPowerPointがインストールされていないという方の場合、どうしたらいいのか？
従来の方法も含めて改めてご紹介させていただきます。

1)　Power Point Viewer を利用する
従来であれば、これを利用されている方が多かったかもしれませんね。Microsoftのホームページから無料でダウンロードができます。Power Point　で作成されたデータを閲覧・印刷を可能にしてくれます。

・PowerPoint Viewer

2)　Power Point Online を利用する
今はこんな便利なものがあるんです。むしろこれを強調したい....
Microsoftアカウントがあれば、Power Point Online が利用できます。Power Point Online を利用すれば、Power Point のデータを開いて印刷するだけではなく、さらに簡単な手直しも可能になります。
ただし、データを一旦OneDriveにアップロードする必要があります。

3)　その他
有償・無償で提供されているPower Pointの互換ソフトを利用することも可能です。
ただし、あくまでも互換ソフトなので、データを開くことができても、オリジナル通りにならないこともあります。

もっとも、これじゃぁ、使い物にならん、ダメだ！....　ってことになれば、Power Point　あるいは、Power Point の含まれたOfficeパッケージに変更するなど検討も必要ですね。

Office Online において、Power Point Online が利用できるようになったのは、非常に便利ですね。



以前に、Word OnlineやExcel　Onlineの機能制限について取り上げたこともありましたので、一応念のため、Power Point Onlineの機能制限についてもご紹介しておきます。

スライドショーのブロードキャストができないとか、スライドマスターの作成などのデザインツールが利用できないなど、当然デスクトップアプリとの違いはありますので、詳細は以下のサイトをご参照ください。

Web版の無料Office。当然デスクトップ製品と比べて制限や制約があるのは仕方ないことですが、その違いをよく心得て利用することで、よりスムースに、そして誤解のない使い方ができるというものですね。


＜参照＞
・PowerPoint Online

PowerPointのスライドショーを遠隔地の人に見せたい【PP2010】

PowerPoint2010では、スライドショーを動画にすることも可能ですが、遠隔地の人にスライドショーを見せることを可能にする、"ブロードキャストスライドショー"　という機能があります。
この機能は、PowerPoint2010から利用できるようになった新しい機能の一つです。



これがあれば、遠隔地の人でも送られてきたメールなどのリンクなどをクリックすればブラウザ上でスライドショーをリアルタイムに見ることが可能です。もちろんPowerPoint2010がPCにはいっていなくてもOK

ファイル＞保存と送信＞ブロードキャストスライドショー＞ブロードキャストスライドショー
とクリックしていくとウィザードが開始されます。



ウィザードが進んで、Windows Liveアカウントでログインすると、リンク先のアドレスが表示され、これをコピーするか、メールなどで添付して送れば、受け取った方はこのリンクにアクセスすることで、閲覧が可能になります。もちろん、発信元がスライドショーを実行している間だけです。



メールなどでリンク先を受け取った方は、ハイパーリンクをクリックする、あるいはブラウザにコピー＆ペーストすれば、Power Pointをお持ちでない方も、ブラウザ上で以下の様に再生されます。



電話で話をしながらスライドショーを共有したい場合など使い道はいろいろありそうですね...

＜参照＞
ブロードキャスト スライド ショーを使用して簡単にプレゼンテーションを共有する

テキストボックスのフォントサイズの既定値を変更したい【PP2010】

PowerPoint2010にてテキストボックスを作成すると、デフォルトでは、フォントサイズが18ポイントに設定されています。
もちろんデフォルトではそうであっても、フォントサイズの変更は可能です。

ただしこれが毎度毎度となるとその作業も大変なもの。そこで、このテキストボックスのフォントサイズの既定値を変更するにはどうしたらいいのか？というのが今回のテーマ。

1）まずは、以下の図のように、テキストボックスを作成します。文字入力はしなくてもかまいませんが、その上で右クリックすると、フォントサイズが変更できますので、お好みのサイズに変更します。



2）フォントサイズの変更が終わったら、そのまま再度右クリックして、"既定のテキストボックスに設定"　をクリックします



上記の操作で設定を変更すれば、次回から挿入されるテキストボックスについては、好みのサイズに指定したものが既定値として設定された状態で表示されるようになります。

＜続報＞Windowsアップデート(KB2464588)後、PowerPoint2003でファイルが破損したと表示されるエラーについて

先日、こちらで紹介した、タイトルにもあるように、WindowsUpdateにて配布されたKB2464588の適用後、Power Point2003でファイルが破損したと表示されるエラーについての修正プログラムの配布がはじまりました。

但し現段階では、MSのサイトからダウンロードできるのみ。Windows Updateを通じた配布は、6月頃を予定しているようです。

ちなみに修正プログラムは以下のサイト（英語）から。

・Description of the PowerPoint 2003 hotfix package

* "View and request hotfix downloads" の所をクリックします

ちなみに以下のサイトでも紹介しているので、もう一度おさらい。

＜どうしたら発生するのか？＞
KB2464588のUpdateが適用されたPCを利用して、PowerPoint2007以降で作成されたスライドマスターなどのプレゼンテーション背景に画像が挿入されたファイルや、PowerPoint2003で作成され、複数のマスターが存在し、かつ各マスターに画像が挿入されているファイルを開いた場合に発生します。

＜修正プログラムの適用手順＞
以下のサイトによると、マイクロソフトでは、"MS11-022" のパッチをあててから、この修正プログラムを適用するように勧めているようです。
*　要するにWindowsUpdateをして導入された、KB2464588　を仮に削除しちゃったら、もう一度入れ直してから修正プログラムを適用して下さいということのようですね...

・マイクロソフト セキュリティ情報 MS11-022 - 重要


＜参照＞
PowerPoint 2003の「ファイル破損」エラー、修正プログラムの提供開始／ITpro
* ちなみに上記リンクは、ITproの会員登録をした後、ログインしないとご覧になれません

Windowsアップデート(KB2464588)後、PowerPoint2003でファイルが破損したと表示される

とりあえずUpdateプログラムを一旦削除すれば改善するようです。
この症状はMSでも確認しているようですが、修正プログラムの提供はないようです。

ただし回避方法については、日本のセキュリティチームのブログにも紹介されていますので、ご参照ください。


＜参照＞
・Windowsアップデート(KB2464588)によるPowerPoint2003障害／MicrosoftAnswers
・MS11-022: Description of the security update for PowerPoint 2003: April 12, 2011
・MS11-022 (KB2464588) を適用後、PowerPoint 2003 でファイルを開くと「ファイルが壊れています」というメッセージが出力される／日本のセキュリティチーム（TechNetBlog）

配布資料として印刷する際のスライドを大きく印刷したい

通常PowerPointで作成した資料を、配布資料として印刷する際、仮に2枚/ページとして印刷する際に、少しでもスライドを大きくしたいと思われている方もいらっしゃるかもしれません。

ただ通常は、ページ設定などで余白などが調整できるものではないため限界がありますが、以下のような方法で多少でもサイズを調整して大きめに調整して印刷することが可能です。

＜Power Point2007の例＞
1）まずスライドを読み込んだら、
Officeボタン＞印刷＞印刷プレビュー　とプレビュー画面を表示します
2）"印刷プレビュー"タブの"印刷"のところにある"オプション"をクリック
3）"用紙に合わせて拡大/縮小"をクリックして選択しておきます
4）一旦印刷プレビュー画面を閉じます
5）続いて、"表示"タブ＞"プレゼンテーションの表示"＞"配布資料マスタ"　と
クリックして開きます
6）"配布資料マスタ"タブの"1ページあたりのスライド数"をクリックし、2枚に設定
7）続いて、"ページ設定"をクリックして、"スライドのサイズ指定"のところで、
"画面に合わせる(16:10)"あるいは、"A4"などに設定
*用紙サイズを調整することで若干サイズが変わりますのでこちらは、随時確認の上
調整してみてください
8）OKで閉じ、"スライドマスタ表示を閉じる"をクリックして元に戻ります

普通に配布資料として印刷するよりは、本当に若干ですが大きめに印刷することが可能になります。
これ以外だと、以下の参照させていただいたもうひとつのHPにもあるように、プリンターの割付印刷などの機能が利用できれば多少大きめに印刷することも可能かもしれません。


＜参照＞
・パワーポイントの配布資料を大きく印刷する方法／なんでも保管庫
・配布資料として印刷するとき、余白を小さくしてスライドを大きくすることはできる？

スライドショーを再生すると背景が黒に変わってしまう【PP2003】

もちろんすべてそうなるという意味ではなく、背景が黒に変わってしまうことがあるということです。以下のMSのサイトの情報に寄れば、背景だけではなく、一部のオブジェクトが表示されないこともあるようです。

以下の情報では、
・スライドショーをVBプログラムから開始しているケース
・プレゼンテーションを繰り返し、ループしているケース
に発生することがあるとのことです。

＜対処法＞
すでに修正プログラムが配布されていますし、また、Office2003 ServicePack2でも修正されているようですので、ServicePack2があたっていれば、別途修正プログラムをインストールする必要はないようです。

PowerPoint2002でも似たような症例はあるようで、こちらについても、修正プログラムの導入、あるいはService Pack3の導入で改善するようです。

現在市販されているのはPowerPoint2007。仮にPowerPoint2007で作成したデータを互換形式（97-2003形式）で保存したものの、他の環境のPowerPoint2002/2003で開いてみてみらた背景がおかしかったというようなケースであっても、利用環境側のPowerPointのバージョンに起因するケースもありうるので、バージョンの確認が必要かもしれませんね。

補足として今回のトラブルとはずれますが、参考までにPowerPoint2007のデータを開けない例もあるようです。
・PowerPoint プレゼンテーションを PowerPoint 2002 より前のバージョンで開くとエラー メッセージ "… の種類のファイルは、PowerPoint では開けません" が表示される

さてそしたら、PowerPoint2007で作成したデータ（互換モードを含む）をデータを渡した相手出ちゃんと開けるかどうか？確認するにはどうしたらいいのか？
PowerPoint2007には、"互換性チェックの実行"ができるようになっていますのでこちらの昨日である程度の確認は可能です。

Officeボタン＞配布準備＞互換性チェックの実行　とクリックしていきます。詳細は以下のサイトを参考にしてみてください。
・PowerPoint 2007 のプレゼンテーションが以前のバージョンの PowerPoint と互換性があるかを確認する


＜参照＞
・PowerPoint 2003 でスライド ショーを再生したときに一部のスライド ショー オブジェクトが表示されない、または背景色が黒に変わる
・一部のスライド ショー オブジェクトが見つからないか背景色が PowerPoint 2002 での黒に変わる

Power Point 2003でデータが開けないときの対処法

メールで添付されてきたPower Pointのデータ。もちろんPower Pointを持っていると言う前提で、その添付されてきたデータをいざ開こうとしたら「データが破損している」と言ったようなメッセージが出てきて開けない場合の対処法ですが、これまでに紹介した、WordやExcel同様にいろいろあるようですので、いくつか紹介しておきます。

1）挿入から、ファイル挿入で開けないファイルを挿入してみる

a. PowerPointを起動
b. 挿入＞ファイルからスライド　 をクリック
c. "スライド ファインダ" ダイアログ ボックスの "プレゼンテーションの検索" タブより"参照" をクリック
d. エラー メッセージが表示された PowerPointのデータを見つけてクリックし、"開く" をクリックして、"すべて挿入" をクリック

2) 修正プログラムを適用する
MicrosoftUpdateまたはOfficeUpdateを利用して、修正プログラムをインストールして見る

http://support.microsoft.com/kb/828041/JA/

今回、私のケースでは、1）で解決し問題なく開けるようになりましたが、他にもいろいろあるようです。以下のリンク先のマイクロソフトのHPなどを参考に対処をして見てください。

また、PowerPointViewerなどのViewerで開いて見るのも一つの方法のようです。

[PPT2003] エラー メッセージ : ...を読み込めません

[PPT2001] 壊れたプレゼンテーションのトラブルシューティング（MAC)

壊れてある PowerPoint 2000 プレゼンテーションのトラブルシューティング方法

[PPT2002] ハイパーリンクオブジェクトが挿入されているファイルを保存後に、再度開く事ができない

Power Point 98 for MAC

一応調べればわかるのですが、時々聞かれることがあったので不具合ネタをここで一つ。それも、ちょっとレアなMAC版。

Office98 for MacのPowerPoint98。どうもこのPowerPointって、アップデータ２と言うものをあてないと、PowerPoint2001で作成されたデータを見ることができないというバグがあるようです。もっているPowerPointが古いので、例えば、Office2004のPowerPointで作成されたデータが見られないといった方がいたら、一度アップデータをあててみるといいかもしれません。Office2001以降のデータも閲覧できるようになるかも知れませんね。（未確認）


他にも不具合はいろいろ．．．上記アップデータを含めて、以下のサイトを参考にしてみてください。

http://www.microsoft.com/japan/mac/download/default.asp?navindex=s11

一応、PowerPointをもっていない人向けにMACでもPowerPointViewerと言うソフトが無償で配布されています。

http://www.microsoft.com/japan/mac/Office/FreeStuff/PPViewer/

マッキントッシュ版 PowerPoint for Macintosh version 3.0 以降／ウィンドウズ版 PowerPoint for Windows 2.0 以降のデータの閲覧・印刷ができるようになりますので、PowerPointをお持ちでないMACユーザーの方は上記サイトからViewerを入手してみてください。

参考までに、Windows版のPowerPointViewer2003は以下の所です

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=428D5727-43AB-4F24-90B7-A94784AF71A4&displaylang=ja

まぁ、何か不具合があった場合には、まずはソフトメーカーのHPで確認。これが基本って事ですね...