重複するデータを省いてカウントする

久々に便利だな？と思ったので、紹介いたします。カウント関数などで、リストの中のデータ件数をカウントする場合、通常count関数やcountA関数では単純にカウントしてしまいますのでだぶった分もカウントされてしまいます。

そこで、配列関数（SUMPRODUCT関数）を利用します。
実際にサンプルデータを作成してやって見た例が以下のとおり。

今回参照させていただいたサイトには、他にもピボットテーブルやらCountif飲みで行くような方法も紹介されていますが、Sumproduct関数とCountif関数の合わせ技、結構スマートですね。

＜参照＞
リストから重複するデータをはぶいた件数（個数）をカウントする／おっルーム より

Excel2010でのグラフの塗りつぶしパターン

Excel2007で、利用できなくなったグラフの塗りつぶしパターンですが、現在公開されているのはまだ、TechnicalPreview版ではありますが、この段階では、Excel2010からは再度利用できるように変わっているようです。

Excel2007では、基本的に設定がなくなってしまっていたので、マクロを組んでいくぐらいしか方法がありませんでしたが、再度利用できるようになって多少は使いやすくなったと言えるのかな？

引き続き時間を見てその他の機能について確認していきたいと思います。

ページレイアウトビューで、画像が小さくなる【EX2007】

Excel2007で発生する症状のようです。

幅自体は設定した値で表示あるいは印刷されるようですが、高さについては、設定している値より小さくなってしまうようです。

以下のリンク先にある方法で再現も可能ですが、現状ではマイクロソフトも調査中とのこと。
仮にこちらの症状でお困りの場合には、お待ちいただくぐらいしかなさそうです。

Excel 2007 のページレイアウト ビューで、挿入した画像が縦方向に小さく表示、および印刷される

最後のページに挿入した画像が正しく印刷されない【EX2007】

今回ご紹介するのも、原因としてはServicePack2適用が要因。

具体的にどんな現象か？というと、Excel2007のワークシート上に挿入された画像が仮に印刷される最後のページに配置されているような場合、挿入した画像の一部がプレビュー上でも表示されず、また印刷しても一部が印刷されないということが起きるようです。
ただし使用しているプリンターの機種や解像度の設定によってはそうした現象がおきないこともあるようなので、必ずしも起きるものでもないようです。

MSサイドも現在調査中とのことですが、現状では改ページプレビューなどの表示にした上で図形を印刷可能な範囲までずらすぐらいしかないようです。

＜参照＞
Office 2007 SP2 を適用後の Excel 2007 で、最終ページに挿入した画像が正しく印刷されない場合がある

挿入された図形オブジェクトの大きさが変わってしまう

互換モードで保存されているExcelデータをExcel2007で開いた際に起きる不具合のようです。

実際再現手順に基づいて試してみましたが、挿入された図形オブジェクトが保存したときのサイズよりも大きくなって、さらに場所もちょこっとずれてしまいました。

以下のサイトにもありますが、互換モードで保存されたデータを、表示倍率の異なるシートを一度もアクティブにせずに、そのまま上書き保存するとおきるもので、Excel2007形式で保存している場合にはおきない現象のようです。


＜参照＞
Excel 2007 で表示倍率を変更している Excel 97-2003 ブック形式のファイルを開き上書き保存すると、図形オブジェクトの表示倍率がリセットされる場合がある

セルに入力されている数値を漢数字に変換する

Excelで、入力された数値を漢数字に変換する方法として、セルの書式設定を利用する方法と、関数を利用する方法の二通りがあります。

1）セルの書式設定を利用する
表示形式のところに以下のように設定することで、漢数字表記が可能になります。
設定値　　　　　　　　　入力値　　　　　　　表示
[DBNum1]G/標準 　----->　12345　----->　一万二千三百四十五
[DBNum2]G/標準　 ----->　12345　-----> 壱萬弐阡参百四拾伍
[DBNum3]G/標準　 ----->　12345　-----> １万２千３百４十５

2) 関数を利用する
Nuberstring関数を利用します。
＝NumberString(値, 表示形式）
*表示形式の引数を、1〜3の間で設定します

例：
=NumberString(12345, 1)　----->　一万二千三百四十五
=NumberString(12345, 2)　----->　壱萬弐阡参百四拾伍
=NumberString(12345, 3)　----->　一二三四五

注意）
1）この関数は、"DATEDIF"関数と同様、Lotus123との互換性を保つために導入されているもので、関数の挿入ダイアログを開いても、一覧には表示されません。
2）セルの書式設定で表示形式を漢数字にする：表示される値が漢数字表示になるだけで入力されたデータはあくまでも数字として保存されます。
NumberString関数の利用：関数の引数は数字であっても、戻り値は漢数字なので、扱いは、文字列になります。
3）逆に漢数字をアラビア数字に戻すためには、関数や書式設定ではできませんので、VBAをご利用いただく形になります。
　・Excel関数には存在しない漢数字からアラビア数字への変換にトライ


＜参照＞
数値を漢数字で表示したい

数式を非表示にする

Excelで請求書などオリジナルの汎用のフォームを作成。（サンプルは、Excelの標準テンプレートのローン計算書です）こうして作成したフォームで、数式を誤って書き換えられたりしないようにするために、シートの保護まではよくされること。
でも、通常は計算式が設定されているセルをクリックすると保護ざれていれば入力はもちろんできませんが、数式バーには計算式がばっちり表示されます。

今回はこの計算式を表示させない方法についてご紹介。ちょっとしたことなんですけどね。覚えておくと便利かもしれません。

＜手順＞
1）数式の入力されているセルを選択
2）書式＞セル＞保護タブ　と開いて、
"表示しない"にチェックを入れます。当然、保護するのであれば"ロック"のところはそのままで。
3）その後、ツール＞保護＞シートの保護　などの手順でシートを保護します



上記の手順で設定したあと再度サンプルのローン計算書を見ていただければわかると思いますが、数式の入っているセルをクリックしても、この設定以降は数式バーには何も表示されていないことがご確認いただけると思います。

オートフィルで計算式をコピーしても計算結果が反映されない

Excelで表を作成。オートフィルで計算式をコピーしてみたものの、数式はちゃんとコピーされているのに、表示されている計算結果については、オートフィルでコピーした際のコピー元のデータとおなじものが表示されてしまい計算結果が反映されていないといったケース。

この場合、ツール＞オプション＞計算方法　と開いて、計算法方法が自動になっていない場合、自動に設定しなおすと、きちんと表示されるようになるようです。

＜参照＞
Excel で現在の計算方法が決定されるしくみの説明

Excel2007でのVBA

従来であれば、メニューバーの ツール＞マクロ とクリックして呼び出していたVBA関連の機能。この機能ですが、Excel2007になってからは、デフォルトでは表示されていません。

1）Officeボタン＞Excelのオプション　と開きます
2）"基本設定" の "Excelの使用に関する基本オプション" にある "[開発]タブをリボンに表示する" をクリックしてチェックを入れます
3）OKで閉じます
4）あとは、開発タブを開いていただければ確認できると思いますがマクロやVBAといったおなじみのメニューが表示されるようになります。

*フォームコントロールなどのツールバーは、開発タブ＞挿入 とたどっていただければ確認いただけると思います。
ただし、マクロの記録などについては、表示タブ＞マクロ　とクリックしていただければ、開発タブは表示させてなくても利用可能です。

ちなみに、Word2007においても当然同様で、Wordのオプションダイアログを開いて、開発タブを表示させるように設定を変更しないと利用できるようになりません。

Excelのコメント機能の初期値をカスタマイズできないか？

基本的には、Excelそれ自身にはカスタマイズするような機能はないようです。ただし、画面のプロパティのダイアログよりデザインの詳細を変更することで、Excelで挿入されるコメントに表示されるフォントの種類やサイズなどは変更できるようになるようです。

ただし、ここで注意が必要です。この部分の変更は、あくまでもWindows全体に影響が出てくる設定の変更となるので、他の部分に影響がでます。たとえば、以下のサイトによれば、この設定変更でポップアップヒントで表示されるフォントやステータスバーに表示されるフォント仕様が変更されてしまうようです。

＜参照＞
コメントの初期フォントサイズを変更したい／インストーラクターのネタ帳

Excel2007での塗りつぶしパターン

Excel2007が、2003までと違うところのひとつとして、グラフや図形描画オブジェクトの塗りつぶしの際にパターンが選択できなくなったことがあります。
以前こちらのブログでも、"グラフの塗りつぶしでパターンが選択できない【EX2007】" のところで取り上げましたが、こちらは、あくまでもグラフの塗りつぶしパターンのみでした。
最もパターンはダウンロードしたものの、実際に追加するにはどうしたらいいの？という方は以下のサイトを参考にしてください。Excelのオプションから行います。

・白黒グラフの作り方/Word2007 & excel2007
・アドイン(PatternUI.zip)のダウンロード先

実は上記で紹介されていたファイルを活用してこれをさらに図形描画オブジェクトの塗りつぶしパターンでも利用できるようにしていらっしゃる方のサイトがございました。Okey-Dokeさんのブログでしたが、以下のとおりです。

・Excel2007図形の塗りつぶしパターン
・Excel 2007 図形の塗りつぶしパターン２
・Excel 2007 図形の塗りつぶしパターン３
・Excel 2007 図形の塗りつぶしパターン４
・Excel 2007 図形の塗りつぶしパターンのリボンカスタマイズのサンプルファイル

マクロを組んでいくパターンですので、ちょっと敷居が高いかもしれませんが試してみる価値はありそうですね。

ただしそれにしもて、Excel2007からサポートされていない機能、意外にもたくさんあるんですね。このあたりは注意する必要がありそうです。
＜参照＞
Office Excel 2007 でサポートされていない Excel 97 〜 2003 の機能

シートをコピーした時にオブジェクトがコピーされない/Excel2007

Excel2003までであれば、特別な設定もなく、通常ワークシートをコピーすると、コピー元のオブジェクトなどのデータも自動的にコピーされていました。もちろんデフォルトでは、Excel2007も同様です。

ただし、Excel2007の場合、以下の設定を変更している場合にはシートをコピーしてもオブジェクトがコピーされません。この場合には一度以下の設定を確認してみてください。

1）Officeボタン　＞　Excelのオプション　とクリックして開きます
2）"詳細設定"　のところをクリック
3）"切り取り、コピー、貼り付け"　のところにある "挿入したオブジェクトをセルと共に切り取り、コピー、並び替えを行う" のところのチェックが外れていたら、チェックを入れてOKをクリック

通常ではチェックが入っているはずですが、何か設定をいろいろカスタマイズされていたり、何かのタイミングで外れてしまった場合には入れなおしてみてください。

Excelのファイルが開けない

保存されている Excel ファイルをいざ開こうとしたらエラーで開けないといった経験のある方も多いはず。

今回問題として取り上げているのは、理由はいろいろでしょうけど、ファイルが壊れていないのに開けないケース。以下のサイトでも説明がありますが、ファイルまでのパス名の文字数が218文字を超えると開けなくなるようです。

これ自体はExcelの仕様で、データを保存している階層が深くなれば深くなるほどエラーになってしまいかねないので、こうしたケースの場合、データの保存場所を変更してあげるしかなさそうです。


＜参照＞
・[XL2002]ファイル保存または開くと｢ファイル名が正しくありません｣エラー

・Microsoft Excel でファイルを開いたり保存したりするとエラー メッセージ "ファイル名は無効です" が表示される

読み取り専用のPWをかけたExcelファイルの中身がわかってしまう？

PWをかけても、巷にはPWを見えるようにするためのフリーウェアなどもあるので、決して安心なわけではないのですが、少なくともそうした物の存在を探して、自身で導入しないとできないもの。

今回、日経BP社のPC OnlineのHPで紹介されていた以下のリンクで面白い記事が紹介されていました。この記事をみると、一般の人でも利用しうるGoogleデスクトップというファイル検索ツールでできてしまうらしい。
ただし、あくまでもGoogleデスクトップの導入されているPCで、PW保護されているExcelデータを開いていて編集などしている際に、Googleデスクトップの機能によりINDEX化がされていればという条件付。であるからあくまでも他のPCで検索できるという意味ではありません。

でもこんなツールにPW保護されたデータがプレビューされちゃうというのも皮肉なもんです。

Googleで個人情報が流出？――パスワード付きファイルが検索で丸見えに（第73回）/Excelの謎

Webツールバー/Excel2007

Excel2003までは表示させることができた"Webツールバー"ですが、Excel2007からはそれ自体が利用できなくなっています。

以下のサイトにもありますが、従来のバージョンのWebツールバーにあった、"アドレス"ボックスは、"場所"ボックスという名称に変わり、ドキュメントのプロパティを表示することで表示できるような仕様に変わりました。

ただし、Webツールバーにあった全部のコマンドが利用できないわけではなく、"戻る"や"進む"ボタンは、クイックアクセス　ツールバーに追加することは可能になっています。

またExcel2002や2003もご利用であれば、Excel2002や2003でデータを作成する際、ユーザー設定のツールバーを作成。一旦このツールバーを添付した形でデータを保存。Excel2007で、このデータを開くと、アドインのところに"ユーザー設定のツールバー"という項目が追加されます。すべてのコマンドが利用できるわけではないので、ユーザー設定のツールバーに項目を追加しても、Excel2007で開いた際になくなってしまうものもありますが、戻るや進む、アドレスボックスは、問題なく取り込まれていたようです。
詳細は、ここでも取り上げていますが、以下の"旧Officeを活用する"のところを参考にしてみてください。

Excel2007のツールバーを使いやすくする/パソコンのつぼ

こうして追加されたカスタムツールバーはその後そのデータを閉じて新規にExcelを通常どおり立ち上げても有効です。

＜参照＞
Web ツールバーについて

グラフの塗りつぶしでパターンが選択できない【EX2007】

Excel2003まではあったグラフの塗りつぶしの際のパターンが、Excel2007からなくなってしまったんですね。全然気がつきませんでした。

で実際に、パターンを利用したい場合にどうしたらいいのか？　現状では、マクロを組むか？　アドインを導入するかといった選択肢ぐらいのようです。

Chart Pattern Fills/The team blog for Microsoft Excel and Excel Services

英語ではありますが、上記サイトにマクロの件および、アドインのダウンロード先などがございますので、必要な方はご参考下さい。

さて、Excel2003まであったパターンが利用できなくなって困りそうな例と言えば、カラーで作成したデータを、モノクロ出力しなくてはいけないようなケース。色の選択次第ということも多少はありますが、通常のカラーパターンのものをインクジェットプリンターなどで、単純にモノクロ出力したりすると、せっかく色分けされているものが、すべて真っ黒だったり、あるいはそれに近かったりして、どれがどれだか判別がつかなくなります。
ではそうした場合に、判別しうるように印刷するにはどうしたらいいのか？　そんな時に役立つのが、ページ設定のシートタブにある印刷オプション。"白黒印刷"です。この白黒印刷で行った場合、パターンを自動的に設定、判別がつくようにグラフを変更してモノクロ出力できるようになります。印刷プレビューでも確認できますが、画面上はあくまでもカラーのまま。当然出力すると、何かしらパターンが選択されて項目ごとに違ったパターンが採用されて出力されます。
ただし、注意が必要なのは、この設定グラフだけではなく、ワークシート全体に設定が反映される点。。画面上はあくまでもカラーのままなので、印刷してみて、"あれ？"っていうことがないようにに注意が必要ですね。


＜参照＞
色つきグラフを白黒印刷/TRENDYnet PC Online

Excelの自動保存機能について

以前にWordでの、自動保存とバックアップの違いについて触れましたが、今回はExcelの場合を見ていきたいと思います。

Word同様Excelにも何かの時に、作業データを復元するために自動バックアップという機能があります。通常は標準ではONになっていて、自動バックアップをとる時間も、10分程度に設定されています。当然時間を変更したり、自動バックアップをさせない設定に変更することも可能。

1. 【Excel2007の場合】

Officeボタン＞Excelのオプション＞保存
データの保存場所：C:\Users\(ユーザー名)\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\

2. 【Excel2003以前の場合】

ツール＞オプション＞自動保存タブ
データの保存場所：C:\Documents and Settings\(ユーザー名)\Application Data\Microsoft\Excel\

Excelで、Wordにあったような、ファイルを保存すると自動的にもう一つバックアップファイルを作成する場合、データを保存する際に保存オプションを設定することで可能です。またこうして設定されたバックアップファイルの作成の機能は、最初に保存した段階ではバックアップファイルは作成されず、次回同じファイルを操作して上書き保存などした際にバックアップファイルが作成されます。
またオプションから設定できる自動保存はあくまでも、トラブルを回避する手段として、正常に終了しなかったときのための自動バックアップ機能に限られてしまいますので、これだけではバックアップファイルをもう一つ自動的に作成することはできません。

さらにこうしたことを自動でやるために、フリーやシェアウェアなどといった形で配布されているアドインなどを利用することでも可能です。バックアップ専用のシェアウェアなどもあったりするようですから、このあたりは是非必要な方は探してみてはいかがでしょうか？

1）ファイル＞名前を付けて保存　と開きます
Excel2007の場合には、Officeボタンから名前を付けて保存　と開きます
2）保存ダイアログのツール＞全般オプション　と開いて
3）バックアップファイルを作成するにチェックを入れます



　*　ここで作成されるバックアップファイルは、アイコンは通常のExcelのものとは異なり、また"〜.xlk"という拡張子のついたExcelファイルですが、ダブルクリックしてもExcelがきちんと起動してきます。

例：
・Excelに世代バックアップ機能を追加「SS自動保存(Excelアドイン)」
・Excel自動保存アドイン

＜参照＞

1. Excel の自動バックアップ機能の概要


2. Excel2007の保存に関する設定変更

セルの行幅・列幅が表示されない（Excel2007の場合）

Excelでは、行番号あるいは列番号の境にマウスを乗せてクリックすると本来であれば行幅あるいは列幅がきちんと表示されるはずです。

Excel2003まででも、こうした本来表示されるべきものが表示されないケースは以前にもこのブログでご紹介いたしましたが、今回はExcel2007のケース。以前紹介したなかで、コメントとしてご質問いただいた時にチラッと紹介したのですが、改めてこちらで取り上げさせていただきました。

Excel2007では、数式バーの左端をドラッグすることで、本来なら通常表示されている名前ボックスを隠してしまうようなことができるようになっています。Excel2003までは、もともと数式バーをずらして、名前ボックスを隠すことができるような仕様ではなかったためこうしたトラブルはなかったようです。

つまり、名前ボックスが隠れてしまうと、本来クリックすると表示されるはずの行幅や列幅が表示されなくなってしまうようです。列幅や行幅が表示されないといった場合には一度確認してみてください。

セルの書式設定（日付や時刻）にある"*"(アスタリスク)

Excelのセルの書式設定を開いたときに、日付や時刻の表示形式にある"＊"。
例えば、"*2001/3/4"と"2001/3/4" の違い。
セルの書式設定のダイアログには、"ただし、アスタリスク(*)をもつアイテムは除き、書式を適用しても、オペレーティングシステムの日付の並びは切り替わりません" とあるだけ。

いったいどういう意味なのか？

この違い、簡単に言ってしまえば、Windows自身の地域設定情報の影響を受けるのか？　受けないのか？　の違いのようです。

まぁ、こんな所に気がつくのもなんですが、気になっていたという方、ちょっとは気休めになりましたか？


＜参照＞
「*2001/3/14」と「2001/3/14」の違いって何？/インストラクターのネタ帳より

"データ範囲の形式および数式を拡張する"オプション

Excelのオプション設定のところに、"データ範囲の形式および数式を拡張する" というオプションがあります。オプション画面を開いて見ると、通常既定では、有効、つまりチェックボックスにチェックが入っています。果たしてどんな機能をするオプションなのか？

たとえば、同じ計算式をオートフィルなどでコピーした場合など、同じ方式で数値を入力して計算するような表の場合、一番下の行には該当部分に値を入力するだけで、計算式はオートフィルをしなくても自動的にコピーされます。
ただし、3行以上ないと機能はしないようです。逆に、勝手に計算されたり書式が設定されたりしては困る場合には、このチェックボックスははずしておく必要があります。

Excelのヘルプなどでは、"リストの書式および数式の自動適用機能をオンまたはオフにする "というタイトルなどで、この機能について紹介されています。

リストの書式および数式の自動適用機能をオンまたはオフにする

この点を理解して利用していれば全く問題ありませんが、関係ないのに勝手に計算されてしまうな？というような場合には、一度この設定を見直してみるといいかもしれませんね。

＜参照＞
Excel2007　Excelのオプション−詳細設定−データ範囲の形式および数式を拡張する

Excelの起動に関するトラブル

以前よりあるExcel起動にまつわるトラブル。起動できないとか起動に時間がかかるなど、その背後にはさまざまな理由があるのでしょうね。

今回はこのExcel起動にまつわるトラブルのサイト対処として、MSのサポート情報に記載されているものを整理してみました。

強制終了やコンピュータが応答しない場合の対処方法

Excel がエラーで起動できない場合の対処方法(Excel2003)

Excel がエラーで起動できない場合の対処方法(Excel2002)

Excel がエラーで起動できない場合の対処方法(Excel2000)

その他、Excelの起動に関するトラブルシューティングをまとめているサイトです。今回こちらのHPを参考にさせていただきました。
エクセルのよくある質問と回答/エクセルの入り口（Excel リンク）

Excelの初期ファイル Part2

以前、"Excelの初期ファイル"というところで紹介したExcel.xlbファイル。
Excel2007の場合には、Excel12.xlbというファイルになるわけですが、どうも見つからないという話をよく聞きます。

一応、確認したところ、WindowsVistaの場合、

Cドライブ＞ユーザー＞（ユーザー名）＞Roaming＞Microsoft＞Excel
と開くとあるようです。ただし、職場のPCで確認してみたら必ずしもあるとも限らない。どういうケースでないのかは引き続き確認中。

Excel 2007 の起動に関する問題のトラブルシューティング方法

上記にもありますが、

Excel12.xlb:リボンへの変更
Excel12.qat:クイック アクセス ツール バーへの変更

が保存されています。

Excel2007のツールバーを使いやすくする

Excelに限ったことではありませんが、Office2007になってから使いづらくなったという声は色んなところで聞かれます。
今さら言ったところでどうこうできるものでもないのでしょうから、ならばリボンというインターフェースに慣れてしまうのが一番なのかもしれませんが、そうしたものになじめないという人向けにどんな代案があるか考えてみました。

1）フリーのアドインを導入する
"Excel2007でメニューバー作成"というツールがあります。

2）有償のソフトを利用する
BackTo2003
Classic Menu for Office2007

3) 旧Officeを活用する方法
旧Officeをお持ちなら、ユーザーのカスタムツールバーという形で一端Excel2002等で作成し、カスタムツールバーを添付した形でデータを保存。これをExcel2007で開くなんて方法もあるみたいです。よく考えたもんですね...
＜参照＞
offece2007のツールバーのカスタマイズ

さて実際にExcel2002を利用してやってみました。上記サイトでは、Excel2003でしたが要領は一緒です。

1) Excel2002を起動し、ツール＞ユーザー設定＞新規作成　と開いて、メニューバー及び書式設定ツールバーと同じようなものを作成していきます
2）出来たら、ユーザー設定ダイアログ内の"添付"をクリックして、一端Excelファイルを保存します。
3）あとはそのファイルをExcel2007で読み込むと、アドインの所にユーザーの設定したツールバーとして登録されます。但しすべての機能が反映されるわけではないようで、Excel2007になってから変わってしまったものなどは、Excel2007で開いた段階でなくなってしまったり、あっても反応しなかったりするようです。
またこのツールバーは、Excelを終了して、次回通常通りExcelを起動してもきちんと反映されています。
なおこれを削除したい場合には、アドインタブを開いた状態でユーザー設定のツールバーの上で右クリックすると、削除が出来ます。

＜参考＞
Wordの場合には以下のようなものもありました。
Word Menu(英語ページ)
実際にこれを利用した例を紹介しているサイト

オートフィルタオプションが表示されなくなった（Excel2007）

オートフィルでドラッグしてデータを入力した際に右下に表示されていた"オートフィルタオプション"のボタン。これがいつの間にか出なくなったという場合には、"貼り付けオプション"の設定を確認します。

この貼り付けオプションの設定、

Officeボタン＞Excelのオプション＞詳細設定＞切り取り、コピー、貼り付け＞"[貼り付けオプション]ボタンを表示する"

と開いて、チェックを入れていただくことで、再度きちんと表示されるようになります。

Excel2002や2003では、

ツール＞オプション＞編集タブ＞設定＞"[貼り付けオプション]ボタンを表示する"　にチェックをいれていただくことになります。

Excelを起動時、SKU011.CABが見つからないというエラーがでて起動できない

参考にさせていただいた、以下のブログにもありますが、ファイル名にはいくつかあるようです。filename.CABのケースもあれば、今回のようにSKU011.cabやSKU033.cabの場合も。

SKU011／SKU033(パソコンとアプリケーションの備忘録)

こうしたファイルが見つからないといったエラーの場合には通常、インストールの際に利用するOfficeのCDを入れてあげれば大丈夫なケースが多いのですが、実際には同名のファイルがあるにもかかわらず認識されずにこうしたエラーが出てくるケースも多いようです。
ただし、一度Office自体を削除して再インストールすれば直るというケースもあれば、それでもうまくいかないケースもあるようです。いろいろ試す必要はありそうです。

マイクロソフトでも以下のような事例をサポートで紹介していました。こちらあたりも参考になると思います。

1）Office ダウンロード Web サイトまたは Microsoft ダウンロード センターから Office 2003 プログラムを更新するときに "インストール エラー : ファイルが見つかりません" または "Error 0x51F" というエラー メッセージが表示される
2）Microsoft Office 2003 プログラムを初めて起動するときにエラー メッセージ "インストール エラー: ファイルが見つかりません" が表示される
3）インストール後のローカル インストール ソースの変更

VLOOKUP関数によるデータの抽出が正しく行われない

そんなことがあるようです。もちろんデータの抽出がうまく行われないケースは、以下に示すような条件下においてですので、こうした利用をされる場合には注意が必要になります。

ＥＸＣＥＬ９５から２００３を御使用の方へ

上記のサイトに掲載されていたケースですが、私も興味があったので、実際に例を提示されている方の書き込みを参考に試してみました。

＜使用環境＞　Windows2000SP4+Excel2003SP3(11.8169.8172)

確かに、IF関数をあわせて利用するときちんと表示されるようになりますね。

ROUND関数の丸め誤差に伴う結果の違いについては、以下のマイクロソフトのサポートサイトにも関連情報を含めて公表されていますので、興味のある方はご覧になってみてください。

Excel で浮動小数点演算の結果が正しくない場合がある
浮動演算での丸目のエラーを修正する方法。
[XL2003] 小数を使用した計算の誤差について

いろいろあるもんですね。

データを保存しても、元に戻すボタンが利用できる

これは使い方によってはちょっと便利になったかもしれない？と思わせる機能。従来のExcel2003までであれば、いったん保存されたデータの場合、作業履歴はなくなってしまうため、開いた状態で作業をしていたとしても、元に戻すボタンが使えませんでした。

これが、Excel2007からはいったん保存したファイルでも利用できるようになったという便利はお話。ただし、一旦保存して、ファイルを閉じてしまうとやはり作業履歴は失われてしまいます。

「元に戻す」がクリアされなくなった

Excel2007で計算間違いをする

いくつかの事例があるようですが、結果から先に言えば随時修正プログラムが配布されているようです。

この現象自体は3ヶ月ぐらい前に発覚、Web上でもいろいろなところで取り上げられていたようです。

Excel 2007にバグ、誤った計算結果を表示(ITmedia News)

例：
　　＝77.1*850　と計算式を設定　正しくは、　"65535"　と表示されるべき結果が、"10000" となってしまう

このほかにもいくつかあるようです。ただし現在は修正プログラムが配布されており、修正プログラムをインストールすれば修正されるようです。

Excel 2007 ホットフィックス パッケージ(リリース日付:2007年 October 9日)

とりあえず何かバグと思われるようなトラブルがあったら、一通りのアップデータをあててみるってことでしょうか...。

列の非表示を設定としたら"オブジェクトがシートからはみだします。その操作はできません。"とエラーが表示される

Excelを利用していて、列の非表示を設定しようとして表示されることのあるこのエラー。

マイクロソフトのＨＰによると、

1）コメントという機能自体が、"セルに合わせて移動やサイズ変更をしない"オブジェクトであること
2）またテキストボックスなどの図形オブジェクトのプロパティでも同様に、"セルに合わせて移動やサイズ変更をしない"設定をおこなった場合

の2つのケースに発生するようです。

ただし、あくまでもこれはどこに配置してもそうしたエラーがでるわけではなく、以下のサイトにもありますが複数の条件が重なって初めて表示されるエラーです。"挿入したオブジェクト位置からワークシート右端までの幅より広い幅を、オブジェクト位置より左側から非表示にした場合"と"挿入したオブジェクト位置からワークシート右端までの幅の 1/2 より広い幅を、オブジェクト位置より左側から非表示にした場合"になるというのがポイントです。

[XL2002] 列の非表示でエラーが発生するケースについて

対処方法としては、
1）コメントの場合：コメントの書式設定からプロパティを開いて、"セルに合わせて移動やサイズ変更をする"に設定を変更する
2）図形オブジェクトなどの場合：オートシェイプなどの書式設定の所から、やはりプロパティをひらいて、"セルに合わせて移動やサイズ変更をする"に戻します。通常はオブジェクトの場合、Defaultではこの設定になっています。

Lotus1-2-3のデータをExcel2007で利用したい

これもExcel2007になってから変わった仕様の一つ。

Excel2003までであれば、ファイル＞開く　で、開くことができた　Lotus1-2-3のデータファイル。Excel2007では、ファイル＞開く　とやってもファイルの種類に以前あったはずの"Lotus"の項目がありません。


Excel2007で取り込もうとするのであれば、以下のような手順になります。

1）リボンのデータタブ＞既存の接続　とクリックし、既存の接続ダイアログを開く
2）"参照"ボタンをクリックして、"すべてのデータソース"のところをクリックすると一覧の中に"Lotus1-2-3ファイル(*.wk?,*wj?)"を選択することで開くことができるようになります。

Excelで登録したアドインを削除する（Excel2002の例）

今さらながらですが、何となく忘れていたので、Excelのアドインの削除について。

アドインを登録して、もう使わないとうものを削除したい場合、以下のような手順となります。

1）Excelを起動、ツール＞アドイン　と開いて、不要なアドインのチェックをはずす
2）Cドライブ＞ProgramFiles＞MicrosoftOffice＞Office10＞Library　と開く
3）不要なアドインである、〜.xla ファイルを削除する
4）Excelを再度起動して、きちんとアドインが削除されていることを確認

といった手順です。

Excel2000の場合には、Cドライブ＞ProgramFiles＞MicrosoftOffice＞Office＞Library
Excel2003の場合には、Cドライブ＞ProgramFiles＞MicrosoftOffice＞Office11＞Library
Excel2007の場合には、Cドライブ＞ProgramFiles＞MicrosoftOffice＞Office12＞Library
に登録されています。またExcel2007では、アドインデータは、"〜xlam"となっています。

またExcel2007の場合、Officeボタンから、Excelオプションを開いて、アドインをクリックすると有効なアドインの一覧が表示されます。有効なものについては、"アクティブなアプリケーションアドイン"のところに、無効になっているものについては、"アクティブでないアプリケーション　アドイン"に表示されています。有効/無効についても、この画面よりアドインを選択し、設定ボタンをクリックするとアドインの有効・無効を切り替えるためにチェックのON/OFFを切り替えられるようになっています。また一覧のところでは、具体的にどこにアドインファイルがあるかも確認できます。

以下のようなサイトも参考まで
アドインを登録または削除する

Excel2007 ポップアップヒントの表示

Excel2003までであれば、ツール＞ユーザー設定＞オプションタブ　と開いて、"その他"のところにある"ツールバーにボタン名を表示する"のところのチェックをはずすと、ツールバー上や、行列番号のところにマウスをポイントすると表示されていたポップアップヒントの表示を停止させることができました。Outlook2007など一部のプログラムでは現在も同様の操作でボタン名の表示/非表示を切り替えられるようになっています。

どうもこれがExcel2007については事情が変わっているようです。Excel2007の場合には、Officeボタンより、Excelのオプションダイアログを開いて、基本設定にある"Excelの使用に関する基本オプション"の"ポップヒントのスタイル"のところで設定を変更するようになっており、デフォルトでは、"ポップヒントに機能の説明を表示する"が既定となっており、ポップヒントと拡張ポップヒントが有効になっています。
ちなみにヘルプによればここでは、
1）ポップヒントに機能の説明を表示する：ポップヒント+拡張ポップヒント共に有効
2）ポップヒントに機能の説明を表示しない：ポップヒントは有効。拡張ポップヒントのみ無効
3）ポップヒントを表示しない：ポップヒント+ 拡張ポップヒント共に無効
のいずれかの選択となっています。

3)のポップヒントを表示しない　設定にしてみたところ確かに、ボタン名のところにポイントすると表示されるポップヒントやもうちょっと詳細な説明を伴う拡張ポップヒントは表示されなくなりますが、ワークシート上の行列の幅を変更するところでクリックした際に表示される数値（ポイント、文字数またはピクセル）については非表示にすることはできないようです。つまり設定項目の中で表示させないという設定はないということになるようです。

*Excel2002(おそらくExcel2003も同様)では、先に紹介したユーザー設定よりボタン名を表示しない設定にした場合、行列の幅の調整のところでも、サイズのポップアップ表示はなくなりますが、変わりに名前ボックス（通常はセル番号などが表示されている部分）にサイズが表示されています。つまりは、Excel2003まででも完全に消すことはできなかったってことですね。

Excelの自動集計を行った際の表示がおかしい？

Excelで一覧表の集計をする際に役に立つのが、"集計"の機能。ツール＞集計　から集計を行うことが可能です。

さてこの集計の機能、実は、Excelのバージョンによって微妙に違いがあるようです。Excel2002のサービスパックをあてていないまでのものであれば、集計を繰り返しても全く問題なく集計実行され、追加された集計行ごとにアウトラインが設定されるようになります。こちらで確認した限りでは、Excel2000SP3までとExcel2002（サービスパックなし）までは従来どおり、Excel2002SP2があたったPC以降では同様の操作をしても同様の結果を得ることができません。（Excel2002SP1については未確認）

マイクロソフトのサイトにも似たような現象を説明したサポート情報は表示されていましたが、今ひとつ内容的に合致しないもの。

Excel 2002 および Excel 2003 で複数レベルの集計の表示位置が正しくない

上記の説明では、Excel2002/2003ともに、修正プログラム（Excel2002の場合、ServicePack3。Excel2003の場合、ServicePack1）をあてれば修復されるとありますが、今回のこの現象については修復プログラムだけでは改善されません。結局上記サイトで説明している "詳細" のところにあるレジストリの変更を行って、ServicePackをあててアップデートした内容の集計機能のみ無効にすることで従来どおりの操作が可能になるようです。
レジストリの操作を伴いますからくれぐれもご注意の上、操作の際にはきっちりバックアップを取った上でお試しください。

あるサイト（現在は閉鎖）の情報によれば、集計の際に実行されるSubTotal関数の仕様変更に伴うもののようです。
ただしこのレジストリの変更によって、SubTatal関数の計算方法がExcel2000以前のときと同じものになるため、Excel2003から指定可能になった新しい引数など逆に利用できない可能性もあるようです。

なお、今回ご紹介したレジストリの変更を行わない場合には、ツールメニューからの集計だけでは、きちんと集計されませんので、集計行を作成した後に、手動によるグループ化を利用して、アウトラインを設定すれば同様に表示されるようになります。

Excelでのデータの並び替えについて

住所録などのリストがあって、氏名の50音順にデータの並び替えをしたいというようなケース。うまくいかないケースもでてきます。正確さが要求されるものであれば"フリガナ"という項目を用意して、フリガナの50音順に並び替えれば全く問題はありません。じゃ、それをやらないとどんな風に並び変わるのか？　突き詰めるところ、じゃExcelって何を基準にデータの並び替えをしているのか？　という疑問が...

基本的には、Excelでの並び替え機能では、データを入力された文字データのJISの文字コード順に並び替えています。では、このJISの文字コードとはどんな順番か？

記号
数字
ひらがな
カタカナ
JIS第一水準漢字
JIS第二水準漢字....　という優先順位です。

JISの文字コードについては、ASH Multimedia lab.のサイトを参考にしてみていただくとわかると思います。

さてその基準はこれでわかったとして、またExcelに戻った場合ですが。Excelには、画面上"表示"する設定にしない限り表示はされていないものの、入力されたデータには"ふりがな"という情報がついています。つまり入力したさいの文字（変換する前の文字）がフリガナとして記録されており、これが並び替えの基準になっているわけです。同じ漢字なのに並び順が違うというようなケース、つまり入力した際のフリガナが違う場合には、同じ漢字でも並ばないことになります。
ですからそのようなケースには、書式＞ふりがな＞表示/非表示　とクリックして、フリガナを正しいものに訂正します。

またフリガナ順ではなく、同じ項目は同じところにといった形での並び替えをしたい場合には、データ＞並び替え　と開いて、並び替えのダイアログを表示。オプションをクリックして"並び替えオプション"の画面の、"ふりがなを使わない"をONにすれば、フリガナを基準に並びかえしなくなります。

まぁ、要するにきちんと入力していれば漢字でもきちんと並び替えができるようになるってことなんですね。

MS-IMEの郵便番号辞書とOffice郵便番号辞書

更新頻度の遅いマイクロソフトの郵便番号辞書。MS-IMEの郵便番号辞書もそうですが、ExcelやAccessなどのOffice商品向けに配布されているOffice郵便番号辞書も同様。基本的にはマイクロソフトがきちんとデータを提供してくれれば何も問題ないのですが、郵便番号データというのは毎月のように更新されているのが現実。
参考までに現時点での最新データは以下のとおりです。サポート期限が切れている商品については、MS-IME向けの郵便番号辞書は提供されなくなっています。

Office郵便番号辞書
平成 18 年 10 月 31 日までのデータが反映
IME2000郵便番号辞書
平成 15 年 4 月 11 日までのデータまで反映
IME2002郵便番号辞書
平成 17 年 10 月 31 日までのデータまで反映
IME2003郵便番号辞書
平成 18 年 10 月 31 日までのデータまで反映

さてそうした郵便番号データ。MS-IMEについては、以前にもこのサイトで紹介したようなフリーのツールと日本郵政公社の最新データをもとに郵便番号辞書を作ってしまうのが一番はやくて、また確実に最新データを利用できる近道ですが、では、Office用の郵便番号辞書の方はどうか？
たとえば、Excelで郵便番号変換のアドインを導入し、利用するためには、このOffice郵便番号辞書が必要になりますが、このアドインと辞書は別々にダウンロードが必要です。辞書については上記で紹介したものを、アドインについては以下のサイトからダウンロードすることになります。

郵便番号変換ウィザード (2000/2002/2003 ユーザー用)

Excelの郵便番号変換ウィザードで利用される郵便番号データは、このOffice郵便番号辞書導入で、Office11フォルダ（OfficeXPの場合）内にある、"Advzip.doc"というのが辞書ファイルになります。またIMEの郵便番号辞書は、Cドライブ＞WINNTフォルダ＞IME＞IMEJP＞Dictsフォルダ内にある"IMEJPZP.DIC"がこれに該当します。つまり辞書ファイルは別々のもの。Officeの郵便番号辞書は、株式会社アドバンスソフトウェアという会社が出しているもの。Yubin7という商品向けに配布されている辞書データと同じもの。ということで別物で、仮にIMEの辞書データをリネームしても、Office郵便番号辞書としては利用できませんでした。

＜力技で、Office郵便番号辞書を更新してみる＞
さてそこで何とか利用できないか？とアドバンスソフトウェアのページを確認したら、Yubin7ユーザー向けに、郵便番号辞書が無償で配布されておりました。"Yubin7 郵便番号辞書"とあるこのデータ、試しにダウンロードして確認したところマイクロソフトのOffice郵便番号辞書用のデータよりも頻繁に更新され、現在配布されているのは、現在最新として日本郵政公社で公表されている、平成19年3月30日版のデータが反映されたもの。大口事業所辞書（Advcmp.dic）も同様に配布されています。
同社のHPから、該当データ（EXEファイル）をダウンロードして、ダブルクリックすると、自動的にWinNTフォルダ内にデータがインストールされますので、インストール完了後、WinNTフォルダから、プログラムフォルダ内のOffice11フォルダにあるAdvzip.dicファイルを上書きするなり置き換えてあげれば、Office郵便番号辞書も最新の状態で使えることを確認。ちょっと強引な力技かもしれませんし、アドバンスソフトウェアさんがいつユーザー以外の人がダウンロードできないようにしてしまうかわからないので、ずぅっと使えるってわけでもないかもしれませんが、現在はこうした使い方もとりあえずできそうです。

アドバンスソフトウェアのデータのダウンロードサイト
*　一覧の中の "Yubin7 郵便番号辞書" がこれに該当します。また大口事業所も必要な場合には、"Yubin7 大口事業所辞書" もダウンロードしてみてください。ただし、くれぐれも自己責任の元お試しください。

2011.10.27　更新　アドバンスソフトさんへのリンクを更新しました
なおAdvzip.docファイルは、Yubin7の体験版にもあります。
　

エクセルが計算間違え？

今回は、"へぇ〜"って言う話題。私などそうですが、あまりここまで使うことがない方が多いと思いますので、"演算誤差"といわれてもぴんと来ないと思います。ですから、逆に言えばこんなこともあるといった程度の覚え書きです。もっとも実際問題としてお仕事などでご利用になっている方、それも恐らく一部の方には周知のことだったとは思います。
もちろん普段、家計簿などといった用途程度でExcelを使っているとかなどのレベルでは問題はないでしょうけどね。

特定の小数部を持つ数値を入力した場合に誤差を生じる
浮動小数点数値演算の結果に含まれる丸め誤差について
浮動小数点数について

それでこうしたエラーを修復する方法としては、マイクロソフトのサイトなどいろいろなところでも紹介されておりました。

浮動演算での丸目のエラーを修正する方法
エクセル(Excel)「演算誤差」対策講座

とりあえずExcelというソフト自体が、今回ここで取り上げられているIEEE754という規格に基づいているため、Windows/Mac、そしてExcel95-2007、Excel98-Xなどすべてのバージョンが対象のようです。
こういった使い方をされる方は比較的少ないとは思いますが、ご利用になる方は対処法を参考にしてみてください。

もっとも、"丸め誤差"とか、"浮動小数点数"などといったキーワードでGoogleなどで検索してもらえればわかりますが、この誤差が生じる現象自体は一概にExcelのみに言えるものでもないわけです。
　

Excelでのウィンドウの整列

マイドキュメントなど多数のウィンドウを開いたときなどに、タスクバー上から右クリックしてウィンドウの整列で、ウィンドウを上下・左右などにウィンドウを整列させる機能があります。これ自体はWindowsの機能です。

他のExcelデータを参照しながらもうひとつのシートで仕事をするといった使い方をする際に、複数のExcelファイルを開いて作業をするわけですが、この複数のBookを開くときの開き方によって、Windowsの機能によるウィンドウの整列が使えたり、使えなかったりするようです。

通常Excelで複数ウィンドウを開いたりする場合には、Excelのメニューバーのウィンドウから整列を選択、左右や上下に整列した上で作業を行なっているかと思います。多分それが一般的なやり方。ただしご存知のようにWindowsにも整列という機能があります。タスクバー上を右クリックすると表示される整列。本来はウィンドウズ上で開かれているウィンドウの整列で利用されるわけですが、ダブルクリックや右クリックで複数のファイルを開いた場合、タスクバー上には、Excelが複数表示されていますが、この場合この機能を利用してExcelファイルを並べて表示することができません。

＜再現パターン１＞
1）Excelのデータをダブルクリック、または右クリック＞開く　にて複数表示
2）タスクバー上にExcelが複数表示されていることを確認の上、
　 タスクバー上で　整列＞左右に並べて表示

---->　この場合、タスクバー上での操作によるウィンドウの整列は不可。

＜解決手段＞
この場合には、Excelのメニューバーの　ウィンドウ＞整列＞左右に並べて表示など
で整列をすると、1つのExcelウィンドウ内に複数のBookが並びます。


＜再現パターン２＞
1）1つのExcelデータは、ダブルクリックで開きます。もうひとつについては、
スタートボタンより、プログラムを起動。
2）空のExcelデータを開いて、ファイル＞開く　にて別ファイルを読み込んで表示させます

----> この場合、タスクバー上で右クリックし、"左右に並べて表示"　にて並び替えができます。

＜利用できない機能＞
Excelのメニューバーより、ウィンドウ＞整列＞左右に並べて表示などは利用できません。


Excelデータのアイコンをダブルクリックあるいは右クリックからして開くという操作は、DDE（Dynamic Data Exchange）プロトコルを通じてExcelにメッセージが送られて起動する形になりますが、ダブルクリックで開かれたExcelウィンドウはすべて同一プログラム内に複数ファイルを表示している状態になっているようです。この場合タスクバー上には複数のアイコンが表示されていても、タスクバー上のウィンドウの整列では、ウィンドウの整列ができません。
逆にダブルクリックで開いたExcelデータと新規にプログラムからたどって新しい空白のBookを開いた上で呼び出した場合、Excelのウィンドウメニューからでは整列ができませんから、タスクバーの整列から左右などに整列させる必要があります。

加えて言えば、閉じるボタンについても、ダブルクリックして、2つのデータを開いた場合、タスクバー上には2つ表示されますが、プログラムのところの閉じるボタンを押してしまうと、2つのデータが終了してしまうため、片方のデータのみ閉じる場合には、内側にあるデータファイルの閉じるボタンを利用する必要があります。

ちなみにWordの場合にはこうしたことはなくどちらからでも整列はできるようです。

セルの変更履歴を有効にすると制限される機能

Excelを利用していて、ワークシートのデータの変更履歴を保護しておこうという設定を行った場合、セルの結合など一部ご利用いただけなくなってしまう機能があります。
この場合にはこの保護を解除するしか方法がありません。

通常、変更履歴を記録する場合には、対象のファイルの共有を行う必要があり、今回のような一部の機能が利用できなくなるのは、変更履歴自体の問題ではなく、変更履歴設定に当たって必要になってくる、このブックの共有により制限されてしまうようです。

Excelで重宝するアドイン

こんなのあったらいいな？というExcelのアドイン他を集めてみました。

行列の幅をｃｍ表示にするアドイン
Excelセンチ単位
その他同じサイトで配布されているツール
セルの幅・高さの表示をセンチ・ミリ単位にするマクロ
ものさしマクロ

特殊文字の作成
囲み文字メーカー
その他同じサイトで配布されているツール
電子印鑑ツク〜ル　for　AdIn

図形描画系
Excelフローチャート作成Tool
その他同じサイトで配布されいてるもの

いろいろ
Excel FreeSoft(エクセル フリーソフト 便利ツール)
Microsoft Excelの達人たちのサイト

こりゃ〜きりがないので、またいつかそのうち。

行または列幅の表示（数値）が名前ボックスに表示される

Excelを利用して、行または列の幅を変更する際、行番号間あるいは列番号間にマウスを合わせてドラッグするなどにより幅の調整をしますが、その際に表示される行・列幅の表示される場所が、デフォルト（既定値）であれば、通常ポップアップのコメントのような形でマウスのそばに表示されます。

これが本来行列番号が表示されているはずの、"名前ボックス"に表示されるようになってしまうことがあるようです。この場合以下のところを設定することで改善されます。


これで元通りポップアップで表示されるようになります。
1）ツール＞ユーザー設定＞オプションタブ　と開く
2）"その他"にある、"ツールバーにボタン名を表示する"にチェックを入れます

PDF形式の保存

今回ご紹介する機能は、Excelとして取り上げましたが、特別Excelに限ったことではなく、Office全般に共通する機能です。

これまでのMicrosoft Officeであれば、PDF形式に保存する場合、どうしてもAcrobatなどのソフトを別途導入していただく必要がありましたが、Excelに限ったことではなく、2007 Office System Suiteからは、他のソフトを導入することなくOfficeの機能として対応するようになりました。

ただし、アドインとして配布されているもので、別途ダウンロードしていただく必要があるため、OfficeのCDを利用して完全インストールしたからといって導入される機能ではないため注意が必要です。

PDF や XPS など、その他のファイル形式のサポートを有効にする

さてそのページへの行きかたですが、上記の紹介サイトからも移動できますが、ExcelやWordなどのヘルプからでも行けるようになっています。

そんなページわからないという方は以下のところからどうぞ。

2007 Microsoft Office プログラム用 Microsoft PDF/XPS 保存アドイン

上記サイトからプログラムをダウンロードすると、ダウンロード先に、"SaveAsPDFandXPS.exe"というアイコンができますから、後はそちらをダブルクリックしてインストールしていくだけです。
ただし、PDFへの書き出しは、Officeのアドインのインストールでできるようになりますが、PDFファイルをご覧になるには、別途Adobeリーダーが必要になります。当然のことながらプリインストールされているソフトではありませんので、PDFデータの読み込みのためには別途Adobeのページより無償のAdobeリーダーをダウンロードしてインストールしていただく必要があります。

ちなみに、PDF形式はご承知のとおり、AdobeのAcrobatなどのソフトで書き出しされる、Portable Document File形式のこと。そしてあまり聞きなれないかもしれませんが、XPS形式は、XML Paper Specification形式のこと。

今回のアドオンの導入で、プリンタのところには、PDFに書き出すための機能が追加されるわけではないため、あくまでもPDFについては、Office製品でのみしか利用できません。ただし、同時に導入されるXPS形式については、XPS Writerが導入されるため、他のアプリケーションでも利用できるようになるようです。

Excel2007のオプション画面の表示

前回の、Word2007に続き、Excel2007でのオプション画面の表示について。Word同様Excelもインターフェースががらっと変わって、メニューバーには、"ツール"というメニューはありません。ですので、Wordのときと同じように、ツールバー上で右クリックして、"クイックアクセスツールバーのカスタマイズ"を（左）クリックして、オプション画面を表示させます。

オプション画面が出てしまえば、設定項目についてはさほどこれまでのバージョンと変わらないようです。

Excel2007でのプログラムの関連付け

Excel2003など古いバージョンが入っている環境に、Excel2007をインストールして両方利用できるようにインストールした場合、Excel2003まで利用されていた、〜.xls形式で保存されたファイルを、ダブルクリックして開こうとしてもExcel2007でしか起動できなくなってしまいます。Excel2003を起動してから"ファイル＞開く" としてファイルを指定して開く分には問題はないのですが、ファイルの関連付けがExcel2007になってしまう関係上、ダブルクリックではExcel2003では開けなくなります。
今回試しにフォルダオプションを開いて、ファイルの関連付けを変更して見ましたが、そえでも変更はできませんでした。ちょっと今後も検証してみることに。

2007にバージョンアップするべきか（Excel上級最終回）

＜Excelの拡張子＞
Excel97-2003 ----> 拡張子　〜xls
Excel2007　------> 拡張子　〜xlsx

Excel2007の場合、XMLという技術をベースしたファイル形式が採用されていて、加えてそのデータがzip圧縮されるようなしようになっています。ここが従来のXLS形式のファイルと違うところのようです。ですから、Excel2007で作成されたファイルをExcel2003などで開いた場合には、ファイルコンバーターの小ウィンドウが開いて、その後表示されるようになります。ご利用のバージョンによってはマイクロソフトのHPからファイルコンバーターをダウンロードする必要があるようです。

Excel2007について、まだまだ出たばかりのソフトだけにいろいろありそうです。

Excel2007はこう変身した！

以前のバージョンの Excel で Office Excel 2007 ファイルを使用する

Excelの初期ファイル

Excel起動時に表示される白紙のスプレッドシート（ワークシート）の上に表示されるツールバーなどの情報が収まっているテンプレートとなるファイル。これが、〜.xlbというファイルになります。　Wordでいう、Normal.dotのようなものに該当します。

ツールバーの表示などどうしてもうまく元に戻らないようなときには、一度このファイルを検索して、リネームした上で、再度Excelを起動。起動時にExcelは、このファイルがなければ新規に自動生成します。

ファイル名は、
Excel95　　　　　Excel5.XLB
Excel97　　　　　Excel8.XLB
Excel2000　　　　Excel.XLB
Excel2002　　　　Excel10.XLB

となっています。Excelの場合、バージョンによってWordの場合とはちょっと違いますね。

セルの表示形式の設定

セルの表示形式は、通常　書式＞セル＞表示形式　と開き、"分類"から選択するか、"ユーザー定義"を選択して、自分で設定することが可能です。
さて自分で設定する場合、ここで使用できる記号も　"0"、"#"、"["などなどいろいろな記号が使われ、その利用方法などなれないとスムーズに設定できるものでもありません。とりあえずここで利用できる記号などの概要は、以下のサイトを参考になるかと思います。

◦よねさんのWordとExcelの小部屋
◦ エクセルの学校

さて通貨や、数値の入力の際に、「○○○円」または「−○○○円」と入力された値に応じて負の値の場合には「−」（マイナス）をつけて、さらに「円」といった記号をつけたいような場合、表示形式にユーザー定義を利用しますが、この場合、正負どちらのケースでも「円」がつくようにするには注意が必要です。


例：　正の値　123.00円　負の値　-123.00円　としたい場合
　　　誤： #,##0.00;-#,##0.00"円"
　　　*この場合、負の場合には"円"マークがつきますが、正の場合には表示されません。
　　　正: #,##0.00"円";-#0,##.00"円"
*　面倒ですがそれぞれの値の後ろに"円"をつけてあげる必要があります

通常　「#,##.00」といった表示形式を設定している場合には、その後ろに"円"とつけてあげればOKですが、条件に応じて変わる場合にはそれぞれの表示方法（このケースでは"#,##.00"）の後ろに個別につけてあげる必要があります。

Excelの配色

既知のことかもしれませんが、一応念のため。Excelの配色設定について。
セルの書式設定を開いて、パターンタブを開くと表示される色の配色。この配色で利用されている色については、必要に応じて変更することが可能です。

またここの色は、（1）の標準40色のカラーパレットのほか、（2）棒グラフ用の8色（グラフの塗りつぶし）、（3）折れ線グラフ用の8色（線の色）という構成になっています。

ツール＞オプション　と開いて確認することでこのあたりも確認いただけると思います。

さてこの配色ですが、オプションの配色タブから設定を変更することが可能になっています。

ブックのカラー パレットを変更する

なお設定を逆に元に戻す場合には、オプションの画面を開いて、"リセット"をクリックすることで標準の配色に戻すことができます。

Excelのファイルを開こうとした時のエラー

いつものようにExcel（Excel2002）ファイルをダブルクリックした際に、"〜.xlsが見つかりません"となって開けないようなケース。
同じファイルを二回開こうとして、表示されるエラーですが、レジストリの以下の値を修復することで改善されるようです。

ファイルをダブルクリックで開くと "My.xlsが見つかりません" エラー発生

ただし、あくまでもレジストリの操作になりますので、しっかりバックアップをとった上で行うなど、実施の際にはくれぐれもご注意ください。

またこのエラー、Wordのときも同じことがあるようで、同様にレジストリを調整することで改善されるようです。

ただし、Word（Word2002）で同様のことがあるような場合には、

HKEY_CLASSES_ROOT\Word.Document.8\shell\open\command

の部分になりますが、上記リンクにあるようなExcelと同様の操作をすることで改善されるようです。

ワークシートの保護

Excelで、ワークシートを作成。せっかく入力した計算式だから、誤って削除しないように、ワークシートに保護をかける...　とまぁこのあたりは皆さんもよくやることではないでしょうか？

通常ワークシートに保護をかける場合、計算式以外の部分で、後から項目やら金額やら入力する部分については、予めセルの書式設定を開いて、保護のタブのところの"ロック"のチェックをはずします。じゃないと、保護をかけた後全く入力できなくなってしまいますからね。

さてそこで一つ問題。いろいろワークシートをいじっているうちにどこに保護をかけたか、つまりロックをはずしたセルがどこかわからなくなってしまうってことありませんか？　このセルはロックをかけているのかいないのか？　いちいちセルの書式設定開いて確認するのも結構面倒。そんな時TABキーを利用すると、一目瞭然です。たとえばA1などをアクティブな状態にして、TABキーを押してみてください。するとどうでしょう？ちゃんとロックのかかっていないセルに飛んでいくじゃないですか？矢印キーなどでは、横に移動するだけですけど、TABキーなら入力可能なセルに簡単に移動してくれるわけですね。

Excelに貼り付けられた地図をダブルクリックするとエラーになる

過去に作成されたExcelのデータをExcel2002以降のもので開き、さらにそこに表示されていた地図データをダブルクリックすると表示されるエラー。

実はこの現象、Excel2000などで作成されたExcelデータにMicrosoftMapというかつて存在したツールで作成されたデータを編集しようとした場合に起きるエラーです。簡単にいってしまえば、Excel2000までに搭載されていた機能なんですが、Excel2002以降には搭載されていないので、編集や訂正は不可能になっています。古いデータを単に表示できるのみ。これ自体はExcelの仕様なのでどうしようもありません。必要であれば似たような機能をもったソフトを導入して作成していくしかないようですね。またExcel2000でも同様にそれ以前のバージョンで作成したマップデータを開くとエラーになるようです。

Mapオブジェクトをダブルクリックするとエラーメッセージが表示される
http://support.microsoft.com/kb/282154/JA/

以前のバージョンで作成したマップを開くとエラー
http://support.microsoft.com/kb/235303/JA/

Microsoft Office活用
http://www.medmk.com/tips/msoffice.htm

破損ファイルの復元 〜Excel編

Wordの時同様、これで回復できればラッキーってぐらいの感覚で試してみる価値はあるかと思います。

基本的には、

1）ドキュメントの回復機能の利用
a.　スタート＞すべてのプログラム（WinXPの場合）＞MicrosoftOfficeツール
　　＞MicrosoftOfficeアプリケーションの回復　とクリック
b.　アプリケーションダイアログの一覧より、MicrosoftExcelをクリックして、
　　"アプリケーションの回復"をクリック
c.　Excelを起動。"ドキュメントの回復"（作業ウィンドウ）に回復したブックが
　　表示されます
d.　ブックを開いて、改めて保存しなおします

2）[開いて修復する] コマンドの利用
a.　Excelを通常通り起動
b.　ファイル＞開く　とクリックし、ファイルを開くダイアログを表示
c.　ファイルを選択し、開くボタンの右にある▼をクリックし、
　　"開いて修復する"をクリック
d.　さらに出てきたダイアログの"修復"ボタンをクリックして開きます
e.　開ければ、回復したデータを保存

*　"修復"で開けない場合には、"データ抽出"をクリック
**　データに数式などが含まれている場合、さらにダイアログが表示されますので、
計算式がある場合には"数式を回復する"、ない場合には"値に変換する"で開いてみてください

このほかにも仮に開ければHTML形式やXML形式で保存しなおしてみたりといった方法もあるようです。

ただし、バージョンにより多少修復方法も違うようですから、以下のサイトを参考の上ご利用のバージョンに応じて確認してみてください。


Excel2002/2003編
http://support.microsoft.com/kb/820741/
Excel2000編
http://support.microsoft.com/kb/179871/
Excel97編
http://support.microsoft.com/kb/142117/