2020年07月22日

Excel for the web の最新情報

これまでにも何度も取り上げておりますが、Office 製品には、PCにインストールして利用するデスクトップ版と、モバイルデバイス向けの Mobile版、そして、Web上で利用可能な、Web版があります。

当然ながら、デスクトップ上のPCでできることのすべてば、Mobile版やWeb版で利用できるわけではありません。

今回は、このWeb版のOffice製品についてのご紹介です。

Web版のOfice製品は、その名称も変わってきています。例えば、出始めのころには、"Office Web Apps" 何ていういい方もしてましたが、その後、"Office Online" になり、現在は、"Office for the web" と呼ばれています。


上記にもあるように、Office 2010のころから提供が開始されており、このブログでもかなり前からご紹介させていただいてました。

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さて今回注目してみたのは、この中の "Excel for the web"。Web版 Excel です。TechCommunity に、Excelチームが、どれだけ Web 版の Excel に力を注いでいるかが、投稿されております。FY20での目標として、"Customers can use our web app for all their work and should never feel they need to fall back to the rich client" と掲げられております。興味のある方は是非ご覧になってみてください。


【Excel for the webの新しい機能と今後】

さてそんな中で、Excel for the Web が現在どうなっているのか? そして、今後どうなっていくのか? そんなことが、"Excel for the web の新機能" の中で紹介されております。(このサイトは日本語サイトもあります)

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Web版の Officeは、Microsoftアカウントがあればどなたでも利用が可能で。ただし、サブスクリプションを利用している方と、そうではない無料版をご利用の方の大きな違いは、商用利用の可否になります。

無料版は、商用利用 不可。これに対して、サブスクリプションを利用している方は、商用利用可となります。

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ご覧いただくとお分かりいただけるように、デスクトップ版では、新しいバージョンでしか対応していない、XLOOKUPなどの関数も、Web版では利用できたりします。またWeb版は、データが OneDrive に保存されるため、誤って上書き保存されたデータであっても、バージョン履歴をたどって、復元することも可能です。

-- 今後の Excel for the web:

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現在、プレビュー版として提供されている Office Script。Web版では利用できないVBAに変わって処理をなるべく自動化できるようにと導入されたものを始め、グラフの強化など、この辺りは、Ignite 2019 で発表された機能でもあります。


デスクトップ版に比べると何かと機能に制限がかかって同じようにいかないWeb版ではありますが、Excelに限らず、Web版は、PowerPoint でも、Presentation coarch の機能がいち早く搭載されるなど、デスクトップ版とは違った動きをしています。

こうした動き、今後にも注目しておきたいですね。

最後に、もう一つ個人的に気になっている機能に、画像からのデータ挿入という機能があります。Mac版とAndroid版に提供されているもので、画像データから表を検出して自動的にデータを挿入してくれるというもの。


Web版でもさることながら、Windows 版でも搭載してくれないかな?っと気になってます。


<参照>





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2020年04月19日

Excel に加わった新しい機能 "クリックして追加"

現在はまだ Office Insider (Fast Ring) ユーザー向けに提供されている機能ですが、4月13日にリリースされた ver.16.37 (20041301) にて、新たに追加された "クリックして追加" という機能を使ってみました。


【どんな機能?】

"クリックして追加" と聞いただけだとちょっとピンとこないこの機能。Office for Mac (Insider Fast ビルド) のリリース ノートの4月13日付の更新内容を見ても今ひとつはっきりしませんでした。

20200419-1-1.jpg 20200419-1-2.jpg

このモードが追加されたことで何が便利になるのか?

実際に試してみて最初は戸惑いましたが、なぁ〜るほどぉ.... ということでしたが、要するに文字通り、"たし算" が簡単に出来るようになる機能です。
オートSUMやら関数もあるものの、やはり一番基本的な部分となる四則演算。その中でも "たし算" は、Excelを使い始めたばかりの方でもより簡単に使いやすいように工夫されたということになります。


【実際に使ってみる...】

ー 設定編:

まずは設定から。設定については、ブログでも取り上げられている通りですが、以下の手順で設定します。

1) メニューバーの、"Excel" をクリックして、"環境設定" をクリックして開きます

20200419-2-1.jpg

2) "編集" をダブルクリックして開くと、"編集オプション" のところにある "クリックして追加モードを有効にする"をクリックしてチェックを入れます

20200419-2-2.jpg 20200419-2-3.jpg


ー活用編:

ではどう変わるのか? 具体的にみていきましょう。

・設定前

一例ですが、以下のような形で、四半期ごとの合計などを、総計欄に入れる場合、"=" と入力したあと、該当セルをクリックして、"+" を押す、そして再度クリックして、またまだ "+" をクリックする... といった作業を繰り返す必要がありました。

20200419-3-1.jpg 20200419-3-2.jpg

・設定後

以下のように、”=” を入力したあとは、該当セルをクリックするだけで、”たし算” の数式が作成できます。

20200419-3-3.jpg 202004190304.jpg


ということで、今回追加された "クリックして追加" 機能。通常であれば、"=" を入れて、セルをクリックしても、クリックしたセル番号が入れ替わるだけで、"たし算" にはなりません。

今回の設定をしておけば、一番使うことの多そうな "たし算" なので、ちょっと "たし算" が楽になります。

ちなみにこの機能は、Office Insider のブログの中でもちょっと触れられておりますが、以前 ""画像からのデータ" 挿入に対応。ただし課題もまだまだ" でご紹介した、"新機能 [画像からデータを挿入する]" と同様、Mac版の Excel (Office Insider向け)のみに搭載されている機能です。Windows版の Excel には現時点では、Insider 版であっても搭載されておりませんのでご注意ください。


【追加】

** ちなみに今回の機能。現時点では、ブログなどを確認するかぎり、Office 365 サブスクライバー向けの機能なのかどうか?も提示がないので、詳細は不明です。今後実際に通常版に搭載されるまでの過程で、すべてのバージョンに搭載されるものではなく、サブスクライバー向けの機能となる可能性もあるかもしれません。


<参照>



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2020年03月29日

"画像からのデータ" 挿入に対応。ただし課題もまだまだ

3月19日に配信された Office Insider(Fast Ring) 向けの更新。Ver.16.36(20031800) において、Excel for Mac に "Insert Data from Picture" という機能が新機能として追加されました。


Android 版の Excel や iOS 版 の Excel にはちょっとまえから搭載されておりましたが、ただしこちらもまだ Insider 向けの機能で、さらには日本語環境では動作しません。

まぁその後なかなか進んでいなくて、残念ながらまだ Insider 版でも、正式には対応しておりませんので、相変わらず日本語は正しく表示されません。現在英語など、21か国語に対応しているようですが、順次その範囲は広がっていくとのことです。


【Windows 版に先駆けて Mac 版で対応!】

新機能というと、Windows 版で追加されて、続いて Mac 版に展開される....というケースが多いわけですが、今回は別。"Insert Data from Picture"("画像からのデータ")という機能が、Windows 版に先駆けて、Mac版に搭載されました。

もちろんまだ Office Insider 向けの機能なので、どなたでもご利用いただけるものでもありません。

スマホやタブレットなどと異なり、カメラと連動させるということ自体が比較的少ないデスクトップ版の Office なわけなのですが、画像として保存されたデータを読み込んでの利用が可能になっています。

Ver.16.36(20031800) 以降の Excel for Mac を開くと、

20200324-5-1.jpg

の様に、挿入タブに機能が追加されております。


-- 残念ながら日本語はまだ文字化けしてしまう:

Office Insider 向けの機能なわけですから、当然ながら完璧な形で導入されているわけではありません。現在展開されている Android版や、iOS版 でも、日本語には対応しておりません。そんな状況ですから、当然 Mac 版もまだちゃんと日本語対応できておりません。

そんな中、以下の様なかたちで確認してみました。

・今回使用したデータ: Macの仕様をキャプチャーした画像データ

20200325-1.jpg

-- 操作手順:

では実際に試してみましょう...。

20200325-2-1.jpg

まず、Excelを起動して、"画像からのデータ" をクリックし、ファイルを指定します。この際、"ファイルからの画像" と "クリップボードからの画像" が選択できます。

20200325-1-2.png 202003251-3.png

データの読み込みが終わると、画面右の作業ウィンドウに、読み込まれたデータがプレビューで上段に、そして下段に各セルの中の文字が表示されますが、ご覧いただくとわかる様に文字化けしております。

20200325-2-2.png

** 今回は、 "ファイルからの画像" で行いましたが、同じ画像をコピーしてクリップボードに貼り付けて読み込んでみましたが、クリップボードからはうまく取り込めませんでした。

さてこうして取り込まれたデータですが、先ほども書きましたが、文字化けしております。作業ウィンドウのところで、セルごとにデータを修正して行けば修正も可能ですが、ちょっと大変です。

ただしこれは、以前試してみましtが、Android版でも同様でした。日本語対応していないというのはこうした文字コードなどの問題もあるんでしょうね。

20200325-2-3.jpg 20200325-2-4.jpg

Android 版では当然文字化けした状態だと、文字化けしたままでした。ただしどうも今回の Mac 版の場合には、これで特に修正しないで取り込んでみましたところ....

20200325-2-5.png

上記の様に、ある程度はきちんと日本語も表示されている様でした。取り込もうとするデータにもよるんでしょう。英数文字だけであれば、綺麗に取り込めたりするのかも知れませんが、編集の時点では文字化けしていたデータも、まずまずな感じで認識されておりました。

もちろん編集のところで修正すればきちんと取り込めます。但し数が多いとこの作業も大変ですよね?

まだまだ使い勝手も慣れていないせいもあって、ちょっと... なところもあるのですが、今後一般向けにリリースされるに向かってどこまで改善されていくのか?楽しみなところでもあります。


<参照>




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2020年01月18日

1月に配信された更新プログラムの影響で、Excelの動きがおかしい  〜完結編

1/15に配信された、Ver.2001(ビルド 12430.20050)の更新プログラムにより、32ビット版の Excel (Office 365 ProPlus/Office 365 Solo など) のクイック実行版で発生していたトラブルに対する更新プログラムの配信がスタートしております。


上記記事でも、【更新情報】として追加しておりますが、改めてこちらでもご紹介させていただきます。

当然ながら、本件は日本でのみ発生していたものでもなく国内外を問わず発生しておりました。USのMSコミュニティで上がっていた質問を注視しておりましたところ、とうとう更新プログラムの提供がスタートしたようです。

20200118-1-1.jpg 20200118-1-2.jpg

Excel を起動して、アカウント とクリックし、"更新オプション" から "今すぐ更新" をクリックします。

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上記にあるように、Ver.2001(ビルド 12430.20050)から、Ver.2001(ビルド 12430.20120)に更新されれば完了です。
ちなみに、うちのは、月次チャンネル(対象指定)/Office Insider Slow バージョンですが、月次チャンネルに配信されているものも同様のバージョンになります。当初、うちで確認したトラブルについては、改善されておりました。

ということで、更新プログラムをお待ちになっていた方は早めに更新してください。


【一時的にロールバックされた方へ】

さて本件ですが、修正プログラムが提供されたことで、完結となっております。

こちらのブログでも、一時的な回避方法として、ロールバックする方法などもご紹介しておりましたが、ロールバックした場合、"更新を無効にする" 設定にしておかないと自動的にまた更新されてしまうため、しばらくの間は、"更新を無効にする" ようにご説明いたしました。

更新を一時的に無効にされている方は、再度同じ設定を開いて、"更新オプション" については、同様の手順で、今度は "更新を有効にする" としておいてください。


さて今回のトラブルはこれで完結なんですが、今回のトラブル、その前のAccessの時にはこうしたメールでの返事がきたりすることももありませんでした。以前のAccessの時も、今回のExcelの時も、フィードバックについては、MVPの専用チャンネルからと同時に、Excel の画面からもフィードバックさせていただきました。

すると、アプリの画面からフィードバックさせていただいた分について、

20200118-2-1.jpg

といったメールが Office チームから届いておりました。

フィードバックしたことに対する返信という形でメールが届いてきたのは初めてでしたが、それだけ影響も大きく、さらにフィードバックを送っていた人も多かったのかもしれませんね。



<参照>




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2020年01月17日

1月に配信された更新プログラムの影響で、Excelの動きがおかしい

どうも限られた環境ではあるようですが、1月に配信された更新プログラムにより Excel の動作がおかしくなる症状がいくつか確認されております。

これまでに確認した情報を整理してみると....

Office 365 ProPlus 月次更新チャンネル
Office Home & Business 2019 のいずれも 32ビット版でトラブルが発生しています


【症状】

・罫線が消えてしまう あるいは 罫線が引けない
・挿入を押すとExcelが終了してしまう
・印刷プレビューができない
・セルの塗りつぶしの色が正しく選択した色にならない(例、カラーパレットから、黄色を選択するとピンク色になるなど)
・保存先を指定するための参照ボタンが押せない 

などなどまだまだあるかもしれません。


【対象バージョン】

・1/15配信 Ver.2001(ビルド 12430.20050)
・1/14配信 Ver.2001(ビルド 12325.20298)


Ver.2001(ビルド 12430.20050)になってから?という方も多いようですが、すでにその前の Ver.1912(ビルド 12325.20298)の段階で発生しているという報告もあります。

私自身が直接確認したものでは、1/15配信 Ver.2001(ビルド 12430.20050)でした。さらにこのバージョン、月次更新(対象指定)/Office Insider Slow Ring 向けに配信されていたものと一緒ですが、すでに月次更新チャンネル向けに提供が開始されているという状況のようです。Insider の方では、データを保存する際に参照ボタンが押せないなど確認しております。

1/8配信の Ver.1912 (Build 12325.20288) では問題ないようです。

さらに 32ビット版で発生しているようで、逆にOfficeを削除して再インストールしたところ 64ビット版になりほぼ同じバージョン/Ver.2001(Build12430.20046)でも問題ないとの報告もありました。

現在、Office 365 は、64ビット版が既定値になっています。これは以前このブログでもご紹介いたしました。


つまり、ちょっと前までは普通にインストールすると、32ビット版がインストールされておりましたし、また以前は、アドオンなどの互換性の問題もあり 32ビット版が推奨されておりました。Office 365 ProPlus などでも、32ビットを指定してインストールされていらっしゃるケースも多いかと思います。



【対処法】

一応不確実ではありますが、64ビット版に入れなおせば問題は発生しないケースも出ているので、64ビット版にしてしまうという方法もあるかと思いますが、これは確実性が低いので、一旦、Office を以前のバージョンに戻す、ロールバックをしていただく方をお勧めいたします。

今回私が試したPCでは、Ver.1912 (Build 12325.20288) では問題ないということに確信がなかったため、一旦、12月10日配信の、Ver. 1911 (Build 12228.20364) に戻してみました。

結果、Excelは正常に動作するようになったことを確認しております。

-- ロールバック方法:

上記の記事の中でご紹介していますので詳細は上記記事をご参照ください。

コマンドプロンプトを管理者で起動して、コマンドを実行します。この際、Office のバージョンを、16.0.12325.20288 とします。
もし私が試したもう一つ前のバージョンにするのであれば、16.0.12228.20364 としてみてください。

cd %programfiles%\Common Files\Microsoft Shared\ClickToRun

と入れて、エンターで実行。

その後、

officec2rclient.exe /update user updatetoversion=16.0.12325.20288

と入れて、エンターを押せば、ロールバックがスタートしますので、あとは終わるのを待つだけです。


-- ロールバック後:

せっかくロールバックしてバージョンダウンできても、そのままではまた自動更新されてしまいます。なので、Excelなどのアプリを開いて、

ファイル>アカウント と開いて、"更新オプション" のところの設定を、"更新を無効にする" をクリック

更新しないようにする必要があります。

ただしいつまでも更新しないで使い続けるのは、やはりこれも問題はあるのでひと月ぐらいを目安にしてみてください。
このブログでもその後の更新プログラムの配信状況は報告させていただきます。


【更新】

やはりというか?当然ながら、海外でも同様のトラブルが発生しております。


US の MS Community を見ていても、32ビット版で発生しているということと、64ビット版にしたら改善したということはやはりでているようです。


【2020/01/18更新】

本件ですが更新プログラムの提供がスタートしたようです。


上記にもありますが、手動にて更新を実行して、Version 2001 (Build 12430.20120) となることで、改善するようです。



<参照>




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2019年09月01日

新たな関数 "XLOOKUP" が登場!まずは、一部の Office Insider 向けに提供開始

Excel に新たな配列関数 "XLOOKUP" が登場します。

とは言え、やっとまだ一部の Office Insider(Fast Ring) ユーザーに展開されているだけで、私もそうですが、Fast Ring のユーザーであってもまだまだ利用できない人の方が多いので、一般向けに提供されるのはもうちょっと先になるかと思います。

でもどんな感じになるのか?待ちきれなかったので簡単にご紹介いたします。

20190830-1-1.jpg 20190830-1-2.jpg

LOOKUP関数といえば、

・VLOOKUP
・HLOOKUP
・LOOKUP

といった機能別に言うと "検索/行列"関数 に含まれるものです。
皆さんもリストから所定のデータを抽出したりする際に、よく利用されている方も多いかと思います。

例えば、Webページで紹介されている例と似たようなものを作成してみました。

20190830-2-1.jpg

上記のような形で、VLOOKUP だと、 "=VLOOKUP(G4,C5:D8,2,FALSE)" といった計算式を作成して、2列目のデータを検索させます。

20190830-2-2.jpg

XLOOKUP を利用すると、"=XVLOOKUP(G4,C5:C8,D5:D8)" のように、検索値の入力されているセル、検索するデータの入力されている範囲、それに該当するデータの範囲を指定するだけのシンプルな操作で可能になります。

うちのExcelだとまだ対応していないので、上記の画像では計算式を設定したセルには ”#NAME?” のエラーになっていますが、これは、この関数がまだ利用できないためです。


【VLOOKUP の制限】

ブログの中では、XLOOKUP の誕生は、VLOOKUP にあったいくつかの制限を克服するために投入されたとあります。

1) VLOOKUP関数は、デフォルトでは、"近似値一致" であり、"完全一致" として検索するには、引数に "FALSE" を入れないといけない
2) 列の挿入/削除をサポートしていないため、値の範囲の前に列が挿入されたりすると計算式を再設定しなおす必要がある
3) VLOOKUPだと、常に左側の検索値に対応した右側の列の値が返ってくるので、左側の値を指定することができません
など

なるほどそうだったな?と思えることばかり。

最後にもありましたが大きな表だったりするとパフォーマンスが低下するなんてのも、あるあるですね。


【今後の展開について】

さてこの関数の登場で、VLOOKUP や XLOOKUP はどうなるのか?
Tech Community のブログによれば、引き続き有効ではあるものの、エラーが起きにくい XLOOKUP の利用を推しているようです。

今回この XLOOKUP 関数に加えて、同様に Preview 版として XMATCH 関数 の提供もスタートしています。


さて今回ご紹介した XLOOKUP 関数。サポートページなどもできてはいるようですが、繰り返しますがまだまだ、現時点では Office Insider(Fast Ring)のそれも 一部のユーザー にのみ提供されているにすぎません。Office Insider であってもすべての Insider 向けにはまだ提供されておりません。

なのでうちの Office Insider 版 ではまだ利用できないので具体的にどんな感じかご紹介できませんが、順次展開されていくものと思われますので数か月のうちに利用できるようになった折にはぜひ試してみたいと思っています。

また今後の展開として、Office Insider 向けに一通り提供されると、Office 365 サブスクライバー向けに順次展開されます。
Office Home & Business 2016/2019 などの買い切り版や、Excel2016/2019 などの単体製品では利用できませんのでご注意ください。


<参照>



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2019年06月25日

Excel for mac(Office Insider Fast Ring) でファイルを開こうとすると応答しなくなる

先ほども更新情報の中でちらっと触れましたが、今回、Excel for Mac (Office Insider) にて確認されている既知の問題についてご紹介いたします。

先日、6月19日付で配信された Ver.16.27(190619) にて既知の問題として取り上げられておりますが、Mac版の Excel において、Excel のファイルを開くとき、あるいは保存しようとしたときに、アクセス権付与を要求するプロンプトが表示され、Excel が応答しなくなることが確認されているようです。

この場合、アプリケーションを強制的に終了し、復元する必要があります。

根本的な要因はまだ把握できていないようですが、回避方法としては、"com.microsoft.Excel.securebookmarks.plist" のファイルを再構築することで回避できるようです。


【回避方法】

この回避方法は一時的なもので根本的な解決にはなりません。現在この問題については調査中のようですので、修正プログラムが配布されるまでお待ちください。

20190625-4.png

1) Excelが開いていたら、いったん終了し、Controlキーを押しながら、"移動" をクリックして、"ライブラリ" を開きます

2) Containers フォルダを開き、さらに "com.microsoft.Excel/Data/Library/Preferences" と開いて、"com.microsoft.Excel.securebookmarks.plist" を見つけて、ごみ箱に捨てます

3) その後、Excelを起動してみます



<参照>




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2019年06月11日

計算式は正しいのに、#VALUE! とエラーになる

時々こういううっかりミスを見かけるので取り上げてみました。

Excelで、以下のような表を作成。計算式は正しく作成されているのに、#VALUE! というエラーが表示されてしまうことがあります。
#VALUE! というエラーは、一般的なもので要因の特定も結構面倒かもしれません。計算式を表示させてみると、計算式も特別おかしいところもありません。

20190605-1-1.jpg 20190605-1-2.jpg

エラーをクリックして、"計算の過程を表示" をクリックしてみると....

20190605-2-1.jpg 20190605-2-2.jpg

何やらちょっと怪しいですね... 単価のところの、C4をクリックして数式バーをドラッグして見ると

20190605-2-3.jpg

スペースが入っていることがお分かりいただけると思います。
スペースだと数値じゃないですから、当然計算式は成立しない...ということでエラーになっているわけですね。

20190605-3-1.jpg

上記も一緒です。金額や個数などの単位を手入力で入れてしまうと、Excelではそれは文字列として扱われます。なので、エラー表示になってしまいます。

20190605-3-2.jpg

なので、どうしても単位が必要な場合には、Excelでは、上記のように単位などは手で入力するのではなく、セルの書式設定で単位を表示するように設定します。

非常に単純なことなんですけどね、空白(スペース)が入っているケースもわかりずらいですが、より分かりやすく作ったつもりで、こうして気を利かせて単位を入れてみたらエラーになったなんて言うケースにもご注意ください。


<参照>




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2019年06月09日

撮影した写真の表を直接 Excel に取り込める新機能が iOS でも利用可能に

これまで、Android 版 Excel (Office Insider版) のみに提供されていたこの機能。
この機能がとうとう iOS に向けて提供を開始されようとしています。

20190605-10-1-1.jpg

5月29日(日本時間5月30日)付けの TechCommunity のブログの方でも、紹介されていますが、Office Insider ユーザー向けにこの機能の提供がスタートしました。

ただし、現時点では、21ヶ国語にのみ対応とのことで、その対応言語を "Insert data from picture" にて確認してみると、

English
Bosnian
Croatian
Czech
Danish
Dutch
Finnish
French
German
Hungarian
Italian
Norwegian
Polish
Portuguese
Romanian
Serbian
Slovak
Slovenian
Spanish
Swedish
Turkish

となっており、残念ながら日本語には対応しておりません。

ということで、提供はスタートしましたが、日本語環境ではまだご利用いただけませんが、順次利用できる言語も増えてくると思われますので、もうしばらくお待ち下さい。

Android版でもそうですが、iOS版も、現在この機能が利用できるのは、Office Insider 向けの Excel のみになります。
なので、AppStore や Google Play からダウンロードしてインストールできる通常のバージョンではご利用いただけません。


<参照>




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2019年06月07日

Excel Online で、Pivot Chart が利用可能になりました

Microsoft アカウントさえあれば無料で利用可能な Office Online

今回ご紹介するのは、その Office Online の一つ、Excel OnlinePivot Chart が利用可能なったというお話です。

20190604-10-1-1.jpg 20190604-10-1-2.jpg 20190604-10-1-3.jpg

無料で利用できる Office Online の場合、当然ながらデスクトップ版として提供されている Excel に比べると、機能が制限されていて全く同じ機能が使えるというわけではありません。

しかし、全然進化しないというわけでもなく、要望のある機能については積極的に検討が進められ、機能が追加されたりしています。

その一つが、今回ご紹介する ピボットグラフ(Pivot Chart) です。

ピボットテーブル(Pivot Table) は、データを分析・集計するための Excel の強力なツールの一つです。Excel Online でも、2018年4月のブログにもあるようにこの機能はかなり前から利用できました。

今回はこれに加えてさらにデータを可視化するための ピボットグラフ (Pivot Chart) が追加されたわけですね。

"Excel Online の新機能" のサイトでは、こうした Excel Online の紹介、そして新しい機能について随時紹介しています。

是非ご覧になってみてください。


<参照>




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2019年06月05日

Excel for Mac で、Power Query の導入に向けてスタート!

これまで、要望の多かったものの、Mac 版の Excel には導入されていなかった "Power Query"。

この "Power Query" の Excel for Mac への導入の取り組みがスタートしました。

そして、その第一弾として、テキスト、CSV、XLSX、XML、および JSON ファイルから Power Query クエリを Mac で更新できるよう機能が追加されました。

20190604-5-1.jpg

【要件】

現在この機能は、Office Insider 向けに提供が開始された機能になります。

Office Insider (Fast Ring)
Ver.16.26 (19052200) 以降


一般ユーザー向けに提供されるのはまだもう少し先にはなりますが、心待ちにされていた方も多いかと思いますが、今しばらくお待ちください。今後第二弾、第三弾と、機能が追加された際には、改めてご紹介させていただきます。


<参照>


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2019年04月13日

Mac版 Excel、"令和" に対応

Mac 版の Excel が、いち早く新元号の  "令和" に対応しました。

対応したのは、Office Insider(Insider Fast Ring)ユーザー向けのもの。通常はまだのようです。
また Windows 版の Excel についても、Insider Fast も含めまだのようです。

20190413-1.jpg

前回 4月10日(日本時間 4月11日)付で配信された更新プログラム Ver.16.25(ビルド190410)  にて対応したものの様です。

今後は順次対応していくものと思われますが、未対応の製品についてはもうしばらくお待ちください。



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2019年01月05日

KB4461627 が原因で、Excel 2010 が動作を停止してしまう

現在、1月2日付で配信された、"KB4461627" という Excel2010 向けの更新プログラムをインストールすると、Excelが起動しなくなるというトラブルが発生しています。

このプログラムは、Excel 2010 向けに、来るべき新元号への対応をさせるための更新プログラムだったわけですが、またもや、トラブルとなりました。


【更新プログラムの削除】

今回配信されている更新プログラム "KB4461627" はどうやら既に配信が停止しているようですが、すでにインストールが完了して、PCが再起動待ちになっていたりすると、その場合には、アンインストールしてみてください。

OSごとに多少異なりますが、以下のサイトで紹介されております。

20190104-2-1.jpg



【11月にはAccessで】

以前にも取り上げましたが、昨年の11月にやはり Office 2010 向けに新元号への対応のための更新プログラム "KB4461522" が配信されました。

この時には、Access 2010 がその影響を受けて、日付フィールドなどをクリックすると Access 2010 が終了してしまうというトラブルが発生し、その後配信が停止になり取り下げられました。


そのあとの久々の、Office 2010 向けの新元号対応に向けての更新プログラムだったわけですが、今回も残念なことになったようです。

年も明けて、4月1日には新元号が事前に発表されることが公表され、あとわずかとなりましたが、Office製品の新元号への対応は、Office 2013/2016 は着実に進んでいますが、11月の更新でいったん出直すことになった Office 2010 の対応は、また遅れることになりそうです。

最もすでに延長ストリームに入っている Office 2010 なわけであって、2020年10月13日 には延長ストリームも終了する製品。それからすれば、対応してくれなくても仕方ない存在なのかもしれませんので、対応してくれる....ということだけでもありがたいということにはなるかと覆いますが...

Office 2010 の新元号への対応は、今後の更新プログラムを待って Update していく必要がありそうですね。


【2019/1/7更新】

削除方法が今ひとつわからない.... という声もありましたので参考まで。確かにMSの日本語サイトもちょっと変なのですが、OSに関係なく以下の方法でご利用いただけます。

1) Windowsキー + "R" と押して、"ファイル名を指定して実行" のダイアログを表示させます
2) "名前" のところに、"appwiz.cpl" と入力して、OKをクリックします
3) インストールされているプログラムの一覧(コントロールパネル)が表示されますので、左ペインの、"インストールされた更新プログラム" をクリックします

こうすれば、インストールされた更新プログラムが表示されますので、右上にある検索ボックスに、"KB4461627" とすれば、表示されますので、クリックして、"アンインストール" をクリックして削除します。


【2019/1/8更新】

ちょうどさっき、このトラブルで、知り合いのPCを見せていただいたんですが、どうも、KB4461627 が、どういうわけか?2つ入っているケースもあるようです。

20190109-10.jpg

インストールされた更新プログラムを表示させて、目測で探してアンインストールしたとしても、再起動後も症状が改善されなかったのでもう一度みたら、まだ残っていました。既に配信停止になっているはずなので新たにインストールされることはないはずなのですが...

ということで、目測で探してアンインストールだけだと、必ずしもきちんとすべてが削除されるとも限らないこともあるようなので、できれば、"インストールされた更新プログラム" のダイアログが表示されたら、そのダイアログの右上にある、検索ボックスに、"KB4461627" と入力してきっちり検索して探した方がいいようです。



<参照>




マウスコンピューター/G-Tune

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2018年11月03日

FILTER、UNIQUE、そして SORT.... Excel for Mac に新しく追加された関数

Mac 版 Office Insider Fast Ring 向けに10月22日(日本時間10月23日)付けで提供された、バージョン 16.19 (ビルド 181020) において追加された新しい関数をご紹介いたします。

今回、Mac 版 Insider Fast Ring の Excel 向けに提供が開始された関数は、

FILTER:定義した条件に基づいてリストをフィルター処理
UNIQUE:リストまたは範囲から一意の値を取得
SORT:値のリストを並べ替える

といった3つの関数になります。

20181103-1.jpg

Office 365 サブスクライバーとして Office を利用するメリットの大きなものに、こうして新しい機能が随時提供されていくことがあげられます。Office Home & Business 2016 for Mac などの永続ライセンス版(買い切り版)にはない機能です。

今年の9月に開催された Microsoft Ignite  2018 での発表を受けて、Mac 版の Office Insider Fast Ring をご利用のMac 版 Excel 向けに提供されました。Windows 版については、まだ、Insider Fast Ring でも提供されておりません。

Microsoft Ignite  2018 にて発表された内容からすると、その他の関数(SORTBYSEQUENCESINGLERANDARRAY)といったものについては、現時点ではまだのようですが、順次配信されるものと思われます。(2018/11/4更新)

これらの関数によって、必要なデータ行の抽出、不要データ行の自動削除、該当データの自動並べ替え、重複削除による集約用のキーの自動整列が可能になります。

同様に Microsoft Ignite  2018 で発表された AI を利用した "アイデア" の機能は、更に一つ前の、10月18日に提供された、 バージョン 16.19 (ビルド 181018) より利用が可能になっています。


【更新情報】

Microsoft Ignite 2018 でのこちらの内容に関するセッションの模様が公開されております。興味のある方は以下のリンクからご覧になってみてください。



【2018/11/04更新】

確認不足でしたが、リリースノートで紹介されていたのは、3つの関数でしたが、実際には確認したところ、その他の関数(SORTBYSEQUENCESINGLERANDARRAY)といったものについても、すでに今回の Update にて対応済みでした。

20181103-2.png



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2018年08月27日

Excel2016 for Mac での印刷時、先頭ページ番号の設定ができない

Excel2016 for Mac で発生しているトラブルのようです。

20180827-1.jpg

ファイル>ページ設定>ページ と開いて、"先頭ページ番号" を指定できるようになっています。

しかし、ここでページ番号を指定しても、実際に印刷するとすべて "1" から開始されてしまうというものです。


【対処法】

同サイトにもありますが、現時点では修正の予定はないようで、対処法としては、手動でページ番号を設定するぐらいしかないようです。


<参照>


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2018年03月30日

"=" を入力して関数を入れても何も候補が表示されない

Office Insider Fast 版として、3月27日付けで配信された Version: 16.13 (Build 180327) における既知の問題として紹介されていたものについてご紹介します。

本来、セルに "=" を入力して、関数などを入れると、オートコンプリートの機能によって、候補が表示されます。

20180330-5-1.jpg 20180330-5-2.jpg

ちょうど本来は、上記画像でいうと、左のようになるはずですが、これが右の画像のように何も表示されないことがあるということでした。

リリースノートの記事によれば、この場合、Excel の環境設定から、オートコンプリートの設定をするようにとあります。

1) メンニューバーの、Excel をクリックして、 環境設定を開きます

20180330-5-3.jpg

2) オートコンプリートをクリックします

20180330-5-4.jpg

3) "関数と名前付き範囲の入力でオートコンプリートオプションを表示する" にチェックを入れて オン にします

20180330-5-5.jpg

あとは一旦閉じて、Excel の画面に戻れば、通常は再起動などしなくても、設定は有効になっているはずで、きちんと表示されるようになるはずです。ただし表示されない場合には、再起動もお試しください。

この既知の問題ですが、本日 3/30 付けで配信された バージョン: 16.13.0(ビルド18032900) の段階で確認する限りでは最初から有効になっていましたので、特に情報として発信されておりませんので未確認ではありますが、今回の Update にて改善されているものかもしれません。

表示されない場合には、上記部分の確認と、最新状態への Update などをお試しの上、ご確認ください。


<参照>

Excel 2016 for Mac – Release notes for Insider Fast builds
Excel 2016 for Mac – Insider ファースト ビルドのリリース ノート

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2017年10月19日

Excel 2016 for Mac Ver.16.6(17100100) の新しくなった機能

メジャーアップデートで変わった "Excel 2016 for Mac"。
今回ご紹介するのは、Excel 2016 for Mac です。

メジャーアップデートとして10/2に配信されたのは、Ver.16.6(171001)
Insider Fast版については、現在その後バージョンアップもあって、Ver.16.7(Build 171008)となっています。


1) 新機能および改善された機能:

・共同作業 - OneDriveとSharePointに格納されたブックを他のユーザーと同時に編集可能になりました。データは自動保存されます。クイック起動ツールバーには、自動保存のON/OFF機能が追加されました。 * O365サブスクライバー限定

20171019-5.jpg

・新しい機能 - 新しいIFS関数SWITCH関数といった関数が利用できるようになりました。 
* O365サブスクライバー限定

20171019-6.jpg

・ピボットテーブルをデータソースとして使用するグラフとの連携が向上 - ピボットテーブルを更新すると、グラフも更新されます。

・テーブルスライサー - スライサーを追加してテーブルをすばやくフィルターリングできるようになりました。

・新しいグラフの種類 - 箱ひげ図、じょうご、ヒストグラム、パレート、サンバースト、ツリーマップ、ウォーターフォールなどの新しいグラフが利用できるようになりました。
* O365サブスクライバー限定

20171019-7.jpg

・Visual Basic for Applications(VBA)を更新 - Windows Officeユーザーが利用できるメソッド、プロパティ、およびオブジェクトの一部が、Macでも動作するようになりました。


2) バグの修正:

・ページレイアウト表示でのパフォーマンスの向上
・特定の状況下でクラッシュする、あるいはフリーズする問題の修正
・CMD + A を含むショートカットキーに関する問題の修正 など


3) 既知の問題点:

現時点でわかっている既知の問題点ついていくつかご紹介します。

既知の問題:

・新しいブックにつけられる既定の名前が、以前の名前とは異なります。以前は "ワークシート1" でしたが、以降 "ブック1" になります。そのため、既定のファイル名を参照するスクリプトまたは VBA マクロを使用している場合、影響が出る可能性があります。
・多数のショートカット キーが期待どおりに動作しないことがあります。
・アプリケーションの起動に時間がかかることがあります。
など

一部のみのご紹介ですので詳細は、"Excel 2016 for Mac – Insider ファースト ビルドのリリース ノート" もご参照ください。

こうした既知の問題は、今後のアップデートで改善されていくものと思います。もちろん、今後広く一般のユーザーの方々が利用しだせば、また新たな問題が見つかるかもしれませんが、そのような場合にはぜひフィードバックして、不具合の修正に協力したいものですね。


<参照>

Release notes for Insider Fast builds of Office 2016 for Mac
Office 2016 for Mac の Insider ファースト ビルドのリリース ノート
Excel 2016 for Mac – Release notes for Insider Fast builds
Excel 2016 for Mac – Insider ファースト ビルドのリリース ノート
Excel 2016 for Mac のヘルプ
Office に新機能が追加されるサブスクライバーって何?


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2017年10月01日

Excelを起動しても、スタート画面が表示されない

Excelを起動すると、スタート画面(テンプレートの選択画面)が表示されます。もちろん設定によっては、こちらをスキップして、新規ワークシートが表示されることもあります。

20171001-2-1.jpg

* ファイル>オプション と開いて、基本設定にある "このアプリケーションの起動時にスタート画面を表示する" をオフにすると直接ワークシートが表示されるようになります。

ところが、Office 2016 C2R版のバージョン 1704(16.0.8067.xxxx) 以降の更新より、これが表示されず、また新規のワークシートも表示されることなく起動してくるという症状が発生しています。

これは、以下のケースで発生します。


・Office 2016 C2R版のバージョン 1704(16.0.8067.xxxx) 以降
・XLL形式のアドインが導入されている



【対処法】

この状態であっても、Excel は起動しますので、ファイル>新規作成 として、スタート画面を出していただければ利用可能です。


なおこちらの症状もすでにMicrosoft側では把握済みで対応を検討中のようです。
今後、"Japan Office Developer Support Blog" でも情報は更新されるはずです。



<参照>

Excel 2016 バージョン 1704 以降で XLL 形式のアドインを組み込んだ場合の問題について/Japan Office Developer Support Blog

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VBAの含まれたExcelデータを開くとエラーになる

C2R形式のOffice 2016をご利用の場合、先日のUpdateによって、"日本語のモジュール名やフォーム名を持つ Office ファイル" を Excel 2016 や Access 2016 で開こうとするとエラーが表示されて正しく開けないトラブルが現在発生しています。

以下の、"Japan Office Developer Support Blog" でも随時情報が更新されていますが、現在対応中で、現在のところ有効な修正プログラムはないため、以下のブログなどでも紹介されているように、コマンドプロンプトにより、バージョンを以前の状態に戻すぐらいしかありません。

先ほども書きましたが、既に対応中で、情報も随時更新されておりますので、"Japan Office Developer Support Blog" もご確認ください。


【暫定的な対処法】

1) コマンドプロンプトを管理者として実行し起動します

2) そして以下のコマンドをコピーして貼り付けます

"%programfiles%\Common Files\Microsoft Shared\ClickToRun\officec2rclient.exe" /update user updatetoversion=16.0.8326.2107

3) バージョンが、Ver1707(ビルド 8326.2107) まで戻ります

4) その後、ファイル>アカウント と開いて、更新を停止しておきます。
 * 停止しておかないと、自動更新されてまた利用できなくなってしまいます。



あくまでも暫定的な対処法です。こちらのブログでも随時情報を更新していく予定ですが、"Japan Office Developer Support Blog" も随時ご確認いただき、修正プログラムの配布が開始された場合には、自動更新を有効に戻して更新してください。


【2017/10/06更新】

以下のブログにもありますが、MonthlyChannel(月次チャンネル)および Insider Slowユーザーに向けて更新プログラムの提供が開始されたようです。

ファイル>アカウント>更新オプション と開いて、
"今すぐ更新" をクリックして、手動で更新してみてください。



<参照>

Office 2016 バージョン 1708 以降で日本語の VBA モジュール名を含むファイルを開くとエラー/Japan Office Developer Support Blog

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2017年09月19日

IFS関数やSWITCH関数など利用できない関数がある

Excel 2016 でサポートされているはずの関数が利用できない。。。
そんな事例のご紹介です。

会社や、友達の PC にインストールされている Excel 2016 にはあるのに、自分の PC では利用できない。同じ Excel 2016 なのになぜ??

これまでにも取り上げていますが、まさに先日も以下のところで取り上げた以下の記事によるところです。

2つの Office 〜新機能が追加される Office と 新機能が追加されない Office

つまり、サブスクライバーであるか? 否か?
** Office に新機能が追加されるサブスクライバーって何? をご参照ください


タイトルで取り上げた、IFS関数SWITCH関数に限らず結構あったりします。

比較的更新内容が一番わかりやすいのが、以下の "Office 365 クライアント更新プログラムのチャネル リリース" のページになります。

Office 365 クライアント更新プログラムのチャネル リリース

たとえば今回話題にしている IFS関数については、2016年2月に配信されている機能です。

Current Channelで、2016年2月16日バージョン 1601(ビルド 6568.2025) のところを見ると、Excelに追加された機能としてこの関数が紹介されています。

他にも、MAXIFS関数MINIFS関数などいくつかあることがご覧いただけると思います。もちろん、この後もサブスクライバー向けには新しい機能が追加されています。

こうして、ここで紹介されている機能はすべてサブスクライバー向けのものになります。

以前にも取り上げましたが、

・Excel 2016 を単体で購入してインストールして利用している
・Office Home and Business 2016 (統合パッケージ)を利用している
・ボリュームライセンス版の Office Standard 2016 などを利用している など

といった場合には、こうした新機能は追加されません

一般向けのものであれば、Office 365 SoloOffice Premiumシリーズ。法人向けののものであれば、Office 365 ProPlus をご利用のユーザーの皆さんのみ利用可能な機能になります。

参考までに、IFS関数のサポートページにいってみると、小さいですがちゃんと注意書きに、"注: この機能は、Office 365 サブスクリプションを購入しているユーザーのみが使用できます" とありますね。

20170915-5.jpg

IFS 関数

20170915-6.jpg

上記のような MAXIFS関数なども同様ですね。

こうして機能の違いがいろいろなところで出てきますので紹介し切れませんが、同じ Word 2016、Excel 2016、PowerPoint 2016 であったとしてもこうした機能の違いがあることには注意したいですね。


【追加情報】

参考までに、Mac版Excel 2016 の場合でも、この関数に対する対応もまた微妙に変わってきます。
今回ご紹介している、IFS関数SWITCH関数 については、Mac版Excel 2016 では対応していませんので、仮にサブスクライバー向けのものを利用していたとしても利用不可になります。

MAXIFS関数などは、Mac版の Excel 2016 でも対応していますが、当然ながら、サブスクライバー向けの新機能になりますので、


・Microsoft Office Home & Student 2016 for Mac
・Microsoft Office Home & Business 2016 for Mac
・Microsoft Office Mac Academic 2016


といった買い切り版の製品をご利用の場合には、やはり利用できない機能になります。

以前からも、Windows 版の Excel では利用できても、Mac 版の Excel では利用できない関数は多々ありますが、同じ Excel 2016 だとしても、Windowsか? Macか? によっても変わってきます。

一例:
関数が機能しない


<参照>

2つの Office 〜新機能が追加される Office と 新機能が追加されない Office
Office 365 クライアント更新プログラムのチャネル リリース
IFS 関数
Office に新機能が追加されるサブスクライバーって何?



Microsoft Store (マイクロソフトストア)



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2017年09月13日

条件付書式の多く含まれたデータを開いて、コピーや貼り付けの作業をすると時間がかかる

ちょっと変わった事例なのでご紹介させていただきます。

Excelにおいて、条件付書式が多く含まれたExcelのデータを開いて、コピーや貼り付けなどの作業をすると、応答に時間がかかったりする症状が確認されています。

Excel 2010 以降で見られる症状のようです。ただしあくまでも、Excel2007などそれ以前のExcelと比べてということと、さらには条件付書式が沢山含まれているケースということなので、そんなに多くの方が直面する症状でもないのかもしれません。

これは、Excel 2010 以降、貼り付けなどの際に、条件付書式の再評価が行われますが、この再評価の処理作業が、Excel 2007 までよりも、より緻密に行われるために遅延が発生するものです。

結果からすると、ここで時間がかかるのは、Excel の仕様変更に伴うもののようで、そうしたことからすると仕様ということになるんでしょうね。

ただし、一応 回避策として、この時間のかかる再評価処理を行わないように、リアルタイムのプレビュー機能を無効化する、あるいはレジストリなどにより、回避することは可能です。

Excel 2010 で条件付き書式が多く含まれるブックを開き、コピーや貼り付けなど編集をおこなうと入力が遅延したり Excel が応答しない

のサポートサイトにて回避方法が提示されていますので、必要に応じてご確認の上お試しください。



<参照>

Excel 2010 以降で条件付き書式を設定したブックへのコピー & ペーストに時間がかかる
Excel 2010 で条件付き書式が多く含まれるブックを開き、コピーや貼り付けなど編集をおこなうと入力が遅延したり Excel が応答しない

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2017年01月13日

Mac版 Office Insider Fast 更新情報

2017年1月10日付けで、Excel 2016 のみでしたが更新プログラムが提供されておりました。

Microsoft Excel Update 15.31.0 (170110)

20170113-1.png

Excel の最新情報では特に変わりがないようなので、新しい機能の追加というよりも、マイナーバージョンアップなんでしょう。リンク先のwebサイトにも特に情報は上がっていないようです。



<参照>

Office 2016 for Mac の新機能と改善点

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2016年11月11日

VBAフォーム上のコントロールが表示されない

ちょっと前になりますが、今回のトラブルについては、現時点でも改善されていないということでもあるので、遅ればせながらご紹介させていただきます。

先日、Click-To-Run(C2R)形式で配信されている Excel2016 において、10月に配信された build 16.0.7369.xxxx以降のバージョンにアップデートを行うとVBAフォーム上に配置されたテキストボックスなどのコントロールに設定した透過設定が機能しなくなり、見えなくなってしまうとうトラブルが発生しています。

20161025-3.jpg

現在調査中とのことで、当面は、以下のサイトでも紹介されているような暫定的な対処法でしのぐしかなさそうです。今後の情報をお待ちください。


【暫定的な対処法】

1) Office 2016 のバージョンを16.0.7369.xxxxより前のバージョンに戻す
2) 透過表示を行っているコントロールを削除する



また注意のところにもありますが、

"他のバージョンの Office と共存している環境の場合、共存しているすべての Excel に影響が出ます"

とのことです。

詳しくは下記サイトをご参照ください。


【2016/11/18 更新】

以下のTechNet Blogにも掲載されていますが、

"Current Channnel 、First Release Defferd Channel をご使用の場合、Office 2016 のバージョンを16.0.7369.2054 以降のバージョンに更新することで改善します"

とのことです。

また、以下のMSコミュニティにも掲載されていますので、こちらもご参照ください。

9 月の機能更新プログラムでの VBA フォームに関する既知の問題 (修正済み)



<参照>

Office 2016 のクイック実行版環境で、VBA フォーム上のコントロールが表示されなくなる/Office Support Team Blog JAPAN

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2016年10月20日

シート見出し・シートの表示・非表示の設定の違い

従来のデスクトップ向けのOffice製品にも、Windows版 と Mac版 があります。

これに加えて、今日では様々なデバイス向けに Office 製品が導入されており、Office Online と タブレットやスマートフォン向けの Office Mobile、さらにはWindows10向けの Office Mobile といった製品もあったりします。

デスクトップ版のExcelの場合には、さほど気にせず操作できていたものが、モバイル版や、Online版など様々なデバイス向けに提供されているOffice製品の場合には、その機能の違いに戸惑いも隠せない方も多いかもしれません。

ということで、今回は、Excel のシート見出し・シートの表示・非表示についてご紹介いたします。


デスクトップ版の場合(Windows版 Excel2016):


【シート見出しのオン・オフ】

Excelのオプションを開いて、詳細設定>表示 と移動してシート見出しの表示・非表示を切り替えます。


【シートの表示・非表示】

シート名を右クリックして、非表示をクリック。また表示する際には同様に右クリックして、再表示をクリックすると、再表示したいシート名が表示されますので、該当シートを選択してOKで閉じれば再表示されます。

20161017-1-1.jpg 20161017-1-3.jpg
20161017-1-2.jpg



さて問題は、他のプラットフォームの場合になります...


1) Excel Onlineの場合:

* Excel Onlineにて起動したら、"ブラウザで編集" として編集モードに移行する必要があります。


【シート見出しのオン・オフ】

機能なし

【シートの表示・非表示】

シート名の上で右クリックして非表示をクリック。
再表示するには、再度シート名の上で右クリックして、再表示をクリックすると非表示にされているシートの一覧が表示されるので、再表示したいシートを選択してOKします。

20161017-2-1.jpg 20161017-2-2.jpg
20161017-2-3.jpg

Excel Online



2) Exce Mobile for Windows10 の場合:

【シート見出しのオン・オフ】

表示タブを開くと、"シート見出し" のオン・オフが選択可能です

20161017-0-4.jpg


【シートの表示・非表示】

シート名の上で右クリックして非表示をクリック。
再表示するには、再度シート名の上で右クリックして、再表示をクリックすると非表示にされているシートの一覧が表示されるので、再表示したいシートを選択してOKします。

20161017-0-1.jpg 20161017-0-2.jpg
20161017-0-3.jpg


3) Excel Mobile for Windows Phoneの場合:

【シート見出しのオン・オフ】

・Excel Mobile にて、ワークシートを表示
・”・・・” をクリックしてメニューを表示させ、"ホーム" と表示されているところから "表示" に変更
・"見出し" にチェックが入っていれば表示、チェックを外せば、非表示になります

20161017-4-1.jpg

【シートの表示・非表示】

・シート名のところを軽くタップすると、"非表示" や "再表示" といったメニューが表示されます

20161017-4-2.jpg


4) Excel for iOS版の場合

【シート見出しのオン・オフ】

・ちょっと表示は違いますが、Mobile版はほぼ一緒で、Excel Mobileを開いて、データを開きます
・"ペン"のマークをタップして、編集モードに入って、画面下部に表示されるメニューを、"ホーム" から "表示" に切り替えます
・スライダを操作して、ON/OFFを切り替えます

20161017-3-1.jpg


【シートの表示・非表示】

・シート名のところを軽くタップすると、"非表示" や "再表示" といったメニューが表示されます

このあたりは、Windows Phone版と一緒でした

20161017-3-2.jpg



<参照>

無料の Office Online アプリ
Office のヘルプとトレーニング


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2016年06月03日

Excel Mobile あるいは、Excel Online でハイパーリンクを貼る

デスクトップ版のOfficeなら勝手はわかるけど、Office MobileやOffice OnlineといったMobile版のOfficeの場合は機能に制限があって勝手が今一つよくまだわからない....そんな方もまだまだいらっしゃるかもしれませんね。

ということで、今回、Excelを例に、ハイパーリンクについて取り上げてみました。

デスクトップ版のExcelの場合には、

20160602-1.jpg

挿入>ハイパーリンク として、リンク先を選択してOKしていきます。

今回は、Excelを例にしていますが、Word Mobile でも Word Online でも要領は一緒です。

さて、そうした昨今様々なデバイスに対応した、ほかのアプリではいかがなものか? 確認してみました。


1) Excel Online の場合

比較的PCから利用するという点ではインターフェースも似たような感じではありますが多少操作感は異なります。

・Excel Onlineを起動し、データを開きます。さらにブラウザで編集をクリックして、編集モードに入ります

20160602-2-1.jpg


・ハイパーリンクを貼りたい部分を選択し、挿入から、ハイパーリンクをクリックします

20160602-2-2.jpg

とここまでは一緒。ですが、肝心のデータの場所の指定の方法がわかりません。例えば、同じOneDriveに保存されているデータとリンクさせるにはどうしたらいいのか??

・次に、PowerPoint Onlineを起動し、データを開き、"共有する" をクリックします

20160602-6-1.jpg

・共有の画面が表示されたら、"リンクの取得" をクリックし、"オプションの選択" の所では、今回は、"表示のみ"(読み取り専用)を選択し、"リンクの作成" をクリックします

20160602-6-2.jpg 201606002-6-3.jpg
20160602-6-4.jpg

・コピーしたアドレスを、Excel Onlineで、ハイパーリンクを貼るアドレス欄にペーストします

20160602-3-3.jpg

といった感じでハイパーリンクを貼ります。


2) Excel Mobile の場合

Windows 10 のユーザー向けに無償で提供されているユニバーサルAPP版のOffice。これが、Office Mobileになります。この一つでもある、Excel Mobileで見ていきます。

Excel Mobile の場合には、Microsoftアカウントがあるだけではだめで、編集機能を利用できるようにするには、10.1インチより大きなデバイスの場合Office 365 Soloなどのアカウントも必要になります。(10インチ以下のタブレットなどのデバイスであれば無料で編集機能も利用できます)

20160602-4-1.jpg

ということで、ここから先は、Excel Mobileでの編集も可能なデバイスを利用し、さらに必要なアカウントでサインインしているという前提で進めていきます。

・まずは編集可能なデバイスあるいはアカウントで Excel Mobile を起動します

20160602-4-2.jpg

・挿入タブ>リンク とクリックするとリンク先のアドレスを入力する欄が表示されます。でもこの画面、Excel Onlineとも、またデスクトップ版のExcelの画面とも異なって、リンク先のアドレスしか入れられません

20160602-5-1.jpg

・そこで、まずはリンク先のPowerPointのデータを、PowerPoint Mobileで起動し開きます

20160602-5-2.jpg

・続いて、画面右上の "共有" をクリックします。ファイル>共有としても同様で、共有の作業領域が表示されますので、画面下部にある、"共有リンクの取得" をクリックします

20160602-5-3.jpg

・"共有リンクを取得"の表示に変わり、"編集リンク" か? "表示のみのリンク" か?を選択します。今回は、"表示のみのリンク" で進んでみます。すると、リンク先のアドレスが表示されますので、"コピー" をクリックしてアドレスを一旦コピーします

20160602-5-4.jpg 20160602-5-5.jpg

・最後に再度 Excel Mobile の画面に戻って、挿入>リンク とたどって、リンク先アドレスを貼りつければ完了です

20160602-5-6.jpg

Windows10 MobileのExcel MobileやWindows10向けのExcel Mobile 上ではこうしたリンクは問題ないようです。ただし、現時点で確認する限りでは、手元の iOS版 の Excel Mobile には、こうしたハイパーリンクを挿入する機能は搭載されていないようです。当然ですが、ハイパーリンクの貼られたデータから、そのリンク先の資料をタップして開くことは可能です。

今回のハイパーリンクに限らず、プラットフォームによってできること/できないこと、多少の違いはあるようなので、すべて網羅されているわけではありませんが、"さまざまなプラットフォームでの Excel の機能の比較" といったところなどで、Mobiel版をご利用の際には、ご利用のプラットフォームに合わせて事前にその違いも把握しておく必要はありそうですね。


<参照>

Windows 10 の Office Mobile アプリ: はじめに
☆「Office for Windows 10」って何?【Word Excel PowerPoint OneNote Mobile】
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さまざまなプラットフォームの PowerPoint 機能の比較
モバイル デバイス向け Office アプリの使い方や機能のまとめ


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2015年11月20日

入力規則のダイアログに、"日本語入力" のタブがない

Excel2016でのご紹介になりますが、本件については、Excel2013でも同様です。

さてExcelを起動して入力規則を利用し、セルごとに、日本語入力のオン・オフを切り替えようと設定した時、"日本語入力" のタブが表示されないことがあります。まずは正しい状態をご覧ください。

20151120-1.jpg 20151120-2.jpg

上記の画面にあるように通常は、Excelのバージョンを問わず表示されます。

さてここで今回取り上げる表示されないケースです。

【事象の再現】

Excelの画面を開いたときに、きちんと日本語で表示されていると、普通は問題ないだろうな?と考えるかと思いますが、今回のExcelに限ったことではなく、Wordであっても、表示言語(画面の表示)と編集言語(実際に優先して利用する編集言語)を別々に設定できるようになっています。

1) ファイル>オプション と開いて、Excelのオプション画面を表示させます。そして、左ペインの "言語" をクリックします。

20151120-3.jpg

2) こちらの "編集言語の選択" のところの既定値が、上記のように日本語以外のもの(今回のケースでは英語)になっていると、以下のように、入力規則の画面を開いても、当然編集言語が英語なので日本語を使わないわけですから、"日本語入力" というタブは表示されません。

20151120-4.jpg


【設定の変更】

では設定を元に戻して、既定の言語を日本語に戻してみましょう。

1) まずは、ファイル>オプション とクリックして、Excelのオプションダイアログを表示させます。

2) 左ペインの言語を開いて、編集言語の選択画面より、日本語をクリックして、既定に設定します。

20151120-5.jpg

3) 編集言語の設定の変更は、再起動後に有効になるといったダイアログが表示されますので、"はい" をクリックします。

20151120-6.jpg

4) 既定の言語が変更されると、再起動を促されますので、"OK" をクリックして、再起動します。

20151120-7.jpg

これでExcelが再起動すれば、通常通りに入力規則を開いても、きちんと "日本語入力" タブが表示されるようになります。

今回の症状ですが、Excel2010/2013 でも、一緒です。

20151120-8.jpg
「Excel2013/Windows10 での例」


編集言語と表示言語の設定が異なること、そして編集言語が日本語以外になっている場合、画面表示は日本語になっていても、利用できない機能が出てくることがあること。

編集言語の既定値が、日本語じゃないわけですから、当然といえば当然なのかもしれませんが、注意したいですね。


Surface Pro 4



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2015年06月12日

アプリケーションを起動したときにテンプレートの一覧を表示させずに白紙あるいはからの空白のテンプレートファイルを起動させたい

だいぶ前に一度Office2013PR版の時に取り上げましたが、Office2016Previewも出たことでしたので、再度取り上げてみました。
Office2010までなら、普通に WordやExcel、PowerPointなどのアプリを起動すると、白紙のテンプレートファイルや空白のブックが表示されていました。

Office2013からは、起動時の設定が一つ加わって、Office2013のWordやExcelなど一部のアプリケーションの起動時には、テンプレートの一覧が表示されるようになりました。

20150612-2.jpg

今回は、起動時の設定を変更して従来のようにすぐに白紙や空白のブックといったテンプレートファイルを呼び出すための設定について、今更ですが、Excelを例にご紹介させていただきます。

【設定】

1) ファイル>オプション とクリックして、Excelのオプションダイアログを開きます
2) 左ペインのところでは、"基本設定" をクリック。右ペインのところでは "起動時の設定" のところにある "このアプリケーションの起動時にスタート画面を表示する" をオフにします(チェックを外します)

20150612-2-1.jpg

3) あとは、OK をクリックしてダイアログを閉じます

この設定、今回はExcelを例に取り上げましたが、Word2013、PowerPoint2013、Publisher2013でも同様です。

20150612-3.jpg20150612-3-1.jpg

さらに付け加えると、上記のExcel2016Preview の例をご覧いただくとお分かりいただけるように、Office2016Previewでも同様設定をすることで回避することができます。

起動後に、ファイル>新規作成 とたどればテンプレートの一覧が表示されるのは、すべてのバージョンで共通です。

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2015年02月24日

Excel2013を起動した時にお勧めのテンプレートが表示されない

以前にも、PowerPoint2013での例でご紹介させていただきました起動時のトラブル。

PowerPoint2013を起動した時に表示されるお勧めのテンプレートが表示されない

実は昨日Surface2で、Excel2013RTを起動しようとしたらまた同じ症状が発生していました。

20150224-1.jpg20150224-2.jpg

左が本来起動した時の状態。赤枠で囲ったところに、きちんとお勧めテンプレートが表示されていますが、先日のPowerPoint同様、今度はExcelが右のように "現在、お勧めのテンプレートはありません" となってしまいました。一時的なものかと思い、ExcelやSurface自体を再起動しても改善しませんでした。

もちろん前回も、また今回もそうですが、起動時に表示されないということだけで、検索したり、検索候補のところから、ビジネスや予算などのテーマを選択すればきちんと表示されます。

20150224-4.jpg

そういう意味では、空白のブックも選択できるわけですから、特別利用する際の機能的な部分では問題ないのでしょうけど、やっぱり起動時に出ていたものが出てこないというのは気になるところですよね。

今回のExcelは、Surfaceのみでしたけど、こうした症状、前回のPowerPointのケース(前回のPowerPointの場合には、PowerPoint2013/Windows8.1/デスクトップとPowerPoint2013RT/WindowsRT8.1/Surface・Surface2で発生していました)もあることから、Office2013RTでのみ発生するものでもなさそうです。

ということで、前回同様に、日付を2か月ずらして、Excel2013RTを起動。正常にテンプレートが表示されたことを確認して、再度日付を元に戻す...そんな対処法で改善しました。

念のため対処法のおさらいです。

1) コントロールパネル>時計、言語及び地域>日付と時刻 と開きます
(もちろん画面右下の日付のところをダブルクリックして開いても同様です)
2) "日付と時刻の変更" をクリックし、"日付と時刻の設定" 画面がでたら、カレンダーを2か月先にずらして、一旦日付を2か月先に設定します
3) OKで確定した後、Excel2013を起動します
  ----> これで従来の表示のようにおすすめが表示されるようになります
4) そして、1)からの手順で再度日付の設定を元に戻します

普段、新規に立ち上げることが少なく、特定のデータを開いてご利用になっていると、中々気が付かないケースも多いのかもしれませんが、PowerPointやExcelに限らず、Wordなどのケースでも、仮に新規起動時にお勧めのテンプレートが表示されないという症状が発生した場合には、この対処法をお試しになってみてください。

** ちなみに、今回はExcelでしたが、前回のPowerPointでご紹介させていただいた対処法を試したわけですが、この対処法、前回症状が発生した際、Microsoft米国本社のPowerPoint Product Teamの方から直接コメントをいただきご教授いただいたものです。この場を借りてお礼申し上げます。

<参照>
PowerPoint2013を起動した時に表示されるお勧めのテンプレートが表示されない
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2014年04月08日

計算式を挿入しているのに、値(計算結果)ではなくて、数式が表示されてしまう

トラブルと言うほどのことでもないのですが、たまたまサポートで見かけた面白い症状でしたのでご紹介と、対処法を取り上げてみました。
通常は、Excelで計算式を入れた場合には、その値(計算結果)が、そのセルに反映されます。まぁ、当然ですよね。

20140408-1.jpg

仮にここに数式を表示したい場合には、Excelのオプションを開いて、詳細設定を選択し、"次のシートで作業する時の表示設定" のところで、"計算結果の代わりに数式をセルに表示する"をオンにすれば、計算結果ではなく、数式が表示されるようになります。

20140408-2.jpg20140408-3.jpg

さて今回ご紹介するケースは、この数式を表示すると言う設定になっていないのに、計算式の設定されたセルに数式が表示されてしまうケースです。

実際に検証してみました。

予めセルの書式の表示形式が、"標準" の状態ではなく、"文字列" となっている場合、そこに計算式を設定しても、当然文字列として認識されてしまうため、計算式がそのまま表示されてしまう様です。

20140408-4.jpg

画面左が、セルの書式の表示形式が、"標準" の場合。そして画面右が、予めセルの書式の表示形式を "文字列" とした場合です。

結果どんな、症状が発生するのか?

1) セルの表示形式が標準のまま計算式を設定
計算結果が表示された状態でセルの書式設定を、あえて、"文字列"に変更してみました 
----> 表示された値は文字列として扱われるようですが、計算式は表示されず、その後の計算結果も正しく表示されます。
但しこの場合対処法の所でもご紹介していますが、一旦F2などで編集モードに入って、エンターで確定などで数式が編集される、"文字列"に変更したことが有効になり、数式が表示されるようになります。

2) セルの書式を文字列にした状態で数式を設定
結果としては、数式が表示されてしまいますので、誤りに気がついてセルの書式を、標準に変更したとします。しかし、書式は変更されても、数式は表示されたままです。当然参照先の値を変更しても再計算されません。
仮に、データ>再計算を実行 としても再計算されず数式が表示されたままになります。

では、そうなった場合どう対処したらいいのか?
まずは、とにかくセルの書式設定を確認し、表示形式を "標準" に戻します。
その後、
方法 1) 一旦編集モードにしてから確定し直す
該当のセルを選択し、F2キーで一旦編集モードに移動し、
そのままエンターで確定します ---> これが一番簡単な対処法です 

方法 2) 区切り位置指定ウィザード を利用する
データタブ>区切り位置 とクリックします
"区切り位置指定ウィザード" のダイアログを開いて、何もせずそのまま、"完了"をクリックします

20140408-5.jpg

* "区切り位置指定ウィザード" を利用する場合、複数の列に渡っている場合には、複数列のセルを同時に選択してこの設定を行えませんので、1列ずつ行う必要があります。同じ列の複数の行を選択する分には問題なく一度に行えます。

20140408-1-1.jpg

もし順にウィザードに従って進む場合には、
1) 区切り位置指定ウィザード−1/3

20140408-1-2.jpg

2) 区切り位置指定ウィザード−2/3
"区切り文字"のチェックは外しておきます。

20140408-1-3.jpg

3) 区切り位置指定ウィザード−3/3
"列のデータ形式" の所が、"G/標準" となっていることを確認して、"完了" で終了します。

20140408-1-4.jpg


と、こんな方法もあるようですね。後者の方は、ちょっと面倒ですが。


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2014年03月12日

"印刷プレビューの表示"ボタンが表示される【EX2013】

Excel2013で資料を作成し、いざ印刷をしようとしたものの、いつもなら、ファイル>印刷 とすると、表示される、プレビュー画面が表示されず、"印刷プレビュー"ボタンが表示されることがあります。

例:
本来なら
20140312-1.jpg20140312-2.jpg


この症状ですが、以下の様なケースで表示されることを確認しています。もちろん、これ以外にもあるかもしれません。

1) 画面に表示されないところに、罫線枠や塗りつぶし、データが入力されているなど
データがどこかに残っていたりする場合
例:どこかにデータが削除し切れていない残っていたりするケース
20140312-5.jpg20140312-4.jpg

2) 印刷範囲の指定を誤って、指定されている範囲が極端に大きな場合
例:プレビューボタンが表示される例(印刷範囲の指定を誤っているケース)
20140312-3.jpg20140312-4.jpg

他のケースもあるかもしれませんが、数十ページ程度のものであれば問題ないようですが、上記のように印刷範囲の指定を誤ったり、データが残っていたりと、とんでもないページ数になったりするとすぐにプレビュー表示されずに "印刷プレビューの表示" というボタンが表示されるようです。
とりあえず現在作業中のデータを確認して、必要な部分以外に何かデータを消し忘れてたり、おかしなものが残っていないか確認して削除するなりして頂ければ、正常に表示されるはずです。
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2013年12月20日

Excelを利用していて、データを開こうとしたら "プログラムにコマンドを送信しているときに、エラーが発生しました" と表示されてデータを開けない【XL2013】

このエラーが出るケース。いろいろあるようです。今回たまたま遭遇したケースでは、Excelのみではなく、WordやPower Pointなども全く応答なく動作しない状態でした。
さらに、インターネットにはつながるものの、IEの動作も一部不安定で、IEをリセットをしても改善されず。

ということで、一旦PCを再起動。再起動した上で、再度Excelを起動したところ正常に動作し、データも表示されるようになりました。

TechNet Blogにもありますが、"「ファイルを開く」情報を読み込む際、タイミングが合わない" ことが要因だったようです。

・PC起動直後、ちょっと時間を空けてからプログラムを起動する
・他のOffice製品を起動させててみてから、Excelを起動してみる
・Enterキーを二回押してみる
・"Dynamic Data Exchange (DDE) を使用する他のアプリケーションを無視する" のチェックをはずす
など
参照させていただいたサイトに、いくつか対処法がでてますが、まずは一度 PCの再起動を試してみていただくといいのかも知れません。

今回のケースだと、Officeの修復を求める画面も出ていたようですが、場合によってはOfficeのオンライン修復なども必要になるケースもあるのかもしれません。

<参照>
Excel 2013 で PC 起動時、初回のみ Excel のファイルを直接ダブルクリックで開けない
Excel 2013 または Excel 2010 のファイルのアイコンをダブルクリックしてもファイルが開かない場合がある
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2013年08月27日

Wordの表をExcelで使用したい

Wordで文書を作成した際に使用した文書内の表をExcelにコピーして活用したいこと... ありますね。
通常そんな場合には、表を選択して、コピー&ペーストにて、Excelに貼り付ければいいんですが、そんな場合、Wordで利用していた書式も引き継いでしまいます。

20130827-1.jpg20130827-2.jpg

純粋にデータのみをExcelで再利用したいと言った場合にはちょっと不便ですよね。

そんな時に役立つのが、ペースとした際に表示される "貼り付けオプション" のボタン。

20130827-3.jpg20130827-4.jpg

そんな時には、この貼り付けオプションから、"貼り付け先の書式と一致させる" をクリックするだけ。Wordの文書内で設定していた表の書式を破棄して、貼り付けた先のExcelの書式にあわせることが一発で出来ます。

<参照>
Word の表を Excel にコピーする
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2013年07月23日

日付の表示方法

今更の感もありますが、Excelの日付の表示方法を改めて検証してみました。
通常、セルの書式設定を選択すると、日付のところから設定が可能になっていますが、もちろんユーザー定義を利用すればさらにカスタマイズが可能になります。

20130723-1.jpg
20130723-2.jpg20130723-3.jpg

20130723-10 .jpg20130723-11.jpg

さらに、Excel2007以降は、これに条件付き書式も利用した設定も可能になりました。

20130723-6.jpg20130723-7.jpg

20130723-8.jpg
20130723-9.jpg

これを組み合わせることで、"dd" を設定すると、通常であれば "05" などのような表示になってしまいますが、余計な"0" を表示させないで、きちんと日付の桁を揃えるなんてこともできるようになります。

*Excel2003までの条件付き書式では、セルの表示形式まで設定は出来ませんでした。

なるほど、いろいろあるもんです...

<参照>
Excel のセルの表示形式で [ユーザー定義] に使用できる書式記号について
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2012年11月27日

郵便番号変換ウィザードを導入する

Excelといえば...というほどでもないかもしれませんが、このアドオンをご利用の方は多いと思われますので、"新しいOffice"(Office2013)の、Excel2013で導入してみました。
現在公開されている郵便番号変換ウィザードは以下のところからダウンロードが可能です。

Excel アドイン: 郵便番号変換ウィザード(2000-2007 ユーザー用)

上記サイトにも説明がありますが、このウィザードをご利用に当たっては、Office 郵便番号辞書が別途必要になります。
さて、Office2007用までなら上記でいいのですが、以前にもご紹介しましたが、Office2010用は、マイクロソフトのHPのダウンロードセンターなどでは配布しておりません。ということで、以下のところからダウンロードする必要があります。

Excel アドイン郵便番号変換ウィザード

アクセスしていただければおわかりになると思いますが、まだOffice2013も正式にはリリースされていないこともあって、公開されているのはOffice2010用のものまで。
ということで、このOffice2010用のものが、Office2013で使えるか?という検証です。

<郵便番号ウィザードの導入>

1) 上記のCodePlexのサイトより、"Excel2010用アドイン郵便番号変換ウィザード"をクリックしてダウンロードし、デスクトップなどわかりやすい場所に保存します
20121127-1.jpg

2) ダウンロードした "zipcode7.xla" を
Program Files(x86)>Microsoft Office>Office15>Library にコピーまたは移動します
20121127-2.jpg

3) Excelを起動し、ファイル>オプション として "Excelのオプション" ダイアログを開き、左ペインより "アドイン" をクリックし、管理のところが "Excelアドイン" となっていることを確認して、"管理" をクリックします
20121127-3.jpg

4) アドインの設定画面がでたら、"郵便番号変換ウィザード" をチェックしてOKで閉じます
20121127-4.jpg

<利用方法>

1) Excelを起動し、ワークシートを開きます

2) アドインタブを開いて、ウィザードの▼をクリックし、郵便番号変換ウィザードを実行します
20121127-5.jpg 
20121127-6.jpg


ということで、現在CodePlexにて配布されているExcel2010用の郵便番号変換ウィザードは、Excel2013でも利用は可能でした。

さて問題は、ここで使用されている郵便番号データがどこまで対応しているものなのか?という点。当然、IMEの郵便番号辞書とは異なる、Office郵便番号辞書の問題になります。

そこで、日本郵便発行の "郵便番号変更案内 (2012年10月31日更新)" にて最新のデータで確認してみました。

平成24年10月版で追加された例
245-0021 横浜市泉区下泉 ×
243-0028 厚木市愛甲西  ×
いずれも表示されませんでした。もちろんIMEの郵便番号辞書でも変換されないものもあります。ということで、当然?最新の郵便番号データには完全には対応していませんでした。ただしいくつかさらに確認すると...
350-1158 埼玉県川越市むさし野南 ○
362-0055 埼玉県上尾市平方領々家 ○
など、一部のものはきちんと変換されるものもありました。

念のため、平成24年10月より以前に合併されたデータを、日本郵便の市町村合併情報を元にいくつか確認してみました。

平成23年10月11日に川口市に合併された"埼玉県鳩ヶ谷市"の例
334-0012 川口市八幡木 ○
平成24年1月4日に変更された"愛知郡長久手町"の例
480-1331 愛知県長久手市雨堤 ○
平成24年4月1日に変更された"熊本県熊本市"の例
860-0801 熊本市中央区安政町 ○
平成24年10月1日に変更された"埼玉県白岡市荒井新田"の例
349-0202 埼玉県白岡市荒井新田 ×

ということでいくつか抜粋して確認したところ、とりあえず今年の4月までの分はちゃんと反映されているようです。平成24年10月に公表された郵便番号変更案内の場合には、すべてが反映されているわけではないようです。

もちろんすべて確認しているわけではありませんので異なることもあるかもしれませんのでご了承ください。

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2012年08月17日

起動時のテンプレート選択画面を表示させない【XL2013PR】

前回と同様。今回は、Excel2013の方で見ていきます。
20120814-3.jpg
これまでなら、ExcelもWord同様、起動するとすぐに白紙のワークシートが出てきたのに、起動時にどんなテンプレートを利用するか?といった、テンプレートの選択画面が表示されるようになりました。
もちろんこれはこれもWordの時と同様に設定を変更することで、スキップすることが可能です。
20120814-4.jpg
1) 一端、"白紙のブック" でも選択して、Excelを起動
2) ファイル>オプション と開いて、"Excelのオプション"ダイアログを表示します
3) 基本設定>起動時の設定 と開いて "このアプリケーションの起動時にスタート画面を表示する" のチェックを外します

Wordの時と同様、これで起動時に白紙のブックが読み込まれるようになります。


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2012年06月01日

テキストボックスやグラフなどが表示通りに印刷できない【EX2007】

Excel2007で発生する症状のようですが、2011年10月以降に公開された、
(KB2596535)
(KB2596539)
(KB2596545)
(KB2596596)
(KB2596991)
(KB2597045)
の5つの更新プログラムがインストールされていると、テキストボックス、図、グラフなどが画面通りに印刷できない不具合が発生しています。
今のところ、該当する5つの更新プログラムを削除するか、一旦、"PDF または XPS として保存したものを印刷する" 位になるようです。
現在調査中とか。原因がはっきりしたらFix Itなどの形で修正されると思いますが当面は以下のサイトをご参照の上、いずれかの方法で対処していくしかないようです。
一応以下のサイトには症状の再現方法なども提示されています。

<参照>
2011 年 10 月以降に公開された Excel 2007 の更新プログラムを適用すると表示通りに印刷できない
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2012年03月28日

Excelのコピーの機能がおかしい

どうもちょっと前から発生しているようで、その要因のひとつに、Skypeの "Skype Click to Call" というブラウザ用のアドインが要因になっているケースが多いようです。

症状としては、
コピーできても、書式がコピーされず、値のみコピーされてしまうといったもの。
Skypeのサポートページでは、英文ですがWordでも同じような症状が発生していることが取り上げられてました。
また英語版のMicrosoft Answersでも話題になっていたようです。

とりあえずアドオンを無効にすることで当面は対応するしかないようです。
また何か?進捗状況が変われば取り上げてみたいと思います。
コピーがうまく機能しないという方は、一度このSkypeのアドオンを無効にしてみてください。
またこの機能自体は、Skype本体の通常の動作には影響ないので使わないのであれば、削除しても問題はないと思われます。

<参照>
突然、Excel シートにデータを貼り付けると、書式など反映されず、テキストのみでしか貼り付けが出来なくなった
Excelのクリップボードがおかしくなる
Installing Skype Click to call breaks Excel 2010 Paste feature(英文)
Skype Click-to-Call Breaks Paste functions in Microsift 2010 Word and Excel(英文)
Problem with copy & paste in Excel 2010(英文)

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2012年01月30日

Excel2010の新機能/変更された機能/削除された機能

前回のWord2010同様、Excel2010についても、"Excel2007の新機能/変更された機能/削除された機能" のExcel2010版として取り上げてみました。

バージョンが変わると、あの機能はどこへいった?何てことがちょくちょくありますから、その際にはご参照下さい。



<参照>
Excel 2010 での変更点
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2011年07月04日

サーバー上のExcelデータを開くときに時間がかかる

WindowsUpdateにて6/29から配布されていた、"Office File Validation Add-In" がインストールされると、Excel2003で発生するトラブルのようです。

対処法としては、

1)ネットワーク上の共有ファイルをローカルにコピーし、データをローカルにおいた上で作業を行う
2)レジストリを設定する
3)Excel2007/2010を使用する

のいずれかになるようです。一応、"Office ファイル検証機能は、ファイルを開く際に、特定のバイナリ ファイルがアプリケーションの前提に従っていることを検証し、不明なバイナリ ファイル形式による Microsoft Office 97-2003 ファイル形式に対する攻撃を防止するアドインです" とのことで、セキュリティ的には、検証機能を追加しておくほうがよさそうなので、毎度毎度コピーして作業ってのは大変ですから、MSのサイトにも紹介されているレジストリを設定する方法のほうがよさそうです。
また、Excel2007やExcel2010を使用する場合には発生しません。

このアドインを削除している方も、ネット上で検索するとちらほら見かけますが、サーバー上からExcelデータを参照して作業をされることがあるのであれば、アドインを削除するよりはむしろきちんと対策を施すことをお勧めいたします。


<参照>
Office File Validation (OFV) アドインがインストールされた Excel 2003 でネットワーク上のファイル共有から XLS ファイルを開く時に時間がかかる
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2011年06月07日

Excelの行内で改行したものを一気に削除したい

Wordで無駄な改行を整理する際に、置換の機能を利用した方法をご紹介しました。実はPC Onlineの所には、さらにExcelで使用した場合のTIPも紹介されていましたので、今回はExcelの部分でご紹介いたします。
_Excelで作成された住所録データ
仮に、上記のような住所録を作成していたとします。住所欄を見て頂くとわかるように、当初は郵便番号を上段に、2行目に住所を入れて作成した様なケースで、このExcelの同一行の中で改行された場合の改行の削除をどうしたらいいのか?

同一行内の改行は、Alt + Enter で可能です。これはご存じのことと思います。
さてこれを削除するには...例のように件数が少なければ手作業で一つずつ削除してもさほど手間のかかるもんではありませんが、件数が多くなれば大変。

そこで、Wordの時と同じように置換の機能を利用するわけです。
置換の作業
手順としては、
1) 対象部分をドラッグして範囲指定します。今回のケースだと住所の入力されている行になります。
2) Ctrl+H あるいは 編集から置換にて置換のダイアログを呼び出します。
3) あとは、検索する文字列欄をクリックして、 Ctrl + J とします。
*画面上は何もみえませんが、これで改行を検索文字列として指定できます
4) 置換後の文字列のところには、全角のスペースを入れます
区切り機能を利用して分割したところ
これですべて置換をクリックするだけ。 さらに区切り位置の機能を利用してセルを分割すると、郵便番号枠と住所枠を分割することも...便利ですよね。

<参照>
メール本文から、余分な改行を削除する/PC Online
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2011年05月11日

Excelで宛名印刷

Excel2003までであれば、宛名印刷となった場合、宛名ラベルを出すにも、はがきの宛名面の印刷においても、Wordとの連携の上で行うしかありませんでした。
もちろん専用のソフトをご利用になれば別ですが。

宛名面をつくる

これが、Excel2007以降の場合には、宛名ラベル作成においては、アドオンの機能が加わりました。

Excelラベル印刷ウィザード

Excel2007の場合
Officeボタン>印刷>ラベル印刷

Excel2010の場合
ファイル>印刷>ラベル印刷ウィザード

といった形で起動します。

もし印刷のところにあわせて、"ラベル印刷" といった文言が見当たらなければ、ウィザードが有効になっていない可能性があります。
その場合には、
1)Officeボタン(あるいはファイル)>Excelのオプション>アドイン と開きます
2)アクティブでないアプリケーションアドインのところにある "ラベル印刷ウィザード" を選択して、画面下部の設定をクリック
3)アドインのダイアログが表示されたら、"ラベル印刷ウィザード" にチェックをつけてOKで閉じれば、有効になります

ウィザードが起動すればあとは画面に従って進むだけ。宛名ラベルには対応しましたが、ハガキへの宛名印刷については、まだExcel2010でもExcel単独ではできないので、Wordとのあわせ技が必要になります。

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2011年03月31日

Excelで設定した取り消し線が印刷されない

WindowsVista上で発生しているようです。Excelのセル内に入力されたデータにフォントの文字飾りのところから、"取り消し線" を設定した場合、Excelの画面上(印刷プレビュー画面も含む)では、正常に反映しますが、実際に印刷をすると、印刷されないという症状が発生しているようです。

ただし、WindowsVistaにService Pack1をインストールすることで改善されるようですので、この症状が発生している場合には、Windows Updateをご利用になって、SP1へのUpdateをお試しください。

<参照>
本語文字の下線が引かれている Windows Vista で、下線なしで印刷します
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2011年01月27日

ファイルをダブルクリックしてもワークシートが表示されない

以前取り上げた症状とはちょっと違うパターンです。

以前取り上げたものも、やはりダブルクリックでは開けないという症状ではありましたが、この場合、すべてのファイルがダブルクリックでは開けなくなります。ただし、ファイル>開く とすればデータは開けました。
今回ご紹介する例はファイルによっては普通に開けますが、逆にそのファイルについては、ファイル>開く としてやっても表示されません。つまり ウィンドウを "表示しない"という設定にされているというわけですね。

<"表示しない" ための設定>
1) Excelのバージョンにかかわらず、一旦、ワークシートを読み込んで、表示させます。
2) 続いて、 ウィンドウ>表示しない とクリックして、上書き保存

こうすると、次回からは、ファイルをダブルクリックして、Excelが起動しても表示されません。ファイル>開く にて該当データを指定しても表示できなくなってしまいます。

ですから表示するように設定を戻すには、

1)ファイルをダブルクリックするなどして、Excel起動(この段階で、ワークシートは表示されません)
2)メニューバーの "ウィンドウ" > "再表示"  とクリック
3)"ウィンドウの再表示"ダイアログが表示されますが、このなかから該当データを選択してOK

こうすればワークシートは表示されるようになります。
表示された状態でデータを上書き保存しておけば、次回からはダブルクリックでも表示されるようになります。

ちょっとしたことですが、実際いざ開かないと、あれ?って思いますよね...
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2011年01月08日

アイコンをダブルクリックしてもExcelが開かない【EL2010】

以前からよくあった症状で、Excel2010でも同様な部分も多々ありますが、その対処法の一例として以前にも紹介したかもしれませんが、Excel2010での例としてご紹介いたします。

対処法1.DDE メッセージの設定変更による方法
旧バージョンのExcelでもありましたが、旧バージョンの場合、ツール>オプション>全般タブと開くとあった部分ですね。

Excel2003の画面

これと同じことがExcel2010でもいえます。ファイルをダブルクリックすると、DDEメッセージが Excel 2010 に送られることで、Excel 2010 がファイルを開くことになります。これが、"Dynamic Data Exchange (DDE) を使用する他のアプリケーションを無視する" にチェック入っていると、Excel 2010 は他のアプリケーションからの DDE メッセージを無視し、ダブルクリックでファイルを開くことができなくなってしまいます。
その場合に、
ファイル>オプション>詳細設定>全般 と開いて、"Dynamic Data Exchange (DDE) を使用する他のアプリケーションを無視する" のところを変更します。Excel2007の場合も同様です。

*以下で参照させていただいたサイトの情報によれば、"Dynamic Data Exchange(DDE)を使用する他のアプリケーションを無視する"について以下のように説明されておりました。

"この設定は、他のアプリケーションが開いた状態で Excel 2010 のファイルを開いた
場合、そのアプリケーションに関連付けられることにより Excel 2010 のデータが
変わってしまう、もしくは Excel 2010 の機能が欠落するなど、違う拡張子で保存される
のを防ぐために設定されている機能です。" とのことでした。

対処法2.プログラム ファイルのプロパティを設定する方法

今回この記事を取り上げるきっかけになったのは、このサイトで、この2番目の方法の説明があったからです。
"Microsoft Office Excel 2010" のプロパティ画面より、互換性タブを表示して、その設定を変更してみる。こんな方法もあったんですね。
対処法1で改善しないような場合には、試してみる価値がありそうです。



<参照>
エクセル2010をアップグレードしたのですが、今まで作成した エクセルファイルを開くことができません/MicrosoftAnswers
Excel 2007 のファイルのアイコンをダブルクリックするとファイルが開かない場合がある【EL2007】

Excel 2010 のファイルのアイコンをダブルクリックしてもファイルが開かない場合がある【EL2010】



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2010年12月03日

Excelデータの上書きに失敗する

WindowsVistaあるいはWindows7上で、Excel2007あるいはExcel2010をご利用のケースで、xlsx 形式のファイルを上書き保存すると共有違反のエラー メッセージが表示され保存処理が中断する場合があるようです。

"'Book1.xlsx' への変更は、共有違反のため保存されませんでした。別のファイルに保存し直してください。" といったエラーメッセージが表示されるようで、参照させていただいたマイクロソフトのサイトによると、"保存先のフォルダをエクスプローラーで開いている状態で、かつ、上書き保存を行ったファイルのサムネイル表示が行われている時に発生することがあります" とのことです。

下記参照先にもリンクがありますが、現在修正プログラムも提供されています。この他に回避策も提示されていますので、お試しください。


<参照>
Windows Vista または Windows 7 上の Excel 2007 または Excel 2010 でファイルの上書き保存に失敗する場合がある
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2010年11月21日

区切り位置指定ウィザードを活用する

時は年賀状シーズン。住所録のチェックや、入力に苦労されている方も多い時期ですね。
年賀状作成ソフト、いわゆる "筆ソフト" を利用するもよし、WordやExcelを活用するもよし、要するに使い慣れたソフトを利用して行うのが一番です。


さて今回は、Excelで住所録を作成されている方向けのTIPです。住所録を作成する際、一般的な項目は一通り項目名として設定されていると思いますが、たとえば何らかの事情で、名前のところを姓と、名に分けておかなければいけないケースが出てきたとします。


作成した住所録データでは、氏名欄はあって、姓と名の間にスペースで区切って入るものの、分割して入れているわけでもない。かといって、最初から手作業でその部分だけ切り取りや貼り付けをして、抜き出すのも手間のかかるお話。そんな時に利用できるのが今回紹介する、"区切り位置指定ウィザード" という機能です。


Excel2000-2003
 データ>区切り位置 として起動
Excel2007-2010
 "データ"タブ>区切り位置(データツール)


という順でクリックして起動。ウィザードが起動しますので、区切り記号の種類や、区切った後に表示させるセルを指定するだけ。ぜひ一度お試しください。




<参照>
[エクセル]文字列を複数のセルに分けて表示したい/FMworld
区切り位置でデータを分割/Be Cool User

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2010年10月02日

ピボットテーブルの作成画面が違う【XL2007/2010】

すでにご存知の方も多いと思いますので、お恥ずかしながら、今さらのことではありますが、忘れないようにということで取り上げました。実はこの仕様の変更に気がついたのは、今日マイクロソフトのセミナーに参加して講師の方のお話の中であったから。改めて言われてみると違う... あれ?使ってなかったっけな?と思いつつも、やはりまだまだ気がつかないことってたくさんありそうです...

Excel2007のピボットテーブル画面互換モード上のピボットテーブル画面

さてExcel2007でも、Excel2010でも同様ですが、ピボットテーブルの機能を利用する際に、Excel2007から操作画面が多少変わってきていました。従来のピボットテーブルのように項目をワークシート上にドラッグ&ドロップで配置していくというものではなくなっています。
ピボットテーブルのオプション画面
ただし、ピボットテーブル作成中のオプションタブのピボットテーブルにある、"オプション" をクリックすることで、表示されるオプションダイアログの中、表示タブの"従来のピボットテーブルレイアウトを使用する(グリッド内でのフィールドのドラッグが可能)"にチェックを入れてあげれば従来どおりの編集も可能です。

またさらに、互換モードで保存されたワークシートについても、従来どおりのようなドラッグ&ドロップ編集が可能です。今回の画像はすべてExcel2007のものですが操作自体はExcel2010でも同様です。

Excel2010の時代に移り変わろうとする今になって、気づいたわけですが、実はExcel2007から大幅にユーザーインターフェースが変わって、いろいろなところが変わってきていたんですね... まだまだありそうです。


<参照>
Excel2007(エクセル2007)基本講座:ピボットテーブルの使い方
エクセル2007のピボットテーブルは操作性がアップ!
Excelピボットテーブルでデータ分析
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2010年09月17日

Excel2010用の郵便番号変換ウィザードを導入してみる

先日紹介したExcel2010向けの郵便番号変換ウィザードのアドインを実際に導入、手順を追ってしてみました。

まずはダウンロードから

ダウンロードサイトの画面

Excel アドイン: 郵便番号変換ウィザード (Excel Zipcode 7 Japan)

ダウンロード後Libraryフォルダに移動したところアドインの設定1アドインの設定2

1) 上記サイトから、"Excel2010用アドイン郵便番号変換ウィザード" をクリック(一応導入手順はこのサイトにも記載されています)
2) 使用条項に同意するかどうか聞いてきますので "I Agree" をクリック
3) 保存するか? 実行するか? 聞いてきますから、一端、保存をクリック
4) 保存場所は、デスクトップなどわかりやすい場所に一端保存します
5) "zipcode7.xla" と言うアイコンが表示されます
6) このファイルを、Cドライブ>Program Files>Microsoft Office>Office14>Library へコピーします
7) Excel2010を起動し、 ファイル>オプション と開いて、"アドイン" を開いて、設定をクリック
8) アドインダイアログが表示されたら、"郵便番号変換ウィザード"にチェックを入れてOKとします
9) あとは、Excelを起動し、アドインタブから、ウィザードをクリックすると"郵便番号変換"と言う項目が表示されますので、クリックしていただければウィザードがスタートします

ウィザードが起動した画面

ウィザードが起動、上記の画面にもあるように "1/3" と画面に従ってウィザードを実行します。

CodePlexのこのサイトでは、Excel2007用も配布していますが導入手順は一緒です。
またExcel2007用は、マイクロソフトの以下のサイトからも導入可能です。詳細は比較してませんが、公開日違いからして若干郵便番号データの違いがあるのかもしれません。

Excel アドイン: 郵便番号変換ウィザード (2000-2007 ユーザー用)/公開日:2007/07/27
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2010年09月03日

Excel2010向けExcel アドイン: 郵便番号変換ウィザードの提供が始まる

Excel2010向けの郵便番号変換ウィザードのアドインの提供がしばらくありませんでしたが、ちょっと前より利用できるようになったようです。

ただし、これまでであればマイクロソフトのページからダウンロードできていたんですが、提供元から直接ダウンロードする形に変わっております。
MSのページで紹介されているように、"「郵便番号変換ウィザード」は、サポート対象外となります。また、「郵便番号変換ウィザード」は、将来予告なしに変更されることがあります。マイクロソフトは、掲載している情報に対して、いかなる責任も負わないものとします" とあり、マイクロソフトとしてはサポート対象外のようです。

Excel アドイン : 郵便番号変換ウィザード


<参照>
Excel アドイン: 郵便番号変換ウィザード (Excel Zipcode 7 Japan) /CodePlex
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2010年08月27日

Office Web Appsが機能強化

Office2010から登場したWebApps。これまでも随時機能強化されることは、いろいろなところで取り上げられ、紹介されていたので周知のことでしたが、早速機能強化の第一弾があったようです。

"Excel Web Appでグラフ作成" が可能になったほか、PowerPointで、クリップアートが使用できるようになったなど早速ですが機能強化されました。ただ無料版ということでもあり、当然ですがまだまだ製品とは程遠い状態。
今後も、一層使いやすいように機能強化されることを期待したいものです。

<参照>
無料で使えるWeb版Office 2010が早くも機能強化/ITpro
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