Wordの文書データから画像データを取り出す

Word文書の中に挿入されている画像データのみを取り出したい場合、Word2003までであれば、一旦Webページとして保存してデータを取り出してました。もちろん画像を選択してコピーした上で、ペイントなどに貼り付けて、JPEGデータとして保存するという方法もありますね。

・Wordの.DOCファイルから高解像度の画像データを取り出す

さて、Word2007以降については、これ以外にももうひとつ方法があります。Word2007以降で採用されているDOCXという形式のファイルの実態は、XMLベースのデータ（ファイル）を、ZIP形式でまとめて圧縮したものです。ですので、拡張子を、ZIPに変更すると圧縮ファイルとして表示されますので、圧縮ファイルを開くと表示されたフォルダの中で、Wordフォルダを開くと、その中に、Mediaフォルダがありますが、こちらに画像データが保存されています。
ですのでこちらから直接画像データを取り出して保存するということも可能です。
もちろん、旧来同様、Webページに保存しても、またコピーしてペイントに貼り付けて保存してもOKです。　



＜参照＞
Word 2007の.DOCXファイルから高解像度の画像データを取り出す

Word上で罫線組みを取り扱う際のちょっと便利な使い方

Wordを利用して文中に作表。表組みのセルサイズを変更したりする上でちょっと便利な使い方を紹介いたします。

1）　Shift　+　ドラッグ　：　特定の列だけの列幅を調整。他への影響はでません
2）　Ctrl　+　Shift　+　ドラッグ　：　右側の列幅を均等にする
3）　表のオプションの"自動的にセルのサイズを変更する"のチェックをはずす：
表組みに画像データなどを挿入した時に無意味に広がって他の列へ影響しないようになります

以下の参照させていただいたサイトには、他にもいくつかのTIPが掲載されています。タイトルは、"Wordのムダ機能完全解除！"　とはなってますが、無駄な機能じゃなくって、便利な使い方が紹介されていますので、ぜひご参照ください。


＜参照＞
【表作り編】表の列幅を変えると他にシワ寄せが…／Wordのムダ機能完全解除！（PC online）

宛名印刷ウィザードを起動してはがきにしてもはがきの画面が出ない

Word2003でも他のバージョンでも同様ですが、ウィザードを利用してはがきを作成。完了を押したものの、表示されるはずの見慣れたはがきの背景が表示されない。そんなご経験はありませんか？　要するにWordの設定次第ってことなんですが、何らかの理由で設定を変更したり、変更されてしまったケースで、背景になるはがきデータが表示されなくなってしまいます。

＜対処法＞
Word2003までの場合
1）　ツール＞オプション＞表示タブ　と開きます
2）　"編集記号の表示"にある"隠し文字"にチェックを入れなおします
3）　OKで閉じていただければ再表示されるはずです

Word2007の場合
1）　Officeボタン＞Wordのオプション
2）　表示をクリックし、"常に画面に表示する編集記号"の"隠し文字"にチェックをいれます
3）　あとはOKで閉じてください



設定が終わってみればいつもの通の画面が出てくるわけですが、
しばらく利用していなくて気がつかず、いざ使ってみたら、いつの間にかでなくなった...　そうなるとびっくりしますよね。

IMEのショートカット機能

日本語変換する際に、ファンクションキーのF5から始まって、F10まで日本語変換の機能が割り振られていることは、PCを利用し始めたら最初に習うかもしれませんね。

F5：外字入力
F6：ひらがな
F7：全角カタカナ
F8：半角カタカナ
F9：全角英数
F10：半角英数

さて、実のところファンクションキーは通常のキーよりちょっとな慣れていて不便とおっしゃる方も多いかもしれません。ってことで、他にも何かないものか？

実のところ、以下の操作でも変換は可能です。

Ctrl+u :ひらがな
Ctrl+i :全角カタカナ
Ctrl+o :半角カタカナ
Ctrl+p :全角英数
Ctrl+t :半角英数

* 一度英数になってしまうと、Ctrl+iやCtrl+u などで一旦英数字以外のものに
してからでないと、Ctrl+o では、直接半角カタカナにならないようです

他にも、カーソル移動には、

Ctrl＋A：文頭へ
Ctrl＋S：左へ
Ctrl＋D：右へ
Ctrl＋F：文末へ

今回参考にさせていただいた　"-「HimaDataNode」- Windowsの「ショートカットキー｣について書くブログ "　には他にもTIPがいっぱい。もし気になる方は、ぜひ参考にしてみてください。

他にも事前に入力モードを切り替えるのであれば、全角/半角キーを押して日本語入力モードをONにした状態で無変換キーを2回押して半角カタカナモードに切り替えるなどといったことも可能なようですね。


＜参照＞
・キーボード ショートカット キーの一覧/Microsoft
・-「HimaDataNode」- Windowsの「ショートカットキー｣について書くブログ
・ショートカットキー一覧／Windows初心者部屋

Word2007の新機能/変更された機能/削除された機能

実際使っていればわかることなので今更の部分もありますが一応念のため、相違点を改めて確認。
特に削除された機能については、"あの機能どこにいったんだ？"って無駄に探さなくても、なくなった機能がある程度わかって入れば無駄に時間を費やす必要もないでしょうから、参考になるかと思います。

特に比較的見た覚えのあるものでなくなったものを一例としてご紹介しますが、詳細は下記サイトにてご確認ください。

・フォントのアニメーション機能
Word2003まであった、紙吹雪、点滅囲み線、揺れ文字といったきのうですが、Word2007からはなくなっています。
"Web サイト デザインで有用ではなくなった使用頻度の低い機能" ということが理由のようです。ただし、Word2003までのプログラムで作成されたデータを開いた場合にはWord2007でも表示されます。
・ファイル検索機能
今更ですが、こんな機能があったんだぁ...と。改めてWord2003でみると、ファイル＞ファイル検索　とたどれます。クリックすると作業ウィンドウに検索枠が表示されます。これは、"使用頻度が低く、他の検索メカニズムと重複"　しているために省かれたようです。
・"Webページとして保存"オプション
Word2003を見ると、ファイルメニューに　"Webページとして保存"がありましたが、名前をつけて保存をすると、ファイルの種類のところで、Webページを選択すればいいだけなので、メニューからなくなりました。Word2007の場合には、名前をつけて保存をとりあえず開けば、ファイル形式を変更することで同様に可能です。
・文書作成の際のウィザード類
FAXウィザードなど一部のものは、OfficeOnlineを通じて使用できる新しいテンプレートを利用するようになった関係で削除されたようです
・メールの宛先に送信ボタン
機能自体は、Officeボタンより、送信＞電子メール　とやることで同様に利用可能です。ただし、メニューからはなくなりました。Wordのオプション＞ユーザー設定から、クイックアクセスツールバーに追加することは可能です。

その他変更された機能や、削除された機能の詳細は以下のサイトをご参照ください。


＜参照＞　2012.01.29更新
Office Word 2007 での変更点

一部のオブジェクトを印刷させない【WD2003】

Word2003を例に紹介しますが、若干Word2007の場合異なりますが、特別Word2003に限ったことではありません。

さて、通常オブジェクトを印刷したくない場合には、

ツール＞オプション＞印刷タブ

と開いて、"同時に印刷する項目" のところの、"オブジェクト" の部分のチェックをはずしてあげれば、挿入された画像や、図形などのオブジェクトは印刷されなくなります。

ただしこの設定をするとすべてのオブジェクトが印刷されなくなってしまいます。

今回のご紹介するのは、こうならないように一部のオブジェクトのみ印刷されないようにする方法ですが、ただしこれでも必ずしもすべてがうまくいくものでもないので、こんなやり方をすれば、部分的に印刷させないことも可能ですよというぐらいに考えていただければ幸いです。




パターンA：挿入されたオブジェクトの配置が行内になっている場合
1）まずオブジェクトが配置されている段落をドラッグして選択
2）書式＞フォント＞フォントタブ　とクリックして、"文字飾り"の"隠し文字"にチェックを入れます。そしてOKで閉じます
3）こうすると画像は非表示になりますが、印刷のときだけじゃなくって画面上も表示されなくなって作業がしづらい
4）そこで、ツール＞オプション＞表示タブ　と開いて、"編集記号の表示"にある"隠し文字"にチェックを入れてあげます。こうすることで画面には表示されていても印刷されないという設定になります。



パターンB：挿入されたオブジェクトの配置が四角などに
                      なっている場合
1）アンカー記号のついている段落をドラッグして選択します
2）書式＞フォント＞フォントタブ　とクリックして、"文字飾り"の"隠し文字"にチェックを入れます。そしてOKで閉じます
3）こうすると画像は非表示になりますが、印刷のときだけじゃなくって画面上も表示されなくなって作業がしづらい
4）そこで、ツール＞オプション＞表示タブ　と開いて、"編集記号の表示"にある"隠し文字"にチェックを入れてあげます。こうすることで画面には表示されていても印刷されないという設定になります。


いずれかの設定をした上で、印刷プレビューで確認していただければ左のようにオブジェクトが抜けた状態で印刷されます。

注意）
1）この場合オブジェクトが非表示になるため、その部分は詰まってしまいますので、レイアウトが多少ずれます。
2）同じ段落に複数のオブジェクトが配置されているような場合で、そのうちひとつのみ非表示したいというようなケースでは今回の方法では無理になります。

先頭ページのヘッダーやフッターにのみ別のページと異なった設定にする【Word】

セッションの区切りを入れて、2ページ目以降とセッションを分けてしまうという方法でも、もちろん問題ないのですが、先頭ページのみ変えたいという単純なものであれば、ページ設定ダイアログを利用することで、もっとお手軽にできる方法があります。




＜Word2003まで＞
ファイル＞ページ設定＞その他タブ＞"ヘッダーとフッター"＞"先頭ページのみ別指定"
にチェックを入れます

＜Word2007＞
ページレイアウトタブ＞ページ設定（右下のマーク）　をクリック
ページ設定ダイアログが表示されたら、Word2003までと同様に　その他タブを開いて設定

※Word2007の場合には、ヘッダー部分でクリックしカーソルを点滅させた状態で、"デザイン"タブを開いて、"オプション" のところにある、"先頭ページのみ別指定" にチェックを入れても同様です。

ただし細かいことを言えば、セッションで区切られていわけではないので、ページ番号については、ページ番号の書式設定を開いて、先頭ページを "0" にする必要があります。こうしないと2ページ目以降が、"1" から始まるようにはなりません。



ちなみにセッションの区切りで区切った場合には、前のセッションと同じヘッダー/フッターを使うかどうかを選択できるようになるため、フッターやヘッターには、"前と同じ" という表示が出てきます。

文字列を選択した上で入力しているのに置き換わらない

Wordを利用して、一部の文字を選択し、そのまま新たな文字列を入力した場合、通常は選択した部分が置き換わるはず。

これは、文字列の一部をドラッグして選択して、WordArtの挿入ボタンを押しても同様で、選択した部分が通常であればWordArtで作成した文字列に置き換わるはずではありますが、これが置き換わらずに、選択した文字列の前に新たに入力したものが挿入されてしまったり、選択した文字列の前に同様のWordArtで作成した文字列が挿入されてしまったりすることがあります。

その場合には次の部分を確認の上チェックを入れなおしてください。

＜Word2003以前＞
1）ツール＞オプション＞編集と日本語入力タブ　と開きます
2）"編集オプション"の"選択した文字列を置換入力する"にチェックを入れます

＜Word2007＞
1）Officeボタン＞Wordのオプション＞詳細設定　とクリックします
2）"編集オプション"にある"選択した文字列を置換入力する"にチェックを入れます

通常は、チェックが入っているはずですが、何か誤ってチェックが外れてしまっているようであれば入れなおしてあげれば、従来どおりご利用が可能です。

Wordのデータを開こうとしたら "予期しないエラーが発生しました。後でもう一度試すか、システム管理者に問い合わせてください" というエラーが表示される【WD2003】

この症状、Wordに限ったことではなく、Office2003製品全般に言えることのようです。要因は、Office2003での著作権保護機能（IRM/Information Rights Management）が利用不可になったことによるもの。(以下の記事参照)

・Office 2003で著作権保護機能が利用不可能に、原因はデジタル証明書の期限切れ／ITpro

具体的には、MS側でもすでに修正プログラムの配布が始まっているようですので、エラーが出るような場合には修正プログラムの適用が必要になります。

Office2003以降に搭載されている、IRMですが、この症状が出るのはあくまでも、Office2003のみで、Office2007や来春販売予定のOffice2010（ベータ版）では、影響はないとのこと。

・Office 2003 における IRM で制限されたファイルの参照・作成ができない問題について
・AD RMS または RMS で保護されたドキュメントに対する Office 2003 の更新プログラム パッケージ (2009 年 12 月 11 日) について

更新プログラムがすでに適用済みかどうかについても上記のサイトにございますが、Wrdprtid.xmlや、Exlprtid.xmlファイルといったファイルのタイムスタンプで確認ができるようです。
またこのエラーですが、Word ViewerやExcel Viewerでも影響がでますので、これらをご利用の場合には、やはり修正プログラムの導入が必要になります。

・Word Viewerの場合
・Excel Viewerの場合

罫線が削除できない【WD2003/2007】

別にWord2007に限ったことではないのですが、罫線を引いて表組みを作成してみたもののいざ削除しようとしても削除できない。
また罫線枠の左上にポイントをしても表の選択ボタンが表示されないなんてことがあります。

段落罫線の場合、通常の罫線と異なり、表の選択マークは表示されません。これは、Word2003でもWord2007でも同様。



さて仮にそうして誤って引いてしまった罫線枠を削除しようと、メニューバーの罫線メニューから表の削除（罫線＞削除＞表）でやろうとしても、削除が押せず、段落罫線については削除ができなかったりします。

こうした段落罫線については以下の手順で削除します。

1）段落罫線内が複数行ある場合にはドラッグして選択。そうでない場合には段落罫線内でカーソルを点滅させておきます
2）罫線＞線種とページ罫線と網掛けの設定　と開きます
3）"設定対象"が"文字"となっていたら、"段落"に変更
4）"罫線の種類"のところを　"罫線なし"　をクリックしてOKで閉じます

仮にWord2007であれば、

1）段落罫線内が複数行ある場合にはドラッグして選択。そうでない場合には段落罫線内でカーソルを点滅させておきます
2）"ホームタブ"の"段落"にある、"線種とページ罫線と網掛けの設定"の▼をクリックし、"線種とページ罫線と網掛けの設定"ダイアログを表示させます
3）あとは一緒で、"設定対象"が"文字"となっていたら、"段落"に変更
4）"罫線の種類"のところを　"罫線なし"　をクリックしてOKで閉じます

"線種とページ罫線と網掛けの設定"のダイアログへのアプローチの方法がちょっと違う程度ですね。仮にWord2007では、罫線で作成された表組みがある場合、罫線枠内でカーソルを点滅させると、タブに"レイアウト"という見出しが表示されますので、こちらをクリックして、"行と列"にある"削除"をクリックし、"表の削除"などをクリックしていただければ、表自体を削除することが可能です。
ただしこの場合表内に入力されている文字列も削除されてしまいますのでご注意ください。
仮に文字列を残して枠組みだけ削除したい場合には、罫線枠を文字列に変換するといった機能を使えば文字列を残して表の枠組みのみ削除することも可能です。

＜表組みを文字列に変換する＞
Word2003の場合
罫線＞変換＞表の解除　として、次に"カンマ"、"タブ"などデータの区切り方法を選択してOKでとじます
Word2007の場合
罫線内が選択されている状態で、"レイアウトタブ"にある"データ"のところの"表の解除"をクリックします。Word2003同様に区切り形式を選択してOKで閉じます
＜文字列を表組みに変換する＞
Word2003の場合
文字列を選択＞罫線＞変換＞文字列を表にする　として、行数/列数などを指定し、OKで閉じます
Word2007の場合
文字列を選択＞挿入＞表＞文字列を表にする　とクリックして行数/列数など指定してOKで閉じます　

Wordのデータが上書き保存できない【WD2007】

単純に保存できないケースでもいろいろあると思いますが、今回ご紹介するのは、ファイルを保存する場所までの階層が深すぎて、起きる症状です。

以前Excelでもファイルまでのパスの文字数が218文字を超えると開けなくなるといた症状についてご紹介いたしましたが、下記のリンク先のMSのサポート情報にもありますがWordの場合には、 "ASCIIコードで260バイト以上" の長いパスの配下に保存した場合に、上書き保存をクリックしても上書き保存されないことがあるようです。

・長い名前のフォルダなどパスの長い場所に保存した Word 2007 ファイルを開いた場合、保存ダイアログ ボックスが表示されず、保存できない


＜関連記事＞
Excelのファイルが開けない/2008年12月26日

Word2010の検証 Part.1 オブジェクトのグループ化、直線ツールのスタイル設定

Office2010TechnicalPreview版にて、Word2007の時にちょっと不便と感じていた部分をチェックしてみました。もちろん全部でもありませんので、気がついたところから徐々にご紹介していければと思っています。また、Word2010以降に加わった機能など、今後も時間を見てチェックしていこうと思います。

　

1）直線ツールのスタイル設定
Word2003までであれば、直線ツールはあくまでも直線ツールとしてスタイル（二重線など）が設定できていましたが、Word2007からは、直線ツールが、直線コネクタという扱いになり、Word上では、スタイルの変更ができませんでした。なので、Word2007のときには直線による二重線を引こうとする場合、フリーフォームを利用するなどで代用せざるをえませんでした。
この部分について、まずOffice2010TechnicalPreview版で検証したところ、現段階でOffice2010上では改善され、扱いはあくまでも直線コネクタですが、スタイルの変更が可能になりました。


2）オブジェクトのグループ化
やはり、Word2003までであれば、テキストボックスや図形オブジェクト、画像データなどのオブジェクトをすべて選択した上でグループ化が可能でした。これがやはりWord2007からは、描画キャンバス内に配置するか？　互換モードで文書を作成しない限りこうしたオブジェクトデータのグループ化ができませんでした。
Word2010からは、やはりあえて描画キャンバスを作ったり、互換モードにしなくても、Word2003までの時のように、オブジェクトを選択してグループ化が可能になりました。

*今回試している環境が、VirtualPC2007 / Windows7 / Office2010Professional　というものでしたが、オブジェクトの選択ボタンを押してドラッグしてもオブジェクトが選択できませんでした。これがVirtualPC上のためなのか？　Windows7(RC版)上のためなのか？　あるいはOffcie2010がTechnicalPreview版だからなのか？　このあたりは不明です。今回オブジェクトを選択するに当たっては、Ctrlキーを押しながらオブジェクトを順にクリックして選択いたしました。

ちなみに、最後の画像は、Word2010上のOfficeボタンを押したときの表示。このあたりはだいぶWord2007とは異なるようです。

添付ファイルが、閲覧レイアウトモード（全画面閲覧）で開いてしまう【WD2003/2007】

電子メールにWordの添付ファイルがついてきたような場合で、この添付ファイルを開いたとき、"閲覧レイアウトモード"で開いてしまい、普段利用しているような画面とは異なった感じで表示されることがあります。

これは、Word2003以降採用されているもので、添付ファイルを直接開こうとした場合には、通常既定値では、"閲覧レイアウトモード"で表示されます。Word2002までであれば、こうした画面表示モードがないので通常通り表示されますので、あくまでもWord2003から。またWord2007では、"全画面閲覧"という形で表示されます。

こうした表示方法をやめたい場合には以下の方法あるいは設定が必要になります。

1）一旦添付ファイルをマイドキュメントなどのローカルフォルダに保存した上で開く
2）Wordの設定を変更する


＜Wordの設定変更について＞

Word2003の場合
1）ツール＞オプション＞全般タブ　と開き
2）全般オプションの"閲覧レイアウトで起動する"のチェックをはずす

Word2007の場合
1）Officeボタン＞Wordのオプション　と開き
2）"基本設定"の"Wordの使用に関する基本オプション"にある、
"電子メールの添付ファイルを全画面閲覧表示で開く"のチェックをはずす
*ただし、Outlook2007で受信したWordの添付ファイルを開こうとするとこの表示モードが採用されるようですが、Windowsメールの場合には"全画面閲覧"表示にはならないようです。

＜参　照＞
・Wordの閲覧レイアウト・モードでの自動起動を禁止する
・一目でわかる、Word 閲覧レイアウト表示
・トラブルシューティング : 閲覧レイアウト モード

よく使うメニューをショートカットに登録【WD2003】

Wordに限ったことではありませんが、とりあえずWordを例にとってご紹介いたします。
Wordには、よく使うメニューをショートカットメニューに追加して利用できるようカスタマイズすることが可能です。

追加する手順としては
1）ユーザー設定ダイアログを表示
2）ツールバータブ　から　ショートカット メニュー のチェック ボックスをクリック
3）ユーザー設定ダイアログのコマンドタブを開く
4）必要なコマンドをショートカットメニューツールバーにドラッグして追加します

逆に不要なものを削除する場合には、
ユーザー設定ダイアログと、ショートカットメニューツールバーを表示させておいて、ショートカットメニューツールバーの中から不要なコマンドをマウスでドラッグして、メニューからはずします。

今回ご紹介したのは、Wordの例でしたが、実はこの機能、PowerPoint2003やAccess2003でも同様です。是非一度お試しになってみてください。
ちなみにExcelにはこの機能はありません。


＜参照＞
・ショートカット メニューをユーザー設定する
・よく使うコマンドをショートカットメニューに追加する/日経パソコン PC Online

"作業"メニューってご存知ですか？

組み込みメニューのひとつで、さらにユーザーが追加しないと表示されないものなのでご存じない方も多いかもしれません。
この"作業"という項目、どんな使い方をするかというと、Internet Explorerなどで言えば、"お気に入り"のようなもの。つまりここに登録しておくことで、いつも使うようなファイルを簡単に呼び出せるようになります。Word98やWord2000からあった機能ですから、そう考えてみると便利そうですが気がつかなかった機能の一つ。残念ながらWord2007からは実装されていません。Word2003までで利用できる機能です。

さてその導入方法ですが、
1）ツールバー上で右クリックして、"ユーザー設定"　をクリックして開きます
*ツール＞ユーザー設定　でも可
2）コマンドタブ＞分類（組み込みメニュー）＞コマンド（作業）とたどっていきます
3）"作業"の上にマウスをあわせて、ドラッグしてツールバーあるいはメニューバーのところまで持っていって離します

これで追加されます。

＜使い方＞
作業メニューに登録したい文章を表示した上で、　作業＞作業メニューに追加　とクリック

＜項目の削除方法＞
1）Ctrl　+　Alt　+　"ー"（ハイフン）　と押します
2）"作業"　メニューをクリックして、表示された項目のうち、不要なものをクリック
これで削除できます。



＜参照＞
・Wordの「作業」メニュー
・よく使うファイルをメニューに登録する
・Word文書を効率的に開く5つのワザ

メイリオフォントを利用した文書を開くとレイアウトが崩れる【WD2007】

これもまたここのところたびたびご紹介している、ServicePack2をあてたことで発生するトラブルのひとつ。

以前にはページ設定のところで行数と文字数を設定するような設定にしても、行数だけを指定するというデフォルトの設定に戻ってしまうということをご紹介いたしました。
メイリオフォントを使用した場合に行間が広がってしまうことは以前からも言われていたのですが、今回の場合には、ページ設定が保持されないのと同じことが原因とも思われますが、現在もMSサイドで調査中のようです。

MSのHPに寄れば、対処法は今のところなし。
随時情報は更新されると思いますので、今後の情報に期待したいところです。


＜参照＞
・Office 2007 SP2 をインストール後に、Word 2007 でメイリオ フォントなどを使用した文書を開くと、行間が広がりページ レイアウトが崩れる場合がある
・Word 2003 または Word 2007 でメイリオ フォントを使用した場合に行間が大きく空く

Office 2007 ServicePack2 がインストールされると、Word2007の一部の設定が保持されない

通常Word2007を起動し、ページレイアウトタブ＞ページ設定　とクリックしてページ設定ダイアログを表示。"文字数と行数"タブを開いて、"文字数と行数の指定"を開くと、"行数だけを指定する"という部分が既定になっています。

この部分をたとえば、"標準の文字数を使用する"などに変更しデータを一旦保存して終了。その後再度開いて、同様にページ設定ダイアログを開いてみると、先程設定したはずの"標準の文字数を使用する"という状態が、もとどおりの"行数だけを使用する"という設定に戻ってしまい設定が保持されません。

この現象、先日配布されたServicePack2をあてると起こる現象のようです。

でこの場合の対処法ですが、
1）互換モードで保存する
2）ServicePack1に戻す
の二通り。

今回参考にさせていただいたブログに寄れば、MSからの回答として、現在のところ、上記のいずれかの方法ぐらいしかないようです。

いずれは解消されるもんでしょうけど、しばらくは待つしかないのでしょうね。レイアウトが崩れてお困りの方は、いずれかの方法で当面は対処していくしかなさそうですね。いろいろ新し物がでると、不具合もあるもんです。

＜参照＞
SP2 インストール後の Word 2007 の不具合（続報）

New Gulim フォントと外字

以前、外字 (EUDC) が中国語フォント MingLiU_HKSCS の文字に置き換えられる事象について取り上げたことがありました。

Windows Vistaで外字が文字化けする

事象的にはもっと以前からわかっていたものですが、もう一つ、New Gulimというフォントが入っていると外字がうまく表示できない例についてご紹介します。
対処法としては、このフォントを削除してしまう以外になさそうですが...。
中国語フォントMingLiU HKSCSの場合には、WindowsVista+Office2003またはOffice2007という環境で発生するものでしたが、こちらについては、Windows98/Me/2000/XPなどで発生する事象になります。

＜参照＞
New Gulim フォントがインストールされていると外字が使用できない場合の対処方法

Wordに挿入したExcelデータ内のオブジェクトが印刷すると小さい

Word2003あるいは、Word2007において、Excelで作成されたデータを挿入、挿入されたオブジェクトを縮小してから印刷すると、印刷プレビューでは正しいサイズで表示されていても、実際に印刷されたデータは小さくなってしまうことがあるようです。
この問題についてはMicrosoftも現在調査中との事。実際に問題の再現方法なども以下のリンク先にありますので、気になる方はご覧になってみてください。


＜参照＞
Word 2007、または Word 2003 で文書に挿入した Excel オブジェクト内のシェイプが印刷時に縮小される

日本語入力時に一時的に別枠に入力されてしまう

Word2007のケースですが、Word起動後いざ文字を入力してみたら、画面左上などに入力されて、エンターなど押して確定しないと、文章内に表示されないことがあるようです。


【再現】
Word2007を起動、起動画面が表示されている間に、デスクトップなどをクリックしてみます。あるいはアプリケーションを複数起動している場合には、Wordの起動画面が出ている間に、ほかのアプリケーションをクリックしてアクティブにするとこの現象が起こります。ただし、すでに修正プログラムインストール済みの場合にはこの現象は発生いたしません。
【対処法】
修正プログラムをインストールする必要があります。


＜参照＞
・Word 2007 起動時にデスクトップをクリックすると、日本語入力時に別の入力ダイアログが表示され、文書に直接文字入力ができない場合がある
・Word 2007 修正プログラム パッケージ (Word.msp, Wordconv.msp): 2009、2 月) 24

図表目次を挿入したらエラーになってしまう

Wordにて、目次や図表目次も含んだ文章を作成。目次までは問題なくできたものの、図表目次を挿入したら、"エラー！図表目次項目が見つかりません。"と表示されてしまうケースがあります。
作成中の文書データを見ていただければ、画像も挿入されているし、その下にちゃんと図表番号も表示されてる。にもかかわらず、図表目次を挿入したらエラーとなってしまうのが今回のケース。
これは挿入された画像に四角などの折り返しの設定がされ浮動オブジェクトとして自由に配置できるような形になっている場合、通常、挿入された図表番号は、テキストボックスとして挿入されてしまいます。そのため、テキストボックスのままでは図表目次作成の際、認識されないためにエラーとなってしまうようです。

一例として、折り返しの設定のない状態で図表番号を挿入したケースでは全く問題なく図表目次が作成されました。

で今回のようなケースでの対処法ですが、以下の手順で文中に挿入された図表番号をテキストボックスからレイアウトボックスに変換し、その後、図表目次のところにあわせて "F9" キーを押して更新していただければきちんと表示されるようになります。

＜手順＞
1）図表番号の上で右クリック＞テキストボックスの書式設定　を開きます
2）テキストボックスタブを開いて、"レイアウト枠に変換"をクリック
3）"描画オブジェクトをレイアウト枠に変換すると、設定されている書式が失われることがあります。変換を続けますか？"と聞いてきますから、OKですすみます
4）その後、図表目次のエラーの上でクリックしてカーソルを点滅させたところで、キーボードの "F9" キーを押します
フィールドコードが更新され、きちんと図表目次も表示されるようになります

"図の圧縮"の効果

WordやExcelなどで、画像を挿入。図のツールバーの"図"タブを開くと、下部に "圧縮"というボタンがあります。
文字通り挿入された図を必要に応じて圧縮しファイルサイズを小さくしたりする際に利用できる機能ですが、さて実際どの程度効果があるのか？確認してみました。

＜Word2002の例＞
1）新規にWordを起動し、マイピクチャーにあるサンプル画像を挿入。
2）折り返しの設定をした上で、Test1ファイルは標準のまま。Test2ファイルでは、圧縮の形態をWebに変更し、画像サイズを、96dpiまで下げてみました。
3）それぞれのファイルのプロパティよりファイルサイズを比較してみると、Test1（105Kb）とTest2(66.5Kb)といった具合で、確かに効果があるようです。



解像度は細かく設定できるわけではありませんが、ファイルサイズを多少でも小さくしたいというときには便利な機能なので、ご利用になってみてはいかがでしょうか？

注意）以下で紹介した情報にもありますが、Word2002の場合には挿入された画像にテキストの折り返しの設定をしないと圧縮処理が行われませんので、注意が必要です。Word2003ではこのエラーは修復されているようです。

＜参照＞
文書ファイルのサイズを小さくする方法
PowerPoint ファイルのサイズを小さくする
[WD2002] 図の圧縮処理が行われない

サンプルテキストが表示されない

Wordでサンプルテキストを挿入する場合、

=rand(段落数,文の種類)

と入力して、エンターキーにて挿入が可能になります。
ただし、以下の条件の場合、この機能が利用できません。

・"Word で、改ページまたは段区切りの直後にカーソルがあると、サンプル テキストは挿入されません"（マイクロソフトのサポートサイトより引用）
---＞　さらに1行改行することで利用可能になります
・"入力中に自動修正する"のチェックボックスがオフの場合
---＞　ツール＞オートコレクトのオプション＞オートコレクト　と開いてチェックボックスをオンにします

＜参照＞
サンプル テキストを Word の文書に挿入する方法

罫線枠の中に画像を取り入れたときに入力済みの文字列がずれてしまう

Word202/2003で同現象を確認いたしました。マイクロソフトのサポートページによれば、セルの配置 (文字の配置) が有効にらず、それまで設定されていた文字配置が崩れてしまうことがあるようです。

＜現象の再現＞
・ラベルなど罫線枠で作成し、文字列を挿入
・その後クリップアートを挿入し、文字列の折り返し設定のところで、"前面"に設定
・こうすると既存の文字列が上にずれてしまいます

以下のサイトにもありますが、原因としては、"図やオートシェイプの関連付けられている段落が、セル内にあるために発生します"(マイクロソフトのサポート情報より引用) とのことでした。これ自体はWord自身の問題のようです。

＜対処法＞
1）ツール＞オプション＞保存タブ　と開いて、"以下のバージョン以降で追加された機能はサポートしない"のところにチェックをいれて、"Microsoft Word 97/98" とする

2）オブジェクトの挿入時に、オブジェクトのアンカーを表以外の場所に固定するのいづれかの対処法になるようです。以下のMSのサイトではアンカーを表以外の場所に固定する方法の設定手順が説明されています。
1）の方法では、一部の機能が使えなくなることもあるので、実際にご利用になるには、以下のマイクロソフトのサイトにあるように、2）による方法のほうがよろしいかと思います。


＜参　照＞
・[WD2003]オブジェクトがある表のセル配置が有効にならない

目次フレームの作成をやると、目次にフィールドコードが表示される【WD2002/2003】

通常以下のような表示であれば、目次フレーム自体はフィールドコードが利用されているので問題はありません。フィードコードの表示・非表示を、Alt+F9キーにて設定を変更してあげれば表示されずにきちんと目次が表示されるはずです。




ただし今回の以下のようなケース。ファイルの保存場所であるパスが表示されていますが、フィールドコードではあり、さらに目次部分は正常に表示されているので、フィールドコードの表示・非表示で切り替えができず常時表示されているようになってます。



実はこの部分、"隠し文字" となっている部分でした。ツール＞オプション　と開いて、"表示タブ"の"編集記号の表示"のところで、"隠し文字"のチェックをはずしていただければ、表示されないようになります。あるいは、設定にもよりますが、標準ツールバー上の、"編集記号の表示/非表示"をクリックすることで表示に切り替えることも可能です。

"引用文献一覧"タブがない【WD2003】

この機能自体は非常に特殊ですので、必要ない人は別に表示されていなくても問題はないと思いますが、実際にWord203などをご利用になっていて、"引用文献一覧"の作成機能を利用する必要のある方のみ参考にしみてください。

今回の、引用文献一覧を作成するための機能は、挿入＞参照＞索引と目次　とたどってダイアログを表示させます。
それで本来であれば、ここに、"索引"、"目次"、"図表目次"と並んであるはずの"引用文献一覧"という項目が表示されていないケースがあります。

このような場合、以下の方法で言語を追加してあげればきちんと表示されるようになります。

1）スタート＞すべてのプログラム＞MicrosoftOffice＞MicrosoftOfficeツール＞MicrosoftOffice2003の言語設定　とクリックします

2）今回のようなケースの場合、使用する言語が、"日本語"のみのはずですので、使用できる言語の中から、"英語（米国）"などどれか１つを選択して、"追加"をクリックします

3）使用する言語に追加されたことを確認したら、OKをクリックして閉じます。言語設定の確認の画面が出てきますが、やはり、OKで閉じます

4）そして、Wordを起動して検索と索引のダイアログを表示させて見ましょう。今度はきちんと表示されていますよね？


Wordのヘルプの中にある"引用文献一覧の作成について"のところでは、"このヘルプ トピックに記載されている機能および一部のオプションは、Microsoft Office 言語設定で英語 (米国)、フランス語 (カナダ)、またはオランダ語のサポートが有効になっている場合にだけ利用できます"と説明があることから、やはり言語を追加しないと表示されないもののようです。

以下のサイトによると、OfficeXPのケースで逆に"Service Pack の適用されていない Office XP の場合には、[使用する言語] として、キーボードを追加していない言語も追加されていしまうという"というケースもあるようです。

＜参　照＞
・引用文献一覧タブがない/インストラクターのネタ帳
・[OFFXP] 言語設定の [使用する言語] に "日本語" 以外登録されない現象について

Wordに挿入したオブジェクトが更新されない

Wordの文章中に、ExcelやPowerPointなど他のアプリケーションで作成したデータを挿入する際、通常、埋め込みオブジェクトとして貼り付ける他にも元データが更新された場合に、Word文章内に挿入されたオブジェクトも自動更新してくれるように、リンク貼り付けをするケースもあります。

ただしリンク貼り付けをし、元データが変わっているにもかかわらず、Wordに挿入されたデータに反映されない場合があります。

この場合、次の設定を確認してみましょう。

1）挿入されたオブジェクトを右クリックし、"リンクされたワークシートオブジェクト" （Excelの場合）にあわせて、"リンクの設定" をクリックします

2）リンクの設定ダイアログの、"選択したリンクの更新方法"のところで、通常は、"自動更新"となっているはずですが、それ以外のものになっていた場合、自動更新に戻します。

*　ちなみにPowerPointのデータが挿入されたような場合には、"リンクされたスライドオブジェクト"と表示されます

なおこうした埋め込みオブジェクトに関するトラブルシューティングは以下のサイトも参考にしてみてください。

トラブルシューティング: リンク オブジェクトと埋め込みオブジェクト

蛍光ペンの色を一気に置き換える/Word

へぇ〜、こんなこともできるんだというTIP。もっともネットで検索するといろいろ出てますが、たまたま別件を調べていたときに偶然見つけたものでしたので、自分のブログ上でも紹介させていただくこととしました。（自分用のネタとしてですけどね）

Wordの拡張書式機能にある、"蛍光ペン"　以下の図にもにあるように文書中にマーキングして目立つようにする機能の一つですが、この蛍光ペンの色を一気に変更したいとなった場合、さてどうしたものか？　サンプルのようにさほど長くない文書であれば容易ですが長文になるとこれも結構やっかいなもの。

実はこうした蛍光ペンの色の変更も、Wordの "置換" で利用できるんです。手順は次の通りになります。

1）蛍光ペンで飾られた文書を用意
2）編集＞置換　とクリックして、"検索と置換" ダイアログを開きます
3）"オプション"　をクリックして、より詳細な設定画面を出します
4）"検索する文字列" の所でクリックして、カーソルを点滅させ、下部にある "書式" を
クリックして、"蛍光ペン" をクリック　---＞　こうすると、検索する文字列の枠の下に、 "書式：蛍光ペン"　と表示されます
5）同様に、"置換後の文字列" の所でクリックして、書式から蛍光ペンを選択。すると、 "書式：蛍光ペン"　と表示されます
6）続いて、拡張書式設定にある蛍光ペンを開いて、他の色を指定します
7）そして、最後に、"すべて置換え"　をクリック

こうすると指定されていたマーカー部分を一気に置き換えることが可能です。今回紹介した "検索と置換" のようにダイアログボックスが開いていても、背後にあるメニューやツールバーなどが利用できるような、ダイアログボックスのことを、"モードレスダイアログ" というそうです。

今回試した置換えですが、ちなみに文字列の所には何も入れずに空欄のまま行います。

一つだけ注意点。今回ご紹介した方法ですが、当然　"すべて置換え" を押してしまうと文章データ中の蛍光ペンの指定されたところすべてが置き換わってしまいますので、複数の色をご利用になっているような場合には、"すべて置換え" ではなく、"次を検索" で検索しつつ該当部分になったら、"置換" をクリックしてください。

＜参　照＞
・モードレスダイアログ
・蛍光ペンの色を置換したい/インストラクターのネタ帳

カレンダーウィザードを使う

Wordを利用してカレンダーを作成する際に、Word2003までの場合には、カレンダーウィザードというのが利用できました。　Word2007になってからは、各種テンプレートはあるものの、このカレンダーウィザードがなくなってしまいちょっと不便になった？と思いませんか。もちろんOfficeOnlineには、豊富なテンプレートが提供されていますので、こちらを利用してカレンダーを作成することもOK。

そこでいろいろ見ていたら、英語版のカレンダーウィザードはマイクロソフトのHPからダウンロードして利用可能なことを確認。
ウィザードを起動してしまえば多少英語ですが、さほど難しいこともないので、Word2007でも導入後はウィザードが利用可能になります。

Calendar wizard/Microsoft Office Online(英語版)

上記のサイトにもありますが、対象は"Word 2000 or later" となっており、また実際に問題なく利用できることを確認。
下記のリンクでマイクロソフトのサイトで説明されているWord2003でのカレンダーウィザードの画面がありますが、比べていただければわかると思いますが、ウィザードの画面そのものが英語になっただけのもののようです。



ウィザードで作成されるのは、数字以外の各種表示が英語になりますが、あとは手作業で直しさえすれば、Word2003までにあった日本語版のカレンダーウィザードと同様の操作が可能です。






なおWord2003までのものを利用されているのに、カレンダーウィザードがないという方、また実際にカレンダーウィザードを利用したカレンダーの作成方法など以下のサイトも参考にしてください。


・カレンダーウィザードによるカレンダーの作成
・Word 2003 を使用してオリジナル カレンダーを作成する方法

描画モードのロック【WD2007】

Word2007もいざ動かして見ると、いろいろ見慣れない機能があったりします。
たとえば今回紹介する、"描画モードのロック"という機能。やはりWord2003まではなかった機能の一つになります。正確には、こういうメニューとしてではありませんでしたが、従来であれば、必要な四角などのツールの上でダブルクリックすることでロックすることができましたから、機能的には同じものになります。ただしWord2007ではダブルクリックではロックをかけられません。

図形の機能など一部のものについては、一度ツールを選択して作業を行うと、一旦その機能は解除されてしまいます。同じ図形を何度も描きたいというケースには、この描画モードのロックをしていただくことで、解除するまで同じ図形を何度でも描くことが可能になります。

解除をするには、ESCキーを押すか、他の図形をクリックしても解除されます。

似たように"書式のコピー/貼り付け"などもダブルクリックするとロックをして利用することも可能になっていますが、こちらは右クリックしてもロックといったようなメニューはでず、従来どおりダブルクリックでいいみたいです。

同じ図形を連続して描きたい

自動バックアップとバックアップファイルの作成【Word】

Wordで文書作成を行っている時や、あるいは作成されたデータが何かのトラブルに巻き込まれておかしくならないようにバックアップを作成しておきたいと思われている方は多いかと思います。
そんな際に、Wordのメニューバーから、ツール＞オプションと開いて、設定を見てもらうと"保存"タブにある、"自動バックアップ"と"バックアップファイルの作成"という項目。これらはどう違うものなのか？　

*ちなみにWord2007の場合には、Officeボタン＞Wordのオプション＞保存（自動バックアップ）あるいは詳細設定の保存（バックアップファイルの作成）と開いていきます。

1）自動バックアップ（〜.ads）
これは、Wordで作業中、フリーズしてしまったりなど予期できないトラブルに見舞われてWordが強制終了してしまった時などにWordを再起動した際、作業中の文書が復元されることがあるかと思います。こうして何かのトラブルの時のために一時的に保存しておくのが、この"自動バックアップ"という機能になります。これが有効になっていない場合には、クラッシュした場合、保存されていないデータはなくなって、最初からやり直しってことになるわけですから、こちらの設定は既定では有効になっています。

この際作成される自動バックアップのファイルは、オプションの既定のフォルダの所で指定できます。仮に指定がない場合には一時ファイルに保存されます。
Wordの自動バックアップファイルは、"自動バックアップ 〜 <ファイル名>.asd"　というようにつけられます。例えば新規に立ち上げて、まだ一度も保存されていないうちに強制終了された場合、"自動バックアップ〜文書1.asd" といったファイル名で一時保存され、トラブルで強制終了された後改めて起動した際には、Wordは、起動時に"〜.asd"ファイルの検索を行い見つかったらその文書データを "〜.wbk"に変換。復元されたファイルとして表示する仕組みになっています。
また復元されたファイルが、ちゃんと保存されたり、あるいは保存しないで終了すると、自動バックアップファイルを削除します。

終了後再起動すると表示される、"修復されたファイル"といったものがそれにあたります。

このあたりの処理は多少Wordのバージョンによって異なります。


2）バックアップファイルの作成（〜.wbk）

オプション＞保存タブ　の所で、"バックアップファイルを作成する"　にチェックが入っている場合に作成されるのが、バックアップファイルになります。このファイルは、"Microsoft Word　バックアップ文書"として認識されており、ダブルクリックして開くことも可能です。

またこのファイルは一回以上保存されていないと作成されません。またこのバックアップファイルが作成されるタイミングは、一度保存されたデータを開いて、修正。修正したものを、上書き保存したりすると、このタイミングで作成されることになります。"バックアップ〜<ファイル名>.wbk"というファイル名で、通常ファイルが保存されているものと同じ場所に作成されます。


＜参照＞
Word 2007 または Word 2003 で失われたファイルを回復する方法
Word による自動バックアップ ファイルの作成と回復について
文書のバックアップ ファイルを開く
文書のバックアップ ファイルを保存および復元する【WD2007】
バックアップファイルを作成する/教えて♪Officeの使い方

画像の挿入と文字入力 【WD2003】【WD2007】

Word2003までであれば、文章内に画像を挿入。文字列の折り返しを設定する前の段階では、レイアウト（配置）が行内になっています。
この場合、画像の直前でクリックして文字入力をすると、画像の前に文字列が挿入され、画像がずれていくといった状況でした。

これがWord2007から、同様の操作をしても画像は動かず、画像の直前でカーソルを点滅させておいても、画像の後ろに文字列が挿入されてしまうようです。

だからこれがおかしい？　とか、困るということでもないのですが、ちょっと仕様が変わったのかな？　ということで今回取り上げてみました。

さて、ではWord2007で以前のように行うにはどうしたらいいのか？　つまり画像の直前でカーソルを点滅させて、文字列を挿入した際に、画像の左側に文字列が挿入されるようにするためにはどうしたいいのか？という設定について。

特別オプションなどをいじれば設定が直るというものでもなく、Word2007からはそういうものみたいです。ではそれを踏まえて、旧来どおりの操作をするにはどうしたらいいのか？

1）互換モードで保存した上で行う
Officeボタン＞名前をつけて保存＞Word97-2003文書　としてデータを保存

2）描画キャンバスを挿入し、その中に画像を挿入する
画像を挿入する際に、最初に、挿入＞図形＞新しい描画キャンバス　とクリックして描画キャンバスを作成。描画キャンバスが選択されている状態で、再度　挿入＞図　として画像を指定して挿入します

この二つの方法のいずれかであれば、従来どおりと同じようになるようです。

ただし、ご利用環境（OS）が、WindowsVistaの場合には上記のようですが、WindowsXPの場合には、OfficeIME2007の言語バーの詳細設定のところから、"テキストサービスと入力言語の詳細設定タブ"を開いて、"詳細なテキストサービスをオフにする"としても従来どおりになるようです。

書式のコピー/貼り付け をダブルクリックで連続設定ができない/Word2007

Word2003までであれば、書式のコピー/貼り付けをダブルクリックして選択したうえで複数個所をドラッグするといった連続して、同様の書式を設定することが容易にできるようになっていました。当然Word2007でも同様に利用できます。（以下のMSサイトを参照）

書式のコピー/貼り付けを連続して行う

書式のコピー/貼り付けを使用する/Word2007

* ちなみに一度ダブルクリックしたものを解除する場合には、書式のコピー/貼り付けを一回クリックするか、ESCキーを押すことで解除が可能です。


しかし一部のケースで、Word2007の場合、これが利用できなくなることがあるようです。その一例かもしれませんが、例えば、挿入タブのページ番号からページ番号が挿入されているとこの操作ができなくなり一度書式のコピー/貼り付けを行うと解除されてしまうようです。ただし、同じページ番号であってもフィールドコードを利用してページ番号を挿入した場合には、特にこうした現象は確認できませんでした。両方とも、結果的にはフィールドコードを利用して挿入されている形のはずですが、この違いがいまひとつ検証しきれてません。

どうしてもできないとなるとあとは、ショートカットキー（書式のコピー　[Ctrl]+[Shift]+[C]／書式の貼り付け　[Ctrl]+[Shift]+[V]）を利用して設定していくか？　そんなあたりでしょうか。

これについては、引き続き何かあれば検証していきたいと思っています。

均等割り付けがうまくいかない？

均等割付という機能。文字を指定の幅で均等に割り付けて、文字間隔を調整して見やすくしたりするときに利用します。しかしこの均等割り付け、該当部分をドラッグし、さて均等割付をかけようとすると、行内一杯に広がってうまくいかないというケースがあります。

原因は単純で、文字の後ろにある段落記号（改行マーク）まで範囲に含まれていると、該当文字の部分だけではなく、その段落全体が対象になってしまう為。マウスでドラッグしているとどうしてもうまくいかず、段落記号まで含まれてしまうということも、時々聞く話。では、これを回避するにはどうしたらいいのか？

1）範囲指定した後、Shift + ←キー　にて　段落記号を範囲からはずす
2）ツールバーの"均等割り付け"　を使わずに、拡張書式メニューにある"文字の均等割り付け"　を利用する

またちょっと変わったところで、予め割り付け幅分のスペースを挿入しておいて、そのスペースを含めて範囲指定した上で、文字の均等割り付けをクリックするという方法も有効です。ただしこの場合にも、段落記号が含まれているとおかしなことになるので注意が必要です。

また、"文字の均等割り付け"　というメニュー。Word2003までであれば、メニューバーの書式よりたどり着きましたが、メニューバーのないWord2007の場合とこにあるか？　

ホームタブ＞段落　のところにある



というアイコンがありますが、こちらから"文字の均等割り付け"にアクセスが可能になっています。

タイトルバーが黒？ 青？

特に使い勝手が変わるというものでもないので、どうでもいいことですが、WindowsVista上でWord2007を起動した際にタイトルバーが黒くなっていたり、あるいは青く表示されたりすることがあります。

これ自体機能的に何かが異なるわけではなく、WindowsVista側の個人設定から "ウィンドウの色とデザイン" から調整するのみ。こちらの設定が、たとえば "WindowsAero" になっていると、Word2007を起動した際のタイトルバーのところが、黒く表示されます。
また、それ以外のもの、例えば "WindowsVistaベーシック" が選択されたりしていると青く表示されるようです。

機能的には変わりませんが、気になる方は調整してみてください。またこの現象、同じOfficeであっても、Word2007では確認できますが、Excel2007ではこうした表示にはならないようです。

差し込み印刷をしたときに書式が反映されない

今更かもしれませんが、改めてフィールドコードについて。WordにExcelで作成したデータを差し込み印刷で利用した際、Excel上ではきちんと書式を設定していても、Wordに差し込まれた場合には、その書式まではきちんと反映されません。

この場合、フィールドコード上でオプション設定をして、書式を設定していただくことになります。
ここでは日付および金額表示のところの設定について取り上げてみます。

1）通常の方法で、一旦差し込み印刷の設定を行い、差し込みフィールドを挿入して、設定します。Excelデータの段階ではきちんと書式設定されていたものであっても、この段階では、図のように日付および金額の部分には書式が設定されていません

2）まず金額の上で右クリックして、"フィールドの編集"をクリック。さらに表示されたダイアログの左下にある、"フィールドコード"をクリックします

3）"MERGEFIELD 金額"の後ろでクリックして続けて　"\# \\###,0"(前後の""は必要ありません)を挿入し、OKで閉じれば、Wordの画面上の表示が、￥（通貨記号）マーク付で、さらに桁区切りのカンマが入った表示になります

4）同様に、日付も右クリックして、フィールドの編集より編集画面を表示させせて、"MERGEFIELD 請求日"の後ろに、「\@ "ggge年MM月dd日"」（前後の「」は入力しません）と入力し、OKで閉じていただければ和暦表示になります

日付表示の場合注意しないといけないのは、西暦表示にする場合には、"yyyy"。和暦の場合には、"ggge"。月表示の部分については、"M"（必ず大文字）で入力する必要があるという点です。いくつか表示方法についてはルールがあるので詳細は以下のサイトを参考にしてみてください。

Word 日付の表示形式スイッチ一覧/インストラクターのネタ帳より

また金額表示についてですが、先ほど紹介した設定を行い、さらに表示される値が「0」のときには何も表示したくないような場合には、Excelの書式設定では、通常「#,###」
と指定していきますが、Wordの差し込み印刷には、「{ MERGEFIELD 金額 \# \\#,### }」といった形で指定をしていきます。（あくまでも一例です）

Word でフィールド コードを挿入、書式を設定する

Microsoft Math アドイン(Word2007)

Word2007向けに用意されているアドインツールの一つに、"Microsoft Math"　というものがあります。Word2007上で、Wordで作成した数式を自動計算させたり、データをグラフ化したりと"へぇ〜"と感心してしまう機能。通常の数式の作成程度であれば、Word2007の場合最初から組み込まれており、挿入タブ＞記号と特殊文字の"数式"　をクリックすることで利用可能ですが、これをさらに拡張したのが、今回ご紹介した "Microsoft Math アドイン" ということになります。
導入に当たって必要なシステム要件などもありますが、要件を満たしていれば導入しておいて損はない機能ではないかな？と思いますので、ご興味のある方は以下のサイトを参考に導入して見てはいかがでしょうか？

この機能が導入されると、アドインタブの中に"Math"という項目が追加されます。
なお削除については、コントロールパネルの"プログラムのアンインストール"から、"Microsoft Math Add-in for Word 2007"　を選択してアンインストールで完了します。

Word 2007 アドイン: Microsoft Math

紹介記事（サイト）
MS、「Word 2007」に数式のグラフ化・計算機能を追加するアドインを公開

"図をイメージ枠で表示する" 設定の違い

Word2002や2003で、画像やイラスト挿入の段階で、こちらにチェックが入っていると、通常文書に画像データを挿入しても、左のように枠のみ表示（挿入した画像が選択されている場合には、四隅にマークの未表示）されるようになります。またこの状態では、図ツールバーからテキストの折り返しの設定はできません。

さてこれがWord2007からは、画像挿入後、図ツールの書式タブにある"配置"より文字列の折り返しが可能で、こうすることで画像が表示されるようになります。かといって"図をイメージ枠で表示する"という設定が変わったわけではないので、きちんと表示されるようにするのであれば、この設定を解除していただく必要があります。


Word2002/2003の場合
ツール＞オプション＞表示タブ＞表示項目　のところにある、"図をイメージ枠で表示する" の部分のチェックをはずします。


Word2007の場合
Officeボタン＞Wordのオプション＞詳細設定＞構成内容の表示　のところにある、"図をイメージ枠で表示する" の部分のチェックをはずします。

最新のバージョンでは微妙に変わってきているようですね。

Wordのトラブルシューティング

お決まりかもしれませんが、Wordの動作がおかしいかな？　と思った時のためのトラブルシューティング。

以下のマイクロソフトのサイトに、これまでに公開されている情報の一部を集約したものです。

Word 2007、Word 2003、または Word 2002 の起動時または使用時に発生する問題のトラブルシューティング方法

一部レジストリ操作を伴うものもございますので、お試しになる時はバックアップを撮るなど十分注意の上、自己責任の下お試しください。

ついでに参考までに、上記サイトを見てたら、Office2007のサービスパック1をインストールするときにエラーが発生することがあるとのことで、サポート情報が公開されていましたので、以下にリンクを貼らせていただきます。

2007 Microsoft Office スイート Service Pack 1 をインストールするときにエラー メッセージが表示される

＜関連情報＞
2007 Microsoft Office スイート サポート ページ

文字入力をすると自動的に確定されてしまう

Word2002+MS-IME2002Standard　といった環境でご利用の場合で、"選手とページ罫線と網掛けの設定"のコマンドボタンがツールバーなどに追加されるとおきる現象のようです。

線種とページ罫線と網掛けの設定ボタン表示で文字が自動確定

回避策としては、コマンドボタンをツールバーに追加して利用するのではなく、あくまでもメニューバーの罫線メニューからたどって利用していく以外にはないようです。

他にもWord2003のケースで以下のような例もあるようです。
レイアウト枠に設定されたテキストボックスに文字入力を行うと、自動確定される

古い話ですが、Windows98+Word97でも似たような現象があるようですが、こちらは、Service Release2をインストールすることで改善するようです。

未確定文字が自動的に確定されてしまう

オートシェイプの画像の透過性が印刷で反映されない

オートシェイプで作成した画像を組み合わせて、透過性を設定した場合、Office自体の仕様により印刷する際に反映されないことがあります。

[OFF2003] テクスチャの透過性オートシェイプを印刷すると透過しない

上記サイトでは、Word2003のテクスチャーを例に説明されていますが、Word2002でもまたテクスチャーに限らずグラデーションでも同様の現象が確認されました。上記サイトの説明にもあるように、Officeの共通コンポーネント（MSO.dll）の動作仕様に依存して発生するもののようです。

代替手段としては、作成したオートシェイプをグループ化した上でコピーし、編集＞形式を選択して貼り付け　として、画像データとして透過した状態のものを貼り付けていただくぐらいのようです。

また透過したオブジェクトの印刷結果が一定でないケースもあるようです。

[OFFXP] 透過性が設定されたオブジェクトの印刷結果が異なる

[WD2003] 透過性を指定したテクスチャ オートシェイプの印刷に時間がかかる

オートシェイプに透過性を設定した際の印刷にまつわるトラブル結構多いみたいですね。
　

古バージョンで作成したファイルが開けない（Word2003の場合）

Word2003を利用している方が、他の方からデータをもらったケース。そのもらったデータが仮にWord2002以前のもので作成された場合、開けないケースが出てくるようです。

一般的には下位製品に対する互換性はあると思いがちですが、バージョンの違いによる仕様の変更ということにより発生するようです。これは、"Word 2003 は Word 2002 以前のバージョンと比べ、ファイル破損などにより開くと問題が発生する可能性のあるファイルを未然に確認する機能が強化されました"というWord2003の仕様変更に伴うもの。

以前のバージョンの Word で開けるファイルが開けない

上記のマイクロソフトのサイトによると、Word2000で作成されたデータを、Word2002で開いた場合にも、開けないケースがあるようですが、Word2002の場合にも、エラーメッセージを表示するようです。

Word 2002 文書の破損の問題をトラブルシューティングする方法
使用することができなくなった破損ファイルを修復する方法

基本的にはデータの破損によるもののようで、破損状況によっては、ダブルクリックでは開けなくても、一端Word2003を起動して　ファイル＞開いて修復　とすることで修復可能なレベルのファイルであれば開くことも可能なようです。

　

"スパイク"という機能（Word2000/2002/2003/2007共通）

何やら耳慣れない、"スパイク"という機能。Word2002のヘルプによれば、"離れた場所にある複数の項目を削除し、各項目をスパイクの内容に追加し、これらの項目を新しい場所や文書にまとめて挿入"する時に利用するための機能とのこと。

要するに離れた場所を選択して一気に切り取って、貼り付けたりする時に利用される機能のようです。切り取りではなく、コピーとして利用する場合には、Officeクリップボードを利用することになるので、あくまでも"切り取り"（つまり他の場所に移動する）の際に利用される機能。

＜利用方法＞
1）必要な項目を選択して、Ctrlキー　+　F3　にてスパイクに登録します
2）次に挿入したい場所にカーソルを移動し、
a）すべて挿入する場合：　Ctrl + Shift + F3 にて挿入。スパイクに登録されたものがすべて挿入されます。一時的に登録された内容はクリアになります。
b）何度も同じフレーズを利用したい場合：　挿入＞定型句　と開いて、登録名ボックスのところで、"スパイク"を選択し、"挿入"ボタン　をクリックして挿入します。この場合には定型句に登録されたスパイクが削除されない限り、何度でも挿入が可能になります。

*Ctrl+F3にて、スパイクに登録していない状況では、当然、定型句ダイアログを開いても"スパイク"という項目はありません。スパイクに登録されると、定型句ダイアログの登録名に"スパイク"という項目が加わります。

＜Word2007の場合について＞
Word2007からは、従来のような"定型句"という機能がありません。Ctrl+F3にてスパイクに取り込まれる機能は同様に利用できますが、Word2003までの時のように連続して挿入するようなことはできないようです。

スパイクを使って、文書中の文字列や図を移動する

ルビ（ふりがな）を縦に振る（Word2002の例）

Wordを利用してフリガナを振る。この操作自体は、特に難しいものでもないので皆さんもご存知だと思います。該当個所をドラッグして選択した上で、書式＞拡張書式＞ルビ　とクリックしてダイアログを開いて、フォントサイズなどを設定するだけ。

この"ルビ"。Word上では、実はフィールドコードという機能を利用して表示されるようになっています。ですから、ルビを振ったあとに、ALTキーを押しながら、F9を押すと、ルビの部分はフィールドコードが表示されます。

さてこのルビ。通常の機能では、縦書きなら右側に、横書きなら上に振られるという標準の設定しかできません。でもちょっと特殊な形でルビが振れないか？　そんなことを可能にしてくれるのが、このフィールドコードでもあります。

色々ありますが今回ここで紹介するのが、横書き文章の文字の右側に縦書きでフリガナを振ろうという例。通常の方法で振った例と、縦書きにした例の2通りがあります。
フィールドコードを表示した例を比較するとわかると思いますが、最初の"jc2"(横書きの場合)を、"jc5"(縦書きの場合)にすることで変更が可能なことがおわかりいただけると思います。

では、実際にこのフィールドコードについてみていきましょう。

｛EQ　￥*　jc5　￥*　"Font: ＭＳ明朝" ￥* hs14 ￥o￥ar(￥s￥up 13(やまだ).山田)｝

となっています。

"jc"の所が文字の位置揃えを設定する部分で、0-5までの数値をあたえます。ルビのダイアログで言う部分の"1"の部分。仮に6以降の設定をしても、ルビの文字位置はすべて"左揃え"になってしまうようです。
これに加えて"\o"の後の"ar"。これは、文字位置の修正オプションで、"ad"（均等割付）、"ar"（右揃え）、"al"（左揃え）があります。
ちなみに、"jc"のところに"6"以降の値を設定、"￥o￥ad"としても、すべて左揃えになってしまうようです。つまり"jc"の所が、"6"以降だと、修正オプションに何を設定しても無視されてしまうということになります。

他にも、"￥up"は、フリガナを文字の上に振る指定をするところで、下に振る場合には、ここの値を "￥do" とします。



＜参考＞
ワードの理解シリーズ｛フィールドについて｝

既定のフォルダの設定をリセットしたい

Wordを利用時に、画像ファイルを挿入する際のフォルダを特定の場所に指定したり、ドキュメントの保存先を特定の場所に設定を変更したりする場合、ツール＞オプションと開いて、"既定のフォルダ"タブ　を開くことで場所を変更できます。
Word2007の場合には、Officeボタン＞Wordのオプション＞詳細設定　と開いて、"全般"という項目のところに、"ファイルの場所"がありますので、こちらを開きます。

さて問題は、この一度設定を変更した場合、どうやって元に戻したらいいのか？　実はこの設定。一度変更すると自動的にレジストリに書き込まれてしまい、Wordの画面からは設定を変更するようなことができないようになっています。


＜Word2003の例＞
HKEY_CURRENT_USER > Software > Microsoft > Office > 11.0 > Word > Option　

と開いて、PICTURE-PATHのキーを削除すれば、クリップアートの設定が解除され、Optionキー自体を削除すれば、Optionダイアログでの設定がすべて初期化されます。
* 上記の"11.0"の部分については、Word2002の場合：10.0／Word2007の場合：12.0　のように変わります。

【 参照 】
Wordのテクニック

Word2007のテンプレートファイル（Normal.dotm）を操作する

Word2003までと同様、標準のテンプレートファイルがおかしくなってしまって、Wordを起動するたびに、書式などが設定されていたり、画像などが入った状態で起動してきてしまうような場合、標準のテンプレートファイルの再構築をすることになりますが、Wordのバージョンによって、そのデータが保存されている場所が異なっていたり、またWord2007からはファイル名すら異なっているために、場所がなかなか見つからなかったり...
っということで、自分のためにももう一度Wordの標準テンプレートファイルの場所を確認することにしました。


Word2000-2003
ファイル名：Normal.dot
場所：（WindowsXPの場合）
C:\Documents and Settings\(ユーザー)\Application Data\Microsoft\Templates

Word2007
ファイル名：Normal.dotm
C:\ユーザー\(ユーザー)\AppData\Roaming\Microsoft\Templates

ただし、途中の、"Application Data"や"AppData"フォルダは隠しふぃあるになっていますので、すべてのファイルを表示する設定に変更していただかないと表示されません。

＜フォルダオプションの変更＞
WindowsXPの場合：
1）マイドキュメントなどのフォルダを開く
2）ツール＞フォルダオプション＞表示タブ　と開く
3）"詳細設定"のところの、"ファイルとフォルダの表示"のところを、"すべてのファイルとフォルダを表示する"　をクリックして、OKで閉じます

WindowsVistaの場合：
1）ドキュメントなどのフォルダを開く
2）メニューがない場合には、Altキー　を押すとメニューが表示されますので、メニューより、ツール＞フォルダオプション＞表示タブ　と開く
3）"詳細設定"のところの、"ファイルとフォルダの表示"のところを、"すべてのファイルとフォルダを表示する"　をクリックして、OKで閉じます

通常、Normal.dotなり、Normal.dotmといった、標準のテンプレートファイルの名前を変更してしまうと、Wordが起動時、新規にテンプレートファイルを自動生成するので、リネームしても、削除しても問題ないはずですが、念のためリネームにて対応する方が無難ですし、手っ取り早い修復方法になります。
ただし、おかしな箇所がわかっていて、直接こうしたテンプレートファイルを呼び出して、修正したい場合には以下の手順になります。

＜Word2003までの場合＞
1）Ctrlキーを押しながら、Wordのショートカットアイコンをクリックして、セーフモードで起動
2）ファイル＞開く　にて、先ほども紹介したNoromal.dotファイルを指定して開きます
3）必要な修正をして、ファイル＞上書き保存　にて保存

＜Word2007の場合＞
1）Wordを起動して、Officeボタン＞開く　とクリック
2）"ファイルを開く"　ダイアログの左にある"Templates"というフォルダをクリック
3）"Normal.dotm"を選択して開き、必要な修正を加え、Officeボタン＞上書き保存　にて保存します

標準テンプレート (Normal.dotm) を変更する

Windows Vistaの場合、フォルダを開いてもメニューがないのが当たり前と思ってましたが、まさかAltを押すとでてくるとは...　新たな発見でした。

ステータスバーの表示項目(Word2007)

Word2003までは、通常起動しても特に表示項目など細かい設定ができなかったステータスバーの部分。
これがWord2007になってから、ユーザーごとに必要な情報の表示/非表示を切り替えられるように設定が変わっています。

ステータスバー上で右クリックすると、"ステータスバーのユーザー設定"メニューが表示され、必要な項目にチェックを入れれば、ステータスバー上に補助情報として表示されるようになります。
　
　

Word2007でのセッションの区切りの入れ方

Word2003までと、仕様が変わって、これまであったはずの機能が意外に見つけにくかったりします。今回ご紹介するセッションの区切りについても同様。

Word2003までであれば、挿入＞改ページ　とクリックすることで、単なる改ページなのか？セッションの区切りを入れるのか？を選択できましたが、Word2007からはちょこっとことなります。通常Word2007を起動した画面には、挿入タブのところに、"ページ区切り"がありますが、これは単なる改ページ。ＣＴＲＬ＋ＥＮＴＥＲでやっていた物と同じ物ですから、これでページを変更しても、ページ毎のレイアウトの変更や、ヘッダーフッターの設定が出来ません。またこの操作でいれた場合には当然セッションの区切りを挿入したものでもないため、ヘッダー・フッターを設定し、ヘッダー又はフッターの編集に切り替えても、"前と同じヘッダー/フッター"　のところは設定をはずせません。

Word2007の場合には、ページレイアウトタブを開いて、"区切り"のところからセッションの区切りを挿入することになります。
セッション区切りを挿入した後に、ヘッダーまたはフッターを挿入。さらにヘッダーの編集などを開いていただくとデザインタブのところで、"前と同じヘッダー/フッター"と言うところがありますから、こちらをクリックして解除してあげます。
こうすることでこれまで通り、ページ毎にヘッダーやフッターをを設定できるようになります。

気がついた毎に取り上げていますが、まだまだありそうですね。こういう従来までと違うとこ...。

ところで、行番号をつけるなんて機能も追加されていたんですね。これは気がつかなかった。
　

クリップアートを検索すると"DGLXASSET"が表示される

Wordをご利用で、オンラインクリップアートを検索した際に、"DGLXASSET
"とアイコンが表示されるだけで、うまく検索されないことがあるようです。通常マイクロソフトのサポート情報に寄れば、Internet Explorerの一時ファイルの削除で解消されるとありますが、それでもうまくいかないケースも多々見られるようです。

クリップアートを検索すると "DGLXASSET" と表示される場合の対処方法

キャッシュの削除で変わらないような場合には、アプリケーションの自動修復もそうですが、ファイアーウォールなどによってWordからネットへの接続が出来ないケースにもこうした現象になるようですので、セキュリティソフト（ファイアーウォール）の設定をご確認になるか、一度無効にした状態で利用可能かどうかご確認いただくのも一案のようです。
　

Word2007での結語の自動入力の停止

"拝啓"と入力すると、"敬具"と表示されるあいさつ文の結語の自動入力。Word2003までであれば、通常　ツール＞オートコレクトのオプション＞入力オートフォーマット　と開いて、"頭語に対応する結語を挿入する"のところと、"あいさつ文を入力したらウィザードを起動する"の2つのチェックをはずせば、"拝啓"と入力しても"敬具"とは出てこないように設定できておりました。

*"あいさつ文を入力したらウィザードを起動する"のチェックもはずさないと、結語は自動入力されてしまいます。

さて、Word2007での場合、OfficeボタンよりWordのオプションダイアログを表示、"文章校正"を開き、さらに"オートコレクトのオプション"＞"入力オートフォーマット"＞"入力中に自動で行う処理"　のところで、"頭語に対応する結語を挿入する"の項目しかなく、このチェックをはずしても結語が自動入力されてしまいます。"あいさつ文を入力したらウィザードを起動する"といった項目がありません。おそらくこれは、Word2007の場合最初から"挿入"をクリックすると"挨拶文"というツールが直ぐに利用できるように組み込まれているからなんでしょう。

一応この部分にチェックがはいっていても、また入っていなくても、"拝啓"と入力し、"敬具"が出た段階（カーソルは、拝啓と敬具の間の行のところで点滅）で、BackSpaceキーを一度押せば、結語である"敬具"は削除されるようです。
なお、"記"に対して、"以上"という結語を表示させるための設定については別途チェック項目がありますので、こちらはExcelのバージョンを問わずきちんと機能するようです。