Copilot in Word に追加された新たな機能

US時間4月8日に公開された Microsoft 365 Copilot Blog によれば、Word における Copilot において、法務・財務・コンプライアンスなど「精密さ・監査性」が求められる文書作業を、Word 上でそのまま Copilot が強力に支援できるようになったそうです。

これは、Word 上の Copilot が「変更履歴」「コメント」「目次」「ヘッダー／フッター」など Word のネイティブ機能を直接操作できるようになったことで、法務・財務・コンプライアンスなど監査性が求められる文書ワークフローでも実用的に使える水準に進化したというもの。

【追加された新機能】

では具体的に今回追加される新機能についてみていきましょう。

1）変更履歴の精密操作

• Copilot から Track Changes をオン／オフでき、編集はすべて変更履歴として残る。
• 編集の透明性と監査トレイルが確保されるため、契約書や規程の最終化作業に適する。

2）コメントの文脈的管理

• コメントスレッドの追加・閲覧・返信・整理を Copilot が実行。
• コメントは正しいテキストにアンカーされ、レビューの文脈を保持したまま自動化できる。

3）目次の挿入・更新

• Word の見出しスタイルを理解して 目次を自動生成・更新。文書構造が変わっても正確さを維持。

4）ページ設定と動的フィールドの管理

• ヘッダー／フッター、段組み、余白、ページ番号、日付などの 動的フィールドを挿入・更新。
• 文書の最終整形（ページ番号付与、日付更新など）を自動化可能。

5）進捗メッセージ（透明性の向上）

• 複数ステップの編集で Copilot が 「今何をしているか」をリアルタイム表示。作業の信頼性と説明責任が高まる。

【仕組みとそのセキュリティ】

1. Work IQ レイヤーにより、組織やユーザーの文脈・優先事項を踏まえた応答を生成。
2. Microsoft 365 の信頼枠内で動作し、センシティビティラベルや DLP ポリシーなど既存のセキュリティ制御を尊重するため、企業データガバナンスと整合。

【事例を踏まえた具体的なフロー】

次のようなプロンプトが紹介されています。

1. 正確に改訂：トラック変更をオンにし、エグゼクティブサマリーを厳しくまとめてください。曖昧な言葉や略語の綴りは明確にし、必要がない限り文全体を書き換えないようにしましょう。
   
   
2. レビューのために項目をフラグ付けする：リスク要因セクションでは、不明瞭な点をフラグ付けし、先週のレビュー会議で出された内容に基づき、財務の検証や法的承認が必要なコメントを追加してください。
   
   
3. 読みやすさのためのフォーマット： 目次を作成し、文書タイトルと今日の日付を記載したヘッダーを追加し、フッターにページ番号を追加します。
   
   
4. 保留中の変更の確認：未解決の追跡変更やコメントをすべて確認し、上部に短い「レビューサマリー」セクションを作成し、(1)文書内の提案変更と(2)コメントからの未解決の質問をまとめます。

【利用可能環境】

利用可能な環境：Windows デスクトップ版 Word（Frontier プログラム／Office Insiders Beta）で利用ユーザーが対象。

Web 版 および Mac 版 は順次対応していく予定のようです。

＜参照＞

・Copilot in Word: New Capabilities for Document Workflows