昔から利用しているデータを開いたときに表示されるエラーダイアログ。昔過ぎて、どこにリンクを貼ったか?なんて当然覚えてませんし、また「更新する」あるいは「更新しない」のどちらを選択しても利用には支障なかったりするとつい後回しになってしまうエラー表示。
でも毎回起動するたびに表示されるのはちょっと邪魔。ということで備忘録として、その確認方法を取り上げてみました。
【安全ではない可能性...】
「このブックには、安全ではない可能性のある外部ソースへのリンクが1つ以上含まれています」なんてあるとちょっと気持ち悪いですよね?
でももしそのデータがご自身で作成されているデータで、特別外部とのやり取りなんてしていないデータであれば、きっとシートやデータをコピーしているうちにハイパーリンクが貼られたものかもしれません。
今回はそうしたご自身のデータでこうしたエラーが起動時に表示される事例としてご紹介します。
--外部リンクを確認する:
冒頭にも書きましたが、このエラーが表示されて「更新する」あるいは「更新しない」のいずれを押しても、どこが変わるわけでもなく、またダイアログが消えてしまえばついそのまま作業を進めて、作業が終われば上書き保存して終了。そしてまた開くと、同じエラーが表示される...。
そんな時にはいったんどちらかを押して閉じたのち以下の手順でその内容を確認します。
- データタブ>ブックのリンクとクリックします
- 作業ウィンドウに、リンク先が表示されます
- リンク先をクリックするとその詳細が表示されます
今回のデータは、2022年のシートを再利用する際にデータをコピーしてそのまま使用していたためか?「名前の定義」のところに元データとのリンクが貼られてままになっていたようでした。
要因は判明したので、「すべて中断」をクリック。
すると解除すると元に戻せないといった確認のダイアログが表示されるので、「リンクの解除」をクリックして、完全にリンクを解除し、あとはデータを上書き保存すれば完了。
今回はあくまでも自分で作成したデータでしたので、リンクを解除して完了ではありますが、メールなどでもらったデータであったり、外部とのやり取りをされているようなデータであった場合には、こうしたメッセージが表示された場合には、より慎重に扱う必要がありますのでくれぐれもご注意ください。
<参照>
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まさしく前年度のデータを利用していたので、そのリンクが残っていたのが原因のようです。
開くたびにエラーが出るのが気になっていたので、解決できて嬉しいです。
ありがとうございました!
コメントありがとうございます。
起動するたびに表示されるエラー...気になりますよね。
閉じれば何でもなく使えるものではあっても....
無事解決されてよかったです。