Copilot Notebook がさらに機能強化

先日も一度「昨年登場した Copilot ノートがさらに使いやすく...」といった形で、Copilot Notebook が使いやすくなったことを取り上げました。

さて今回はさらにこの「Copilot Notebook」に新たな機能が追加さらに使いやすく機能が強化されることが、US時間3月26日の Microsoft 365 Insider Blog にて「Copilot Notebooks: Enhancements to support creation, collaboration and learning」といった情報が公開されました。

　

では具体的にどんな点が強化されるのか？ご紹介していきましょう。

【ノートブックから直接 Word / PowerPoint を生成】

Copilot Notebookに生成されたコンテンツから Word や PowerPoint エージェントを使って、ワークスペース内の参照を直接ノートブックからドキュメントやプレゼンテーションを作成できます。

1. Word エージェント：
   ・ノートブック内のメモ・参照資料を使って レポート・提案書・要約を即生成
   ・文書タイプ・対象読者・テーマを指定してドラフト作成
   ・出力は ネイティブ Word ファイルで後編集が可能
2. PowerPoint エージェント：
   ・ノート・参照・構造を基に 会議用・経営層向け・チーム向けのスライドを生成
   
   ・詳細度・枚数・デザインテーマの指定が可能
   ・完全編集可能な PPTX を出力

【共有機能の強化】

Copilot がチームがリアルタイムで協力し、知識を一か所で共有することを容易にしてくれます。

• 個人単位での共有だけでなく、既存の Microsoft 365 グループへ一括共有が可能に
• グループのメンバー変動に合わせて アクセス権が自動更新

【SharePoint サイト・フォルダーを参照に追加】

ノートブックへの参照情報を追加し、SharePointのサイトやフォルダも含められるようになります。

• これまでの Word / PPT / Excel / OneNote / PDF / Copilot Pages に加え、
  SharePoint サイトやフォルダー全体を参照として追加可能に
• Copilot がチームの共有知識・履歴・関連資料を横断的に理解し、
  より賢い回答・洞察・生成ができるように
• SharePoint 側の更新はノートブックに 自動同期も可能になります

【コンテンツ理解を深める新ツールの登場】

「インタラクティブ・マインドマップ」、「スタディガイド」により、Copilot Notebooksは、AIを活用してノートの内容を素早く理解する手助けをしてくれます。

1. インタラクティブ・マインドマップ
   ・ノートブックの内容から 主要テーマ・概念・関係性を自動可視化
   ・ノードごとの要約表示、追加説明の依頼も可能
2. Study Guide（学習ガイド）
   ・要約 → トピックページ → フラッシュカード → クイズ の学習ループを自動生成
   ・会議準備、プロジェクトのオンボーディング、新領域の学習に最適

【既存の機能も強化】

• Overview ページ
• 音声による概要（ポッドキャスト風）
• アクションアイテム抽出

などといった既存機能との組み合わせてより深い理解が可能になります。

こうした機能を使用して、ノートブックをチームやグループとの情報の共有に役立つ機能が強化されていきます。なお今回のこうした機能は、機能は現在、Frontierプログラムのユーザーが対象となります。

なお同日付で「Microsoft 365 Copilot app learning series: Real‑world scenarios for your workday」といった情報も公開されています。Microsoft 365 Copilotについて、今一つとこから手をつけていいのかわからないな？という方には参考になるものですので、ぜひこちらもご参照ください。

実のところ今回の記事、昨日3月の更新についてまとめていたところ、うっかり上げ忘れていたことに気が付いて、今更ながらに取り上げさせていただきました。内容的に前後する形になってしまいましたがご了承くださいませ。

＜参照＞

・Copilot Notebooks: Enhancements to support creation, collaboration and learning

・Microsoft 365 Copilot app learning series: Real‑world scenarios for your workday