Google ドライブに保存されたパスワード付の Word などのデータからパスワードが削除されてしまう

Google ドライブの仕様によるもののようでちょっと注意が必要です。

2026年1月14日に公開されているGoogle Workspace の記事によれば、Google Workspace における Microsoft Office の相互運用性に大きな改善があったことを発表できることを嬉しく思いますとあり、パスワード保護されたMicrosoft Officeファイルを、Docs、Sheets、Slides といった Google のアプリ内で直接編集できるようになりましたとあります。

そして問題はその後、「New with this launch is the option to Edit, which will open the file for editing in Docs/Sheets/Slides and remove the password from the file.」の部分。パスワードが削除されるとあります。

Google ドライブ上のパスワード保護されたファイルを開こうとした場合、

パスワード入力は当然ながら求められるわけですが、その後の操作として、

1. プレビュー
2. 編集

が選択できます。ここで注意が必要になります。

1)　プレビュー：

パスワードを入力して、「プレビュー」をクリックします。

内容が確認できます。もちろん開いただけなのでパスワードが解除されることはありません。

2)　編集：

問題は、「編集」を選択した場合になります。

当然ながら、Googleドキュメントが起動して文書内容の編集ができるようになります。但し一度開いたファイルは、その後パスワード保護が解除されて、以降PWが要求されなくなります。

試しに該当文書をダウンロードして確認してみると、PW保護が解除されておりました。

一部の教育機関でも注意喚起しているようですが、すべてではないようですが、PWが削除されてしまうことはあるようです。

今回試したものは確かに削除されてしまいました。

PDFファイルなどで、パスワード保護がかかっているものについては問題ないという情報も上がっております。Word などの Microsoft Office のアプリで作成された docx、xlsx、pptx といったファイルを Google の Docs、Sheets、Slides といった Web アプリで開いたときの仕様のようです。今後、この仕様がさらに変わる可能性もあるので何とも言えませんが、現在の仕様ではそうした状況です。

教育機関に限ったことではなく、一般企業、個人でも、共有フォルダなどでパスワード保護されていたファイルが、ある時からパスワードが削除されてしまった... なんてことが起こりうることになるので、Google ドライブ上でファイルを管理する場合には、くれぐれも注意する必要がありそうですね。

＜参照＞

・Editing password-protected Microsoft Office files directly in Google Drive

・ドキュメント、スプレッドシート、スライドのいずれかで Office ファイルを直接編集する

・【注意喚起】Googleドライブでのパスワード付きOfficeファイルの編集について／慶應義塾情報センター

・【注意喚起】Googleドライブでのパスワード付きファイルの開き方にご注意ください／京都大学情報環境機構

・【注意喚起】Googleドライブにおけるパスワード付きファイルの取扱いについて／大阪産業大学情報科学センター

・【注意喚起】Googleドライブ上のパスワード付きOfficeファイルの編集について／国立大学法人電気通信大学情報基盤センター

・【注意喚起】Googleドライブでのパスワード付きファイルの開き方にご注意ください／法政大学