Word や Excel を利用しているときなどに「システム設定で位置情報が無効になっています」と表示されることがあります。
私自身も時々このダイアログが表示されているのを見かけた記憶がありますが、あまり気にせずに使用してました。一応既知の問題のようで、Japan Office Client Support Blog でも取り上げられていたのでご紹介させていただきます。
特にすぐにどうこうしないといけないというよな緊急性のあるものでもありませんが、赤い✕マーク何て表示されたりすると、ちょっと気になりますよね?
【どんなタイミングで表示されるものなのか?】
さてまずはこのメッセージが表示される条件ですが、Microsoft 側でも以下の条件下で発生すると確認しているようです。
設定>プライバシーとセキュリティ>位置情報 と開いて「位置情報サービス」を開いたときに、
- アプリに位置情報へのアクセスを許可する
- デスクトップアプリに位置情報へのアクセスを許可する
のいずれかがオフとなっていると表示されるもののようです。
そして、
- Word でファイルを開き 30 秒程度経過したタイミング
- Word、Excel、PowerPoint で Copilot Chat を起動したタイミング
に発生することが確認されています。
【回避策は?】
2/3付で更新された情報では、「Microsoft 365 Apps の利用する WebView2 の動作に起因」していることが確認されており、現在、Microsoft 側でもその修正を検討中とのことです。
一応、上記でもご紹介した
- アプリに位置情報へのアクセスを許可する
- デスクトップアプリに位置情報へのアクセスを許可する
をONにするか?
WebView2 のレジストリ を変更することで回避するか?のいずれかになるようです。レジストリについては、これがない場合には新規に作成すればいいようです。
【「位置情報サービス」の役割】
Office の各アプリにおいて、この「位置情報サービス」がどんな役割を果たしているのか? Copilot にも確認してみました。
-- 位置情報サービスが果たす主な役割:
1. Outlook の「勤務先・外出中」などのステータス自動更新
Windows の位置情報が有効だと、Outlook は「職場にいる/外出中」を自動で切り替えられます。
たとえば、会社の Wi‑Fi や GPS 情報をもとに「勤務先に到着した」と判断し、ステータスを更新します。
2. セキュリティ(条件付きアクセス)での利用
企業環境では、管理者が「特定の場所からのアクセスのみ許可」などのポリシーを設定できます。
例:会社のネットワーク内からのアクセスだけ許可
この判定に Windows の位置情報が使われる場合があります。
3. Office ライセンスの正当性確認(地域情報)
Microsoft 365 のライセンスは国・地域ごとに提供条件が異なるため、
利用地域の確認 に位置情報が使われることがあります。
これは不正利用防止のための仕組みにもなっています。
4. 検索や天気などのローカル情報の最適化
Office の一部機能(Bing 検索、天気、地図など)で、より正確な地域情報を提供するために利用されます。
-- 位置情報をオフにするとどうなる?:
● Outlook のステータス自動更新が動かなくなる
「勤務先」「外出中」などの自動切り替えができなくなります。
● 一部の企業ポリシーで警告が出ることがある
あなたの開いているタブにもあるように、
「位置情報が無効になっています」という通知が出るケースがあります
● Office の利用自体は基本的に問題なし
ただし、企業環境では管理者設定によって影響が出る場合があります。
こうしたことを考えると全く影響がないわけでもないようです。
一応、Copilot では、
位置情報サービスは Office 全体で必須ではないものの、
- Outlook のステータス自動更新
- セキュリティ(条件付きアクセス)
- ライセンスの地域確認
- ローカル情報の最適化
といった 便利さ・安全性・正当性 を支える裏方の機能として使われているとまとめていました。
オフにしておくと、「位置情報が無効になっています」という通知が出るケースもあるようなので、まぁ気になる方はオンにしておいてもいいかもしれませんね。ちなみに手元の環境ではオンになっていました。
【2026/02/12更新】
ちょっとOfficeアプリではありませんが、たまたま確認してたら画面がでてきました....
ブラウザでWebサイトにアクセスしたら、こんな画面がポコッとでてきましたが、まさにこんな画面がでるんでしょうね。
【2026/02/17更新】
前回の直後になりますが、2月13日付で情報が講師にされました。
- 月次エンタープライズチャネル:Ver.2512 (ビルド 19530.20226)
- 最新チャネル:Ver.2601 (ビルド 19628.20204)
にて修正されたようです。
<参照>
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