Office for the web を利用したファイル共有がよりスムーズに

Microsoft 365 Insider Blog にて公開された「Request more access in Word, Excel, and PowerPoint for the web」によると、Office for the web を利用して、OneDrive あるいは SharePoint 上のファイルを共有した場合、アクセス権の申請がよりスムーズに行えるようになります。

　

OneDrive あるいは SharePoint 上に保存されたファイルを共有し、このファイルを Word、Excel、または PowerPoint for the web で開いた場合、画面右上の　Views ＞ Request more access とクリック。 "Ask to edit" から、コメントを添えてアクセス権の変更をリクエストできるようになります。

またファイルの所有者がこの要求に応答したときには、メールが届き、アクセス権が変更された場合などには、確認できるようになります。

もちろんファイルの所有者はこのリクエストを受け取った場合、このリクエストに従い変更する、あるいは拒否するのいずれかを選択します。これでアクセス権を付与する、あるいは拒否することが可能になります。

【利用可能なユーザー】

この機能は法人向けの Microsoft 365 ユーザーのみに限定されています。一般向けの Microsoft 365 Personal/Family ではご利用いただけません。

-- 要件：

• Microsoft 365 Enterprise アカウントを持っていること
• 組織の OneDrive または SharePoint に保存されているファイルを表示していること
• さらにインターネット接続が良好であること

-- 対象ユーザー：

• Word、Excel、および PowerPoint for the web を実行しているすべての Enterprise ユーザー

今回の機能により、表示のみの権限しか持たないユーザーが、ファイル内で追加のアクセスを要求できる機能が含まれ、数回クリックするだけで生産性とコラボレーションが実現することになります。リクエストに応じて、よりスムースなアクセス権付与が可能になるわけですね。

＜参照＞

・Request more access in Word, Excel, and PowerPoint for the web

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