Word における「頭語」と「結語」

「拝啓」と入力して、エンターを押すと、自動的に「敬具」と入力される機能。おなじみの機能ですね。

Word における「頭語」（とうご）と「結語」（けつご）について確認の意味も含めて取り上げてみました。

Microsoft Word を使い始めた方などは、いろいろな書籍や Webサイトなどを参考に、Word の機能を試してみるか？ということで実際に触って、その機能について確認されている方も多いかと思います。

さてそんな「拝啓」と入力すると、自動的に「敬具」とでてくる、「頭語」と「結語」の機能について、確認したときに、「あれ？」となるときがありませんでしたでしょうか？

【「頭語」と「結語」の設定】

まずはその設定から確認してい行きましょう。

さてまずはその読み方から。「頭語」は、"とうご"、「結語」は、"けつご" と読みます。あまり意識して利用することもないのでなんて読むの？なんていう相談も時々あるのでご紹介しておきました。

「頭語」は、手紙などの書き出しの言葉のことで、これに対して「結語」は、結びの言葉になります。

さてこの設定ですが Word の場合 基本的には、この「頭語」と「結語」の設定は、既定では有効になっているはずなので、購入したばかりで Word 自体を初めて使うのにうまくいかない... ということは少ないはずです。

アプリを使い始めて何年もたってたりすると、すでにこの既定の設定が過去の何らかの操作で変わってオフになっているケースもあるかもしれませんので、その場合には以下のポイントを確認してみましょう。

1)　ファイル＞オプション　とクリックして、「Wordのオプション」ダイアログを開きます

2)　左ペインの「文章校正」を開いて、右ペインの「オートコレクトのオプション」にある「オートコレクトのオプション（A）」をクリックします

3)　「オートコレクト」というダイアログボックスが開いたら、「入力のオートフォーマット」タブをクリックして開きます

4)　「入力中に自動で行う処理」にある「"記" などに対応する "以上" を挿入する」「"頭語" に対応する "結語" を挿入する」にチェックを入れて、有効にします

こちらの設定は、既定では両方とも有効になっています。こちらのチェックが外れていたとしたら、これまでの何らかの操作でオフにされたことになります。

【利用可能な「頭語」と「結語」の種類】

「拝啓」と入れれば「敬具」が出るという一般的なものからいろいろなものが用意されています。Webで検索してもいろいろなものが出てきますが、Word でも、実際にやってみると全部は書ききれませんが、いろいろあるようです。

• 拝啓 → 敬具
• 拝呈 → 敬具
• 謹啓 → 謹白
• 謹呈 → 謹白
• 前略 → 草々
• 略啓 → 草々
• 寸啓 → 草々
• 一筆啓上 → 敬具　などなど

「頭語」に対する「結語」の組み合わせは、当然ながら何でもいいわけではありません。正しくビジネス文書を作成するうえではやはり必須な要件になりますので、頭語と結語の組み合わせができていないとせっかくの文書ももったいないことになるので注意したいものです。

ちなみに、「記」と入力すると「以上」と出てくるものは、「記書き」といって「頭語と結語」の類には含まれません。Word の設定でも先ほどの画面にもありましたが、別枠で設定できるようになっています。

【「記」と入力しても「以上」が表示されない】

「記」と「以上」の組み合わせは、「頭語」と「結語」という意味合いのものではありませんが、こうした機能をマニュアルやWebサイトで確認して、実際にWordを起動して試してみたときに、「記」と入力しても「以上」が表示されない... そんなことがあります。

「第3回あいさつ文の自動入力機能を使って、初夏の案内状を作ろう」（富士通）の中でも触れられていますが、通常の「頭語」「結語」の組み合わせであれば、一般的に文書を作成するにあたっても、1行目から頭語で書きだすケースもありうるわけで、1行目に「拝啓」と入力すれば、一行間をあけて「敬具」と表示されるわけですが、「記」については、1行目に入力してエンターを押しても、3行目に「以上」が表示されません。通常文書を作成するうえで、いきなり「記」と入力することはありえないからということもあるのでしょうね。

この「記」と「以上」の組み合わせは、2行目以降でないと正しく動作しません。ものによって、1行目にいきなり入れても反映されないものがあるということですね。

＜参照＞

・Word のヘルプとラーニング

・第3回あいさつ文の自動入力機能を使って、初夏の案内状を作ろう／富士通

・あいさつ文を簡単入力。Wordでビジネス文書の定型文を自動挿入する方法／できるネット

・前略の結びは？頭語・結語ビジネスシーン別の使い方／All About

・手紙の基礎知識　頭語と結語／郵便局

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