Word で「白紙の文書」を開くと、フォントサイズや行間が広い

以前より 時々そうしたPCを拝見することがありましたので、改めて確認してみました。

　

左：Microsoft 365 Apps for enterprise　右：Microsoft 365 Family

通常であれば、

• フォントサイズ：10.5
• フォント：游明朝

というのが標準のはず...

もちろんこれ以外にもポイントはあるわけですが、この「白紙の文書」をクリックして開くと、フォントサイズが、11ポイントになっていたり、エンターを押して、段落を変えると段落後の行間が広がっていたりするケースをちょくちょく見かけました。

多くの場合は、

• フォントサイズ：11pt
• 段落後の行間：8pt
• 行間：倍数 1.08

最初にご紹介した、Wordを起動し、「白紙の文書」を開いて、サンプルテキストを入力した画像を見ていただければ、一目瞭然ですね。

改めてWebで検索、確認して見ると、MOS対策本を出版しているFOM出版のサイトには、「【Word】新しい文書の行間が広く、完成図どおりに作成できない場合の対応について」というお知らせも出ていました。

また他にもWebで公開されている情報を検索してみると、一般向けの製品については、2024年１月ぐらいから変更されているようです。

手元の環境では、Enterprise の Microsoft 365 や Office 2019 Pro Plus の入っている PC では変わりありませんでした。また一般向けの Microsoft 365 Family（以前はPersonal）でもかなり以前より使用しているものでも、標準テンプレートファイルが書き換わっていたものもありましたが、大半は変わっておらず、更新で変わるものなのか？　その事実は確認できておりません。

しかし先日、ブログでも紹介しましたが、新規に Microsoft 365 Family をインストールした際に、Outlook（classic）がついてこないといったことで検証したPCでは、すでに変わっておりました。つまり一般向けのものでは、新規に導入したケースではすでに変わっているわけですね。

【変更されたポイント】

では改めて以前の標準テンプレートファイルと、現在の標準テンプレートファイルについてその変わった点を比較してみましょう。

【フォント】

Microsoft 365 Apps for enterprise：

　　

Microsoft 365 Family：

　　

【段落】

Microsoft 365 Apps for enterprise：

Microsoft 365 Family：

	変更されたポイント	これまでの　Word	現在の　Word
	【フォント】
1	フォントサイズ	10.5pt	11pt
2	合字	なし	標準合字およびコンテキスト合字
	【段落】
3	段落後の間隔	0行	8pt
4	行間	1行	倍数：1.08
5	配置	両端揃え	左揃え

もちろん、ちょっと前だと標準フォントも、"MS明朝" だったわけですし、それが現在は "游明朝" になっているわけですから、これまでもこうして標準テンプレートファイルが変わったこともあるので、それ自体は特別なことでもないわけです。

しかしFOM出版社の例にもあるように、ものによってはこの変更により、完成した文書が画面通りにならないといったケースや、以前と異なって行間が空きすぎるのは気になる.... というケースでは、修正が必要になってきます。

【"Normal.dotm" ファイルの再構築では必ずしも改善しない】

標準テンプレートファイルがおかしくなったケースで、いの一番に試すであろう「Normal.dotm」ファイルの再構築。「標準テンプレート (Normal.dotm) を変更する」の中でも紹介されていますが、いわゆる「白紙の文書」を開くと呼び出されるのが、「Normal.dotm」という標準テンプレートファイル。

通常は、いったん削除したのち、Word を再度起動すれば自動的に新規の標準テンプレートファイルが生成されるので、これで大方のものが改善するはず... でしたが、今回のケースでは、改善しないケースも多々あるようです。

ちなみに手元の環境では、先日新規に Microsoft 365 Family をインストールしたものについては、Normal.dotm ファイルの再構築で、

• フォントサイズ
• 段落後の行間
• 行間

については、従来のものに置き換わりましたが、

• 合字
• 配置

については、新たな設定のままでした。

以前に相談を受けたケースで、Normal.dotm ファイルを再構築したケースでは、今回のようにフォントサイズすら変わらなかったというケースもありましたが、手元の環境では同様に Normal.dotm ファイルを再構築しても改善しないケースもあり、この辺りはすべてのケースでこうなるものでもないようでした。

【従来の設定に戻す】

とりあえず個別に設定変更方法について見ていきましょう！

1)　フォントの設定：

1. Word を起動し、「白紙の文書」をクリックして開きます。"ホームタブ" の "フォントグループ" にあるダイアログ表示ボタンをクリックします
   
   
   
   
2. フォントダイアログが表示されますので、
   
   フォントタブ：フォント　11　➡　10.5
   詳細設定タブ：
   OpenTypeの機能　合字　「標準合字およびコンテキスト合字」➡「なし」
   
   に変更し、「既定に設定」をクリックします。
   
   「Normal.dotm テンプレートをを使用したすべての文書」を選択し、「OK」で閉じます
   
   　　

2)　段落の設定：

1. まずはWordの画面から、ホームタブ＞段落グループ　にあるダイアログ表示ボタンをクリックします
   
   　　　
   
   
2. 段落のダイアログが表示されますので、
   
   全般・配置：左揃え　➡　両端揃え
   間隔・段落後：8pt　➡　0pt
   間隔・行間：倍数 　➡　1行
   
   に変更し、「既定に設定」をクリックします。
   
   「Normal.dotm テンプレートをを使用したすべての文書」を選択し、「OK」で閉じます

ちなみに、こうして設定を変更し Normal.dotm ファイルを書き換えたとしても、この書き換えた Normal.dotm ファイルをデスクトップなどに移動し、再構築させると.... 「【"Normal.dotm" ファイルの再構築では必ずしも改善しない】」のところでもご紹介したように、"配置" と "合字" の設定は元に戻った形で Normal.dotm が再構築されるようです。

ちなみに今回のこうした仕様の変更って、もしかしたら Web 版 Word「Word for the web」との関係があるのか？と思って、Web 版も確認してみました。

1. フォントサイズ：11ポイント
2. 合字：機能なし
3. 配置：両端揃え
4. 行間・行間：1.08pt
5. 行間・段落後：0行

微妙に同じだったり、違っていたり... からするとあまり Web 版との仕様の関係でもなさそうです。

＜参照＞

・Wordの既定のフォントを変更する

・Word のヘルプとラーニング

・標準テンプレート (Normal.dotm) を変更する

・新しい文書の既定の設定を変更する

・テンプレートを編集する

・Normal.dotm の仕様での検索結果/MS Support

・【Word】新しい文書の行間が広く、完成図どおりに作成できない場合の対応について／FOM出版