新しいOutlook のデータの保存先は？

これまで何度か Windows 10 や Windows 11 に搭載されているメールアプリが、新しいOutlook（「Oultook(new)」）に代わっていくことについてはこのブログでも何度もご紹介しております。

　

また先月ご紹介した「New Outlook for Windows が本格的に始動....」の中では、Microsoft Outlook（「Outlook (classic)」）も含めて今後のロードマップなどもご紹介させていただきました。

さてそんな Windows 10 や　Windows 11 に搭載されていたメールアプリも順次　新しいOutlook に代わり、おそらく現在はメールアプリのアイコンをクリックしても、新しい Outlook が起動してくる... そんな方の方が多いのかもしれませんね。上記のような画像も、最近ではすっかり見ることが少なくなってきました。

一応現在は、POP形式にも対応しつつあるので、従来からご利用のアカウントをPOP形式で設定されている方もいらっしゃるかもしれません。

【データはどこ？】

Microsoft Outlook／Outlook（classic） を使った経験のある方なら、Microsoft Outlook については、POP形式でアカウントを設定した場合には、「PST」（個人用データファイル）がドキュメントフォルダの "Outlookファイル" というフォルダに作成されてデータはそこにあるのでこれをバックアップしておけばいいわけですが、では、新しいOutlook／Outlook（new）てどこにデータが保存されているのか？気になりますよね？

-- デフォルトでは データは PC には保存されていません：

新しいOutlook の設定画面から、全般＞プライバシーとデータ＞メールボックスをエクスポート　にもありますが、「Outlook のメール、予定表アイテム、連絡先はすべてメールボックスに保存されています」とあるように、クラウド上に保存されています。

ただしどうもこの８月になってフェーズ1 として、この「オフラインの機能」について制限付きでロールアウトが始まったようです。

なので、　全般＞オフライン　を開くと、オフラインで利用するためのデータの保存を選択できるようになっておりました。保存可能な内容などの詳細は、「New Outlook Working Offline Phase 1: Rolled Out with Limitations」をご参照ください。

また仮にオフラインでご利用中に、Copilot など他のツールクリックすると、当然ながら警告のメッセージが表示されるので注意も必要です。

オフラインでのニーズには対応しつつあるようです。ただしMicrosoft 365 Roadmap にもありましたが、現状では、あくまでもオフラインでの利用は、アプリが起動して既に実行中にオフラインになったときのみサポートされるだけのようです。

「[メールアプリ] メールを保存する方法を教えてください」（富士通）などのページを見るとまだこの点について展開される前のものなので、「メールアカウントの種類（POP、IMAPなど）にかかわらず、メールサーバーにあるメールを同期して表示しています」とありますが、この状況はちょこっとだけ変わりつつあるようです。引き続き今後の動きに注目しておく必要がありそうです。

--データのエクスポートは可能：

さてそんなクラウド上に保存されているメールなどのデータですが、一応、エクスポートしてバックアップは可能です。ただし、「この処理には最大４日かかることがあります」なんてありますので、ちょっと考えものですね。また準備ができた段階でメールで連絡が来るので、そのメールのリンクを経由してデータをダウンロードすることになるようです。

設定＞全般＞プライバシーとデータ＞メールボックスをエクスポート

と開くと「メールボックスをエクスポート」というボタンがありますので、こちらから行います。

【どうしても メールアプリに戻りたい】

とりあえず、そんな 新しいOutlook ではありますが、現段階ではまだ「メールアプリ」に戻すこともできるので、一応ご紹介しておきます。

　

1. 新しいOutlook の上にある「設定」（歯車のアイコン）をクリックして設定画面に移行します
2. 左ペインの "全般" をクリックし、"Outlookについて" をクリックすると、「Windows メールと予定表に戻る」という項目がありますので、「今すぐメールを開く」をクリックします
3. フィードバックの画面が出ますが、スキップすることもできますので、そこを進めば、従来の メールアプリに戻ります

ただしロードマップにもありますが、今後完全にメールアプリは使えなくなって、新しいOutlook に移行されますので、現在はまだ戻せますが今後は戻せなくなりますし、メールアプリを使用していても強制的に 新しいOutlook に移行されることになるのでご注意ください。

＜参照＞

・Windows メール、予定表、連絡先が Outlook になります

・[メールアプリ] メールを保存する方法を教えてください／富士通

・新しい Outlook for Windows の概要

・新しい Outlook for Windows への移行の段階的な段階

・Outlook（new）の使い方を教えてください／富士通

・Outlook でオフライン作業する

・New Outlook Working Offline Phase 1: Rolled Out with Limitations

・Outlook／Microsoft 365 Roadmap

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