新しい Outlook が音声入力に対応

新しいOutlook と Outlook for the web で、ディクテーションの機能を利用した音声入力に対応。リリースがスタートしています。

　

US時間2024年8月29日付けで投稿されたMicrosoft 365 Insider の TechCommunity Blog に投稿された情報によれば、今回搭載されたOutlookのディクテーション機能により、入力する必要をなくし、音声コマンドで人工知能(AI)の力を利用して、メッセージを簡単に伝えることができるようになるようです。

　

左：Windows 10

右：Windows 11 Canary Channel

新しい Outlook 自体は、8/31付けでも更新が来ていたので、このあたりでこの機能が展開され出してきたようですが、現在手元の環境では、Canary Channel の Windows 11 配下の　New Outlook では、すでに利用できるようになっていましたが、通常の最新チャンネルの Windows 11 や Windows 10 の New Outlook 上では、メニューとしては追加されていましたがまだ利用できる状況ではないようでした。

【Canary Channel の Windows 11上では利用可能に】

現時点で唯一利用できる手元の環境が、Windows 11　Canary Channel のPCなので早速起動してみました。クラシックOutlook や Outlook for mac 向けについてはサブスクライバーしか利用できないこの機能ですが、新しい Outlook や Outlook for the web では利用可能になっています。

-- 音声入力の手順：

1) 　新しいOutlook を起動し、新規メッセージ作成画面を表示し、メッセージ入力する部分でクリックして、カーソルをアクティブにしておきます。【...】＞ ディクテーション　とクリックします

2)　音声入力ツールバーが表示され、ディクテーションの開始をクリックし、そのまま音声入力を試してみると... ご覧のように英語が入ってしまいました

　

3)　改めて、音声入力のツールバーより、設定（歯車のアイコン）をクリックして確認してみると、英語になっていましたので、日本語に変更し、設定を保存

　

4)　正しく日本語入力できるようになったことを確認いたしました

まだ出始めなせいなのか？言語設定が、新しいOutlook の設定に合った形でデフォルトにならないようです。

とりあえずフィードバックしておくことにしましょう。この辺りは変更すれば問題ありません。

Windows Insider 以外のPCだと、Windows 10 でも、Windows 11 でも 上記のように メニュー自体は追加されているだけにとどまっております。こちらについてはいずれ時期が来れば有効になるのでしょう？　順次展開されているでしょうから、また使えない方は、今しばらくお待ちになってみてください。

【Outlookと音声入力】

Microsoft Outlook での音声入力については、「Outlook でメールをディクテーションする」の中でも紹介されていますが、Microsoft 365 のサブスクリプションのユーザーであれば、Windows ／ Mac を問わず利用可能になっています。

-- Microsoft Outlook(クラシックOutlook)での音声入力：

Windows 10 上であろうと、Windows 11 上であろうと、さらには Mac 上であろうと利用可能です。

1)　Windows の場合：

【...】＞ ディクテーション　と開くと同様に音声入力ツールバーが表示されます。そしてこちらは最初からきちんと言語設定も日本語でした。

　

2)　Mac の場合：

Microsoft Outlook を起動し、新しいメッセージの作成画面を表示します。ツールバーに、マイクのマーク（ディクテーション）のボタンがありますのでクリックすると起動します。

　　

こちらも言語設定などは変更しなくても、デフォルトできちんと日本語入力出来ていました。

なおこれ以外にもさらにUS時間8月30日付けで Outlook チームからも、「Accessibility and Usability Improvements in the new Outlook for Windows」なブログがアップされていました。

音声入力だけではなく、スクリーンリーダーなどのインテリジェントな拡張機能などについても紹介されていますので、一度直接アクセスしてご確認になってみてください。

＜参照＞

・Improved user experience for Dictate in new Outlook for Windows and Outlook for the web

・Outlook でメールをディクテーションする

・Accessibility and Usability Improvements in the new Outlook for Windows