Microsoft 365 の各アプリが、OpenDocument Format 1.4 をサポート

US時間7月２日に公開された「Microsoft 365 apps now support OpenDocument Format 1.4」によると Microsoft 365 の各アプリ（Word、Excel、PowerPointなど）が、OpenDocument Format 1.4 をサポートすることが発表されました。

　

"ODF1.4" にて、これまでの "ODF1.3" から多くの改善か加えられ、Word、Excel、PowerPoint の各アプリにおいてもサポートされるようになった機能がいろいろあるようです。

【Open Document Format(ODF)とは？】

まずは簡単に Open Document Format、"ODF" について説明しておきましょう。

Open Document Format(ODF) は、特定のプログラムに依存することなく　ワープロ、表計算、プレゼンテーションといったソフトのデータを扱えるようにするために、OASIS によって標準化されたデータ形式です。

OpenOffice や Libre Office といったようなオープンソースのオフィスアプリで扱えるデータとの互換性があるデータ形式です。

「Word, Excel, and PowerPoint Standards Support」からピックアップしてみると、現在の Office 製品の対応状況は、

• Office 2013-2019 ⇒ ODF1.2
• Office 2021 ⇒ ODF1.3
• Office 2024 ⇒ ODF1.4（予定）
• Microsoft 365 ⇒ ODF1.4（予定）

ということになります。今回提供が開始されたのは、Microsoft 365 Beta Channel 向けになり、その後順次、最新チャンネルにも展開されることでしょう。統合パッケージ版については、おそらく Office 2024 にて対応するだろうとのことのようです。

-- 対象製品：

今回、Beta Channel ユーザー向けに提供がスタートしたものは以下の製品が対象になります。

• Windows: バージョン 2404 (ビルド 17531.20078) 以降
• Mac: バージョン 16.84 (ビルド 24041420) 以降

【ODF1.4に準拠できることのメリット】

手元の環境でいえば、Open Office や Libre Office などといった Office 系アプリがありますが、これらがODFフォーマット形式を採用しているわけですが、こうしたアプリを使用しているユーザーとの情報のやり取りにおいて、今まで以上にさらにその互換性が高くなってくることになります。

ODF1.4については、まだ Microsoft 365 の Beta Channel ユーザー向けに展開がスタートしたばかりですので、現時点での各アプリとの状況について確認してみました。Microsoft Office の各アプリと、ODF形式での対応状況については、

　　

• OpenDocument テキスト (.odt) 形式と Word (.docx) 形式の相違点
• OpenDocument スプレッドシート (.ods) 形式と Windows 版 Excel (.xlsx) 形式の相違点
• PowerPoint を使用して OpenDocument プレゼンテーション (.odp) 形式でプレゼンテーションを保存または開く

上記リンクをご確認ください。

もちろんあくまでも互換形式なわけですので、Word や Excel、PowerPoint のすべての機能をサポートしているわけではありません。

ただし何ができて、何が互換性がないか？がある程度わかることで、Office 製品でデータを作成する際に、こういう機能はODF形式に書き出すと対応していないから、設定しないようにしよう... といった互換性への再認識にはつながるのかと思います。

＜参照＞

・Microsoft 365 apps now support OpenDocument Format 1.4

・Office apps now support OpenDocument format 1.3

・Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.2（Approved: 30 Sep 2011）

・Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) Version 1.4. Part 1: Introduction（18 March 2024）

・Invitation to comment on Open Document Format for Office Applications (OpenDocument) v1.4（13 May 2024）

・[MS-OODF14]: Office Implementation Information for ODF 1.4 Standards Support

・[MS-OODF13]: Office Implementation Information for ODF 1.3 Standards Support（16 Jun 2021）

・The Document Foundation Wiki

・About OpenDocument Format

・OpenDocument V1.3 OASIS Standard published

・OpenDocument テキスト (.odt) 形式と Word (.docx) 形式の相違点

・ファイル形式について

・Word、Excel、PowerPoint のファイル形式リファレンス

・Word, Excel, and PowerPoint Standards Support