Office の基本操作 Vol.2024-06-1 Office のショートカットキーのカスタマイズ

前回は、Windowsの基本操作で、Windows におけるショートカット・キーについてご紹介しました。

"ショートカット・キー" による操作は、Windows など OS で使用するもの以外にも、アプリケーション独自でショートカット・キーが設定されていたりもしますので、何か？アプリケーションが起動しているような場合には、そうしたアプリケーションにて有効なショートカット・キーがあったりします。

Microsoft Office 製品のような、広く利用されているアプリの場合には、こうした "ショートカット・キー" を上手に利用していかに効率よく作業していくかは、お仕事をこなすうえでも、非常に重要なポイントにもなります。

今回は、Microsoft Office 製品での "ショートカット・キー" のカスタマイズについてご紹介します。

【ショートカット・キーは変更されることもある】

Ctrl+C や、Ctrl+V などといったOS標準のショートカットキーはそうそう変わることもないかと思いますが、Office で使用されるショートカット・キーなども新たな機能の追加などにより変更されることがあります。

　

・「Ctrl + Shift + V」は、「Alt + Ctrl + V」へ　〜 ショートカットキーの割り付けの変更

以前にもご紹介しましたが、上記の例はその一例になります。

もちろん早々頻繁に変わるものでもありませんが、絶対に "変わらない" ことはないということでもあるわけです。

さてそんなケースで、Office 製品で使用可能なショートカット・キーの割り付けについては、以前にご紹介した Windows のようにそこまで制限されているものではありません。

【ショートカット・キーの割り付けを変更しカスタマイズする】

現在の Microsoft Office 製品では、その「ショートカット・キー」のカスタマイズは比較的容易に行えます。

Word を例にご紹介しましょう。

1)　まずは Word を起動します

2)　"オプション" をクリックし、"Word のオプション" ダイアログ を表示します。すでに何かしらデータが開いている場合には、ファイル＞オプション とクリックして開きます

3)　左ペインの "リボンのユーザー設定" をクリックすると、右ペインの下部に "ショートカット キー" という項目がありますので、「ユーザー設定」をクリックします

4)　「キーボードのユーザー設定」が表示されます。ちなみに以下の画像は以前にご紹介した書式のコピーのところになります。"現在のキー" のところに、「Alt+Ctrl+C」が登録されていることが確認できます

5）　今回の例では、例えば 表の挿入について、ショートカット・キーを割り振ってみます。"コマンドの指定" のところで、"分類" から、"[挿入]タブ" を選択し、"コマンド" から、"TableInsertTable" をクリックします。現時点で、"現在のキー" のところには何も登録はありません

6)　この状態で、"割り当てるキーを押してください" の枠の中をクリックしてから キーボードから、例えば　Ctrlキー ＋ Shift + "T" と押すと、"現在のキー" のところに登録されます

7)　その後、"割り当て(A)" をクリックすると、"現在のキー" に追加されます。あとはOKで、"Word のオプション" ダイアログボックスを閉じていきます

8)　ではさっそく確認してみましょう。Wordの新規作成画面を立ち上げて、Ctrl + Shift + T と入力すると.... ちゃんと表の挿入画面が出てくるようになりました

注意）　既に多くのショートカット・キーが登録されていますので、今回のようにユーザーが、カスタマイズして ショートカット・キー を割り振る場合には、既に使用されているキーなどとバッティングすると機能しないケースもあるので設定後は、実際に操作して確認してみてください。

【必ずしもすべての Office アプリでできるものでもない】

ショートカット・キーについては、「Microsoft 365 のキーボード ショートカット」をご覧いただければ、Microsoft 365 の各アプリでの利用可能なショートカット・キー へのリンクがありますので是非ご参考にしてください。

さて先ほどご紹介した Word のように、ショートカット・キー の割り振りができる機能は、実は Excel や PowerPoint など他のアプリにはありません。

　

上記は、"Excel のオプション" や "PowerPoint のオプション" ダイアログを見ても、Word の時のように、 "ショートカット キー" という項目がないことがお分かりいただけるかと思います。

ではどうするのか？

Windows 版の Excel や PowerPoint の場合には、クイック起動ツールバーにコマンドを追加します。こうすることで、Altキーを押すと自動的に割り振られているショートカット・キーが確認できますので、これにより操作を行えるようになります。

Mac 版ではショートカットの割り付けもできるようですが、これらの具体的な操作については、次の機会にご紹介いたします。

＜参照＞

・Microsoft 365 のキーボード ショートカット

・ショートカット キーをカスタマイズする

・Microsoft Office Word のショートカットキー一覧／PC工房

・ショートカットキー一覧［完全版］- パソコン作業が爆速になるWindows、Office、Googleのキー操作 312選／できるネット

・パワーポイントでショートカットを設定する方法／Office Hack