Word を利用していて、書式のコピー・貼り付けをするためのショートカットキーは、従来より、
- 「Ctrl + Shift + C 」:書式のコピー
- 「Ctrl + Shift + V 」:書式の貼り付け
がある意味定番でした。手元のPCで確認してみると、Word 2013 の場合には、Word を起動して、書式のコピー・貼り付けのコマンドにマウスをポイントすると、そのように表示されます。もう一台、Word 2016 でも確認してみたら、Word 2013 と同様でした。
こうしたショートカットキーは、実は時々様々な事情により変更になることがあります。いつまでも同じショートカットキーの操作ができると思っていると変わっていた... 今回ご紹介するものは、そんな一例です。
【テキストのみ貼り付けの機能が搭載されて変わった】
まずは現在どうなっているのか?確認してみましょう。(以下の画像は、Word for Microsoft 365 のものです)
Microsoft 365 および、 Office 2019 に搭載されている Word 365/2019 で確認してみたところ現在この機能のショートカットキーは以下のようになっています。
- 「Alt + Ctrl + C 」:書式のコピー
- 「Alt + Ctrl + V 」:書式の貼り付け
となっていることがお分かりいただけると思います。つまり変更になっているわけです。
-- なぜ? 変更になったのか:
ではなぜ変更になったのか?についてみていきたいと思います。
このブログでも、
- Ctrl + Shift + "V" が Excel で利用可能になります(2022年10月14日)
- テキストのみ貼り付けるショートカットが Word で利用可能になります(2023年03月09日)
と、2度ほどご紹介したこの記事。Ctrl + Shift + V で、値のみ貼り付けという機能が、最初に Excel に搭載され、その後 Word にも搭載されることになりました。
コピーしたデータから、書式を伴わずに "値のみ貼りつける" この機能は非常に便利です。でもこの機能が、Word や Excel に搭載されることになって、従来よりこのショートカットが割り当てられていた 「書式のコピー・貼り付け」のショートカットが変更にならざるを得なかったわけです。
-- ショートカットキーの割り付けの変更:
こうしたショートカットキーは、ユーザーがその設定をカスタマイズすることが可能です。
1) ファイル>オプション とクリックして、Wordのオプション画面を表示させます。
2) 左ペインの "リボンのユーザー設定" をクリックし、右ペインのところの、「ショートカットキー:ユーザー設定(I)」のところから変更できるようになっています。
- 書式のコピー(CopyFormat)
- 書式の貼り付け(PasteFormat)
- テキストのみ貼り付け(PasteTextOnly)
もちろんショートカットキーを変更することは可能ですが、変更の際にはほかの機能とバッティングしないよう注意して設定しなおす必要があります。
【ちゃんとブログでも紹介されてました】
今さらながらなんですが、私もこの機能が搭載されて、"便利になったぁ〜" ってことで、「Ctrl + Shift + V」でテキストのみ貼り付けが可能になったことばかりで浮かれて、うっかり見落としていたわけですが、このあたりのショートカットキーの変更についてもちゃんとブログの中で紹介されていたんですね。
-- ショートカットのその他の変更:
-- 以前のショートカットを復元するために:
-- 数字と箇条書きのアイコンが「テキストのみ貼り付け」に貼り付けられないようにする:
この他にも、
- 「貼り付けオプション」フローティを使用して他の貼り付けオプションを選択する
- デフォルトの貼り付けオプションを変更する
といった方法が紹介されております。
ということで、浮かれすぎて、すっかり見落としていたショートカットキーの変更について、今回は取り上げてみました。
Word 2013 であったり、Word 2016 であったりすると、Word 2019 以降のものとショートカットキーの操作が異なるので、くれぐれもご注意ください。
<参照>
【関連する記事】
- Outlook や Word などが入力時に終了してしまう
- ワンクリックでアクセシビリティの問題を解決!【Word】
- Office の基本操作 Vol.2024-08-1 ディクテーションとトランス..
- Word で Copilot を活用する
- 表組操作がより簡単に 〜 Word for the web
- フィールドコードの 表示・非表示の切り替えができない!
- Word for iPad にページ罫線の機能が追加!
- Word で自動で両面印刷がない
- ヘッダー・フッターなど新たに複数の機能が追加【Word for the web】..
- Word のテキストボックス内で文字変換の際、入力された部分が白くなって何も表示..