Microsoft 365 Family を家族で共有する Part 4 〜 招待を受けたら？

さて前回まで、Microsoft 365 Family の購入から共有までの流れをご紹介しましたが、最後に、実際に招待を受けた側の手順について確認していきたいと思います。

これまでのながらは以下のリンクよりご確認ください。

• Microsoft 365 Family を家族で共有する　Part 1　〜 Microsoft 365 のサブスクリプションとは？
• Microsoft 365 Family を家族で共有する　Part 2　〜 Microsoft 365 Family の導入
• Microsoft 365 Family を家族で共有する　Part 3　〜 サブスクリプションを共有する

【Microsoft 365 Family でのサブスクリプションの共有】

前回、「Microsoft 365 Family を家族で共有する　Part 3　〜 サブスクリプションを共有する」のところでは、サブスクリプションを共有するために、共有したい相手にメールなどで招待を送ることまでご紹介しました。

　　

そして、実際に "リンクをコピー" あるいは "招待のメールを送信" と手続きを踏むと、Microsoft 365 Family の管理者となる "ファミリーオーガナイザー" 側の、Microsoft 365 Family のサブスクリプションの共有のところには、"保留中のリンク" といった形で状況が表示され、その招待が承諾されたかどうかの状況が把握できるようになっていることまでご紹介しました。

また、この招待は、48時間以内 に承諾しないと無効になってしまうことについてもご紹介させていただきました。

Microsoft 365 Family の管理者でもある "ファミリーオーガナイザー" 側ができることはここまでで。

ファミリーオーガナイザーは、今後はこうして招待した "ファミリーメンバー" の管理をすることになります。

【招待を受けた側がまず行うこと】

さてではいざこうして招待を受けた側はどういった手続きを始めたらいいのでしょうか？　今回の本題は、この招待を受けた側がどういった手続きを踏んで Microsoft 365 を利用できるようにするか？　についてご紹介します。

1)　"ファミリーオーガナイザー" が招待メールを送る：

ファミリーオーガナイザーとなる、Microsoft 365 Family の管理者が、ご自身の Microsoft アカウントにサインインして、「ご利用のサブスクリプションは、最大5人の他のユーザーと共有でいます....」のところをクリックして共有の手続きに進みます。

今回は招待メールを送って手続きを行います。

　　

手続きが完了すると、ファミリーオーガナイザーの画面には、保留中の表示になります。

2)　招待された "ファミリーメンバー" の手続き：

さて今度は、肝心の招待を受けた側の流れを見ていきます。

メールで招待を受けた場合、上記のようなメールが招待先のメールアドレスに届きます。今回は招待される側も管理しやすくするために、予め取得している Microosft アカウントを使用することを前提にしていますが、招待メール自体は、Microsoft アカウントと同じメールアドレスでなくても可能です。

メール内の "開始する" をクリックすると、Family Safety の画面が表示されますので、"今すぐ参加" をクリックします。

　

"おめでとうございます" という画面が表示されれば手続きが完了です。

　

"Microsoft 365 アプリの使用を開始する" をクリックすると、招待された方ご自身の Microsoft アカウントのサービスとサブスクリプションの画面に移行し、そこにライセンスが追加されたことが確認できます。

あとは、この画面から、"デバイス用の Microsoft 365 アプリ" のところにある、"インストール" をクリックしてインストールしていただければ完了です。

3)　ファミリーオーガナイザーの画面：

さてこうして、無事招待が承諾されると、ファミリーオーガナイザー側の画面は、"サブスクリプションの共有" のところには、5つある共有可能なライセンスのうち何個使用されているか？と表示されますが、現在共有されている人のところには、受諾する前には、"保留中" だった表示に代わって、"共有の停止" というボタンが表示されるようになります。

　

【ファミリーメンバーの利用状況を監視する】

さて先ほどの、ファミリーオーガナイザーの画面からは、ファミリーメンバーの追加だけではなく、その管理も行えるようになっています。

"Microsoft ファミリへのメンバーの追加または管理" をクリックすると、"Microsoft Family Safety" の画面に移行します。

　

ここでは、"ファミリーオーガナイザー" が、このに追加された "ファミリーメンバー" に対してどんなことが可能になるのか？その使用可能な機能が紹介されています。

-- 使用可能な機能：

1. 使用時間
2. 家族を見つける
3. Family Safetyアプリを試してみる
4. 活動記録レポート
5. コンテンツフィルター
6. あなたのファミリーメール
7. ファミリーカレンダー
8. 家族の OneNote
9. 支出
10. さらにサポートが必要な場合

といった項目が用意されています。例えば、今回 Family に追加されたアカウントが、小中学生などの小さなお子さんだった場合には、その利用時間の確認や、活動記録の確認、コンテンツフィルターなどを有効に利用して活用することになります。

　

ファミリーメンバー側は、上記のような画面になります。

1. 家族を見つける
2. Family Safety アプリを試してみる
3. あなたのファミリーメール
4. ファミリーカレンダー
5. 家族の OneNote
6. さらにサポートが必要な場合

といった項目が用意されています。ファミリーメール、ファミリーカレンダー、家族の OneNote などは、ファミリー内で情報を共有するのに役立つアイテムになっています。

もちろんこの機能の利用は任意になるので、使用しなくても問題はありません。

【ファミリーメンバーから退出する】

最後に、今回共有したファミリーメンバーの解除についてご紹介しておきます。共有の解除は、ファミリーオーガナイザーから、またファミリーメンバー側から、とそれぞれから解除が可能です。

1)　ファミリーオーガナイザーから解除手続きを行う：

ファミリーオーガナイザーが、自身の Microsoft アカウントの "サービスとサブスクリプション" の画面に移動し、サインインします。"サブスクリプションの管理" のところの、"管理" をクリックすると、Microosft 365 Family の管理画面になるので、"サブスクリプションの共有" のところに表示されている共有しているユーザーの名前の右側にある "共有の停止" をクリックし、さらに "〜さんとの共有を中止しますか？" という確認の画面が表示されたら、再度 "共有の停止" をクリックします。

　　

2)　ファミリーメンバーが自分で解除を行う：

ファミリーメンバーが、自分の Microsoftアカウントの画面にサインインして、"サービスとサブスクリプション" の画面に移行し、"管理" をクリックします。

　　

あとは "サブスクリプションを退出" をクリックし、"サブスクリプションを退出" という画面が表示されたら、"退出" をクリックします。

今回、招待された後の作業の流れを見てきましたが、招待を承諾してしまえばあとは、Microosft 365 Personal などと一緒で、自分の アカウント の "サービスとサブスクリプション" からインストールすればいいわけです。

＜参照＞

・Microsoft 365 Family サブスクリプションを共有する

・Microsoft 365 Family サブスクリプションを共有するように招待されたユーザー

・Microsoft 365 Family

・Microsoft Family Safety の概要

・Microsoft Family の新機能

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