CSV ファイルへのエクスポートに対応【Excel for the web】

ここのところ、2度ほど Office for the web の各アプリ向けの新機能の追加についてご紹介しています。

• ヘッダー・フッターなど新たに複数の機能が追加【Word for the web】
• PowerPoint for the web でアニメーション効果が利用できるようになります

さて今回ご紹介するのは、"Excel for the web" です。

　

タイトルにもあるように Excel for the web が、CSV形式のファイルのエクスポートに対応いたしました。

【CSVファイルへのエクスポート】

Windows 版、Mac 版を問わず、PCにインストールして利用するデスクトップアプリでは、当然ながら対応している機能ですが、やっとというか？といとうというか？ CSV ファイルのエクスポートに対応したことになります。

-- CSV ファイルによるデータ互換性の向上：

Excel で扱うデータの中で、当然、Excel形式のデータがそのまま読み込めるアプリであれば他のプログラムとのデータの共有は容易なわけですが、そうもいかないケースも多々あるわけです。そんな時によく利用されるのが、"CSV" ファイル形式です。

CSV（Comma Separated Values）は、文字通りデータをコンマで区切った、余計な書式データを持たない、テキスト形式のデータです。

　

例えば、上記の一例は、郵便局のホームページからダウンロードしたものから余計な情報を削除したり、修正した、静岡県の郵便番号のリストです。

元のデータもCSVファイル形式で提供されているデータですが、左の画像のようにメモ帳などで開くと、郵便番号、住所、地名といった情報がカンマで区切られています。これには特定の書式情報は含まれないため、Excel で開くと右のようになります。

こうしたCSVファイルは、基本的に、Excel for the web では扱えないため、いったんExcel形式で OneDrive にアップロードしたものを開いてみると、以下のようになります。

きちんと文字も隠れたりせずに表示されますよね？　もっともCSVデータ自体は、Excel for the web では開けないので、上記のデータはあくまでも、Excel データを、CSVファイルへエクスポートするためのサンプルとして OneDrive にアップロードした、Excel 形式のデータです。

ファイル＞エクスポート＞このシートをCSV (.csv) としてダウンロードする

とすることで、CSVファイルへの書き出しができるようになりました。

【対象ユーザー】

すべての利用者：　サブスクリプションの有無にかかわらずすべてのユーザーが利用できるようになっています

一応、その想定されるシナリオ的には、

• 構造化されたデータをシンプルで人が読める形式で保存し、簡単にバックアップや検索ができるようにする
• 表計算アプリとデータベース管理システム間のデータ転送を可能にする
• CRMなど、直接互換性のない異なるアプリ間で単純な構造化データ交換を可能にする

といったところをカバーするものとしているようです。

まだCSVファイル自体の取り込みや、CSVファイル形式を読み込んだりできるようにはなっていないものの、とりあえず第一歩。その書き出しはできるようになりました。

＜参照＞

・Export to CSV in Excel for the web

・Differences between using a workbook in the browser and in Excel

・無料のExcelでどこまでできる？使って分かったWeb版Officeの実力／日経XTECH

・Office for the web サービスの説明