実は簡単には消せない検索履歴 〜 Microsoft Outlook の検索履歴の削除

Microsoft Outlook for Windows の検索ボックス。どこか？というと、タイトルバーのところにある "検索" をクリックすると、"現在のメールボックス" といったような検索対象が表示されるあそこの部分ですね。

　

ここで検索をすると、次の機会に再度検索ボックスを開くと、以前に検索した履歴が "検索候補" として表示されます。実はこれって簡単に削除できそうで削除できなかったりします。

【Outlook.com と Microsoft Outlook では異なる】

Webで検索してみると、色々出てきますがほとんどのものが、"Outlook for the web" (OWA) のもの。実は、Web版の Outlook の場合には、設定＞全般＞プライバシーとデータ　と辿っていくと、"検索履歴" という項目があるので、ここの "履歴を削除" をクリックすれば簡単に削除ができます。

　

でも、Microsoft Outlook の場合には実は簡単には削除ができません。

残念ながら Microsoft Outlook の場合には、簡単に言ってしまえば、削除するためのボタンなどは用意されていません。

ただし削除ができないわけでもありません。

【レジストリキーの削除で対応する】

実は、Microsoft Outlook の場合には、そのレジストリキーの削除でしか、この検索履歴の削除ができないようになっています。ちょうど Microsoft コミュニティで、「Outlook の検索履歴の削除について」（Microsoft コミュニティ）といった質問が上がってましたが、まさにここで紹介されているこのキーになります。

"HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Outlook\Profiles\Outlook\0a0d020000000000c000000000000046”　のところを開いて、”101f0445" を削除する必要があります。

** ちなみに、Office 2021 の Microsoft Outlook で見たときには上記のようでしたが、手元のMicrosoft 365 の Microsoft Outlook だと、Profiles の次のところは、"Outlook2023" となっていました。

このキーを削除して、PCを再起動すれば、検索履歴はきれいになくなります。

参考までに、

• 連絡先の検索履歴："101f0461"
• 予定表の検索履歴："101f0460"

となるようです。

また　Microsoft Outlook が起動している状態ではこのキーは表示されませんので、必ず終了してから確認してください。

-- オートコンプリートで表示されるもの：

今回ご紹介している検索ボックスとは異なりますが、メールの送信時などにメールアドレスを入れたりすると候補が表示されることがありますが、こちらは Microsoft Outlook の "オートコンプリート" という機能によるものです。

こちらは、通常、Microsoft Outlook を起動して、ファイル＞オプション　として、Outlook のオプションダイアログを表示。

左ペインの "メール" をクリックすると、右ペインを下にスクロールし、"メッセージの送信" というところに、「［宛先］、［CC］、［BCC］に入力するときにオートコンプリートのリストを使用して名前の候補を表示する」という項目がありますので、不要な場合には、「オートコンプリートのリストを空にする」をクリックすれば、削除できます。

またこの設定をオフにしておけば表示されなくもなります。

ということで、今回はあれ？そんなの簡単にできなかったんだぁ〜という Microsoft Outlook の検索候補の削除についてご紹介いたしました。

＜参照＞

・Outlook の検索履歴を削除する

・Outlook の検索履歴の削除について／Microsoft コミュニティ

・オートコンプリートを利用した宛先、CC、BCC ボックスの入力候補表示を管理する

・Outlook オートコンプリートの一覧