OneDrive のストーレッジに関する変更とそれに伴う注意

たまたま Microsoft コミュニティで、OneDrive に関するスレッドを覗いていたら、こんな画面が出てきました。

3月16日付のこのコメント。「Microsoft 365 の電子メール機能とストレージの変更」というもので、「2023 年 2 月 1 日以降、Microsoft 365 アプリとサービス全体で使用されるクラウド ストレージには、添付ファイル データと OneDrive データ Outlook.com が含まれます」というもの。

OneDrive の自動同期を意図せずに設定してしまって、無料のMicrosoft アカウントしか利用していないのに、デスクトップやドキュメントフォルダが自動バックアップされて、5Gbの容量をはるかに超えてしまうトラブルって、相変わらずよく見かけるトラブルでもあります。

実はその時、OneDrive のストーレッジの容量を確認してみると、outlook.jp のメールの添付ファイルが非常に多くの容量を占めていたりする...。今後は、これも要因になったりするわけですね。

2023年2月1日から順次のようで、無料の Microsoft アカウントをご利用の場合には、まだ大丈夫だよ？という方も、今後は注意が必要になるかもしれません。

　

・Microsoft 365 の電子メール機能とストレージの変更

・Microsoft ストレージのしくみ

【無料で利用できるアカウントの場合には注意が必要】

無料で利用できる Microsoft アカウントでは、

• ファイルストーレッジ　5Gb
• Outlook.com　15Gb

用意されます。

もちろん紹介特典などさまざまなボーナスを得ている方は、無料のアカウントであっても利用できるストーレッジの容量も、5Gb に限ったわけではなく、さらにサブスクリプションもあればよっぽどでなければ、容量なんてあまり気にすることもないのかもしれません。

ちなみに私の場合には、かなり前から使っていることもあって、現在のシステムに移行する段階で様々なボーナス特典ももらったので、サブスクリプションのないアカウントでも、30Gb といろいろついています。（まぁほとんどガラガラの状態ですね...）

　

そうしたサブスクリプションもない、特典もない場合には、5Gb しかないので当然PCのデータバックアップなどに利用できるほどの余裕なんてありません。OneDrive をデータのバックアップ先として利用されるのであれば、以前もご紹介したような "Microsoft 365 Basic" といった新しく始まったストーレッジプランを契約する必要があります。

・"OneDrive Standalone 100GB" から "Microsoft 365 Basic" へ

現在自分がどのぐらい利用しているのか？　こちらについては、アカウントダッシュボードや以下のストーレッジの管理から確認ができますので、気になる方は一度覗いてみてください。クリックして、ご利用の Microsoft アカウントでサインインすれば表示されます。

・ストーレジの管理

【各ストーレッジに含まれる内容】

"Microsoft ストーレッジ" には、

1. Microsoft クラウドストーレッジ
2. メールストーレッジ

があります。

問題はそれぞれにどこまでの内容が含まれるのか？というところになります。このあたりを、「Microsoft ストレージのしくみ」で確認してみましょう。

1)　Microsoft クラウドストーレッジ　5Gb：

バックアップなどで保存されているPCのデータや、OneDrive に直接保存・共有しているファイルや写真、Outlook.com の添付ファイル、Microsoft 365 のアプリで共有されているデータが含まれます。

Outlook.comの添付ファイルや、Teams のメッセージの添付ファイルなども含まれるので、ここが 5Gb しかないのは意外ときついかもしれませんね。

2)　メールストーレッジ　15Gb：

Outlook.comの添付ファイルや、電子メールのインライン画像（添付ファイルではなくメールの文書内に挿入された画像）、そして削除されたメッセージのゴミ箱を空にしないとカウントされています。

古いメッセージ、特に添付ファイルなどがついているような場合には、不要なものはまめに整理しておかないと、15Gb あるとはいえ注意が必要ですね。

【指定の容量を超えるとどうなるのか？】

もちろん即刻オーバーしたものが削除されてしまう....　そんなことはありません。

ただし、

• ファイルの同期などができなくなり読み取り専用になる
• 電子メールストレージクォータを超えていなくても、 Outlook.comで電子メールを送受信することができなくなる
• 添付ファイルを含む Microsoft Teams メッセージを送受信することができなくなる
• 12 か月が経過すると、OneDrive とその中のすべてのファイルが削除される場合がある

といった事態に直面してしまいます。

そうならないためには、

• 有料プランに切り替える
• 空き領域を確認して、不要なファイルを削除する
• OneDrive の同期を解除する
• 必要な添付ファイルはPCなどに保存して、メールはこまめに削除して不要なものは残さないようにする

などなど、その使い方に注意が必要になります。

皆様、くれぐれもご注意ください。

＜参考＞

・Microsoft 365 の電子メール機能とストレージの変更

・Microsoft ストレージのしくみ