"名前を付けて保存" がない

落ち着いて考えてみていただければ、当然のことなので取り上げたこともなかったわけですが、慣れない方からすると "あれ？" っと疑問に思われる方もいらっしゃるようなので取り上げてみました。

Word でも、Excel でも何でもそうですが、ホームタブをクリックして開いた際に表示されるメニューは、開いたファイルが保存されている場所によって異なることがあります。そのいい例がタイトルにもした "名前を付けて保存" がないというもの。

　

上記の画像をご覧いただくと一目で、おわかりいただけると思います。上記の画像を Excel を起動して、データを呼び出して開いた例です。ホームタブを開いた時の画面になります。左の画像には、"名前を付けて保存" はありませんが、右の画像にはあります。

時々ウィンドウサイズが小さくなったりすると、表示されるメニューが少なくなって "その他" の中に集約されてしまうこともありますが、上記の画像ではそうしたものでもありませんよね。（下の画像は、"その他" に集約されている例です）

まぁ、そんなケースもあるのでまた何か？特別な設定があっておかしくなったのか？と思われる方もいらっしゃるようです。

【どこに保存されているデータなのか？ によって異なる】

さてこうした表示されるメニューの違いはなぜ発生するのか？

これは、開いたデータがどこに保存されているものなのか？によって異なるわけです。これはファイルを開く際の開き方によっても変わってきます。

例えば....

• ドキュメントフォルダに保存されているデータを、エクスプローラーを起動してドキュメントフォルダを開き、該当ファイルをダブルクリックしてファイルを開く
• Excel や Word などのアプリを起動して、"最近使ったアイテム" などから開く

ファイルを開く方法はいろいろだと思いますが、何気なくやっているその操作によって変わってくるわけです。

-- "名前を付けて保存" がないファイルは、OneDrive や Sharepoint などクラウド上のもの：

例えば今回最初にご紹介した "名前を付けて保存" が表示されていない例。これは、"最近使ったアイテム" から呼び出したものです。

ご覧いただくとお判りいただけますが、ファイル名の下のパス（データの保存先を示す場所）に、"OneDrive" の文字が見受けられますね。さらにタイトルバーに表示された ファイル名とその保存日時の表示も、"OneDrive" 上のデータを開いた際に表示されるものです。

これに対して、新規作成したケースや、先ほど説明したパスの表示が、"ドキュメント" であったり、"デスクトップ" などのように、PC上に保存されたデータについては、最初でご紹介した右側の画像のように "名前を付けて保存" が表示されます。ホームタブを開いた際に表示されるメニュー内容にも違いがあることが、最初にご紹介した画像からもお分かりいただけるかと思います。

　

PCに保存されているデータを開いた場合（左）：

• ホーム
• 新規
• 開く
• 情報
• 上書き保存
• 名前を付けて保存
• 印刷
• 共有
• エクスポート
• 発行
• 閉じる
• アカウント
• フィードバック
• オプション

OneDrive などに保存されているデータを開いた場合（右）：

• ホーム
• 新規
• 開く
• 情報
• コピーを保存
• 印刷
• 共有
• エクスポート
• 発行
• 閉じる
• アカウント
• フィードバック
• オプション

となっています。

-- 自分のPC上の "OneDrive" フォルダであっても同様：

仮に、自分のPC上の、"OneDrive" フォルダ上にあるデータであったとしても、そこのデータはネット上の "OneDrive" と同期されていたりすると、やはり "OneDrive" 上のデータということになります。

OneDrive に保存した記憶がない...

そんな方もいらっしゃるかもしれませんが、Microsoft アカウントでサインインしてご利用になっていたりするケースで、さらにOneDrive の自動同期が有効になっていてたり、Word や Excel などの各アプリの既定の保存先の設定が、"既定でこのコンピューターに保存する" がオフになっていたりすると、何気なく保存しているデータであっても、すべて "OneDrive" に保存されていた... なんてこともありうることです。

　

「自動保存」の機能自体はサブスクライバー向けの機能ですが、そうじゃなくても 左の画像のように "接続済みサービス" に OneDrive が追加されていたり、OneDrive アプリが導入されてたりする場合にはありうるわけです。

右の画像は、Excel のオプションダイアログを開いた例です。左ペインの "保存" をクリックし、右ペインの "ブックの保存" のところに、"既定でコンピューターに保存する" にチェックが入っているのがご覧いただけると思います。

そうした様々な事情で、何気なく開いたファイルが、OneDrive 上のデータだった... そんなことも十分にありうるし、それにより今回ご紹介したようなメニューの違いが出てくるというわけです。

＜参照＞

・自動保存とは

・自動保存を有効にする方法

・Office アプリケーションを使用して、開いた Office ファイルを同期する

・OneDrive をサービスとして追加する方法

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