Microsoft Outlook でメールを送信しようとメッセージの作成画面をだしたら、そこに表示された "差出人" の名前に誤りがある...
今回はこんなケースの対処法についてご紹介いたします。
【"差出人" のところに表示されるメールアドレスの設定場所?】
こうした事例は、メールアカウントの設定を変更した場合などに発生しうるトラブルの一つになります。
例: 迷惑メールが増えてきたので、プロバイダーのメールアドレスを変更した
上記のような例で、今まで使用していたプロバイダーのメールアドレスを変更し、Outlook の設定画面から、アカウントの登録情報を変更。メールは当然ながら正常に受信されているのに、メールを送ろうと、メッセージの作成画面を開くと、"差出人" に表示されているメールアドレスが古いままだった...
実のところ、仮にここに表示されたメールアドレスに誤りがあったとしても、他の設定に誤りがなければ、メールの送受信ともに問題なくできてしまいます。
でもメッセージ作成画面を出すたびに、変更する前のメールアドレスができたりすると気になりますよね?
差出人のところに表示されるメールアドレス...
当初アカウント設定の画面で設定するメールアドレスのところだと思ってたんですが実は違いました。
もちろんこの部分の設定が間違えていると、相手に送信したのち、受け取った方が返信をクリックしたときにエラーで送れなくなってしまいますので間違えると大変なことになりますが、今回ご紹介したようなケースで、メールアドレスを変更し設定のみ変更する....そんな場合には、おそらく、ここの設定はきちんと修正されることでしょうね。
ではどこに誤りがあるのか?
こんな状況で、コントロールパネル>ユーザーアカウント>Mail と開いて確認してみると....
上記のように、アカウント設定欄の表示は間違えたままになっていたりします。
【設定の修正】
さて実際にではどこを修正するのか?
この場合、以下の手順で確認、修正いたします。
1) コントロールパネル>ユーザーアカウント>Mail と開きます
2) "電子メールアカウント" をクリックして、"アカウント設定" のダイアログを表示させ、アカウントを選択し、"変更" をクリックします
3) アカウントの設定画面を開いたら、"詳細設定(M)" をクリックします
4) "インターネット電子メール設定" の画面が表示されますので、"全般"タブにある、"メールアカウント" のところのメールアドレスを修正します
"POP と IMAP のアカウント設定" のところだけ修正して終わり.... とはいかないので注意したいですね。
今回はたまたま遭遇した "あれ?" と意外だった部分について改めて備忘録を兼ねてご紹介させていただきました。
<参照>