Windows 10 に標準搭載されている "メール" アプリ。Microsoft Store を介して提供されているアプリでもあります。
仮に、Office 製品非搭載の PC を購入した場合、メールを利用しようとした時に、真っ先に思いつくのがこの "メール" アプリでしょう。
Office 製品が搭載されている PC だったりした場合には、"Outlook" がメールクライアントとして利用されるでしょうし、またこれまで Thunderbird などの他のメールクライアントをご利用だった場合には、Windows 10 にしたから、Windows 11 にしたからといって、"メール" アプリを使おうという人は少ないかもしれませんね。
さてそんなメールアプリなんですが、いまさらですが、メールアプリってあくまでもシンプルの機能しかないよ?ということを改めて備忘録として取り上げてみました。
【"メール" アプリとは?】
Microsoft Store アプリを起動してみると、"メール/カレンダー" として提供されているのがこのアプリになります。Windows 10 や、Windows 11 に標準搭載のメールアプリなわけですが、もちろん、アンインストールしてしまって、再インストールする際には、"Microsoft Store" アプリから行います。
このメールアプリは、同じく Windows 10 標準搭載となる、予定表、連絡先 といったアプリや、Microsoft Store より無料でダウンロードして利用できる "To Do" といったアプリとの連携もとれるようになっていたりします。
--メールとしては非常にシンプルな機能しかない:
さてこのメールアプリですが、Outlook や、Thunderbird、さらにはかつての Windows Live メールに比べると非常にシンプルな機能しかありません。
Outlook などでできるような、メッセージをルールに基づいて仕分けたり、メッセージデータをまとめてバックアップしたりするような機能はありません。
この辺りはある程度割り切った使い方をしていくものだと思って利用する必要があります。そんなんじゃ物足りないよ? というのであれば、Outlook なり、Thunderbird などのようなメールクライアントに乗り換えた方がいいかもしれませんね。
--メールアプリのPOP設定:
メールアカウントを設定する場合、通常、POP形式あるいは、IMAP形式のいずれかを選択することになります。もちろん、Outlook.com のように Exchange なんていうケースもあるでしょう。
さて今回は、POP と、IMAP に的を絞りますが、POP形式と、IMAP形式の違いは、以下のサイトをご参照ください。
-- Microsoft コミュニティ:
IMAP 形式の場合には、通常のメールクライアントと呼ばれるソフトも、Windows メールアプリも一緒なんですが、POP形式については、メールアプリの場合、通常のメールクライアントとは違うところがあります。
上記にもありますが、通常は、「POP はユーザーが利用している電子メール サービスに問い合わせ、そこから新しいメッセージをすべてダウンロードします」 といった動きをするのに対して、Windows 10 のメールアプリの場合には、メッセージデータはダウンロードされません。
つまり、PCにデータが保存されません。都度、メールサーバーにアクセスして表示させています。
状況としては、IMAP と同じような動作をするわけです。
Windows 10 に搭載の標準のメールアプリについては、そういった意味で割り切った使い方をする必要があります。
<参照>
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