Word for Mac で「スクリーンショット」がうまく機能しない

スクリーンショットの機能については、Windows 版でも、Mac 版でも同様にご利用いただける機能になりますが、Mac 版でこのスクリーンショットの機能を利用して画面をキャプチャーしても思った通りにキャプチャーできないケースがあります。

今回はこんなトラブルについてご紹介いたします。

【macOS 10.15 Catalina 以降】

今回のような制限がかかるのは、 macOS 10.15 Catalina 以降になります。以前にもご紹介いたしましたが、当然、Microsoft 365 がサポートしているのは、先日、macOS 12.0 Monterey の登場で、

• macOS 10.15 Catalina
• macOS 11.0 Big Sure
• macOS 12.0 Monterey

の最新版を含む３つのOSまで。それ以前の、OSはすでにサポート対象外になっています。

・macOS をアップグレードして、Microsoft 365 および Office for Mac の更新プログラムを引き続き受信する

上記の通りです。

この macOS 10.15 Catalina からは、これ以外にも大きな変化がありました。 macOS 10.14 Mojave までであれば、32ビットアプリケーションが動作していたわけですが、この macOS 10.15 Catalina からは、64ビットアプリケーションしか動作しないような仕様に変更されました。当然、Mojave から、Catalina にアップグレードすると、容赦なく、32ビットアプリは切り捨てられてしまいます。

-- "セキュリティトプライバシー" の設定もさらに厳しくなった：

そして、今回の Word の　"スクリーンショット" の機能に影響が出てくる部分が、"セキュリティとプライバシー" の機能の部分にもなります。これがこれまでよりもさらに厳しくなったため、Microsoft Word に限ったことではなく、遠隔操作を行うようなソフトや、Adobeの製品、Zoom、Microsoft Teams などの画面共有をするようなオンラインミーティングアプリなどでも影響がでてきます。

【対策】

では具体的に、Word のスクリーンショットを起動するとどうなるのか？確認してみましょう。

1)　Word を起動して、さらに Safari などのブラウザで、Google Map を起動します

2)　Word の画面で、挿入＞スクリーンショット＞画面の領域　とクリックします

3)　自動的にWordの画面はいったん最小化され、背後に残った Safari の画面が表示されますので、ドラッグして範囲してします

4)　完了後、Wordに張り付いた画像を確認すると、ご覧の様に地図ではなく、背景の画像の一部がキャプチャーされます

これは、今回ご紹介した画面収録権限を、Word に与えられていないから発生する症状です。

--　回避策：

さて回避策になります。回避策というよりも、画面収録を Word に許可してあげる必要があります。

1)　アップルマーク＞システム環境設定＞セキュリティとプライバシー　と開きます

2)　システム環境設定の画面左下のカギのマークをクリックして、一旦ロックを解除します。パスワードの入力を求められますので、Macの起動時に入力しているパスワードを入力します。パスワードを設定していない場合には、空のままで、Returnキーを押せばロックが解除されます

3)　左ペインの "画面収録" をクリックし、右ペインの "プライバシー" をクリックします

4)　Word などいくつかアプリが表示されていると思いますが、今回は Word にチェックを入れてあげます

5)　再び鍵のマークをクリックしてロックして完了します

こうして Word for Mac に "画面収録" の権限を付与してあげれば、正しくスクリーンショットが機能するようになります。

＜参照＞

・macOS をアップグレードして、Microsoft 365 および Office for Mac の更新プログラムを引き続き受信する

・macOS Catalina で画面記録のアクセス許可を設定する

・Mac で画面を収録する方法／Apple

・macOS Catalina でプロトタイプのインタラクションを収録できない／Adobe