無料で利用できる Web 版 Office の活用 Part 4

さて最後になる4回目は、そんなに頻繁に利用するなら、いっそのこと、デスクトップに "ショートカット" アイコンを作ってしまいましょうというお話です。

お気に入りのアプリのショートカットアイコンを作成するのと一緒で、Office for the web のポータルサイトでもいいし、各アプリへの直接のショートカットでもいいと思います。

1. "Office アプリ" を活用する
2. お気に入り／ブックマークに追加する
3. ブラウザにアドインを追加する
4. デスクトップにショートカットアイコンを作成する

【デスクトップにショートカットアイコンを作成する】

Internet Explorer や、新しくなった Microsoft Edge、さらには Google Chrome からは、デスクトップにドラッグ&ドロップの操作をするだけでショートカットアイコンができてしまいます。

最近では、Office for the web の画面にアクセスした際に、デスクトップにアイコンを作りましょう？何ていうメッセージが表示されたりすることもあるので、そちらからでも容易に作成が可能です。

-- Office アプリのショートカットアイコンを作成する：

まずは一番手ごろなところから。Microsoft Store で配布されている "Office アプリ" については、初回にご紹介しましたが、デスクトップにこのショートカットアイコンを作成すれば、わざわざスタートボタンを押さずに済みますよね？　すでに "Officeアプリ" が導入済みであればなおさらです。

1)　スタートボタンをクリックし、Liveタイルボタンにある "Office アプリ" のアイコンを、デスクトップにドラッグ＆ドロップ

2)　これで完了。デスクトップに、"Officeアプリ" のショートカットアイコンが作成されました

せっかくですから、タスクバーにピン止めしておいてもいいかもしれません。"Officeアプリ" が起動している状態でタスクバーに表示されている "Officeアプリ" のアイコンを右クリックして、タスクバーにピン止めするをクリックします。

-- Office for the web のショートカットアイコンを作成する：

続いて、Office for the web のサイトのショートカットアイコンの作成です。

1)　まずは、Office for the web にアクセスして、Microsoft アカウントにてサインインしておきます

 2)　アドレスバーのカギのマークのところにマウスをポイントして、デスクトップ上にドラッグ＆ドロップします

　　

3)　これでデスクトップにショートカットアイコンが作成できました

また今回は、Office.com　にアクセスしてショートカットアイコンを作成しましたが、Word for the web、Excel for the web、PowerPoint for the web など、頻繁に利用される Office for the web の各アプリにアクセスした上で同様にショートカットアイコンを作成することも可能かと思います。

　

もっと簡単なのは、Officeアプリに表示されている各アプリのアイコンを、デスクトップにドラッグ＆ドロップする。これでもアイコンが作成できます。

　

さらに、お好みによってアイコンを変更してもいいかもしれませんね。

デスクトップ版のMicrosoft 365 が入っているPCであれば、先ほど作成されたショートカットアイコンを右クリック。

プロパティ ＞ アイコンの変更　とした上で、インストールされている Microsoft 365 のプログラムフォルダに移動して、アプリをクリックすれば、アプリアイコンが選択可能になります。

-- Microsoft Edge の "アプリ起動ツール" から作成する：

新しいMicrosoft Edge の "アプリ起動ツール" からショートカットアイコンを作成することもできます。

1)　まずは、Microsoft Edge を起動し、"アプリ起動ツール" をクリックして開きます

2)　PowerPoint などの各アプリのアイコンをデスクトップにドラッグ＆ドロップします

　

どんな形にせよ、こうして使いやすいように工夫してみるといいかもしれませんね。

＜参照＞

・Office for the web サービスの説明

・無料のWeb版 Office