Outlook.com でメーリングリストを作成する Part2

前回は、Outlook.com でメーリングリストを作成できるようになったことについてご紹介させていただきましたが、今回は具体的にその作成方法について簡単にご紹介いたします。

・Outlook.com でメーリングリストを作成する　Part1

今回、Outlook.com に追加された "グループ" という機能の詳細については、"Outlook.com グループの詳細" にて紹介されていますが、こちらに基づいて順に確認してみました。

【グループの作成とメンバーの追加】

1)　まずは、Outlook.com にアクセスします

2)　左ペインの最後に、"グループ" という項目がありますが、こちらにある "新しいグループ" をクリックします

3)　"新しいグループ" というグループの作成画面が出てきますので、"グループ名"、"説明" を入力し、"作成" をクリックします。ただし今回試しに作成したところでは、グループ名が日本語だけだと "作成" が押せるようになりませんでした。なので、今回は、"BBQ Group" と英語で作成してみました。

*　ちなみに、その後しばらく時間を空けて試したところでは日本語でも問題なく出来ておりました。日本語で作成した際に、以下にあるような形で再試行がでて作成できない場合には、一度英語で作成して、その後にグループ名を変更するなどで試してみてください。

　　

4)　グループ名を英語にして、そして "作成" をクリックすると、次のステップ。メンバーの追加の画面になります。ただしここですぐに追加しない場合には、"今はしない" をクリックします。当然あとから追加もOKです。今回は、"今はしない" で進みますが、ここは適宜、用途に合わせて決めてください。

5)　そしてグループが完成すると、Gmailの画面に戻り、ご覧いただくと画面右下のグループのところに追加されました

　

6)　左ペインのグループをクリックすると、グループの管理画面へのリンクと、Welcomeメッセージが表示されます。今回のケースでいえば、右ペインの "BBQ Group" というグループ名のところをクリックすると、グループの管理者の場合にはグループの管理と投稿のメールアドレスなどが表示されます。

　　

【グループの管理画面】

たいそうなものではありませんが、作成されたグループの管理画面が、左ペインのグループ名をクリックすると右ペインに表示されます。

その画面からは、メンバーの管理、メールの送信などが行えます。

先ほども触れましたが、上記がグループの管理画面になります。

では具体的にメニューを追ってみますが、

・情報タブ：

トップ画面になる情報タブでは、作成されたグループの説明、グループメンバー（管理者の場合には、グループメンバーの管理へのリンク）、そして各アプリへのリンクなどがあります。

・メンバータブ：

登録されているメンバーが表示されます。今回の例では、メンバーは追加していないので、管理者として作成者のみが登録されています。

・メールタブ：

メーリングリストでやり取りされている最近のメールが表示されます。現在は登録時の　Welcome メッセージが表示されています。

・ファイルタブ：

メンバー間でファイルを共有する場合、共有ファイルがこちらに表示されます。

　　

　　

タブのメニューはそんなところですが、他にも、

　

・"メールを送信"：グループあてへのメッセージの送信

・"・・・" (その他のオプション)：メンバーの追加、グループの編集、グループから脱退　というメニューが表示されます

さらに、情報タブの "編集" をクリックするとグループ名の変更やグループの削除などの設定ができます。

また、Welcome メッセージの中には、Outlook.com のグループについての説明がありますが...　残念ながら英語。この辺りは今後改善されるんでしょうね...　また以下の右の画像にもあるように、予定表などへのリンクも用意されています。

　

現在のところでは、メンバーの追加については、他のMLにあるように、招待状を送って、リンクをクリックしてメンバー自身が自分で登録する...というよりも、管理者から登録しますよ？とメールをして、登録したくない、あるいは他のメールアドレスを登録したいというような場合には返信を送ってもらって管理者が解除・再登録する...そんなやり取りになるんでしょうね。

使い勝手やら画面表示などは、今後利用者が増えてくれば順次改善されたりしていくのでしょう。

＜参照＞

・Outlook.com now supports groups

・Outlook.com グループの詳細