2016年06月03日

Excel Mobile あるいは、Excel Online でハイパーリンクを貼る

デスクトップ版のOfficeなら勝手はわかるけど、Office MobileやOffice OnlineといったMobile版のOfficeの場合は機能に制限があって勝手が今一つよくまだわからない....そんな方もまだまだいらっしゃるかもしれませんね。

ということで、今回、Excelを例に、ハイパーリンクについて取り上げてみました。

デスクトップ版のExcelの場合には、

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挿入>ハイパーリンク として、リンク先を選択してOKしていきます。

今回は、Excelを例にしていますが、Word Mobile でも Word Online でも要領は一緒です。

さて、そうした昨今様々なデバイスに対応した、ほかのアプリではいかがなものか? 確認してみました。


1) Excel Online の場合

比較的PCから利用するという点ではインターフェースも似たような感じではありますが多少操作感は異なります。

・Excel Onlineを起動し、データを開きます。さらにブラウザで編集をクリックして、編集モードに入ります

20160602-2-1.jpg


・ハイパーリンクを貼りたい部分を選択し、挿入から、ハイパーリンクをクリックします

20160602-2-2.jpg

とここまでは一緒。ですが、肝心のデータの場所の指定の方法がわかりません。例えば、同じOneDriveに保存されているデータとリンクさせるにはどうしたらいいのか??

・次に、PowerPoint Onlineを起動し、データを開き、"共有する" をクリックします

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・共有の画面が表示されたら、"リンクの取得" をクリックし、"オプションの選択" の所では、今回は、"表示のみ"(読み取り専用)を選択し、"リンクの作成" をクリックします

20160602-6-2.jpg 201606002-6-3.jpg
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・コピーしたアドレスを、Excel Onlineで、ハイパーリンクを貼るアドレス欄にペーストします

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といった感じでハイパーリンクを貼ります。


2) Excel Mobile の場合

Windows 10 のユーザー向けに無償で提供されているユニバーサルAPP版のOffice。これが、Office Mobileになります。この一つでもある、Excel Mobileで見ていきます。

Excel Mobile の場合には、Microsoftアカウントがあるだけではだめで、編集機能を利用できるようにするには、10.1インチより大きなデバイスの場合Office 365 Soloなどのアカウントも必要になります。(10インチ以下のタブレットなどのデバイスであれば無料で編集機能も利用できます)

20160602-4-1.jpg

ということで、ここから先は、Excel Mobileでの編集も可能なデバイスを利用し、さらに必要なアカウントでサインインしているという前提で進めていきます。

・まずは編集可能なデバイスあるいはアカウントで Excel Mobile を起動します

20160602-4-2.jpg

・挿入タブ>リンク とクリックするとリンク先のアドレスを入力する欄が表示されます。でもこの画面、Excel Onlineとも、またデスクトップ版のExcelの画面とも異なって、リンク先のアドレスしか入れられません

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・そこで、まずはリンク先のPowerPointのデータを、PowerPoint Mobileで起動し開きます

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・続いて、画面右上の "共有" をクリックします。ファイル>共有としても同様で、共有の作業領域が表示されますので、画面下部にある、"共有リンクの取得" をクリックします

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・"共有リンクを取得"の表示に変わり、"編集リンク" か? "表示のみのリンク" か?を選択します。今回は、"表示のみのリンク" で進んでみます。すると、リンク先のアドレスが表示されますので、"コピー" をクリックしてアドレスを一旦コピーします

20160602-5-4.jpg 20160602-5-5.jpg

・最後に再度 Excel Mobile の画面に戻って、挿入>リンク とたどって、リンク先アドレスを貼りつければ完了です

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Windows10 MobileのExcel MobileやWindows10向けのExcel Mobile 上ではこうしたリンクは問題ないようです。ただし、現時点で確認する限りでは、手元の iOS版 の Excel Mobile には、こうしたハイパーリンクを挿入する機能は搭載されていないようです。当然ですが、ハイパーリンクの貼られたデータから、そのリンク先の資料をタップして開くことは可能です。

今回のハイパーリンクに限らず、プラットフォームによってできること/できないこと、多少の違いはあるようなので、すべて網羅されているわけではありませんが、"さまざまなプラットフォームでの Excel の機能の比較" といったところなどで、Mobiel版をご利用の際には、ご利用のプラットフォームに合わせて事前にその違いも把握しておく必要はありそうですね。


<参照>

Windows 10 の Office Mobile アプリ: はじめに
☆「Office for Windows 10」って何?【Word Excel PowerPoint OneNote Mobile】
さまざまなプラットフォームでの Excel の機能の比較
さまざまなプラットフォームの Word 機能の比較
さまざまなプラットフォームの PowerPoint 機能の比較
モバイル デバイス向け Office アプリの使い方や機能のまとめ


posted by クリック at 12:34| 東京 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | Excel | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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