2014年03月12日

"印刷プレビューの表示"ボタンが表示される【EX2013】

Excel2013で資料を作成し、いざ印刷をしようとしたものの、いつもなら、ファイル>印刷 とすると、表示される、プレビュー画面が表示されず、"印刷プレビュー"ボタンが表示されることがあります。

例:
本来なら
20140312-1.jpg20140312-2.jpg


この症状ですが、以下の様なケースで表示されることを確認しています。もちろん、これ以外にもあるかもしれません。

1) 画面に表示されないところに、罫線枠や塗りつぶし、データが入力されているなど
データがどこかに残っていたりする場合
例:どこかにデータが削除し切れていない残っていたりするケース
20140312-5.jpg20140312-4.jpg

2) 印刷範囲の指定を誤って、指定されている範囲が極端に大きな場合
例:プレビューボタンが表示される例(印刷範囲の指定を誤っているケース)
20140312-3.jpg20140312-4.jpg

他のケースもあるかもしれませんが、数十ページ程度のものであれば問題ないようですが、上記のように印刷範囲の指定を誤ったり、データが残っていたりと、とんでもないページ数になったりするとすぐにプレビュー表示されずに "印刷プレビューの表示" というボタンが表示されるようです。
とりあえず現在作業中のデータを確認して、必要な部分以外に何かデータを消し忘れてたり、おかしなものが残っていないか確認して削除するなりして頂ければ、正常に表示されるはずです。
posted by クリック at 13:49| 東京 ☀| Comment(0) | TrackBack(0) | Excel | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
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