1) Office Onlineのアプリを起動してみる
何はともあれ、まずはとにかく、一度アプリを起動してみましょう!
今回は、Word Online を起動してみました。まずはOffice.comアクセスして、Microsoftアカウントにてサインインします。
Office.com の画面から、Wordのタイルをクリックして起動します。Microsoftアカウントにてサインインをして、作業開始。
* 予めMicrosoftアカウントでサインインしておけば、直接メニューが表示されます。サインインをしていない状態で、各アプリのタイルをクリックすると、まずはサインインの画面が出てきます。この画面からMicrosoftアカウントにサインインすると、同様の作成メニューが表示されます。
上記にもあるように、次に表示されるメニューが
・空白の文書を新規作成
・テンプレートを参照
・OneDriveで最近使用したドキュメント
といった、3つの選択肢。それぞれの違いについては以下の通りです。
* ExcelやPowerPointでも同様です。
【空白の文書を新規作成】
文字通り新規作成画面になります。こちらを選択すると、白紙が表示されWordの文書作成画面が表示されます。
【テンプレートを参照】
豊富なテンプレートを利用できます。アプリ毎に用意されているテンプレートにアクセスが出来ます。Wordの例で見ると、FAX送付状、カード、空白、チラシ、パンフレットなどといった27種類のカテゴリが用意され、カテゴリ毎にテンプレートが多数用意されています。
【OneDriveで最近使用したドキュメント】
OneDrive内に保存されている最近使用したドキュメントが表示されます。
この他に、OneDriveは当然のことながら、Onenote、Outlook.com、そしてWindows8をご利用であれば見覚えのある、Poepleやカレンダーといった機能へのアクセスが可能になっています。
2) 多彩で、豊富なテンプレート
デスクトップアプリ同様に、Office Onlineの各アプリにもテンプレートが用意されています。起動すると表示されるメニューの中から、"テンプレートを参照" をクリックすると各アプリのテンプレートの選択画面に移動します。Word Online、Excel Online、PowerPoint Onlineの各アプリ向けに、用意されています。
では、試しにWordのテンプレートを開いて見ましょう。
1. "テンプレートを参照" をクリックして、一覧から "会議の議題" をクリックしてみます。
2. テンプレートの説明画面に移行し、テンプレートを選択すると、具体的にテンプレートの説明画面に移動します。これで問題なければ続いて、"開くWord Online" をクリックします。
3. "もう少しで完了です" と表示されたら、"続ける" をクリックすると、ご利用のOneDriveにテンプレートファイルが保存され、Word Onlineで表示されます。
再度次回触れますが、データの保存については、基本的にOffice Onlineでは、すべて自動保存になります。今回の様なテンプレートも、テンプレートを開いた時点で一旦、現在サインインしている自身のOneDriveに保存され、それがWord Online上で表示されています。
Word Online、Excel Online、Power Point Online の各アプリ向けに豊富なテンプレートが用意されています。
これらのテンプレートファイルは無料で利用が出来ます。多彩なテンプレートファイル。是非ご活用ください。
<参照>
・新しくなった "Office Online" 〜その概要と魅力1
・Office Web Apps から Office Onlineへ
・オンライン版の Office が「Office Online」として生まれ変わり、ますます便利になりました/Office Blogs(日本版)
・Introducing Office Online at Office.com/Office Blogs(英語版)
・OneDrive をダウンロードする
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