WordとExcelで年賀状を作成する時には注意が必要 Part1

年賀状シーズン到来！　クリスマスもまだなので、クリスマスカードという方も多いかもしれませんが、11月になって年賀状の発売が始まると、一気に年の瀬を思わせるムードになります。

新聞や雑誌、Webページなどで、WordやExcelを利用して年賀状を作成しましょう！といった記事を見かける機会が多くなるのもこれからがピーク。ちょうど今朝の新聞の土曜日版の中でも、WordやExcelを利用した方法が紹介されておりました。

さて現在販売されているOffice製品には、

Office Personal 2013
Office Home & Business 2013
Office Professional 2013／Academic2013

・Office製品ラインアップ

といった商品のほか、

Office Professional Plus 2013
Office Standard 2013
Office Home & Business 2013RT
Office Web Apps

・ボリューム ライセンスで提供される Office 統合製品の比較

といった商品もあります。




最初に紹介した3商品(Office Personal 2013、Office Home & Business 2013、
Office Professional 2013)は、従来のOffice製品と同様に "はがき作成のウィザード" を利用して、はがき作成(宛名面・文面)を利用できますので、問題はありません。

さて問題は後者の4製品のうち、2製品(Office Home & Business 2013RT、Office Web Apps)。
この2つについては全く状況が異なります。
*Office Professional Plus2013やOffice standard2013については、Office365のサブスクリプションなどとしてライセンス提供されているということで、一般ユーザーはあまり関係ないのと、さらに内容的にはOffice Professional2013などと同じなので、同様に利用が可能です。



"Office Web Apps" については、Word Web Appsの画面をご覧いただければお分かりと思いますが、SkyDrive上で、無料でWordやExceなどの簡単な編集ができたりするという機能にとどまっています。

問題は "Office 2013RT" 上での取扱いということになります。特に文面の作成はウィザードこそ利用できないまでも、画像を挿入したり、Wordアートを使ったりといったことは可能ですし、以下で紹介させていただいている様々なサイトにあるテンプレートなども利用可能なのですが、宛名印刷の部分が簡単にはいきません。

"Office 2013RT" は、Surface/Surface2をはじめ、NECやAsusなどから販売されているWindowsRT搭載のタブレット端末に搭載されているOffice製品になります。

WindowsRT搭載のタブレットの一例
・NEC LaVie Y
・ASUS VivoTab RT

これらのタブレット端末に搭載されているOfficeは、あくまでも　Office 2013RTであって、Office 2013とは異なります。

では、何が異なるのか？

・Office 2013 RT についてよく寄せられる質問

FAQの "Office 2013 RT では使えない Office Home & Student 2013 や Outlook 2013 の機能には、どのようなものがありますか? " にもありますが、マクロやアドイン、フォームなどが利用できません。今回話題にしている "はがき作成ウィザード" はこれにひっかかるので、Wordだから利用できるかな？と思っても、最初にご覧いただいたように、"差し込み文書"タブを開いても、そこに "はがき" がありません。また追加することも現在のところできません。



差し込み印刷自体は可能なので、あえてやろうとすれば、封筒への差し込み印刷機能を利用して、封筒サイズのところから、用紙の種類を "ハガキ" に変更すれば、多少郵便番号枠の入力など手間はかかりますが、全く不可能なわけではありません。
WindowsRTの場合には、通常のWindows8とは異なり、筆まめや筆ぐるめなどと行った利用できるアプリケーションはないので、はがき印刷をどうにかやろうといった場合には、一手間、二手間、手をかけてあげる必要があります。

ということで、今回はWord2013RTでは、はがき作成ウィザードが利用できないということをご紹介しました。念のため、以下に、通常のOffice製品で利用可能な、サイトのリンクをご紹介させていただいてますが、はがきのテンプレートや素材などについては、Word2013RTでも当然利用可能です。文面作成の部分では大いにご活用ください。

次回は実際にWord2013RTではがきへの住所録の差し込み印刷の方法をご紹介いたします。

＜参照＞
・Office で年賀状を作りましょう
・Word用テンプレート
・Office＋写真で楽しく　年賀状を作ろう
・ワード2010で住所録を作成する