区切り位置指定ウィザードを活用する

時は年賀状シーズン。住所録のチェックや、入力に苦労されている方も多い時期ですね。
年賀状作成ソフト、いわゆる　"筆ソフト"　を利用するもよし、WordやExcelを活用するもよし、要するに使い慣れたソフトを利用して行うのが一番です。


さて今回は、Excelで住所録を作成されている方向けのTIPです。住所録を作成する際、一般的な項目は一通り項目名として設定されていると思いますが、たとえば何らかの事情で、名前のところを姓と、名に分けておかなければいけないケースが出てきたとします。


作成した住所録データでは、氏名欄はあって、姓と名の間にスペースで区切って入るものの、分割して入れているわけでもない。かといって、最初から手作業でその部分だけ切り取りや貼り付けをして、抜き出すのも手間のかかるお話。そんな時に利用できるのが今回紹介する、"区切り位置指定ウィザード" という機能です。


Excel2000-2003
　データ＞区切り位置　として起動
Excel2007-2010
　"データ"タブ＞区切り位置（データツール）


という順でクリックして起動。ウィザードが起動しますので、区切り記号の種類や、区切った後に表示させるセルを指定するだけ。ぜひ一度お試しください。




＜参照＞
・［エクセル］文字列を複数のセルに分けて表示したい／FMworld
・区切り位置でデータを分割／Be Cool User