"音声認識データを保存する十分なあき領域がないため、データは失われました"と表示される

Wordを利用していて、音声データなんて利用していないにもかかわらず、保存のときにエラーメッセージが出てきたケース。経験がありませんか？　
これは、Word2002以降、ワードで入力した文字の音声入力データや手書き入力デ、ータなどの言語データを保存できる機能がついたためおきるもの。通常はあまり必要のない言語データの埋め込みですが、この機能の解除は、オプション設定の画面より、"言語データを埋め込む"のチェックをはずすことで回避できます。しかし通常モードでそこの設定をしても、次回新規に起動した際にはまた元通りになっているため、同様のエラーが出てきてしまいます。
そこでその回避方法。
1）Ctrlキーを押しながらWordのアイコンをクリックしてWordを起動
2）セーフモードでの起動の画面がでるので、"はい"ですすみます
3）セーフモードで起動後、ファイル＞開く　より、Normal.dotのテンプレートファイルを開きます
*WindowsXP/2000の場合
ドライブ名\Documents and Settings\ユーザー名\Application Data\Microsoft\Templates\
*Windows98/Meの場合
ドライブ名\Windows\Application Data\Microsoft\Templates\

4）ツール＞オプション＞保存タブと開いて、"言語データの埋め込む"のチェックをはずします
5）最後に、ファイル＞上書き保存　でNormal.dotファイルを上書きします
こうすることで、次回以降新規に作成する画面でもこうしたエラーメッセージは出ないようになります。

＜Microsoftのサポートページ＞
http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb%3Bja%3B881872

上記のマイクロソフトのHPにもイラスト入りで詳しく出ていますので、こちらも参考にしてみてください。

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Posted by みんなのプロフィール at 2006年04月01日 07:22