Mac 版 Office Insider Beta Channel 更新情報

ちょっとバタバタして確認が遅くなりましたが、次の更新プログラムが到着しております。

今回確認いたしました更新プログラムは、以下の通りです。

・Microsoft Excel 16.92.24102931

・Microsoft OneNote 16.92.24102931

・Microsoft Outlook 16.92.24102931

・Microsoft PowerPoint 16.92.24102931

・Microsoft Word 16.92.24102931

今回の更新内容に関して、現時点で公開されている情報は特にございませんでした。今後情報が公開された折には改めてご紹介させて頂きます。

さて10月も終わって、11月に突入。今回は、Office for Mac の更新状況を改めて整理してみました。

【各チャンネルの更新状況】

10月末あるいは本日までの各チャンネルの更新状況は以下の通りです。

-- Current Channel（最新チャンネル）：

2024年10月29日　Ver.16.90.2 (24102719)

-- Beta Channel（ベータチャンネル）：

？　Ver..16.92（24102931）

-- Microsoft AutoUpdate：

2024年10月16日　Ver.4.76（24106317）

Office Insider 版については、現在はリリースノートなどの情報提供が公開されていないので、手元の環境で確認ができる範囲内での情報のみになります。

ところで、先日、Excel において、新しい関数、Groupby や Pivotby が10月からリリースがスタートしていることをご紹介しました。

・新たな関数 Groupby と Pivotby がついに最新チャンネルにリース！

こちらについては、Excel for Mac でも同様に展開されています。ただし、Microsoft 365 のサブスクライバーのみになりますので、Excel 2024 などでは利用できませんので、ご注意ください。

＜参照＞

・What's new in Office 365
・Office 365 の新機能

・Release notes for Insider Fast builds of Office for Mac

・Office Insider／Microsoft Community(US版)
・Outlook Blog/Tech Community
・Outlook for Mac - Release notes for Beta Channel builds

・Check for Office for Mac updates automatically
・更新プログラムを自動的にチェックする
・Release history for Microsoft AutoUpdate (MAU)

・Microsoft AutoUpdate (MAU) のリリース履歴

・Office for Mac の更新履歴

・Update history for Office 2016 for Mac

・Fixes or workarounds for recent Office issues

・最近の Office の問題に関する修正プログラムと解決策

・Update history for Office Insider for Mac

・Microsoft 365 Insider Blog／TechCommunity

・Office 2019 for Mac のサポート終了

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Excel ファイルをブックまとめてPDF化する際にファイルが分割されてしまう

Excelのデータを、PDF ファイルに出力したい場合、

　　　

1. ファイル＞印刷　として、「Microsoft Print to PDF」 などの仮想プリンターを利用する
2. ファイル＞エクスポート　として、「PDF」ファイルにエクスポートする
3. ファイル＞名前を付けて保存　として、ファイルの種類を「PDF」に変更し保存する

といった方法があります。

今回はそんな「PDF」への書き出しの際に注意したいポイントを、備忘録として整理してみました。

【ファイルが分割される】

Excelで作成されたブックを開いて、特定のシートのみPDFとして出力する分には問題はありませんが、ブック全体を複数ページのPDFファイルとして保存したい... そんな時にいざ出力してみると、PDFファイルが分割されてしまう... そんなケースがあります。

では実際に確認してみましょう！

　

上記のサンプルでは、Sheet1 に　"1ページ目"、Sheet 2 に　"2ページ目" とだけ入力されたExcelファイルがあります。まずはこちらをPDFファイルにエクスポートしてみましょう。

-- まずは問題なくPDFファイルに書き出せる事例から：

1)　Microsoft Print to PDF にてPDF化する：

ファイル＞印刷　として、プリンター名に、「Microsoft Print to PDF」を選択し、「設定」のところで「ブック全体を印刷」に変更します

　　

プレビューのところでも、2ページ表示されていますし、設定した後、「印刷」をクリックすると、「名前を付けて保存」のダイアログが表示され、ファイル名に名前を付けて保存すれば、最終的に、2ページのPDFファイルが出来上がりました。

2)　ファイルのエクスポートを使用する：

続いて、　ファイル＞エクスポート＞PDF/XPSドキュメントの作成＞PDF/XPSドキュメントの作成　として、ファイル名を入力し、さらに「オプション」をクリックして、発行対象を「ブック全体」に変更し、OKをしてから、「発行」をクリックします。

　　

こちらもエクスポート後には、Microsoft Edge が起動し、2ページのPDFファイルに変換されました。

3)　「名前を付けて保存」からファイルの種類を「PDF」に変更して保存：

ファイル＞名前を付けて保存　として、ファイル名を入力し、ファイルの種類を「PDF」に変更します。

この場合も、ちゃんと2ページ分のPDFファイルとして出力されました。

-- ファイルが分割される事例：

さてここからが本題。PDFファイルにするとファイルが複数に分割されてしまう事例です。

まずはその種明かしからご説明しましょう。

Excelを利用してファイルを作成する上で、内容が複雑になればなるほどありそうなのが、同じ内容のシートを他のブックからコピーなどして、別のブック（ファイル）に取り込んでくるケースがあるかと思います。

"0" から作成している同じブック内で、新規シートを追加していたりするケースでは起こる可能性の低いトラブルですが、別のブックからシートをコピーして別のブックに取り込んだりしたケースでは、今回ご紹介しているPDFファイルの分割といった症状に巻き込まれる可能性が高いかと思います。

では何が問題か？

実は、シートごとのページレイアウトのところで、「印刷品質」の設定が異なった場合、PDF化する際にファイルが分割されてしまいます。

ページレイアウトタブ＞ページ設定グループ　の　ダイアログ表示ボタンをクリックして、「ページ設定」のダイアログを表示します。

用紙サイズの下にある「印刷品質」のところがすべてのシートで一緒になっていないと、PDFファイルにしたときに、ファイルが分割されるという症状になります。

この「印刷品質」は、利用するプリンター（設定されているプリンター）によって異なります。ですので変更できないケースもあれば、様々な値が選択できるケースもあります。

　

例えば、現在試しているPCだと、一太郎が入っている関係で、仮想プリンターとして、Justsystem PDF 何ていうものが使用できましたので、プリンターを変更してみると、PDFに変換する際の「印刷品質」としてかなり細かく設定ができるのがお分かりいただけると思います。

こうして、印刷品質がバラバラだった場合、

例えば、Sheet 1/2 が600 dpi、Sheet 3/4 が空白、そして Sheet 5 が　600 dpi とすれば、PDFへの書き出しの際、プレビューの段階ではちゃんと複数ページですべての情報が見えていても、実際にエクスポートしてみると、PDFファイルに分割されてしまうことになります。

ただし今回確認したところでは、ファイル＞名前を付けて保存　として、ファイルの種類をPDFに変更して保存する分には、普通に複数ページのPDFファイルとして保存され、プリンターの設定には関係なくPDF化できることも確認いたしました。またエクスポートの場合にも問題なく出力できておりましたが、おそらくこの辺りの設定状況によって若干変わってくるものと思われます。

＜参照＞

・Excel での印刷

・Office Desktop アプリで PDF または XPS に保存または変換する

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