PowerPoint でスライドを作成。本番前には皆さん入念にリハーサルなども行われることでしょう。
さてそんな PowerPoint で作成されたスライドのチェックですが、ノートPCなどで通常作成していると、画面は目の前にあるノートPCの画面のみになるので、通常スライドショーを実行してリハーサルをしてみると、画面には以下のようなスライドが表示されます。
この画面、おわかりいただけるように、発表者のスライドを見ている参加者向けの画面になります。多くの場合実際にPCをスライドプロジェクターなどでつないで、スライドシーを実行すると、発表者の手元には、"発表者ツール" と言う画面になります。
上記のように、ノートPCなど手元のところには、左のような発表者ツールの画面が、そして参加者が見ているスクリーンには、右のようなスライドが表示されるわけです。
もちろんモニターが2台以上接続されている環境では、同様に発表者ツールは表示されるわけですが、ノートPC一台であっても、本番に向けてのリハーサルを行うという点では、やはり発表者ツールで確認したいわけです。
【「発表者ツール」を活用する】
「プレゼンテーションを開始してノートを発表者ビューで見る」の中でも紹介されていますが、発表者ツールとは、1 台のコンピューター (ノート コンピューターなど) には発表者のノートを表示し、参加者が見る (スクリーンなど) 別の画面ではスライドのみを表示するという "プレゼンテーション" 用に用意された PowerPoint の機能になります。
-- 発表者ツールを起動する：
さて、ノートPC 1台 しかないからといって、発表者ツールが利用できない.... そんなことはありません。
手順：
1) PowerPoint のスライドを呼び出して、スライドショータブから、スライドショーの開始グループにある "最初から" あるいは "現在のスライドから" のいずれかを選択
2) スライドショーが始まったら、スライドの上で右クリックした、「発表者ツールを表示」をクリックします
すると手元の1画面しかないノートPCなどでも、発表者ツールの画面に切り替わります。
-- 各種ツールを活用する：
発表者側の画面では、以下のような機能が利用できます。
スライドの移動ボタンも含めてこの部分のことを「コントロール」と言います。
- ペンとレーザーポインタツール
- すべてのスライドショーを表示
- スライドの拡大
- スライドのカットイン・カットアウト
- 字幕の書き換え
- カメラ
- その他スライドショーオプション
で構成されています。
こうしたツールを使用して、本番さながらのリハーサルを試せるわけですね。
＜参照＞
