Mac 版 Office Insider Beta Channel 更新情報

次の更新プログラムが到着しております。本日到着した更新プログラムは以下の通りです。

・Microsoft Excel 16.77.23080901

・Microsoft OneNote 16.77.23080901

・Microsoft Outlook 16.77.23080901

・Microsoft PowerPoint 16.77.23080901

・Microsoft Word 16.77.23080901

そして、前回もしばらく更新が来ていないな？と書いていた、Microsoft AutoUpdate にも　8/6付で更新されておりました。

・ Microsoft AutoUpdate 4.62(23080400)

今回提供された更新プログラムに関して、現時点で提供されている情報は特にございませんでした。今後情報が公開された折には随時ご紹介させていただきます。

さて、Outlook チームからは、7月17日、27日に提供された更新プログラムの内容について情報が公開されておりましたので、ご紹介させていただきます。

・7月17日　Ver.16.76 (23071603)

・7月27日　Ver.16.76 (23072603)

-- 修正内容：

アクセシビリティ：メッセージが削除された際、ナレーションが次のメッセージ情報をスキップし、最後に「Deleted」とアナウンスされる問題を修正

管理者設定：管理者設定のDisableExportを使用すると、エクスポートとインポートの両方のオプションが無効になってしまう問題を修正

メール：共有メールボックスのダイアログを開くと、プライマリアカウントと共にエイリアスが表示される問題を修正

メール：メールをPDFファイルとして保存した場合、内容が完全に表示されない問題を修正

メール：Outlook for Macでローカルフォルダ（マイコンピュータに移動したメッセージ）の感度ラベルが処理されない問題を修正

メール：メール転送時に添付ファイルが削除される問題を修正

メール：新しい Outlook for Mac が .eml 添付ファイルの会議アイテムを検出しない問題を修正

メール：コンピュータ上の連絡先から新しいメールを作成すると、添付ファイルが重複する問題を修正

7月の情報ではありますが、Outlook チームの場合には順次こうした形で情報が提供されていますので、参考にしてみてください。

＜参照＞

・What's new in Office 365
・Office 365 の新機能
・Office 2016 for Mac の Insider ファースト ビルドのリリース ノート

・Release notes for Insider Fast builds of Office for Mac

・Office Insider／Microsoft Community(US版)
・Outlook Blog/Tech Community

・Outlook for Mac - Release notes for Beta Channel builds

・Check for Office for Mac updates automatically
・更新プログラムを自動的にチェックする

・Release history for Microsoft AutoUpdate (MAU)

・Microsoft AutoUpdate (MAU) のリリース履歴

・Office for Mac の更新履歴

・Update history for Office 2016 for Mac

・Fixes or workarounds for recent Office issues

・最近の Office の問題に関する修正プログラムと解決策

・Update history for Office Insider for Mac

・Office Insider(日本語)

・Office Insider(US)

共同作業に欠かせない "タスク" の管理

PowerPoint に限ったことでもありませんが、複数の人で、一つのファイルなどを共同で作業し作成していく場合、誰が何をすべきか？そしてその作業はどんな状況なのか？といった、個々の作業状況の管理は、欠くことのできないものです。

　

今回 Office Insider Blog で紹介された PowerPoint の機能により、コンテンツの共有やプレゼンテーションの準備のために、スライド上で他のユーザーと共同作業する場合、整理された状態の維持、時間の節約、そして いつ、誰が、何をしなければならないかについての混乱を避けることができるようになります。様々なユーザーに割り振られたタスクをいかに管理するしていくかがポイントなわけです。

【"タスク"とは？】

"タスク" とは、文字通り直訳すれば "仕事" とか "課題" などといった意味ではありますが、今回いう "タスク" は、"仕事" をさらに細分化した一つ一つの "作業" という意味合いになります。

つまりは PowerPoint で、プレゼンテーションの資料を複数人で共同作業で作成していくにあたって、担当者一人一人に割り振られた作業という意味です。

そうしたタスクを管理するために、PowerPoint で利用できるのが "コメント" という機能。上記の画像は一例ですが、 "@yamada" のように、ユーザーを指定して作業をコメントで支持する。そんな時に利用できます。もちろんこの機能はすでに実装済みです。

共同作業を行う上で、複数の人にタスクを依頼した場合、こうして挿入されたコメントをいかに整理していくか？　そんなことが次の段階として必要になってきたわけです。

【タスクの割り当てと管理】

現状では、まだ自分が使用している Beta Channel の PowerPoint でもこの機能がまだ有効ではなかったわけですが、 Office Insider Blog によれば、

1. タスクを割り当てたい個人を@で指定、[割り当て先]チェックボックス（Office Insider Blog では、"Assing to" というチェックボックス）を選択。タスクが作成され、割り当て先に電子メール通知が送信されるようになります（現時点では、まだ "[割り当て先]チェックボックス" がありません）
2. タスクを完了にするには、コメント欄の上部にある "タスクを解決する" ボタン（"Assigned to〜"）をクリックします

-- スレッドを解決する：

現在の時点では、コメントを挿入した場合、【...】＞ "スレッドを解決する" とすることで、"解決済み" として整理することもできます。

　

ただしやはり今回ご紹介したようにコメントボックスの左上にチェックマークがついた方が一目瞭然で分かりやすくなりますね。

【利用可能な製品】

現時点では、Office Insider 版が対象になっています。もちろん、うちのもそうですが、順次展開されている機能になるため、すぐにすべての Office Insider 版ご利用の方すべてに反映されるものではありませんので、まだ利用できない場合には、しばらくお待ちください。

• Windows： Ver.2212 (ビルド16026.20084) またはそれ以降
• Mac： Ver.16.69 (ビルド23010700) またはそれ以降

＜参照＞

・プレゼンテーションでコメントを追加、変更、非表示、削除する

・PowerPoint for Windows のトレーニング