たまたま Microsoft コミュニティで、OneDrive に関するスレッドを覗いていたら、こんな画面が出てきました。
3月16日付のこのコメント。「
Microsoft 365 の電子メール機能とストレージの変更」というもので、「
2023 年 2 月 1 日以降、Microsoft 365 アプリとサービス全体で使用されるクラウド ストレージには、添付ファイル データと OneDrive データ Outlook.com が含まれます」というもの。
OneDrive の自動同期を意図せずに設定してしまって、無料のMicrosoft アカウントしか利用していないのに、デスクトップやドキュメントフォルダが自動バックアップされて、5Gbの容量をはるかに超えてしまうトラブルって、相変わらずよく見かけるトラブルでもあります。
実はその時、OneDrive のストーレッジの容量を確認してみると、outlook.jp のメールの添付ファイルが非常に多くの容量を占めていたりする...。今後は、これも要因になったりするわけですね。
2023年2月1日から順次のようで、無料の Microsoft アカウントをご利用の場合には、まだ大丈夫だよ？という方も、今後は注意が必要になるかもしれません。
【無料で利用できるアカウントの場合には注意が必要】
無料で利用できる Microsoft アカウントでは、
- ファイルストーレッジ 5Gb
- Outlook.com 15Gb
用意されます。
もちろん紹介特典などさまざまなボーナスを得ている方は、無料のアカウントであっても利用できるストーレッジの容量も、5Gb に限ったわけではなく、さらにサブスクリプションもあればよっぽどでなければ、容量なんてあまり気にすることもないのかもしれません。
ちなみに私の場合には、かなり前から使っていることもあって、現在のシステムに移行する段階で様々なボーナス特典ももらったので、サブスクリプションのないアカウントでも、30Gb といろいろついています。（まぁほとんどガラガラの状態ですね...）
そうしたサブスクリプションもない、特典もない場合には、5Gb しかないので当然PCのデータバックアップなどに利用できるほどの余裕なんてありません。OneDrive をデータのバックアップ先として利用されるのであれば、以前もご紹介したような "Microsoft 365 Basic" といった新しく始まったストーレッジプランを契約する必要があります。
現在自分がどのぐらい利用しているのか？ こちらについては、アカウントダッシュボードや以下のストーレッジの管理から確認ができますので、気になる方は一度覗いてみてください。クリックして、ご利用の Microsoft アカウントでサインインすれば表示されます。
【各ストーレッジに含まれる内容】
"Microsoft ストーレッジ" には、
- Microsoft クラウドストーレッジ
- メールストーレッジ
があります。
1) Microsoft クラウドストーレッジ 5Gb：
バックアップなどで保存されているPCのデータや、OneDrive に直接保存・共有しているファイルや写真、Outlook.com の添付ファイル、Microsoft 365 のアプリで共有されているデータが含まれます。
Outlook.comの添付ファイルや、Teams のメッセージの添付ファイルなども含まれるので、ここが 5Gb しかないのは意外ときついかもしれませんね。
2) メールストーレッジ 15Gb：
Outlook.comの添付ファイルや、電子メールのインライン画像（添付ファイルではなくメールの文書内に挿入された画像）、そして削除されたメッセージのゴミ箱を空にしないとカウントされています。
古いメッセージ、特に添付ファイルなどがついているような場合には、不要なものはまめに整理しておかないと、15Gb あるとはいえ注意が必要ですね。
【指定の容量を超えるとどうなるのか？】
もちろん即刻オーバーしたものが削除されてしまう.... そんなことはありません。
ただし、
- ファイルの同期などができなくなり読み取り専用になる
- 電子メールストレージクォータを超えていなくても、 Outlook.comで電子メールを送受信することができなくなる
- 添付ファイルを含む Microsoft Teams メッセージを送受信することができなくなる
- 12 か月が経過すると、OneDrive とその中のすべてのファイルが削除される場合がある
といった事態に直面してしまいます。
そうならないためには、
- 有料プランに切り替える
- 空き領域を確認して、不要なファイルを削除する
- OneDrive の同期を解除する
- 必要な添付ファイルはPCなどに保存して、メールはこまめに削除して不要なものは残さないようにする
などなど、その使い方に注意が必要になります。
皆様、くれぐれもご注意ください。
＜参考＞
posted by クリック at 11:00| 東京 ☁|
Comment(0)
|
TrackBack(0)
|
Outlook.com関連
|
|
