パソコンのツボ ～ Office のTIP

・ご存じですか? Office にはサポート期限があります

Microsoft Public Affiliate Program (JP)(マイクロソフトアフィリエイトプログラム）

2022年10月26日

Microosft Office 各製品とその対応OS

Office 2013 も来年の4月にはサポートが終了しますのでとうとうあと半年をきりました。Windows 11 もすっかり定着しつつあり、Office 2021 も登場...

そんな背景もあるので、ここで改めて現在サポート中の Office の各製品の対応OSについて確認してみました。例えば、今まで Windows 10 だった方が、Windows 11 にしたら、Officeの動作がおかしい...そんな場合に参考にしていただければと思います。

【Office各製品のサポート期限】

冒頭にも触れましたが、Office 2013 のサポート期限は、2023年4月11日。現在各製品のサポート状況は以下の通りです。

＊モダンライフサイクルポリシーとは？

サポートが終了した製品を使用することでの　セキュリティリスク、受けられなくなるサポートの内容などについては、「ご存じですか? Office にはサポート期限があります」をご参照ください。

【各 Office 製品の対応OS】

当然ながら発売された時期が異なるわけですので、Officeの各製品の対応OSについても異なります。非対応のOS上では動作検証もされませんので、思わぬトラブルに合うこともあり得ますので、対応したOS上でのご使用が推奨されます。

Windows 版と異なり、Mac 版の場合には、Office 2016 までサポートが終了しております。

今回は、Office 製品とその対応OSについて取り上げましたが、実際には利用環境といった場合には、CPU、メモリなど様々な要素が関係してきます。詳細については、「Microsoft 365 と Office のリソース」をご参照ください。

＜参照＞

・Office 2013 のサポート終了

・Microsoft 365 と Office のリソース

・Microsoft Office 製品のサポートライフサイクルについて

・ライフサイクルに関するよく寄せられる質問 - Office、Office 365、および Microsoft 365

・製品およびサービスのライフサイクル情報の検索

PC、Mac、iOS、Android で快適に作業する -- Microsoft 365

2022年10月25日

macOS Big Sur 11.7.1 リリース

久々に、macOS に更新が到着しておりました。本日到着して更新プログラムは以下の通りです。

・macOS Big Sur 11.7.1

・Safari 16.1

日本語サイトではまだ情報が提供されておりませんので、USサイトをご参照ください。US時間10月24日付で配信されているもので、このほかにも.....

といったアプリ向けにも更新が到着しております。

内容的には、OS、Safari ともにキュリティ強化のための更新となります。

詳細は、「About the security content of macOS Big Sur 11.7.1」「About the security content of Safari 16.1」にてご確認ください。

【macOS Ventura リリース！】

ところで、今回の Update を確認してたら、さらっと、macOS Ventura が入ってました。

macOS Ventura Ver.13.0 が本日からついにリリースされたんですね。そうなると、macOS Catalina 10.15 もとうとうサポート終了ってことですね。そのせいもあってか？　今回の更新からは、Catalina 向けの更新プログラムがなくなったのもそういうことなんでしょう。

macOS Ventura Ver. 13.0：

対象デバイス：Mac Studio (2022), Mac Pro (2019 and later), MacBook Air (2018 and later), MacBook Pro (2017 and later), Mac mini (2018 and later), iMac (2017 and later), MacBook (2017), and iMac Pro (2017)

新しい OS のリリースとともに、また macOS 向け Microsoft 365 などのサポート対象OSが変更されることになります。今後は、Catalina でも、Microsoft 365 が利用できなくなるわけですね....

＜参照＞

・Apple セキュリティアップデート

・Apple security updates

・About the security content of macOS Big Sur 11.7.1

・About the security content of Safari 16.1

・macOS Ventura 13.0

Windows の基本操作　Vol.2022-10-02　Windows Update について

今回の「Windows の基本操作」では、"Windows Update" について取り上げてみました。

"Windows Update"、皆さんちゃんとやっていらっしゃいますか？

Update に伴う不具合などもあったりするので、ご利用環境によっては Update については慎重になっていらっしゃる方もいらっしゃるかと思いますので、"Update はちょっとぉ..." という方もいらっしゃることでしょう。それはそれで、個人でご利用のPC、会社で使用しているPCなど各自のご利用環境は異なるので、否定はしませんが、でも基本的にはきっちりと Update はしておく必要があるものです。

【「Windows Update」とは？】

現在ご利用の Windows を最新の状態に保持するため、更新プログラムを適用するプロセスになります。以下は、Windows Update を実行するための一例です。

Windows 10/Windows 11 の場合：
スタート＞設定＞更新とセキュリティ
Windows 8.1の場合：
スタートボタンを右クリック＞コントロールパネル＞システムとセキュリティ＞ Windows Update

* Windows キー+I　でサイドメニューを表示し、設定＞ PC設定の変更＞保守と管理＞ Windows Update でもいいんでしょうね

これまでに確認されている不具合を修正したり、セキュリティ面の不具合を修正するためなどに更新プログラムが配信されてきます。通常は、US時間の毎月第二火曜日（日本時間だと第二水曜日）以降に提供されていますが、内容によっては順次提供されるものもあれば、Windows 10 や Windows 11 などの場合には、以前であれば年2回大型の更新プログラムが提供されていましたが、今年からは、これが年1回に変更され、つい先日も、Windows 10 Ver.22H2、Windows 11 Ver.22H2 が提供されました。

【更新プログラムの有効期限】

例えば、Windows 10 のサポート期限は、2025年10月14日。しかしこれは最新の状態に常に維持していることを前提となっているので、すべてのバージョンの Windows 10 のサポート期限という意味ではありません。

・Windows 10 Home and Pro

上記にもありますが、リリースされているバージョンごとに、そのサポート終了日が決まっていますので、サポートが終了した Windows 10 には、更新プログラムは提供されません。

2022年12月13日には、2021年春にリリースされている Windows 10 Ver.21H1 もサポートが終了することになります。

--リリースから18か月サポートされる：

「Windows 10 のサービスとサポートの更新」にもありますが、各バージョンのサポート期限は、リリースされてから、18か月になっています。

先ほども触れましたが、Windows 10 Ver.21H1であっても今年の12月にはサポート期限を迎えるわけですが、Ver.20H2 までの一般ユーザー向けのすべてのバージョンは、すでにサポートが終了しています。

まだ Ver.1909 など古いものをご利用のケースもときどき見かけますが、Ver.2004 の更新の説明などが出てたとしても、すでに Ver.2004 の提供も終了しているので更新ができません。Ver.21H2 に更新するにも、ここまで古いバージョンになると Windows Update では更新できなくなります。

--更新方法：

Windows の更新プログラムの適用を行う場合、Windows Update の他にも、Microsoft Update カタログなどを介して直接ダウンロードして更新プログラムを適用する方法もあります。

例えば、2022/10/12 に　Windows10 21H2 向けにリリースされた KB5018410 という更新プログラムを例にとると、Update の画面から更新プログラムのリンクをクリックすると、該当更新プログラムの詳細ページに移動します。

このページの下部には、この更新プログラムがどのような形で入手できるかが説明されています。Microsoft Update カタログで入手できるものについては、直接単独でダウンロードしてインストールすることも可能です。

先ほど触れましたが、Ver.1909 など、Ver.2004 より以前のものについては、Windows Update を利用して、Ver.22H2 などにアップグレードすることができないので、提供サイトから更新アシスタントやインストールメディアを作成するなどして直接インストールする必要が出てきます。

【Windows Update だけじゃない】

PCを使用していて、"Update" といった場合、今回ご紹介している "Windows Update" 以外にも、Windows や Office 製品が搭載されているPCの場合には、以下のような感じで更新が必要になります。

Windows Update
Office Update
Microsoft Store での更新
Microsoft Edge の更新
OneDrive アプリの更新

基本的には自動で行われるものではありますが、こうしたものが重なるとPCの動きはどうしても一時的に重たくなったりします。更新が完了していないと、次に起動したときに続きが始まったりするので、次に起動した時もPCの動きが悪かったりすることもありうるわけです。

なので私自身としては、一番の解決手段は、自動で更新されるのを待つのではなく手動でさっさと更新を済ませてしまうことかな？と思っています。

＜参照＞

・Windows の更新

・最新の Windows Update を入手する

・Windows Update の利用手順 – Windows 8.1 の場合／Microsoft Security Response Center

・Windows Update の利用手順 – Windows 10 の場合／Microsoft Security Response Center

・Windows 10 のサービスとサポートの更新

・Microsoft Update カタログ

大型画面の New XPS 17 で大迫力の映像を楽しみませんか？

気軽に中古パソコンで Windows 11 の世界へ！
お手頃、高性能なPC満載のパソコン工房

2022年10月23日

オンラインコンテンツにアクセスすると「サーバーに一時的な問題が発生しています」となって利用できない（続報）

以前にご紹介した「オンラインコンテンツにアクセスすると「サーバーに一時的な問題が発生しています」となって利用できない」件、本日確認したところどうにか改善に至っているようです。

Windows 8.1/Office 2013 Pro　という環境で確認していますが、以前ご紹介した際には、Word 2013 にてオンライン画像を挿入しようとすると...

といったエラーダイアログが表示アクセスができませんでした。

特にその後、Office の更新、Windows の更新が配信された様子はありませんので、Update で改善したというものではないようです。

現在、Word 2013 にてオンライン画像の挿入画面をだすと....

上記の左の画像のようにきちんとBing 検索ボックスが表示されるようになりました。また、"透かし" についても同様に正常に挿入ができるように回復しているようです。

Office 2016/2019 の永続ライセンス版については確認してませんが、今回のエラー、Office 2016/2019 でも発生していたものなので、もしかしたら改善されているかもしれませんので、ぜひ一度確認してみてください。

【2022/10/24更新】

本案件ですが、Microsoft コミュニティでも複数上がっていたトラブルですが、いくつか見ると、Office 2016 でも改善されていたようです。

・オンライン画像挿入でエラーが発生する

【2022/10/25更新】

Office 2016 につづいて、Office 2019 でも正常動作の確認がとれたようです。

・オンラインビデオ　ダイアログが表示されない。!!ERROR!!　ダイアログが表示される。

ということで、これで一件落着ってことになりますね。"Office の既知の問題" では取り上げられることはありませんでしたが、おそらく多数上がってであろうフィードバックのパワーを実感した次第です。

＜参照＞

・オンラインコンテンツにアクセスすると「サーバーに一時的な問題が発生しています」となって利用できない

2022年10月22日

Windows Update とイネーブルメントパッケージ

先日ご紹介した Windows 10 Ver.22H2 の更新ですが、通常の更新に比較してもほとんど時間もかからずにものの数分で完了してました。月例の更新は、そこそこ時間もかかるし、大型のアップデートということなので、再起動にも時間がかかると覚悟してました。

なのに.... "なぜ ?"

実はそこに関係してくるのが、"イネーブルメントパッケージ" というキーワード。

【"イネーブルメントパッケージ"とは？】

英語では、"enablement package" というもので、古くは、Windows 10 Ver.1909 の時に機能更新プログラムとして Ver.1903 の PC 向けに提供された更新方法になります。（「Windows 10 バージョン 1909 イネーブルメントパッケージを介した機能更新プログラム」）

「通常の機能更新プログラムとイネーブルメントパッケージ、どちらを展開するべき？」（Japan Microsoft Endpoint Manager Support Blog）にもありますが、Ver.2004 以降は、Ver.21H2 までは共通のコアオペレーティングシステムを使用しているため、Ver.21H2 の更新にも使用されていました。

そして今回の、Ver.22H2 について....

「KB5015684: 有効化パッケージを使用したWindows 10バージョン 22H2 の注目の更新プログラム」のところで、紹介されておりました。

-- 以下引用 --

Windows 10、バージョン 2004、20H2、21H1、21H2、および 22H2 は、同じシステムファイルのセットで共通のコアオペレーティングシステムを共有します。したがって、Windows 10 バージョン 22H2 の新機能は、Windows 10、バージョン 2004、20H2、21H1、21H2 の最新の月次品質更新プログラムに含まれていますが、非アクティブで休止状態です。これらの新機能は、Windows 10バージョン 22H2 の機能をアクティブ化する小規模でクイックインストールの "マスタースイッチ" である "有効化パッケージ" を通じて有効になるまで、休止状態のままになります。
有効化パッケージは、バージョン 2004、20H2、21H1、または 21H2 からバージョン 22H2 への更新を 1 回の再起動で可能にするため、Windows 10バージョン 22H2 などのスコープ機能更新プログラムをインストールするための優れたオプションであり、更新のダウンタイムを短縮します。これにより、デバイスは今すぐ新機能を利用できるようになります。 Windows Updateから直接更新プログラムを受け取るバージョン 2004、20H2、21H1、および 21H2 デバイスの場合、デバイスは機能更新プログラムを Windows 10 バージョン 22H2 にインストールすることで、有効化パッケージを自動的に取得します。

まさにサクッと更新が完了したのはこういうことだったんですね。

【きちんと更新ができているPCは、更新も早い】

"イネーブルメントパッケージ" が適用されるには、Windows 10 Ver.2004 以降できちんとその後の更新が適用されていることが前提で、仮に Ver.21H2 まですべてきちんと更新ができていれば、Ver.22H2 の更新はあっという間に終了してしまいます。

「KB5015684: 有効化パッケージを使用したWindows 10バージョン 22H2 の注目の更新プログラム」のところでもありますが、上記のような適用に当たっての前提条件があるわけです。

それまでに提供された月例の更新プログラムの中に、今回から提供される機能が少しずつ展開されていて、無効にされてたものが、Ver.22H2 の適用で有効に切り替えるだけですむので、更新という手続きにかかる時間も、大幅な時間短縮になるわけです。

簡単に言ってしまえば、これまでのすべての更新プログラムがインストール済みなら、"イネーブルメントパッケージ" が使用されることで、最小限のダウンロードと短時間のインストールと再起動で、Windows 10 Ver.22H2 にアップデートできてしまうというわけです。

ともあれ利用者にとっては非常にありがたい機能なわけですね。

Ver.2004 から更新しないとか、Ver.21H1でとまっているなどの場合にも、Ver.21H2 適用済みの人に比べると追加される機能があるので、それなりに時間もかかります。それがさらに Ver.1909 ともなれば、"イネーブルメントパッケージ" は適用されないので、更新にはかなりの時間を要することになります。

【更新】

同様に、Windows 11 についても、以下のサイトにあるような試みがなされています。

・Faster. Smaller. Windows 11, version 22H2 update fundamentals

アップデートをより小さく、より速く、そしてより邪魔にならないものにして、効率よく展開するための試みは、引き続き今後も模索されていくのでしょうね。

＜参照＞

・通常の機能更新プログラムとイネーブルメントパッケージ、どちらを展開するべき？／Japan Microsoft Endpoint Manager Support Blog

・KB5003791: 有効化パッケージWindows 10バージョン 21H2 を更新

・KB5015684: 有効化パッケージを使用したWindows 10バージョン 22H2 の注目の更新プログラム

・Windows 10 バージョン 1909 イネーブルメントパッケージを介した機能更新プログラム

・IT tools to support Windows 10, version 22H2

・Making the everyday easier with new experiences available in Windows 11

2022年10月21日

「アプリケーションを正しく起動できませんでした(0xc0000142)...」の対処法

今回取り上げたエラー、以前にも「Outlook を起動したら、"0xc0000142"　のエラーが表示されて起動できない」といった形でご紹介いたしました。

ある時、Word や、Excel、PowerPoint、Outlook などの各 Office アプリを起動したら「Officeを更新しています...」という画面が出て、その後この画面が終了して、しばらくして表示されるのが、「0xc0000142」のエラー表示です。

前回、Outlook の例で紹介したときには、再起動や、Office の修復などについて対処法をご紹介しましたが、先日「最近の Office の問題に関する修正プログラムと解決策」をチェックしてたら、このエラーの対処法について紹介されていましたが、一部試したことがないものもあったので、今回取り上げてみました。

--どんなタイミングで発生するのか？

「Officeを更新しています...」とあるわけですから、更新のタイミングで発生するエラーの一つになります。プログラム自体の不具合というより、何らかの事情で更新がうまくいかない、あるいは更新中にPCを再起動してしまったなどの理由により、更新が正しく完了しないために表示されることが多いエラーです。

自動更新だと現在更新がかかっているかどうかはなかなか確認も難しいところ。また更新がかかるタイミングも、PCの利用状況によってまちまちでしょうから、エラーになるケースも、またなったとしても表示されるタイミングはいろいろだと思います。

【「0xc0000142」のエラーの対処法】

Microsoft のサポートページによれば、

解決策 1 - Office を更新する
解決策 2 - コントロールパネルから Office を修復する
解決策 3 - Windows Update を実行する
解決策 4 - Office ソフトウェア保護プラットフォームが実行されていることを確認する
解決策 5 - Office をアンインストールして再インストールする

が案内されています。

今回の「0xc0000142」のエラーは、特別過去のものでもなく、現在も時折見かけるエラーになります。

非常に単純な例であれば、PCを再起動しただけで改善されるケースもあれば、Office のクイック修復だけで改善するケースもあるし、オンライン修復でも解決せず、結果再インストールが必要になるケースもあります。

そんな中で今度このエラーに遭遇したら、確認してみたいな？と思っているのが、

Office 自動更新 2.0の実行（解決策1）
Office ソフトウェア保護プラットフォームが実行されていることの確認（解決策4）

の二つです。

1)　Office 自動更新 2.0の実行（解決策1）

Windows 10 の場合だと、スタートボタンを右クリックして "コンピューターの管理" を開きます。

タスクスケジューラ＞Microsoft＞Office とクリックすると、"Office Automatic Updates 2.0" があります。

2)　Office ソフトウェア保護プラットフォームが実行されていることの確認（解決策4）

こちらについては、

「注: Office ソフトウェア保護プラットフォームが一覧にない場合は、このサービスを使用しない新しいバージョンの Office が使用されています」

とあるように　解決策4　の中にもありますが、昨今の Office 製品だとこれを使用していないこともあるようです。

修復や再インストール以外にもまだ確認すべき部分もあったわけですね。

＜参照＞

・Office アプリケーション起動時のエラー 0xC0000142

Microsoft 365 -- 優れたテンプレートが提供する美しいデザインでアイデアを実現しましょう

2022年10月20日

Mac 版 Office Insider Beta Channel 更新情報

本日も更新プログラムが到着しております。

本日到着した更新プログラムは以下の通りです。

・Microsoft Excel 16.67.22101805

・Microsoft OneNote 16.67.22101805

・Microsoft Outlook 16.67.22101805

・Microsoft PowerPoint 16.67.22101805

・Microsoft Word 16.67.22101805

リリースノート、ブログともに、本日の更新内容に関する情報は特にございませんでした。今後、何か情報が公開された折には改めてご紹介させていただきます。

ところで、今更新内容を見ていたら、Update の中では表示されてなかったのですが、以下のようなプログラムも更新されておりました。

・OneDrive 22212.1009

ちょっと前まではこんなに頻繁に更新に表示されることがなかった OneDrive。

・OneDrive release notes

でも実のところかなりの頻度で更新されております。たまたまうちのPCで更新されてなかっただけのようではありますが、数ヶ月前ぐらいからきちんと更新されるようになったので、まぁなぜか？はわかりませんが、更新されてるので、よしとしましょう。

＜参照＞

・What's new in Office 365
・Office 365 の新機能
・Office 2016 for Mac の Insider ファーストビルドのリリースノート

・Release notes for Insider Fast builds of Office for Mac

・Office Insider／Microsoft Community(US版)
・Outlook Blog/Tech Community

・Outlook for Mac - Release notes for Beta Channel builds

・Check for Office for Mac updates automatically
・更新プログラムを自動的にチェックする

・IT tools to support Windows 10, version 22H2

2022年10月19日

Windows 10 22H2 の配信がスタート！

ちょっと前の Windows 11 22H2 の配信に続いて、本日より、Windows 10 向けにも、22H2 の配信がスタートいたしました。

スタート＞更新とセキュリティ＞Windows Update と開いて、"Windows 10、バージョン 22H2 の機能更新プログラム" と表示されれば、"ダウンロードしてインストール" をクリックすれば更新がスタートいたします。

ただし、Windows 11 への更新待機中の場合には、"今は、Windows 10 の使用を継続します" をクリックして、この設定をいったん解除しないと検出もされませんのでご注意ください。

本日は、Microsoft 365 にも更新プログラム "Ver.2210（Build 15726.200140）" が到着しております。併せて更新の方をご確認ください。

【更新】

「How to get the Windows 10 2022 Update 」の中で、法人ユーザー向けに、IT tool について触れていますがその詳細については以下のサイトをご参照ください。

なお更新自体はあれ？って思うほどサクっと終わります。うちのしょぼいＰＣでも数分で完了でした。

さぁ、あとは何か問題が発生しないか？　一部、以前にもありましたが、KB5012170インストール後にPCが起動しない不具合が発生しうるという話もありますが...

【2022/10/20 更新】

既知の問題ですが、日本語ページにはまだありませんがUSサイトにはすでにございましたので、参考までにリンクを貼らせていただきます。

・Update might fail to install and you might receive a 0x800f0922 error

ちなみにこの問題は、Windows 11 の更新プログラムで発生しているものと一緒です。

・更新プログラムのインストールに失敗し、0x800f0922 エラーが表示される場合があります

＜参照＞

・Windows 10 2022 更新 l バージョン 22H2

・How to get the Windows 10 2022 Update

・IT tools to support Windows 10, version 22H2

17インチの "New XPS 17" ーDELL の大画面、高性能パソコンを体感せよ！

2022年10月18日

Mac 版 Office Insider Beta Channel 更新情報

ちょうど先ほど Outlook for mac の情報をお届けしたところでしたが、本日何度更新をかけても、新着情報がなかったのに、記事を書き終えたタイミングで更新をかけたら、次の更新プログラムが到着してまいりました。

本日到着した更新プログラムは以下の通りです。

・Microsoft Excel 16.67.22101700

・Microsoft OneNote 16.67.22101700

・Microsoft Outlook 16.67.22101700

・Microosft PowerPoint 16.67.22101700

・Microsoft Word 16.67.22101700

ブログ、リリースノートともに、今回の更新に関する情報は現時点では特にございませんでした。

Office Insider Blog には情報は上がってませんが、Outlook Teamからは、「Outlook for Mac - Release notes for Beta Channel builds」のところで、新たに 10月に配信されたバージョンの更新情報が上がっていましたので、サクッとご紹介させていただきます。

【Ｏutlook for Mac の修正内容】

10月3日 Ver.16.67 (22100206)

10月4日 Ver.16.67 (22100310)

10月6日 Ver.16.67 (22100508)

【修正】

メール：S/MIMEを使用している場合、新しいOutlookからメールを送信した後に、添付ファイルが削除される問題を修正
メール：必須ラベルが後で送信するよりも優先される問題を修正
タスクペイン：モジュール切り替え時にタスクペインが予期せずスライドイン・アウトする問題を修正
アドイン：会議提案アドインで詳細編集ボタンをクリックすると、日時がずれてしまう不具合を修正
検索：特定のシナリオで「詳細検索を試す」が検索結果を表示しない問題を修正
アクセシビリティ：サジェスチョンポップアップでナビゲートする際、ナレーションが一部のコンテンツをスキップしてしまう問題を修正

となっております。

＜参照＞

・What's new in Office 365
・Office 365 の新機能
・Office 2016 for Mac の Insider ファーストビルドのリリースノート

・Release notes for Insider Fast builds of Office for Mac

・Office Insider／Microsoft Community(US版)
・Outlook Blog/Tech Community

・Outlook for Mac - Release notes for Beta Channel builds

・Check for Office for Mac updates automatically
・更新プログラムを自動的にチェックする

・See your meeting reminders in the macOS Notification Center

通知センターを利用したイベントリマインダーの機能が搭載される

これまでの Outlook for Mac では、スケジューラーなどに予定していた内容の通知を受け取る場合、アプリ内のウィンドウでのみリマインダーが表示されるようになっていました。

さてこれが今後 macOS に標準搭載の通知センターを介してこのリマインダーが受け取れるようになるようです。

従来の Outlook for Mac の場合、「Outlook for Macで通知とサウンドをオフまたは変更する」にもあるように、Outlook の環境設定から設定を行ったばあい、アプリ内では通知が表示されるようになっていました。

一方で、macOS には、「Mac で通知機能を使う」にあるような通知センターもありました。しかし今までの Outlook for Mac にはこの通知センターを通じたリマインダーには対応しておりませんでした。これが今回から利用できるようになったということになります。

macOS ネイティブのこの設定を好むユーザーからの要望を受けての搭載ということになります。

現在私が使用している Outlook for mac は、Office Insider Beta Channel Ver. 16.67.22101200 ということで、すでにこの設定や有効になっておりました。

【Outook/Mac 側の通知設定】

設定に当たっては、Outlook for Mac 側、そして、Mac 側の通知設定の両方で設定を行います。

-- 通知機能の設定：

Outlook for Mac を起動し、メニューバーの Outlook ＞ユーザー設定＞通知とサウンドと入ります
"イベントリマインダーのスタイル" のところから、"macOS 通知センター" へ変更します

-- 通知のスタイルの調整：

こちらは、macOS 側で設定します。アップルマーク＞システム環境設定＞通知　として通知のダイアログを表示します
左ペインから、Outlook を選択し、右ペインで表示方法などを設定します

デフォルトでは、macOSの通知はバナースタイルを使用するように設定されており、通知は短く表示され、その後スライドして消えるようになっています。通知を画面に表示したままにしたい場合は、macOSの通知設定で通知の種類をMicrosoft Outlookのアラートに変更する必要があります。

【利用可能な環境】

・Ver.16.65 (Build 22091101) 以降の新しいOutlook for Macのすべてのユーザー

うちの場合には、Office Insider Beta Channel なので該当バージョンを大幅に超えていましたので利用できましたが、バージョン的に超えていても利用できないケースもあるようです。

新機能は、順次展開されていきますので、バージョン的にはクリアしていても利用できない場合には、今しばらくお待ちください。

現時点での Office Insider Blog と Office for Mac のリリースノートで確認するかぎり、現在のリリース状況は以下のようです。

10/13 配信 Beta Channel Ver.16.67(ビルド22101200)
10/03 配信 Current Channel Preview Ver.16.66(ビルド22100201)
10/12 配信 Current Channel Ver.16.66(ビルド22101101)

ということで、バージョン的には現時点ではすべてのバージョンはクリアしていることになります。Current Channel Preview については、Web上の情報が更新できていないだけで、少なくとも Current Channel といっしょか？　それよりもうちょっと実際にはバージョンが進んでいるものと思われます。

＜参照＞

・Outlook for Macで通知とサウンドをオフまたは変更する

・Mac で通知機能を使う

・Release notes for Office for Mac

2022年10月14日

Ctrl + Shift + "V"　が Excel で利用可能になります

「Ctrl + Shift + "V"」というショートカットキー....　私も頻繁に使用しますが、すでにご利用の方も多いかと思います。でもこのショートカットキー、すべてのアプリで利用できるわけでもなく、Excel では現時点では全く反応すらしません。

ところがついに、Microsoft Excel でこれが利用できるようになるようです。

【「Ctrl+Shift+"v"」とは？】

コピーや、貼り付けに使用するショートカットキーは....

Ctrl + C：コピー
Ctrl + V：貼り付け

当然、皆さんもご利用になっているショートカットキーだと思います。コピーするにしても、貼り付けるにしても、この操作では、単純にコピーして貼り付けるだけなので、貼り付け先のアプリによっては、コピー元の書式もそのまま引き継いでしまいます。

そんな時に、書式情報を保持せずにテキストデータのみ貼り付けることができるのが、「Ctrl+Shift+"v"」というショートカットキーになります。

私もこのブログを作成する際に参照先のブログのタイトルをコピー&ペーストする時などには活用しています。通常ブラウザで表示されているネット上の情報をコピーして貼り付けると、そこには様々な書式情報が設定されたりしているケースが多いので、アプリによってはその書式情報も引きついてしまいます。するととてつもない大きな文字になったり、太字や斜体が設定されてたり、フォントが指定されてしまったりと、そのままでは利用できない状態になります。

そんな時に利用できるのが「Ctrl+Shift+"v"」というショートカットキーです。とりあえずコピーしたものを、「Ctrl+Shift+"v"」で張り付ければテキスト情報のみ貼り付けることが可能です。

【プログラムによっては対応していない？】

私もこのショートカットキーを使い出してから、どんなアプリでも利用なできるんだろうな？と当初は思ってました。以前にも「ちょっと便利！　Ctrl+Shift+V」な形でご紹介させていただきました。

・ちょっと便利！　Ctrl+Shift+V

ただし....　この　"超" 便利なショートカットキー。実はアプリによっては利用できなかったりします。この時も、Office の各アプリでは利用できないことにも触れました。

何か？資料を作成する際に参照先の Web サイトのタイトルや、そのリンクを張り付ける必要がある際、これが利用できると便利なんですが、Word でも、Excel、PowerPoint などでもいまだに利用できません。

【ついに Excel で利用可能に！】

さてそんなショートカットキーが、ついに Microsoft Excel で利用できるようになります。ブログの中でも...

「In response to many requests from Excel fans, we are adding a new keyboard shortcut to make it easier to paste plain text or paste values. You’ll now be able to do this simply by pressing Ctrl+Shift+V on your keyboard.」

とあるようにいかに要望が多かったことかを伺わせますね。

-- 利用可能な環境：

Windows 版 Office Insider Beta Channel

　Microsoft Excel Ver.2210（ビルド 15726.20000）以降

Mac 版は、近日対応予定...

* Windows 版 Excel for Microsoft 365 の最新バージョンは、Ver.2210（ビルド 15726.20096）とバージョン的にはクリアしていますが、この機能自体は現時点では、Beta Channel ユーザーのみに展開されているので通常版ではまだご利用いただけませんので、ご注意ください。

いずれにせよ、この機能。Excel で利用できる日も間近なわけですね。Word や PowerPoint でも早く利用できるようになるといいんですが、そこは今後に期待しましょう。

【2022/10/15更新】

ちなみに今回のこの機能、自分の使用している Beta Channel でも確認してみましたが、バージョン的には、10/12付で、Ver.2211（ビルド15806.20000）とはなっておりますが、まだ利用できるようにはなっておりませんでした。

ブログの中でも、

Features are released over some time to ensure things are working smoothly. We highlight features that you may not have because they’re slowly releasing to larger numbers of Insiders. Sometimes we remove elements to further improve them based on your feedback. Though this is rare, we also reserve the option to pull a feature entirely out of the product, even if you, as an Insider, have had the opportunity to try it. 

とあるように、Insider 向けにも順次展開されていく形でのリリースがスタートしているので、利用できるようになるまで待つしかなさそうですね。また利用できるようになった折には、画像などを追加させていただきます。

【2022/10/28更新】

Beta Channel ではありますが、その後更新が来てもこの機能が反映されていない状況でしたが、本日、Ver.2211（Build 15822.20000）に更新されて、やっと Ctrl+Shift+V の機能が利用できるようになりました。

＜参照＞

・ちょっと便利！　Ctrl+Shift+V

・New paste options when using keyboard shortcuts

・Windows のキーボードショートカット

・Microsoft Edge のキーボードショートカット

・【神のお告げ】「Ctrl + vじゃなくて…」“文章だけ”ペーストできる超便利なショートカットキーが話題! - 「たった今求めていたことが!」「これめっっっちゃ助かる!!!」と歓喜の声／マイナビニュース

2022年10月13日

Mac 版 Office Insider Beta Channel 更新情報

本日は、一旦、Microsoft AutoUpdate が更新された後、Office の各アプリの更新が到着しておりました。

本日到着した更新プログラムは以下の通りです。

・Microsoft AutoUpdate 4.52.22100800

・Microsoft Excel 16.67.22101200

・Microsoft OneNote 16.67.22101200

・Microsoft Outlook 16.67.22101200

・Microsoft PowerPoint 16.67.22101200

・Microsoft Word 16.67.22101200

今回の更新内容に関する情報は、リリースノート、ブログともに特にございませんでした。情報が公開された折には改めてご紹介させていただきます。

さてちょっと前の更新になりますが、Outlook Team からは、9月の更新について引き続き新しい情報がUpされました。

9月26日・28日　リリース　Ver.16.66 (22092502) & 16.67 (22092601)

< 修正内容 >

カレンダー：会議の主催者に返信する際に、必須ラベルのプロンプトが延々と表示される問題を修正
カレンダー：Exchangeオンプレミスでホストされているアカウントで、Legacy OutlookがTeamsオンライン会議の作成に失敗する問題を修正
クラッシュ：リマインダーが原因で発生するクラッシュの問題を修正
クラッシュ：Outlookアプリを終了するときに発生するクラッシュの問題を修正

特に基地の問題などは確認されていないようです。

ところでちょっと気になるのが、Microsoft AutuUpdate の更新がかかった際、以前であれば、更新後自動で起動して来て再度更新の画面が出て来ていたのですが、ちょっと前から Microsoft AutoUpdate の更新については、更新後自動的に終了して自動では起動してこなくなったこと。こちらについてはちょっとフィードバックしておくことにしましょう。

また、Microsoft AutoUpdate が途中で終了してしまうという事象がちょくちょく発生するのも気になるところです。

＜参照＞

・What's new in Office 365
・Office 365 の新機能
・Office 2016 for Mac の Insider ファーストビルドのリリースノート

・Release notes for Insider Fast builds of Office for Mac

・Office Insider／Microsoft Community(US版)
・Outlook Blog/Tech Community

・Outlook for Mac - Release notes for Beta Channel builds

・Check for Office for Mac updates automatically
・更新プログラムを自動的にチェックする

・!!ERROR!! when trying to insert online pictures or change a watermark (Word, Excel, etc) ／Microsoft Community

2022年10月12日

オンラインコンテンツにアクセスすると「サーバーに一時的な問題が発生しています」となって利用できない

今回このトライブルについては、Windows 8.1/Office Professional 2013 の環境下で確認しましたが、Office 2016/2019 でも発生しているようです。

ただし、Microsoft 365 の各アプリ上では発生しません。

【オンラインコンテンツへのアクセスなど】

以下は、Windows 8.1／Word 2013 上で確認したエラーになります。

・オンライン画像：

・オンラインビデオ：

以上のように、「サーバーに一時的な問題が発生しています」と表示されてアクセスができません。

【「透かし」でも同様に発生】

今回USの Microsoft Community にも同様の事例が上がっており、こちらでは「透かし」の挿入のところで発生しているとあったので確認してみました。

上記のように、

デザインタブ＞透かし＞ユーザー設定の透かし　とアクセスします
「透かし」のダイアログが表示されたら、"図" をクリックして、「図の選択」をクリックします

すると同様に「サーバーに一時的な問題が発生しています」とエラーが表示されます。

Office 2016/2019 では若干エラー内容が異なり、"!!ERROR!!" と表示されるようです。

なお今回のエラーですが、Microsoft 365 では発生しないことを確認しております。

【代替策】

ロールバックや、アプリの設定などでは改善できないようなので、基本的に現時点でできるのは、フィードバックして改善されるのを待つぐらいしかなさそうです。

ただし、そうもしていられないということで、面倒かもしれませんが以下のような形で取り込む方法を模索してみました。

1)　Office for the web を利用する：

Office for the web の場合には、"Bingの画像" の利用が可能です。デスクトップ版のアプリでは、"オンライン画像" と言っているものは、Office for the web 上では、"Bing の画像" として搭載されています。

用途にもよると思いますが、商用利用可能なライセンス（Microsoft 365など）をお持ちであれば、一度データを、OneDrive などに保存してあげれば、同等の機能は利用可能です。サブスクリプションと紐づいていないいわゆる無料の Microsoft アカウントの場合には、Office for the web は商用利用不可になるのでご注意ください。

ちなみにオンラインビデオの挿入も Office for the web では利用可能でした。ちなみに "透かし" については、Word for the web では挿入・変更などの機能自体がありませんので利用できません。（透かしが挿入されたデータは、表示自体は問題なく表示されます）

2)　Bing の画像検索を利用する：

"オンライン画像" は、Bing の画像検索を利用しています。ただし "オンライン画像" の場合には、"Creative Commons のみ" がデフォルトになっているので、Microsoft Edge などで Bing の画像検索に入って検索。"フィルター" をクリックして、"ライセンス" のところから、"すべてのクリエイティブコモンズ" とすると、ほぼ同様の結果が得られると思います。

いくつか同じテーマで検索してみました。

動物：左　オンライン画像　　右　Bingの検索結果

飛行機：左　オンライン画像　　右　Bingの検索結果

また Bing のサイトから検索してフィルターリングする場合には、"すべてのクリエイティブコモンズ" 以外にも、"無料で共有、商業目的で使用"、"無料で変更および共有、商業目的で使用" などといった用途によるフィルタリングが可能です。

** クリエイティブコモンズについては、「クリエイティブ・コモンズ・ライセンスとは」（Creative Commons Japan）をご参照ください。

今後、Update などで改善された場合には改めてご紹介させていただきます。

＜参照＞

・オンライン画像挿入でエラーが発生する／マイクロソフトコミュニティ

・ライセンスの種類別に画像をフィルター処理する

・クリエイティブ・コモンズ・ライセンスとは／Creative Commons Japan

2022年10月11日

Microosft Word で作成された年賀状を開くと「Microsoft Word のセキュリティに関する通知」が表示される　～ Word 2013 編

「はがき作成ウィザード」で作成されたデータを開くと、「Microsoft Word のセキュリティに関する通知」が表示されるという記事を取り上げさせていただきました。

・Microosft Word で作成された年賀状を開くと「Microsoft Word のセキュリティに関する通知」が表示される

突然、「Microsoft Word のセキュリティに関する通知」が表示されたりしていると、何等か？トラブルの事例のように思われがちですが、これ自体は、セキュリティ強化による副作用のようなもので、トラブルというよりも仕方ない部分もあります。

さて同様のことは、何も Windows 10 や Windows 11、Word for Microsoft 365 といった新しいものでのみ発生しているものではありません。Word 2013 など古いPCでも発生しております。ということで、今回は、Word 2013(Windows8.1環境下)での例として取り上げてみました。

【Word2013でも「Microsoft Word のセキュリティに関する通知」が表示される】

Word の「はがき作成ウィザード」を利用して作成された文面データを開いてみます。

すると上記のように、「Microsoft Word のセキュリティに関する通知」が表示されます。とりあえず "OK" をクリックして閉じると、はがきの画面は表示されますが、当然 VBAマクロが実行されないので、必要な機能が利用できなくなります。

どんな VBAマクロがこれに含まれているのか？については、右の画像にある通りで、この VBAマクロが動作することで成り立つ機能ということになります。

-- 「はがき作成ウィザード」を利用してみる：

では具体的に Word 2013 にて、「はがき作成ウィザード」を利用して、年賀状の文面を作成してみましょう。

1)　差し込み文書タブ＞はがき印刷＞文面の作成　とクリックし、ウィザードが起動したら、画面に沿って各種設定を行いながら進みます

2)　そして年賀状が完成

完成直後の画面では、VBA マクロも動作しているので、"はがき文面印刷" というタブも表示され、各種機能が利用できるようになっています。

-- いったんデータを保存して再度開いてみる：

では続いて、いったんデータを保存して該当データを再度開いてみましょう。

1)　今回作成した年賀状を開くといきなり「Microsoft Word のセキュリティに関する通知」が表示されます

2)　とりあえず「OK」で閉じて進むと、データは表示されます（左）が "はがき文面印刷" というタブは表示されません。作成直後（右）の画像と比べると一目瞭然ですね

【対処法】

さて今回は、Word2013/Windows8.1 という環境下での問題になりますが、基本的な対処法は一緒です。ただし、Word 2013 の場合には、"version" のところは、"15.0" となります。

1)　Windowsキー　+ "R" と押下げて、「ファイル名を指定して実行」のダイアログを表示し、「名前」のところに「regedit」と入力し、レジストリエディターを起動します

2)　続いて、HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\15.0\Word\Security　のキーに移動します

3)　そしてそこに、右クリックから、新規＞DWORD(32ビット)値(D)　とクリックして、"SkipSignatureCheckForUnsafeVBA" という名前を付けてエンターでいったん確定します。その後そこを再度ダブルクリックで開いて、"値" を、"1" に変更し、OKで閉じます

4)　続いて、上記と同じ手順で Word 用に　"SkipSignatureCheckForUnsafeWLL" というキーを作成し、"値" を、"1" に変更し、OKで閉じます

5)　こうして2つのキーを追加したら、レジストリエディターを閉じます

6)　続いて　Word 2013 の場合にはトラストセンターも必要でしたので次の設定に入ります。Word　を起動し、ファイル＞オプション とクリックして、Word のオプションの画面を表示します

7)　左ペインの「セキュリティセンター」をクリックし、右ペインの "Microsoft Word セキュリティセンター" のところの、"セキュリティセンターの設定" を開きます

8)　左ペインの「信頼できる場所」をクリックして、「新しい場所の追加」をクリックします。当初テンプレートの場所として表示されていた、"C:￥Program Files￥Microsoft Office 15￥Root￥Templates" を追加してあげます

9)　あとは "OK" でいったんすべてのダイアログを閉じます。そして改めて年賀状のデータを開きます。すると今度は "VBAマクロ" を有効にするかどうか？聞いてくるようになるので、"有効" にしてあげると、従来通りご利用いただけるようになります

今回確認したところでは Word 2013(32ビット版)の場合には、レジストリの設定だけではなく、最後に紹介しているようにWord側のトラストセンターの設定も必要でした。おそらくご利用のバージョンによっては、レジストリを変更しただけではダメなケースも出てくるんだと思いますので、トラストセンターの設定を開いて、ちゃんとテンプレートの保存されている場所が登録されているかどうか？確認してみてください。

セキュリティ上の理由で今回のようになっているので、当然、Windows 8.1 だろうと、Word 2013 だろうと、同じようにブロックされるわけで、逆にそうじゃないと意味がありません。

ということで、今回は、Word 2013 編ということで、Word 2013 を例にご紹介いたしました。

ところで、久しぶりに Word 2013 を使ってみて "あれ？" と思った違いですが、Word 2013 の場合には、エラーダイアログの「詳細情報」をクリックすると、ヘルプウィンドウが立ち上がってくるようですね。内容的には一緒ですが、Word for Microsoft 365 のように、ブラウザが起動して「アドインと VBA マクロが無効」のウェブサイトが開くのかと思いましたが違いました....

＜参照＞

・Microosft Word で作成された年賀状を開くと「Microsoft Word のセキュリティに関する通知」が表示される

・アドインと VBA マクロが無効

New XPS 13　のパワーをぜひ体感してください

自動的に更新されるアプリを使用して、より迅速に作業をする -- Microsoft 365

Mac 版 Office Insider Beta Channel 更新情報

昨日ご案内した分が、ちょっと間が空きすぎたので久々に更新をかけたわけで、配信自体はもうちょっと前だったはずですが、本日も更新プログラムが到着しております。

本日到着した更新プログラムは以下の通りです。

・Microsoft Excel 16.67.22101000

・Microsoft OneNote 16.67.22101000

・Microsoft Outlook 16.67.22101000

・Microsoft PowerPoint 16.67.22101000

・Microsoft Word 16.67.22101000

昨日もそうでしたが、リリースノート、ブログともに、今回の更新に関する情報は特にございませんでした。今後情報が公開された折には改めてご紹介させていただきます。

ちょっと確認する時間がなくて期間が開いちゃうと立て続けに更新がやってくることになるのですが、それだけ以前のようにバンバン更新が到着しているってことですね。手探りながら、実際に触ってみて、変わったところなどチェックしてみたいと思っています。

＜参照＞

・What's new in Office 365
・Office 365 の新機能
・Office 2016 for Mac の Insider ファーストビルドのリリースノート

・Release notes for Insider Fast builds of Office for Mac

・Office Insider／Microsoft Community(US版)
・Outlook Blog/Tech Community

・Outlook for Mac - Release notes for Beta Channel builds

・Check for Office for Mac updates automatically
・更新プログラムを自動的にチェックする

・What's new in Office 365
・Office 365 の新機能
・Office 2016 for Mac の Insider ファーストビルドのリリースノート

2022年10月10日

Mac 版 Office Insider Beta Channel 更新情報

すっかり、他のことに追われて更新が確認できなかったので、本日付となりましたが、次の更新プログラムが到着しております。

本日到着した更新プログラムは以下の通りです。

・Microsoft Excel 16.67.22100508

・Microsoft OneNote 16.67.22100508

・Microsoft Outlook 16.67.22100508

・Microsoft PowerPoint 16.67.22100508

・Microsoft Word 16.67.22100508

ブログ、リリースノートとも、特に今回の更新に関する情報はございませんでした。今後情報が更新された折には、改めてご紹介させていただきます。

＜参照＞

・Release notes for Insider Fast builds of Office for Mac

・Office Insider／Microsoft Community(US版)
・Outlook Blog/Tech Community

・Outlook for Mac - Release notes for Beta Channel builds

・Check for Office for Mac updates automatically
・更新プログラムを自動的にチェックする

・Outlook IMAP または POP サーバーが予期せず接続を終了し、サーバーが中断されました

連絡先が正しく表示されないなど　現在　Microsoft Outlook で発生している既知の問題

10月に入って提供された更新プログラムの影響で、今回は残念ながら Microsoft Outlook では様々な問題が発生しています。その代表的なのが連絡先のトラブルかと思われます。

「Outlook では、People ビューに連絡先を表示できません」で紹介されているように、Outlook の連絡先を開くと、連絡先正しく表示されません。

表示されないというか？操作ができなくなってしまいます。

-- トラブルが発生する製品：

Webサイトにもありますが、以下の製品で影響が出ています。

Outlook 2021
Outlook 2019
Outlook 2016

いわゆる永続ライセンス版で発生しているトラブルで、Outlook for Microsoft 365 では発生していません。

-- 対象バージョン：

Windows版 Microsoft Outlook Ver. 2209(ビルド 15629.20156) に更新すると発生します

-- 対処法：

すでにトラブルは Microsoft 側でも把握しており、修正に向けて作業がスタートしております。ただし当面の回避策として以下のような方法が提示されています。

1)　設定変更による対処法

連絡先ウィンドウを開いて "表示" タブを開いて、"レイアウト"グループにある "閲覧ウィンドウ" の設定を "オフ" にします

2)　ロールバックによる対処法

ロールバック、すなわちアップデートする前の状態にバージョンダウンして、正常に動作するように戻す方法です。

Ver.16.0.15601.20148　に戻せば、正常に動作することが確認されています。

ただしロールバックした場合には、更新の設定を一時的にオフにしておかないと、自動で更新されてまた利用できなくなってしまいますので、設定を変更しておくことも忘れないようにしましょう。

また更新を無効にしたままにすると、今回のトラブルが修正されたとしても自動では更新されなくなってしまうので、1-2週間したら、「Outlook では、People ビューに連絡先を表示できません」をチェックして、修正プログラムの提供状況を確認し、すでに提供済み（解決済み）となっていた場合には、再度自動更新を有効にして、最新状態にアップデートしてご利用ください。

【その他の問題】

「最近の Windows PC 版 Outlook の問題に関する修正プログラムと解決策」によると、10月に提供さてた更新プログラムの影響はこれ以外にも以下のようなものが発生しています。

1)　メールサーバーへの接続を停止してしまう

対象製品：Windows 版 Outlook for Microsoft 365

このトラブルには、回避策が提示されていますので、このトラブルが発生している場合には上記サイトをご参照ください。

2)　Outlook が起動してもすぐに終了してしまう

・Outlook は、開かれた直後に閉じられます

対象製品：Windows 版 Outlook for Microsoft 365

ただしこのトラブルは、Windows版 Microsoft Outlook Ver. 2209(ビルド 15629.20156) では修正済みです。

＜参照＞

・最近の Windows PC 版 Outlook の問題に関する修正プログラムと解決策

・Outlook では、People ビューに連絡先を表示できません

2022年10月09日

Microosft Word で作成された年賀状を開くと「Microsoft Word のセキュリティに関する通知」が表示される

2023年の年賀状の販売は、2022年11月1日から。ということで、ぼちぼち年賀状の準備にとりかかろうとされている方もちらほらいらっしゃるようです。

さてそんなシーズンを迎えつつある中、Microsoft Word のはがき作成ウィザードで確認されているトラブル及びその対処法について取り上げてみました。

【「Microsoft Word のセキュリティに関する通知」が表示される】

「筆まめ」や「筆ぐるめ」、「筆王」、「宛名職人」、「楽々はがき」などなど、年賀状作成ソフトは巷にはいっぱいあります。昨今では、こうしたソフトの簡易版（機能限定版）などが素材集のおまけについていたりして、そうしたもので年賀状を作成されている方も多いことでしょう。一方、Microsoft Word にも、ご存じのように年賀状を作成する機能があります。「はがき作成ウイザード」を利用して作成している方もいらっしゃるかと思います。

--「Microsoft Word のセキュリティに関する通知」が表示される:

さてそんな Word の「はがき作成ウィザード」で作成された文面を開こうとすると「Microsoft Word のセキュリティに関する通知」とエラーが表示され、仮にOKで進んでも、本来表示されるはずの「はがき文面印刷」というタブメニューが表示されなくなります。

本来であれば、「はがき作成ウィザード」の「はがき文面作成」で作成されたデータを開くと...

上記の画像の左がウィザードで作成された直後の画像です。ただしこれをいったん保存して開くと、今回ご紹介した VBAマクロに関するエラーが表示されて、右の画像のように「はがき文面印刷」のタブが表示されません。

【「VBAマクロ」のエラーについて】

さて今回この文面作成ウィザードで作成されたデータが開けなくなるのは、ちょっと前にもご紹介した Office製品のセキュリティ強化に伴い VBA マクロがブロックされることに起因するものです。

・Office データの VBA はブロックされるの？されないの？ Part 1

・Office データの VBA はブロックされるの？されないの？ Part 2

・Office データの VBA はブロックされるの？されないの？ Part 3

なぜブロックされるに至ったのか？については、上記の過去の記事をご参照ください。

--「はがき作成ウィザード」は使っているけど "VBAマクロ" なんて使っていない....？：

でも、「はがき作成ウィザード」は使っているけど "VBAマクロ" なんて使った記憶もないし、そんな高度なことできないし....と思われている方も多いはず。

実は、「はがき作成ウィザード」や、それを利用して作成されたデータには、上記の画像にもあるように「差出人住所の入力」、「デザインの変更」などが利用できるように、いくつかの "VBA" マクロが利用されています。

「開発」タブを開いて、「コード」グループの「マクロ」をクリックして開くと、このデータでどのようなマクロが利用されているか？表示されます。「ChangDesign」「Help」「Postcardwiz」「SendAddr」といったマクロが利用されていることがお分かりいただけると思います。

つまりこれがブロックされてしまうわけです。

ただしこれは、プログラム側の不具合というよりも、むしろ昨今のVBAマクロを悪用したウィルスに対するセキュリティ対策として、Microsoft Office 製品の VBA マクロをブロックすることを否応なくせざるを得なかった残念な結果になります。

【対処法】

さてだからと言って、マクロをすべて許可に設定してしまう... というのは極論ですし、セキュリティ的にも問題があります。ではどう対処したらいいのか？

実は上記のダイアログボックスの「詳細情報」をクリックするとその対処法のWebサイトが表示されます。それが「アドインと VBA マクロが無効」になります。

-- 今回の Word の例で手順を追ってみましょう！：

今回の例は、Word for Microsoft 365 の場合になります。ご利用のバージョンによって、レジストリキーの場所が異なりますのでご注意ください。

1)　Windowsキー　+ "R" と押下げて、「ファイル名を指定して実行」のダイアログを表示し、「名前」のところに「regedit」と入力し、レジストリエディターを起動します

2)　続いて、HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\16.0\Word\Security　のキーに移動します

** 「アドインと VBA マクロが無効」にありますが、「HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\Office\<version>\<appname>\Security」になります。

<version>：ご利用のアプリのバージョンを指定します
<appname>：今回は、Word になりますが、その他のアプリの場合には、アプリ名を設定します

3)　そしてそこに、右クリックから、新規＞DWORD(32ビット)値(D)　とクリックして、"SkipSignatureCheckForUnsafeVBA" という名前を付けてエンターでいったん確定します。その後そこを再度ダブルクリックで開いて、"値" を、"1" に変更し、OKで閉じます

4)　続いて、上記と同様に、Word 用の追加の値を設定していきます

5)　その後、レジストリエディターを終了します

6)　こう設定しておくことで、同様にファイルを開こうとすると、以下のようにマクロを有効化できるようになり、有効化すると従来通り、「はがき文面印刷」のタブも表示されるようになります

--トラストセンターの設定について：

今回ご紹介したものは、そのファイルが「信頼できる場所」に保存されていることが前提となります。通常、今回のような規定で導入されているようなウィザードの場合には、「信頼できる場所」になっているはずですが、それ以外の場合には、その設定をする必要があります。

1)　Word を起動し、ファイル＞オプション　として、Wordのオプションのダイアログを表示します

2)　左ペインの "トラストセンター" をクリックして、さらに右ペインから "Microsoft Word トラストセンター" の "トラストセンターの設定" をクリックします

3)　「トラストセンター」のダイアログの左ペインの "信頼できる場所" をクリックすると既定で登録されている場所が表示されます

4)　ちなみに今回の「はがき作成ウィザード」は、当初のエラーのダイアログにもありますが、"C:￥Program Files (x86)￥Microsoft Office￥root￥Templates￥....." となっているので、既に登録済みの場所になっているので追加する必要はありません

--レジストリの設定は、事前にバックアップして行いましょう：

「アドインと VBA マクロが無効」にもありますが、今回の操作はレジストリの変更が必要になります。操作に当たっては、事前にバックアップした上で行うことをお勧めいたします。

「アドインと VBA マクロが無効」では、レジストリのバックアップ方法についても紹介されておりますので、ぜひ参考にしてください。

＜参照＞

・アドインと VBA マクロが無効

2022年10月08日

必要な操作を素早く検索

Word や Excel、そして PowerPoint などを利用していて気が付かれた方もいらっしゃるかと思いますが、右クリックから表示されるメニューがちょっと変わりました。もちろん、右クリックする場所によって表示されるメニューが違うのは以前と同様ですが、新たに "検索" 欄がついています。

それが今回ご紹介する Office Insider Blog にある、「Quickly find the command you need」の機能になります。右クリックから利用したい機能が素早く検索出来てすぐにたどり着けるこの機能。

慣れてくると結構重宝かもしれません。

【利用可能な環境】

ブログによれば以下のようになっています。

Web: Word, Excel, and PowerPoint
Windows: Word, Excel, and PowerPoint
for Office Insiders Beta Channel & Current Channel (Preview) Ver. 2206 (ビルド 15331.20010) 以降

一応、Office for the web はすでに利用可能になっており、またデスクトップ版については、Office Insider 向けとはありますが、現行の最新チャンネルでも利用可能なようです。

デスクトップアプリ上では、Mac での利用は不可です。Web版については、Mac でも利用可能で、Controlキーを押しながらクリックすればOKです。

【コマンドを検索して素早く操作を見つける】

まずは、Windows / Mac 関係なく利用可能な Office for the web の方から見ていきましょう。

Windows の場合には、右クリック。Mac の場合には、Controlキーを押しながらクリックします。

例：　PowerPoint for the web

・ストック画像から飛行機の画像を挿入しこれに "ぼかし" をかけたい

1)　画像を選択して、右クリックすると通常のショートカットメニューの上に、"検索"ボックスがあります。

2)　こちらに "ぼかし" と入力するとそのコマンドの候補が表示され、そのまま設定に入れます。

では同様のことを、デスクトップ版で行ってみましょう。

例：　PowerPoint for Microsoft 365

1)　画像を選択して、右クリックするとWeb版同様に通常のショートカットメニューが表示されますが、その上に "検索" ボックスがあります。

2)　こちらに "ぼかし" と入力するとそのコマンドの候補が表示され、デスクトップ版は Web 版より機能的にも選択肢が広いので、メニューにも違いはあります。

Webサイトにもあるように "リセット" なんて検索すれば、リセットするためのコマンドが検索されます。

Word にしても Excel にしても、そして PowerPoint にしても、機能が豊富すぎて　"あのメニューってどこにあったかな？" って迷うことありますよね。

そんな時には検索ボックスに入力して検索。ぜひ一度ご利用になってみてください。

＜参照＞

・Quickly find the command you need

心に訴えるプレゼンを行う --- PowerPoint/Microsoft 365

秋のモニターフェス開催中！　2台セットでマルチモニターの世界へ

2022年10月06日

Mac 版 Office Insider Beta Channel 更新情報

昨日は、Windows 版の Beta Channel、Current Channel(Preview)に更新プログラムが届いておりましたが、本日は、Mac 版の更新プログラムが到着してました。

本日到着した更新プログラムは以下の通りです。

・Microsoft Excel 16.67.22100310

・Microsoft OneNote 16.67.22100310

・Microsoft Outlook 16.67.22100310

・Microsoft PowerPoint 16.67.22100310

・Microsoft Word 16.67.22100310

・OneDrive 22202.0925

特に現時点で、今回の更新に関する情報は Office Insider ブログ、リリースノートには公開されているものはございませんでした。

今後何かしら情報が公開された折には改めてご紹介させていただきたいと思います。

ちょうど日本時間だと本日にUpされたブログということになりましが、Excel for Mac においての Office Script についての記事がブログにUpされました。

・Automate tasks with Office Scripts in Excel for Windows and Mac

上記サイトにもありますがこちらの機能は、法人向け Microsoft 365 E3/E5 利用者が対象なので細かい点まではご紹介しませんが、ご興味のある方は、上記リンクからご確認ください。

＜参照＞

・What's new in Office 365
・Office 365 の新機能
・Office 2016 for Mac の Insider ファーストビルドのリリースノート

・Release notes for Insider Fast builds of Office for Mac

・Office Insider／Microsoft Community(US版)
・Outlook Blog/Tech Community

・Outlook for Mac - Release notes for Beta Channel builds

・Check for Office for Mac updates automatically
・更新プログラムを自動的にチェックする

・What's new in Office 365
・Office 365 の新機能
・Office 2016 for Mac の Insider ファーストビルドのリリースノート

2022年10月04日

Mac 版 Office Insider Beta Channel 更新情報

10月に入って2回目の更新です。

本日到着した更新プログラムは以下の通りです。

・Microsoft Excel 16.67.22100208

・Microsoft OneNote 16.67.22100208

・Microsoft Outlook 16.67.22100208

・Microsoft PowerPoint 16.67.22100208

・Microsoft Word 16.67.22100208

特に今回の更新に関する情報は、リリースノート、ブログともにございませんでした。

さて、Outlook Teamのサイトには、9月に提供された更新内容について紹介されておりましたので簡単にご紹介いたします。

-- 9月20日、21日、22日リリース：Ver.16.66 (22091902), 16.66 (22092001) & 16.66 (22092101)

<修正>

基本的なこと：POPおよびIMAPアカウントのエラー文字列を改善
メール：スマートカードによるS/MIME暗号化で、GCCHユーザーが2つのピンプロンプトを受ける問題を修正
カレンダー：終日リマインダーのスヌーズが期待通りに動作していなかった問題を修正
カレンダー：お断りした会議のリマインダーを受け取れなくなる問題を修正
カレンダー：場所フィールドを変更するアドインが、HTTPリンクやメールアドレスなど、以前に追加された情報を削除してしまう問題を修正
アドイン：共有メールボックスでアドインが読み込まれない場合がある問題を修正
クラッシュ：スケジューリングアシスタントを開く際に発生したクラッシュを修正
クラッシュ：Outlookを終了するときに発生するクラッシュを修正

＜新機能または改善された機能＞

基本機能：メールにファイルを添付する際に、Outlookがファイルにアクセスできない場合、ユーザーにアラートを表示するようにしました。これは、Outlookがバックグラウンドで更新され、再起動する必要がある場合に起こる可能性があります。

そのほか、更新内容などに関しては情報が公開された折に、改めてご紹介させていただきます。

＜参照＞

・Release notes for Insider Fast builds of Office for Mac

・Office Insider／Microsoft Community(US版)
・Outlook Blog/Tech Community

・Outlook for Mac - Release notes for Beta Channel builds

・Check for Office for Mac updates automatically
・更新プログラムを自動的にチェックする

・アプリやフォルダーをデスクトップまたはタスクバーにピン留めする

2022年10月03日

Windows の基本操作　Vol.2022-10-01 デスクトップにストアアプリのショートカットアイコンを作成する

普段からよく利用するアプリは、デスクトップにショートカットアイコンを作成しておくとすぐに利用できて便利ですね。プログラムに限らず、コントロールパネルのプリンターの設定など、トラブルの際に利用しそうなものも作成しておくと便利です。

さてそんなショートカットアイコンの作成について、おさらいしておきましょう。

【「Windows10」と「Windows11」の違い】

まずはいくつか具体例をご紹介しましょう

1)　一般的なプログラムのショートカットアイコンの作成方法：

例えばスタートメニューに項目があれば、メニューの上で

右クリック>その他＞ファイルの場所を開く
とすればスタートメニューに登録されているショートカットの場所が表示されます。

Windows 10 までであれば、

ファイルアイコンの上で 右クリック＞送る＞デスクトップ（ショートカットを作成）

とすればデスクトップなどにショートカットアイコンが作成できていました。

Windows 11 では、右クリックだけでは "送る" が表示されません。

アイコンを 右クリック＞その他のオプションを表示＞送る＞デスクトップ（ショートカットを作成）

という手順になります。一工程手続きが増えたわけですね。

2)　ストアアプリの場合：

--スタートメニューに登録されているアプリ：

この場合、スタートメニューからデスクトップにドラッグすると "リンク" という形で表示されてショートカットアイコンが作成されます。ストアアプリに限らず、この方法でショートカットアイコンも作成できます。

--スタートメニューに登録されているのにドラッグ&ドロップでは作成できないアプリ：

実は、ストアアプリなど一部のものは、ドラッグ&ドロップでもショートカットアイコンが作成できないものもあったりします。

プログラムをインストールした際に自動的に作成されたようなケースで、その後誤ってアイコンを削除してしまった...　

ストアアプリの場合で、最初にご紹介したドラッグ&ドロップで作成できない場合には以下の手順で作成します。

a)　まず、Windowsキー + "R" として、"ファイル名を指定して実行" の画面を表示し、名前のところに "shell:AppsFolder" と入力しOKをクリックします。

b)　"Applications" というフォルダが表示されますので、あとは該当のプログラムのアイコンをデスクトップにドラッグする、あるいは右クリックからショートカットを作成することで、デスクトップにショートカットアイコンが作成されます。

3)　その他の方法：

ショートカットアイコンの作成方法はほかにもあります。以前にもご紹介したことがあったと思いますが...

a) デスクトップ上で右クリック＞新規作成＞ショートカット　とクリックします。

b) "ショートカットの作成" のダイアログが表示されたら、"参照" をクリックしてプログラムの場所を指定します。

この方法では通常、ストアアプリについては、そのプログラムが登録されているフォルダへのアクセス権がないため、ショートカットアイコンは作成できません。

** ちなみにストアアプリは、　Cドライブ＞ Program Files > WinodwsApps という場所に登録されています。このフォルダは隠しフォルダになっていますので、普通にエクスプローラーで開いても表示されません。

アクセス権の設定を変えれば表示もできますが、セキュリティ的に問題もあるのでここでは触れないことにします。

【「コントロールパネル」などもドラッグ&ドロップで作成可能】

「コントロールパネル」や、「デバイスとプリンター」などといった Windows のシステムへのアクセスするためのショートカットアイコンも簡単にデスクトップに作成が可能です。

上記はコントロールパネルの例ですが、「コントロールパネル」を開いたら、アドレスバーのアイコンをデスクトプにドラッグすると、ショートカットアイコンの作成が可能です。

ということで今回は、ショートカットの作成方法についてのご紹介でした。

＜参照＞

・[Windows 10] デスクトップにショートカットアイコンを作成する方法を教えてください／富士通

・[Windows 10] デスクトップ上にショートカットアイコンを作成する方法／ソニー

13インチも、15インチも New XPS の Power全開！

2022年10月01日

Mac 版 Office Insider Beta Channel 更新情報

ちょっとチェックが遅くなりましたが、次の更新プログラムが到着しておりました。

本日到着した更新プログラムは以下の通りです。

・Microsoft Excel 16.67.2209.2601

・Microsoft OneNote 16.67.2209.2601

・Microsoft Outlook 16.67.2209.2601

・Micrsofot PowerPoint 16.67.2209.2601

・Microsoft Word 16.67.2209.2601

・OneDrive 22196.0918

・Microsoft AutoUpdate 4.52

が到着しておりました。要するにブラウザを除くすべてのアプリに更新がやって来た感じになります。

ブログ、リリースノートともに今回の更新内容に関する情報は現時点ではございませんでした。今後何か情報が更新された折には改めてご紹介させていただきます。

＜参照＞

・What's new in Office 365
・Office 365 の新機能
・Office 2016 for Mac の Insider ファーストビルドのリリースノート

・Release notes for Insider Fast builds of Office for Mac

・Office Insider／Microsoft Community(US版)
・Outlook Blog/Tech Community

・Outlook for Mac - Release notes for Beta Channel builds

・Check for Office for Mac updates automatically
・更新プログラムを自動的にチェックする