2011年11月11日

Office2010にMicrosoft Office Document Imagingを導入する

Office2010になって削除されてしまった機能の一つに、Microsoft Office Document Imagingという機能があります。Office2003で搭載されて、Office2007まではあったのですが、Office2010からは搭載されておりませんでした。

ではまず、この "Microsoft Office Document Image" ってなに?って言う簡単な説明から。詳細は以下のサイトをご参照下さい。

Microsoft Office Document Imaging について

簡単に言えば、Officeで作成されたデータを、イメージデータに変換するプログラムで、これを利用することで、文書データなどをTIFF形式とMDI形式のイメージファイルとして出力が可能になります。
設定画面MDI形式で出力されたもの
操作も簡単で、印刷するときに、出力先のプリンター名を、普段使っているプリンターから、"Microsoft Office Document Image Writer" へ変更するだけ。一応出力の際にプロパティを表示させて、MDI形式にするか? TIFF(モノクロ)形式にするか? 選択します。そして、印刷をクリックするとファイルの保存先を聞いてくるので、保存先を指定して、ファイル名を入力するだけ。
ただし、カラーのTIFFとして保存する場合には、一端MDI形式に出力した上で、一端ビューワーで開いて、名前をつけて保存にて、保存し直す際に、TIFF形式に変更して保存し直さないといけません。

さてこの機能。ある意味ではOfficeドキュメントをイメージ化するのに便利なツールではありましたが、残念ながらOffice2010からは搭載されなくなってしまいました。

がみなさん。ご安心下さい。実はこの機能無料で追加することが可能なんですね。無償で配布されている、SharePointDesigner2007をダウロードしてインストール。インストールの際に、"今すぐインストール" ではなく "ユーザー設定" をクリックするインストールするコンポーネントが選択できますので、とりあえず、"Microsoft Office Document Imaging" のみ "マイコンピューターからすべて実行" にして進みます。

Officeツールの下に、Microsoft Office SharePoint Designer、Officeツール、Office共有機能 と3つの大きな項目が表示されるので、一旦 すべて "インストールしない" とします。
続いて、Officeツールの +マークをクリックして、その中にある、"Microsoft Office Document Imaging" のところのみを "マイコンピューターからすべて実行" とした上で、画面右下にある "今すぐインストール" をクリックして実行します。

こうすることで、プリンターに、"Microsoft Office Document Imaging" が追加されます。

SharePointDesigner2007のダウンロード先

使い方は今までと一緒。WordやExcelで作成されたドキュメントを、TIFFなどのイメージデータの出力。あとは必要であればJPEGなどにペイントでも変換が可能になります。
カラーのTIFFデータとして保存する場合には...

1) ファイルの印刷にて、"Microsoft Office Document Imaging" を指定し、プロパティから詳細設定を開いて、出力形式を "MDI:圧縮ドキュメント形式" に変更
2) 印刷が終わると Microsoft Office Document Imaging が起動し、イメージ出力されたデータが画面上に表示されます
3) これをさらに、ファイル>名前をつけて保存 にて、ファイルの種類をTIFF形式に変更し保存します

ここで注意が必要ですが、イメージ出力されたファイルが複数ページにわたる場合、"Microsoft Office Document Imaging" では、正常に複数ページのイメージとして表示されますが、ペイントなどの画像編集ソフトでは、トップページのみしか表示されませんので、JPEGなどにさらに加工してご利用になる場合には、Microsoft Office Document Image Writerで印刷する際にページを指定してファイルを分割して、1ページずつ出力する必要があります。


<参照>
Microsoft Office 2010 で使用する MODI のインストール
posted by クリック at 14:47| 東京 ☔| Comment(1) | TrackBack(0) | Officeツール | このブログの読者になる | 更新情報をチェックする
この記事へのコメント
Microsoft office2013 ウインドーズ8を8.1ヴァージョンアップいたしましたが、Document Imaging を導入したいと思っていますが、以前XP2003でよく使用させて頂いてとてもこの機能の良さを知っています。大変助かりました、感謝しています。どのようにしたらまた、復活できるかアドバイスくださいご多忙とは存じますがよろしくお願い申し上げます。



Posted by 多和田 孝逸 at 2017年04月12日 18:53
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